Это разновидность социального института. Прежде чем рассмотреть различные виды организаций, скажем пару слов об институтах общества. Виды их многочисленны. В состав социальных институтов включаются организации и учреждения, а также совокупность норм, которые определяют устойчивые формы поведения индивидов и соответствующие им системы. В различной степени и в разных местах с их помощью осуществляется в обществе социальный обмен. Например, объектом обмена может быть степень профессионализма учителя или врача.

Функции социальных институтов

Каждый институт по цели деятельности, а также конкретным задачам имеет свой особый статус. Очень разнообразны функции социальных институтов. К самым важным из них можно отнести следующие:

1. Воспроизводство и закрепление социальных отношений.

2. Объединительная функция - достижение в институциональных процессах взаимной ответственности, а также консолидации.

3. Воспитательная - расширение границ института через распространение социального опыта и увеличение числа его членов.

4. Коммуникативная функция служит развитию общества через распространение разного рода информации.

Организации как социальный институт

В системе различаются как относительно самостоятельное явление организации. Отвечая на вопрос о том, что такое организация, отметим, что под этим термином обычно понимается объединение людей, совместно осуществляющих те или иные программы на основе конкретных норм и правил.

Почему возникла потребность в организации?

Как известно, многие структуры в течение долгого времени развивались под воздействием обычаев. Некоторые потребности людей, такие как приготовление пищи, воспитание детей и т. д., удовлетворялись в семье, а также в кругу родственников и соседей, в рабочее и свободное время. В современных обществах по сравнению с прошлыми люди во многих отношениях взаимосвязаны. Их многочисленные и разнообразные потребности удовлетворяются через непосредственно осуществляющиеся связи. При этом не требуется личное знакомство людей. Это объясняется иногда дальностью расстояний. Но главным фактором является разделение труда. В этих условиях возникает потребность в организации.

С оформлением организации существовавшая до этого времени конкретная группа людей приобретает вид объединения. Конечно, это объединение единомышленников, любителей или организованных по какой-либо иной причине людей. Вот что такое организация. Теперь рассмотрим их виды более подробно.

Виды организаций

Организации по своей природе, выполняемой работе и способам ее осуществления бывают очень разными.

1. Официальные, в обязательном порядке регистрирующие любое явление в жизни человека - рождение, женитьбу, смерть и т. д. (в частности, ЗАГС).

2. Неофициальные, которые могут выступать как дополняющие официальные в виде объединений любителей спорта, различных коллекционеров и т. д.

Формальные и неформальные объединения

Предполагается, что организации имеют формализованную структуру ролей и должностей. С этих позиций их можно разделить на формальные и неформальные. Что такое организация формальная? Она действует на основе утвержденного регулирующего устава, положения или другого законодательного документа. В качестве примера можно привести банк, вуз, предприятие. Общественные организации неформальные предполагают совместную деятельность индивидов, в которой отсутствует осознанная общая цель, хотя эта деятельность и приводит к общим результатам. Это могут быть, например, пассажиры поезда, пешеходы на улице и т. д.

Бюрократия в организациях

Из вышеперечисленных видов наиболее склонны к бюрократии официальные общественные организации. "Бюрократия" (буквально - «учреждение и управление») как термин впервые была использована в 1745 г. французским обществоведом де Гурне как обозначение власти чиновников. Сегодня с ним у нас ассоциируются различные государственные организации. С одной стороны, бюрократия означает безрезультатность, бумаготворчество, расточительство и т. д., с другой стороны, по мнению определенных людей, она олицетворяет модель работы - аккуратность, точность и другие качества. Если подойти к этому вопросу рационально, то, как обычно, истина находится где-то посередине.

Эффективность работы организации

Стратегия той или иной формы организации вырабатывается на основе глубокого анализа сильных и слабых сторон, преимуществ и недостатков, возможностей и опасностей. В каждом конкретном случае разрабатывается схема функционирования, а также информационная система, которые обеспечивают взаимосвязь между различными подразделениями и сотрудниками данных подразделений. На эффективность работы той или иной формы организации влияет стиль руководства, социально-психологический климат, сложившийся в коллективе.

Для того чтобы она работала четко, необходимо, чтобы:

− цели были понятны всем сотрудникам;

− система целей была направлена на реализацию главной цели и стратегии;

− информационные каналы не имели слабых мест;

− сотрудники имели четкие должностные инструкции и положения, регламентирующие их деятельность;

− удовлетворенность в работе обеспечивалась выбранными способами поощрения и мотивации.

Организационная деятельность и структура

Совместная деятельность работающих в организации будет наиболее эффективна при условии четкого понимания каждым из них своей роли в коллективе. Это характерно для любого предприятия и учреждения, включая коммерческие и некоммерческие организации. Создание системы ролей по существу является административной функцией организационной деятельности. Последняя рассматривается как группировка различных видов деятельности, обязательных для достижения поставленных целей; подчинение каждой группы руководителю, наделенному конкретными полномочиями, и обеспечение горизонтальной и вертикальной координации в структуре.

Организационная структура - совокупность элементов, которые образуют систему управления, а также связей между ними. Она обеспечивает четкость действий коллектива, чтобы каждый сотрудник знал, что должен делать и кто отвечает за результаты, мог предотвращать или устранять возникающие проблемы, создавать информационные потоки, обеспечивать взаимосвязь между подразделениями.

Типы организационных структур

Как коммерческие, так и некоммерческие организации по типу организационных структур различаются в зависимости от возраста и объемов деятельности, специализации, материальной базы, делегирования полномочий, уровня контроля, стратегий деятельности и др. Старые организации, работающие не один десяток лет, имеют более сложную структуру управления, чем более молодые. Организационные структуры управления обычно подразделяют на следующие виды: линейная, функциональная, матричная и комбинированная.

Линейная структура характеризуется вертикальными связями, а также и непосредственным подчинением линейному руководителю исполнителей. Для нее характерным является единство распорядительства, а также относительно небольшое число подчиненных. Функциональная структура основана на привлечении квалифицированных работников по конкретным областям управления и производства. Комбинированная используется, когда линейные руководители отдают распоряжения и принимают решения при участии функциональных служб. Матричная система управления - широкая сеть горизонтальных связей, взаимодействие руководства проектов с руководством функционального подразделения.

В зависимости от статуса организации делятся на:

Первичные организации - созданы и существуют независимо от воли объединяемых людей, члены организации подчиняются ее требованиям, действуют в соответствии с установленными правилами, признают приоритетность интересов организации над своими (ВУЗ)

Вторичные - создаются членами организации и наделяют их определенными правами и ресурсами. Они существуют в двух формах:

Корпоративной;

Ассоциативной.

В корпоративной организации ее члены жертвуют своим суверенитетом. Такая организация согласовывает индивидуальные цели и формирует общую цель (АО,ООО). Ассоциативная организация создается для повседневной координации деятельности членов организации без потери ими суверенитета. Это обеспечивает преобладание интересов членов организации над интересами организации.

Организации делятся на официальные и неофициальные .

Официальные (формальные) создаются для решения конкретных производственных, коммерческих и др. задач, являются юридически узаконенными, существуют в определенном правом пространстве и их деятельность регулируется соответствующими законодательными актами. Формальная организация может быть простой или сложной. Она имеет стабильную структуру, иерархию и строго определенные роли для каждого члена организации. Формальная организация создается по воле руководства или владельцев имущества. В такой организации существуют два типа отношений между ее членами - официальные и неофициальные, которые создаются стихийно и существуют как совокупность юридически незафиксированных, неслужебных контактов между людьми. Такая организация создается на основе общих интересов. У нее могут быть или не быть единые цели, но важные результаты достигаются за счет взаимодействия объединенных людей.

В зависимости от характера цели организации делятся на:

Коммерческие;

Некоммерческие

Деятельность некоммерческих предприятий не связана в отличие от коммерческих с получением прибыли и распределением ее среди участников организации. Такие организации создаются для достижения социальных, культурных, научных, образовательных и других целей, связанных с удовлетворением общественных потребностей. Некоммерческие организации с момента их государственной регистрации являются юридическим лицом, имеют в собственности или оперативном управлении обособленное имущество. Некоммерческие организации существуют в нескольких формах:

1) общественные объединения или клубы

2) фонды - преследуют социальные и культурные цели, имеют попечительский совет

3) некоммерческое партнерство - создается для помощи участников организации

4) союзы или ассоциации - с целью координации деятельности и защиты интересов коммерческих и некоммерческих структ

Менеджеры - это люди, ответственные за получение результатов конкретных усилий других людей, работающих как индивидуально, так и объединенных у группы или организации.

РОЛИ РУКОВОДИТЕЛЯ Роль – набор определенных поведенческих правил,соответствующих конкретному учреждению или конкретной должности. Служебное поведение менеджера определяют должности, которую они занимают в качестве руководителей определенных подразделений. Отдельная личность может влиять на характер исполнения роли, но не на ее содержание .

Десять управленческих ролей:

1) Межличностные роли :

а) главный руководитель;

в) связующее звено.

2) Информационные роли:

а) получатель информации:

б) распространитель информации;

в) представитель.

3) Роли, связанные с принятием решений:

а) предприниматель;

б) ликвидатор нарушений;

в) распределитель ресурсов;

г) ведущий переговоры.

Эти десять ролей берут на себя руководители в разные периоды и в зависимости от ранга. Они классифицируются в рамках трех категорий: Межличностные , информационные и роли, которые связанные с принятием решений. Роли взаимозависимые и взаимодействуют для создания единого целого.

Межличностные роли вытекают из полномочий и статуса руководителя в организации и охватывают сферу его взаимоотношений с людьми. Межличностные роли могут сделать руководителя объектом накопления информации, которая дает возможность и одновременно заставляет его играть информационные роли и действовать в качестве центра обработки информации. Принимая на себя межличностные и информационные роли, руководитель способен играть роли, связанные с принятием решений: распределение ресурсов, согласование конфликтов, поиск возможностей для организации, ведение переговоров от лица организации.

УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ . Существует применимый к любой организации процесс управления, заключающийся в реализации функций , которые должен выполнять всякий руководитель.

УПРАВЛЕНИЕ- это процесс планирования, организации, мотивации и контроля, необходимый для того, чтобы сформулировать и достичь целей организации.

УРОВНИ УПРАВЛЕНИЯ. Хотя все управленцы имеют определенное место и выполняют определенные функции, это не свидетельствует о том, что все они занимаются выполнением одинаковой работы. Управленческая работа тоже распределяется. Одна из форм такого распределения имеет горизонтальный характер: размещение конкретных руководителей по отдельным подразделам (финансовый отдел, производственный отдел, служба маркетинга и т.п.).

Каждая организация имеет свое определенное количество уровней.

И вне зависимости от того, сколько существует уровней управления, руководителей распределяют на три категории с точки зрения выполнения функций. Названия этих уровней: технический, административный и уровень социальных структур (институционный).

Лица, которые действуют на техническом уровне (англ. - lower management - низшие уровни управления: руководители подотделов, бригад, мастера и прочие аналогичные им по рангу управленческие кадры) занимаются текущими операциями и действиями, необходимыми для обеспечения эффективной работы без срывов в производстве продукции или предоставлении услуг.

Руководители на административном уровне (англ. - mіddle management - среднее звено управления: руководители управлений и самостоятельных отделов) занимаются управлением и координацией внутри организации, они согласовывают разнообразные формы деятельности и усилия разных подразделений организации.

Руководители на институционном уровне (англ. - top management - высшее руководящее звено: генеральный директор и прочие члены правления) занимаются в основном подготовкой долгосрочных (перспективных) планов, формулированием задач, адаптацией организации к разным изменениям, управлением отношениями между организацией и внешней средой, а также обществом, в котором существует и функционирует данная организация.

Руководители низового звена - младшие начальники - это организационный уровень, который находится непосредственно над рабочими и другими работниками (не управленцами), осуществляют контроль за выполнением производственных задач и обеспечивают информацией руководителей высших звеньев. Они ответствены за использования выделенных им ресурсов, сырья и оснащения.

Руководители среднего звена координируют и контролируют работу младших начальников. Они определяют проблемы, начинают обсуждения, рекомендуют действия, разрабатывают творческие предложения, готовят информацию для решений, которые принимаются руководителями высшего звена и передают эти решения в технологически удобной форме как конкретные задачи низовым линейным руководителям.

Руководители высшего звена - как правило, одних или несколько человек - ответственные за принятия важнейших решений для организации в целом. Работа высшего руководителя не имеет четкого завершения.

ционный уровень

Административный

Технический уровень

Рис.1 Уровни управления

Как правило, рассматривают четыре отдельные формы организации:

— юридическое лицо — организация, которая зарегистрирована в государственном органе, имеющая расчетный счет в банке, печать, а также определенные законодательством реквизиты. К примеру, АО, ООО;
— неюридическое лицо, которое не зарегистрировано в государственном органе, к примеру, простое товарищество, подразделения юридического лица, ряд различных объединений организаций;
— неюридическое лицо, которое зарегистрировано в государственном органе, к примеру, предприниматель без права организации юрлица;
— неформальная организация граждан.

Все характеризуются наличием как минимум одной общей цели, которая направлена на удовлетворение интересов и потребностей общества или человека, получение прибавочного продукта в самых разных формах (духовная форма, материалы, информация), а также преобразование ресурсов в процессе деятельности (потенциал работников, финансы, оборудование, информация).

Основные виды организаций:

— неправительственные организации — все прочие организации, не имеющие статуса правительственных;
— некоммерческие организации - их целью является удовлетворение различных общественных потребностей. Вся полученная прибыль идет вовсе не учредителям, а используется исключительно на развитие организации, а также решение общественно значимых проблем, поэтому не облагается налогами;

— коммерческие организации — организации, для которых цель - это получение прибыли в интересах акционеров или учредителей;
— общественные организации свою деятельность строят на базе удовлетворения нужд своих членов общества во внутренней среде. От некоммерческих они отличаются тем, что менее масштабны, к примеру, партия;

— бюджетные организации — организации, источник финансирования которых - бюджет государственного органа или государственный бюджет. Они освобождаются от ряда налогов, в частности и налога на добавленную стоимость. Такие организации изыскивают источники финансирования не сами, их предоставляет государство;
— хозяйственные организации - их целью является удовлетворение нужд отдельных индивидуумов и общества посредством хозяйственно-производительной деятельности в среде, внешней для организации;
— формальные организации — в установленном порядке зарегистрированные хозяйственные и общественные организации (товарищества, общества), выступающие как неюридические или юридические лица;
— неформальные организации — незарегистрированные в госорганах власти организации в силу их малочисленности или по какому-то иному поводу.

Вдобавок, организации различают по:

— отраслевой принадлежности (транспортные, промышленные, торговые, сельскохозяйственные);
— самостоятельности принятия решения (материнские, головные, дочерние и зависимые);
— по величине (по общей численности членов организации).
Для классификации могут также использоваться и дополнительные признаки. Например, статус различным правительственным организациям дается официальными формами власти (властью местного или федерального уровня). На данные организации распространяются разные привилегии и льготы, однако и предъявляются дополнительные требования. В данном случае привилегиями является гарантированное финансирование, требованиями — то, что госчиновники не могут возглавлять коммерческие структуры, не могут использовать привилегии для собственной выгоды или же личной выгоды сотрудников.

Организация возникла вместе с появлением человечества. С рождения и смерти человек являются составной частью какой-либо организации. Это может быть семья, государство, школа и т.п.

Одно из определений понятия «организация» - это объединение определенных ресурсов для достижения поставленной цели. Ресурсом организаций, созданных людьми, является человек. Сегодня под этим термином понимают еще и объединение людей во главе с руководителем (выбранным, самопровозглашенным или назначенным), призванное осуществлять какие-либо планы.

Классифицировать понятие пытаются давно, но единой типологии до сих пор не существует. Выделяют виды организаций по поставленным целям, имеющимся ресурсам, связанной с достижением преследуемых целей, количественным составам и особенностям поведения.

Раньше всех возникли организации, связанные с организацией человеческой деятельности для достижения цели. С этой позиции историки выделяют общинные, корпоративные, ассоциативные виды организаций.

По мере становления человеческого общества развивались, меняли свою форму, структуру, содержание, разрушались старые и возникали новые объединения людей.

На сегодня различают формальные и неформальные виды организаций. Неформальным считают добровольное, спонтанно образовавшееся единство людей, регулярно вступающих в отношения внутри организации. Они призваны осуществлять в основном психологические и социальные потребности участников группы.

Формальные организации создаются умышленно, они необходимы для достижения поставленных целей. Они подразделяются на коммерческие и некоммерческие.

Некоммерческая организация - это организация, конечной целью которой не является прибыль или ее распределение между членами группы. Они создаются либо для нематериальных потребностей (духовных, например) или с целью поддержки культурных, социальных и т.п. потребностей, достижения научных или других целей, разрешения споров или защиты граждан. Некоторые политологи считают, что некоммерческие организации лучше справляются с социальными функциями, чем даже органы власти.

Структура некоммерческих организаций включает, например, казачьи общества, национальные парки, кондоминимумы, юридические объединения, этнические общности

Основанные на добровольном объединении, часто называют «третьим сектором» (в отличие от публичного и государственного). Закон «Об общественных объединениях» поясняет, что общественная организация - это объединение, созданное по доброй воле граждан для достижения поставленных целей. Членами такого объединения могут быть физические лица, юридические учреждения. Именно закрепленное членство отличает все виды организаций (общественных) от общественного движения. В нем членство не носит формального характера. имеют постоянно действующий орган руководства, который подотчетен высшему органу: съезду, конференции или общему собранию.

Коммерческие виды организаций ставят перед собой цель накопления прибыли в результате продажи товаров или предоставления услуг. Это ООО, ОАО, кооперативы и т.п.

По способу функционирования организации могут быть производственными или непроизводственными.

Если рассматривать организации с точки зрения принадлежности капитала, то можно выделить национальные, иностранные, смешанные, многонациональные предприятия.

Кроме этого виды организаций классифицируются по организационно-правовым признакам, ресурсам, целевому признаку, территории, структуре и другим признакам.

Можно выделить в отдельные группы правительственные частные и т.п.