Производственная практика. Как оформить практиканта на практику без оплаты

Отчет подписывается лицом, выполнявшим роль руководителя производственной практики. Объем отчета обычно составляет от 15 до 40 страниц, в зависимости от базы прохождения практики.

Дневник практики - документ, несущий в себе информацию о получении и выполнении текущих практических заданий. Дневник ведется в относительно произвольной форме и содержит в себе графы: дата, подпись руководителя. Каждое задание должно быть отмечено подписью руководителя. Конец также заверяется подписью руководителя, и на него, как и на отчет, ставится печать организации.

Характеристика - документ, который составляется руководителем организации-базы производственной практики. В ней отмечаются положительные и отрицательные моменты, отмеченные за студентом за время прохождения практики. Характеристика, как правило, занимает от одной до двух страниц текста. В конце характеристики руководитель пишет, какой оценки за производственную заслуживает данный . Характеристика заверяется подписью руководителя и печатью организации.

Видео по теме

Оформление практикантов в организацию всегда вызывает много трудностей, потому что в трудовом законодательстве этот вопрос напрямую не упорядочен, определенного алгоритма действий нет, понятия договора о прохождении практики между практикантом и работодателем отсутствует. Следующая инструкция поможет работодателям ответить на основные вопросы, которые возникают при оформлении практикантов.

Инструкция

Заключите договор с учебным заведением, которое предоставляет практиканта. В связи с условиями договора, который заключают организация и учебное заведение, работодатель должен создать необходимые условия для прохождения студентом производственной практики и обеспечить практиканта рабочим местом.

Учебное заведение в свою очередь гарантирует соблюдение студентом установленной в организации трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка.

Оформите трудовой договор со студентом, проходящим практику . Стандарт образования предусматривает два вида практики: учебную и производственную. При прохождении практики студент обычно не занимает рабочую должность, поэтому заключать договора необязательно.

Если вакантных мест в организации нет, оформите на работу без зачисления в штат. В таком случае трудовой договор между практикантом и организацией не заключается.

По организации подписывается распоряжение или приказ о зачислении студентов на производственную практику , в котором указываются время прохождения практики, сроки, назначается руководитель практики. В таком случае на студента не возлагается определенная трудовая функция, он выполняет несложные задания для ознакомления с производством.

Обратите внимание, что студенты могут проходить практику по месту своей основной работы. В этом случае следует учитывать специальность, по которой учился студент и занимаемую им должность. В такой ситуации студент должен предоставить в свое учебное заведение документ, подтверждающий то, что он проходит практику по месту своей работы.

По окончании практики студенту необходимо выдать характеристику, в которой указывается название организации – места прохождения практики, дата начала и завершения практики, вид выполняемых практикантом работ, информация о нормах выработки, рекомендации о присвоении квалификационного и др.

Совет 3: Как оформить отчет по производственной практике

Отчет по производственной практике оформляется студентами по результатам ее прохождения. В нем отражаются: выполненная программа практики, полученные знания в изучаемых областях, сведения о выполняемых работах, характеристика предприятия. Полезно включать в отчет свои предложения по улучшению работы предприятия, методы повышения показателей эффективности.

Инструкция

При составлении отчета по производственной практике придерживайтесь следующей структуры. Первоначально оформите титульный лист. На нем укажите наименование предприятия, где проходила ваша практика; название учебного заведения; ваши Ф.И.О.; данные куратора на предприятии и преподавателя учебного заведения. Далее следует оглавление, введение, график прохождения . График составляйте неделями с указанием дат и выполненных работ на предприятии. Например, 01.11 - знакомство со структурой организации, введение в должность.

В основной части отчета описывайте деятельность организации, основные вопросы, затронутые во время прохождения практики согласно плану, выданному учебным заведением. Закончите основную часть разбором индивидуальных заданий, которые были вами выполнены. В заключении сделайте выводы по хозяйственной деятельности организации, озвучьте ваши предложения по улучшению работы структурного отдела, в котором вы проходили . Завершается отчет списком используемой литературы, приложением документов, данные из которых были использованы в отчете.

Отчет по производственной практике должен послужить в дальнейшем основным инструментом для написания дипломной работы. Составляя отчет и выбирая предприятие, учитывайте специфику деятельности организации, доступность основных документов, которые понадобятся для расчетов. Как правило, во время прохождения практики со студентом заключается срочный трудовой договор, а в нем может быть пункт по неразглашению коммерческой тайны.

Во многих организациях, например, таких как банки, крупные промышленные предприятия, вам не предоставят требующиеся для написания отчета документы, так как они составляют коммерческую тайну. В этом случае пересмотрите тему дипломной работы или выбирайте организацию попроще.

Источники:

  • титульный лист для производственной практики

Оформление студентов на практику в организацию может вызывать много трудностей, поскольку в трудовом законодательстве не предусмотрено определенного алгоритма действий по заключению договора между работодателем и практикантом.

Инструкция

Оформите договор с учебным заведением, представляющим практиканта. В соответствии с ним требуется создание необходимых условий для прохождения производственной и обеспечения его рабочим местом.

Заключите трудовой договор с практикантом. По стандарту образования существует два вида практики: учебная и производственная. Учебная практика обычно не требует оформления студента на рабочую должность, и заключение договора здесь необязательно. Но работа, соответствующая характеристикам получаемой студентом специальности, предусматривает принятие его в штат (если есть ) с заключением срочного трудового договора. Для практиканта, ранее не работавшего, нужно завести трудовую книжку и взять номер его свидетельства пенсионного страхования.

Выпустите приказ или распоряжение о зачислении студента на производственную практику, где необходимо указать время прохождения практики, ее сроки, руководителей. В данном случае трудовая функция на студента официально не возлагается, и его задачей является выполнение несложных заданий для ознакомления с производственным процессом.

Обратите внимание, что у студентов есть право на прохождение практики по месту их основной работы. При этом нужно учесть специальность, по которой обучался или обучается студент, и занимаемую им должность. От самого практиканта требуется представление в свой деканат документа, являющегося подтверждением того, что он проходил практику по месту работы.

Выдайте студенту характеристику по завершении практики, где укажите название ответственной за это организации, дату начала и окончания практики, виды выполняемых работ, информацию о нормах выработки, и рекомендации о присвоении особого квалификационного разряда и др.

Многие студенты, в соответствии с программой обучения, проходят производственную . И для получения зачета или оценки по этому виду учебной деятельности студент должен предоставить отзыв или характеристику с места прохождения . Но как оформлять этот важный документ?

Инструкция

Начните текста с заголовка. В нем должно быть указано название документа - «Отзыв о », или другое, если студент не на последнем курсе. Также необходимо указать полное название организации, ее форму собственности, а также юридический адрес. Сведения почерпнуть из любого официального правового документа, выпущенного организацией.

В основной текста опишите, чем занимался студент во практики - его должность и функции, которые он выполнял во время . Далее нужно указать сроки практики с точностью до дня, затем - мнение руководителя практики о теоретических знаниях студента, полученных в вузе. Нужно отметить не только достоинства, но и недостатки теоретической базы практиканта, если таковые имеются. Затем необходимо раскрыть тему практических навыков студента, например, способность работать с документацией, необходимыми компьютерными программами и так далее. Здесь тоже нужно говорить и о сильных, и о слабых сторонах учащегося.

Далее по итогам работы опишите качества студента, которые он проявил. Это могут быть как личные характеристики - коммуникабельность, аккуратность, так и профессиональные - умение работать в команде, обучаемость и так далее.

После этого руководитель должен дать адекватную оценку

Составляя отчет по практике, студент оценивает результаты работы и делает выводы о своей квалификации, знаниях и навыках, полученных в вузе. Чтобы работу приняли, она должна быть не только грамотной и содержательной. Оформление отчета по ГОСТу позволит вам получить «отлично» или хотя бы «хорошо».

Обычно требования к оформлению отчета прописывают в методичках. Если таковых не осталось на кафедре или в библиотеке, обратитесь к нормативным документам.

Оформление отчета по практике по ГОСТу отнимает много времени? Воспользуйтесь чужим опытом – скачайте работы, актуальные на текущий год, и посмотрите, как они оформлены. Главное, чтобы эти примеры сами соответствовали последним требованиям.

Структура отчета по практике

Отчет может содержать до 35-40 страниц. В некоторых случаях допускается увеличивать объем до 45 страниц. При этом на введение отводят две-три страницы. В работе может быть до четырех разделов.

Согласно ГОСТам, отчет по практике должен иметь следующую структуру:

Разделы и подразделы в отчете

Отчет по практике разбивают на разделы и подразделы. При необходимости в работу включают пункты и списки. Разделы практически всегда начинаются с нового листа. Их нумеруют арабскими цифрами в порядке очередности. Название раздела выравнивают по центру, для него используют полужирный шрифт Times New Roman (16 шингл).

Подразделы нумеруют арабскими цифрами. Для названия разделов используют прописные буквы, для подразделов – строчные (за исключением первой). Последние выравнивают по левому краю, используя красную строку. Для подразделов используют полужирный шрифт (14 шингл).

Желательно, чтобы название разделов были максимально краткими – переносить слова нельзя. То же касается и подразделов. Расстояние между названием раздела и заголовком подраздела должно составлять 8 мм.

Поля, отступы и страницы

Как уже было сказано ранее, отчет по практике оформляется на листах формата А4. Это требование касается всех листов в работе, включая титульный. На листах не должно быть рамки и подобных элементов. Достаточно отступов: слева – 30 мм, справа – 10 мм, сверху – 15 мм, снизу – 20 мм.

Страницы нумеруют, отсчет начинается с титульного листа. Номер на титуле не проставляют.

Графика, таблицы и другие элементы

В отчете по практике могут присутствовать графические элементы, таблицы и формулы.. Согласно ГОСТ, изображения, таблицы и схемы можно разместить:

— сразу после абзаца, в котором упоминается элемент;
— на следующей странице;
— в приложении.

Наиболее удобен первый способ: человек, который начнет читать отчет, точно не потеряет важные данные. Он сразу ознакомится со всеми графическими элементами.

Формулы размещают непосредственно после упоминания. Их выравнивают по центру.

Формулу можно создать с помощью редактора Equation Editor, а затем вставить в текст работы. Обычно используют 14 шингл для символов в формуле.

Требования к форме изложения текста отчета

Отдельные символы в отчете по практике употреблять нельзя:

— значок диаметра (вместо этого пишут слово «диаметр»);
— символ «-« для обозначения отрицательной температуры (вместо этого пишут слово «минус»);
— индексы стандартов без регистрационного номера;
— математические символы <, > и = без чисел.

В отчете по практике может быть собственная система наименований или сокращений, но только при наличии соответствующего раздела. Его нужно разместить перед оглавлением.

Работа над отчетом по практике может показаться тяжелой и муторной, но это совсем не так сложно, как кажется. Текстовый редактор облегчит задачу.

Ленивому или просто занятому студенту проще доверить оформление отчета автору студенческих работ на сайт. Главное – предоставить все данные.

В процессе обучения в ВУЗах и учебных организациях среднего и начального профессионального образования учащиеся проходят производственную практику, предусмотренную образовательными программами в соответствии с п. 6.1 ст. 9 Федерального закона РФ от 10.07.1992 № 3266-1 «Об образовании» . Образовательные учреждения своими силами разрабатывают требования к организации производственной практики, действиям студентов, формированию отчетов по итогам практики – компании, привлекающие практикантов, ничего не составляют. К сожалению, имеющиеся нормативно-правовые акты не предусматривают ответов на все вопросы, касающиеся особенностей прохождения практики. В связи с этим, у работодателей до сих пор возникают сомнения относительно того, как принять студента на производственную практику, и как выстраивать с ним отношения в период сотрудничества.

Типы производственной практики

При оформлении студента-практиканта на предприятии важно различвать понятие учебной и производственной практики:

Учебная практика Производственная практика
Называется также ознакомительной практикой. Называется также трудовой практикой.
Не предполагает выполнения трудовых функций. В ходе прохождения учебной практики учащийся только знакомится с производственным процессом, выполняет несложные действия, получает общие профессиональные умения. Подразумевается, что студент будет принимать участие в производственном процессе, выполнять установленные функции в качестве работника фирмы.
Заключение трудового договора не требуется. Обязательное заключение трудового договора.

Как принять студента на производственную практику – договор с учебным заведением

Если организация или индивидуальный предприниматель решили позволить студентам-практикантам прийти и обучиться делу на их фирме, следует в первую очередь связаться с руководством учебного заведения, которое отвечало бы профилю деятельности предприятия. С образовательной организацией заключается договор, на основании которого практиканты при их распределении по производствам будут направлены в компанию заявителя .

Имеется и другой вариант – принять студента на работу без договоренности с учебным заведением. Но тогда все равно придется обращаться за получением справки, свидетельствующей о прохождении студентом практики на данном предприятии. Это необходимо, поскольку работодатель должен иметь доказательство того, что молодые люди в конкретный период времени проходят практику на его фирме, иначе возникнут споры с трудовой инспекцией и налоговой службой . И в таком случае обязательным условием становится подписание трудового договора со студентом, который регулировал бы отношения нанимателя и практиканта. Договор может быть:

  • ученическим (если студент большую часть времени обучается делу и не подчиняется внутреннему распорядку дня) или
  • трудовым (если сотрудник выполняет работу, предусмотренную должностной инструкцией и подчиняется внутреннему трудовому распорядку).

Случается и так, что студент сам приходит на фирму с просьбой трудоустроить его на период прохождение практики. Работодатель, готовый принять молодого сотрудника, обращается в ВУЗ и заключает соответствующий договор. Если в учебном заведении не имеется шаблонных договоров на такой случай, наниматель может предложить собственный вариант соглашения. В таком документе в обязательном порядке должны быть отражены следующие сведения:

  • наименование предприятия работодателя или реквизиты ИП;
  • сведения о принятом студенте и месте его обучения;
  • период времени, на протяжении которого учащийся будет проходить производственную практику;
  • размер оплаты (если работодатель собирается требовать от студента выполнения работ и готов оплачивать труд);
  • время работы (режим труда и отдыха, число рабочих часов в неделю, выходные);
  • порядок приема студента на предприятие (здесь можно написать о необходимости подписания ученического или трудового договора, об оформлении договора с ВУЗом);
  • информация о назначении наставника (куратора) (обычно руководитель назначается со стороны ВУЗа, потому что иначе работодателю пришлось бы доплачивать своему сотруднику за осуществление дополнительных функций, отражать требования к наставничеству в должностной инструкции, фиксировать порядок руководства со стороны фирмы, предоставлять место прохождения практики и т.д.).

Как принять студента на производственную практику – заключение договора

Важно! Зачастую при принятии студента на практику работодатель подписывает трехсторонний договор, сторонами которого являются наниматель, ВУЗ и сам студент. Обычно договора с учебным заведением достаточно.

Все случаи, при наступлении которых от работодателя требуется заключение с практикантом трудового договора, описаны в таблице ниже:

Ситуация Комментарий
Компания или ИП по собственному желанию заключают трудовой договор со студентом Если нанимателю удобнее оформить отношения с практикантом путем заключения трудового договора – это право работодателя. И не важно, что договор в ВУЗом может не предусматривать заключение отдельного соглашения.
Студент пришел на предприятие с целью прохождения производственной (трудовой) практики, а не ученической (ознакомительной) Производственная практика предполагает выполнение работ и поручений работодателя. Практикант фактически допущен к участию в производственном процессе, он работает в качестве сотрудника фирмы, и работодатель знает об этом. Причем, в таком случае наличие вакансии в штатном расписании совсем не обязательно.

Работодателю следует запросить у ВУЗа программу практики, в которой были бы описаны действия практиканта. Если ВУЗ не представил такой документ, наниматель сам должен составить локальный акт, в котором говорится о привлечении студента с целью ознакомления его с производственным процессом, а не для участия в работе. Тогда, даже если практика будет названа производственной, трудовой договор заключать не потребуется. Важно не то, как названа практика, а что именно делает студент.

Практикант выполняет трудовые задачи, предусмотренные должностной инструкцией вакантной должности Если практикант занимается не только изучением производственного процесса, а выполняет поручения руководства, предусмотренные вакантной должностью, трудовой договор становится обязательным:
  • если имеется вакансия, но работника пока не наняли, а студент выполняет функции, предусмотренные должностной инструкцией;
  • если студент выполняет задания временно отсутствующего штатного работника.

Если ученик допущен к работе, а трудовой договор не подписан, работодатель нарушает трудовое законодательство, поскольку в соответствии со ст. 16 ТК РФ зачислением в штат признается как подписание договора, так и простое допущение к выполнению обязанностей.

Договор с учебным заведением отсутствует Если образовательная организация не оформляла типового договора для представления его работодателям студентов-практикантов, работодатель может предложить свой вариант соглашения. Если документ не устроит администрацию ВУЗа, следует заключить отдельный договор со студентом, включающий в себя пункты о правах и обязанностях сторон. Из ВУЗа нужно потребовать справку о прохождении практики. Преподавателям студента достаточно будет отчета практиканта.
Отдельные условия сотрудничества между работодателем и студентом не оговариваются в договоре с ВУЗом Такое случается достаточно часто. К примеру, в договоре с учебным заведением отсутствует оговорка о необходимости соблюдения практикантом внутреннего трудового распорядка компании, режима труда и отдыха. Такие моменты могут быть принципиально важными для нанимателя, предоставляющего место для прохождении практики.
О необходимости заключения трудового договора напрямую говорится в договоре между работодателем и учебным заведением Как правило, ВУЗ разрабатывает шаблонный договор для представления его работодателям студентов, пунктами которого предусматривается заключения отдельного трудового договора с практикантами. Трудовой договор, по условиям такого соглашения с институтом, разрабатывается стороной, принимающей молодого сотрудника для прохождения практики.

Трудовой договор (как принять студента на производственную практику)

Поскольку предполагается, что студенческая практика ограничена конкретными временными рамками, с работодателем заключается срочный трудовой договор. Можно, конечно, заключить бессрочный трудовой договор, предоставить студенту дополнительный оплачиваемый отпуск для сдачи дипломной работы, после чего принять его на работу на постоянной основе, но поступать так нецелесообразно. Срочный договор и без того будет автоматически признан бессрочным, если по истечении указанного в нем срока человек продолжает трудиться (ст. 58 ТК РФ).

В тексте соглашения следует прописать цель трудоустройства (прохождение практики), количество месяцев работы. В остальном, трудоустройство студента ничем не отличается от приема на работу любого соискателя:

  • стороны подписывают трудовой договор;
  • руководитель компании издает приказ о приеме на работу по форме № Т-1 (Т-1а) с указанием о трудоустройстве практиканта или без такового;
  • в трудовую книжку студента вносится запись о приеме на работу (если практика у сотрудника первая, и он ранее нигде не работал, наниматель обязан оформить ему трудовую книжку);
  • работодатель занимается оформлением для студента СНИЛС (если у него его нет);
  • студент знакомится с внутренними документами компании (новый сотрудник должен знать о зарплате, нормах премирования, доплатах, надбавках, материальных поощрениях, отпусках и т.д.);
  • по окончании практики договор расторгается, соответствующая запись вносится в трудовую книжку.

Договор подряда (как принять студента на производственную практику)

Вместо трудового договора с практикантом можно заключить договор гражданско-правового характера – договор подряда, выполнения работ или оказания услуг. Оформление такого соглашения сопряжено с некоторыми сложностями:

  1. Нужно четко определить предмет договора, какие именно работы будет выполнять практикант. Поскольку договор ГПХ подразумевает выполнение определенного поручения, трудно связать это с понятием практики. Выходом из ситуации станет указание перечня работ, прописанного в программе практики, и срока выполнения заданий (период практики).
  2. Договор ГПХ предусматривает приемку результатов работы по окончании срока действия соглашения, оформление акта приемки, выплату вознаграждения по итогам работы. Работодатель может зафиксировать итоги в отчете о результатах практики – подпись нанимателя на данном документе означает отсутствие претензий к выполненной работе. Работодателю следует сохранить 1 экземпляр отчета.

Но имеются и положительные стороны заключения договора ГПХ для работодателя, ведь в этом случае студент не признается штатным работником фирмы, поэтому:

  • работодателю не придется оформлять кадровые документы при зачислении сотрудника и его увольнении, не нужно будет оформлять СНИЛС и трудовую книжку;
  • если сотрудник заболеет, наниматель не обязан выплачивать пособие по временной нетрудоспособности;
  • при увольнении будет выплачено только вознаграждение за труд, но не компенсация неиспользованного отпуска.

Как принять студента на производственную практику – спорные договоры оказания услуг

Можно принять практиканта на работу на основании договора оказания услуг (трудового или договора подряда), заключенного с учебным заведением, согласно которому ВУЗ обязуется выполнить поручения работодателя силами учащихся. В договоре прописываются функции, которыми должен овладеть практикант за время прохождения практики. Наниматель выплачивает образовательной организации вознаграждение. В такой ситуации оплата поступает на счет института, оформлением трудовых отношений со студентом занимается ВУЗ, а договор может быть заключен как на период практики, так и во время каникул . Несмотря на привлекательность такого варианта, возможно возникновение споров с контролирующими органами.

Также возможно подписание договора со студентом, согласно которому предприятие оказывает услугу практиканту, предоставляя возможность прохождения практики. Предметом договора станет «организация производственной практики». Здесь существует вероятность, что контролирующие органы увидят в такой сделке скрытый договор подряда или трудовой договор, и работодателю придется выплачивать студенту зарплату.

Как принять студента на производственную практику – условия прохождения практики

В зависимости от возраста практиканта, работодателю следует обратить внимание на ограничения по продолжительности рабочего дня:

Возраст практиканта Длительность рабочего времени Обоснование
15-16 лет до 24 ч в неделю );
  • он должен пройти медосмотр перед приемом на работу за счет нанимателя (ст. 69 ТК РФ);
  • нельзя устраивать несовершеннолетнего практиканта на вредное и опасное производство (ст. 265 ТК РФ).
  • Как принять студента на производственную практику – ограничения для практикантов

    Студент, проходящий практику на предприятии, обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка компании и охраны труда, даже если с ним не заключен трудовой договор.

    Сам факт прохождения практики и нахождения на территории работодателя означает, что студент становится участником производственной деятельности нанимателя (см. ст. 227 ТК РФ). Поэтому, даже если не был заключен никакой договор:

    1. Если будет иметь место несчастный случай на производстве, будет проведено расследование.
    2. При получении студентом травмы при выполнении работы ему будет выплачено пособие и оформлен листок нетрудоспособности.
    3. Больничное пособие при обычном заболевании, не связанном с несчастным случаем, не выплачивается.

    Как принять студента на производственную практику – оплата

    Важно! Вне зависимости от того, получает студент зарплату по месту прохождения практики, или нет, за ним сохраняется право на получение стипендии в университете (институте, колледже).

    Необходимость выплаты практиканту заработной платы будет зависеть от оформления трудовых отношений:

    • если трудовой (или любой другой) договор не подписывался сторонами, и в договоре с учебным заведением не имеется пункта о выплате зарплаты, вознаграждение можно не выплачивать;
    • при оформлении трудового соглашения практикант должен получать заработную плату и всяческие иные вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда предприятия;
    • если заключен договор ГПХ, вознаграждение также считается обязательным – средства должны выплачиваться после подписания акта приемки выполненных работ.

    Теория студенческой практики

    Образовательные программы начального профессионального, среднего и высшего профессионального образования предусматривают включение в процесс обучения производственной практики (п. 6.1 ст. 9 Закона РФ об образовании от 10 июля 1992 г. № 3266-1). Порядок прохождения практики регулируется:

    Для учащихся ВУЗов - Положением, утвержденным приказом Минобразования России от 25 марта 2003 г. № 1154 (далее - Положение № 1154);

    Для учащихся (студентов, курсантов) профессиональных образовательных учреждений среднего профессионального образования - Положением, утвержденным приказом Минобрнауки России от 26 ноября 2009 г. № 673.

    К сожалению, названные нормативно-правовые акты не учитывают всех возможных особенностей производственной практики студента, а некоторые вещи и вовсе отдаются на откуп институтам и компаниям (предпринимателям), предоставляющим места для практики. Но самим фирмам (предпринимателям) в случае привлечения студентов ничего составлять не нужно. Учебные заведения самостоятельно разрабатывают требования к общей организации практики, устанавливают регламенты действий студента, отчеты, которые практикант должен составить по результатам практики.

    Договор с учебным заведением

    Компании или индивидуальному предпринимателю, решившему привлечь студентов, необходимо обратиться в учебное заведение (институт, училище), соответствующее профилю деятельности, и заключить договор. При распределении к вам направят практикантов, согласно договоренности.

    Студент может самостоятельно обратиться к вам с просьбой о предоставлении места для прохождения производственной практики. В этом случае необходимо обратиться в ВУЗ и заключить договор. Как правило, университет предоставляет готовый шаблон. Если такового нет, но ВУЗ со своей стороны готов подписать ваш вариант соглашения, то составьте документ самостоятельно. В нем нужно отразить следующие моменты:

    Период в течение которого студент будет проходить практику;

    Порядок оформления студента (например, необходимость заключать трудовой договор или прием учащегося на основе данного договора с ВУЗом и др.);

    Время (режим работы, количество часов в неделю, выходные дни);

    Оплата (если таковая будет предусматриваться);

    Назначение куратора (руководителя) практики. Как правило, руководитель назначается со стороны института. Если понадобится куратор (руководитель) со стороны организации, это повлечет необходимость осуществлять доплату за выполнение дополнительных функций, отразить соответствующие требования в должностной инструкции, т.е. зафиксировать порядок такого кураторства со стороны компании (предпринимателя), предоставляющего место для практики.

    Документы, которыми будут оформляться результаты прохождения практики, и кто их будет составлять (дневник, отчет, характеристика практиканта);

    Конечно же, в договоре прописывается название компании (индивидуального предпринимателя) и ее реквизиты, Ф.И.О. студента, место его обучения (институт).

    Студента можно оформить и без соглашения с учебным заведением, заключив договор с самим практикантом. Но в этом случае как минимум необходимо запросить из ВУЗа справку о том, что студент проходит обучение и в определенный период должен пройти производственную практику. То есть у вас должен быть документ, подтверждающий тот факт, что студент является учащимся и проходит практику. Однако в такой ситуации следует заключить договор с самим студентом, чтобы существовал документ, регулирующий взаимоотношения организации (предпринимателя) и практиканта.

    Типы производственной практики

    Студенческая практика бывает двух видов: учебная и производственная. Этот момент важен для оформления студента. Сразу отметим, что производственная практика потребует составления трудового договора со студентом.

    Учебная (или ознакомительная) практика не предполагает выполнение каких-либо функций. Она подразумевает лишь ознакомление студента с производственным процессом, получение каких-либо общих профессиональных умений, выполнение несложных действий.

    Производственная (или трудовая) практика, как правило, подразумевает участие студента в производственном процессе, то есть фактически выполнение определенных функций в качестве сотрудника.

    Учебные заведения самостоятельно разрабатывают и утверждают программы практики для своих студентов. Перечень этапов, включаемых в каждую из практик, в том числе в зависимости от профиля подготовки, разрабатывает ВУЗ. Таким образом, если Вы принимаете студента, никаких положений об особенностях работы, о том чему и как Вы будете учить студента, ничего подобного составлять не нужно. Соответствующую информацию следует запросить у ВУЗа и если она будет предоставлена, ей нужно следовать.

    Соглашение с практикантом

    Нужно ли заключать со студентом какой-либо самостоятельный договор? Ответ зависит от условий договора с институтом и характера практики.

    В большинстве случаев для приема учащегося достаточно контракта с учебным учреждением. Там указывается, что студент направляется на практику, прописываются основные права и обязанности. Кстати договор может быть трехсторонним, т.е. заключаться между институтом, организацией (предпринимателем) и студентом.

    Отдельный договор со студентом понадобится в случаях, перечисленных в таблице 1. Из перечня следует обратить внимание на случай, когда студент проходит не ученическую, а производственную практику, либо когда практикант фактически выполняет обязанности сотрудника. В этих случаях обязательно нужно заключить со студентом трудовой договор.

    Кроме того, если договор с ВУЗом отсутствует или там оговаривается необходимость отдельного соглашения с учащимся или студент выполняет работу, для которой предусмотрена вакантная должность (то есть фактически осуществляет функции полноценного сотрудника), тогда с ним нужно заключить договор. Далее решим вопрос о том, какой договор заключать со студентом.

    Таблица 1.

    Случаи, когда со студентом, проходящим практику необходимо заключить отдельный договор

    № п/п

    Ситуация

    Комментарий

    1 Это прямо указано в договоре с ВУЗом Типовой бланк института может содержать отсылку на то, что взаимоотношения практиканта и организации (предпринимателя), предоставляющей место для прохождения практики регулируются отдельным договором, который составляется стороной, предоставляющей место для прохождения практики
    2 Какие-либо условия, связанные с практикой не оговариваются в договоре с учебным заведением. Например, отсутствует указание на необходимость соблюдения студентом внутренних правил организации, время и режим работы студента, другие условия, необходимые компании (предпринимателю), предоставляющей место для прохождения практики
    3 Договор с ВУЗом отсутствует Вполне возможно, что учебное заведение не предоставит какого-либо договора и откажется подписывать ваш вариант соглашения. Преподавателям будет достаточно отчета студента, составленного по результатам практики. В такой ситуации необходимо со студентом подписать договор, который будет регламентировать действия практиканта, устанавливать его права и обязанности
    4 Студент выполняет работу, для которой предусмотрена вакантная должность Этот случай прописан в Положении № 1154. Когда студент не просто изучает деятельность организации (предпринимателя), но выполняет определенные функции, предусмотренные вакантной должностью, то нужно заключить трудовой договор. То есть если должность предусмотрена штатным расписанием, но сотрудника пока нет, в том числе, когда практикант заменяет временно отсутствующего работника и полноценно выполняет обязанности сотрудника, с ним должен быть заключен трудовой договор. Причем, если вы по каким-либо причинам не станете подписывать договор, это будет нарушением Трудового кодекса.

    Дело в том, что трудовые отношения между работником и работодателем возникают не только после подписания трудового договора, но и в случае, когда работник с ведома или по поручению работодателя (его представителя), фактически допущен к работе (ст. 16 ТК РФ). Если студент допущен к работе, значит он с ведома организации, зачислен в штат, а, следовательно, необходимо подписать трудовой договор

    5 Студент проходит не ученическую, а производственную практику Ее иногда называют трудовой. Фактически эта ситуация повторяет названную выше. А именно: практикант допущен к участию в производственном процессе, выполняет определенные функции в качестве работника, то есть, допущен с ведома работодателя к работе. Кстати, в этой ситуации не обязательно наличие вакантной должности в штатном расписании.

    Следует уточнить, что практика вне стен института или его структурных подразделение, то есть изучение работы на предприятии, в организациях, как правило, считается производственной (п. 7 Положения № 1154). Получается, что сам факт прихода студента, означает, что с ним нужно заключить договор. Это не так. Если производственная практика фактически означает лишь, что студент изучает производственные процессы и не принимает в них непосредственное участие, такое привлечение студента оформления с ним договора не потребует, так как не выходит за рамки учебной практики. Поэтому целесообразно запросить в институте программу, где описываются действия студента в ходе практики. Либо, если таковую получить не удастся, составить внутренний документ, где будет оговариваться, что студент привлекается только для изучения производственных процессов (договор со студентом не потребуется) или для участия в работе (тогда нужно подписать отдельный договор)

    6 Организация (предприниматель) самостоятельно решает заключить договор с практикантом Если компании (предпринимателю), удобнее оформить взаимоотношения с практикантом отдельным соглашением - это всегда можно сделать, даже если договор с ВУЗом не оговаривает необходимость отдельного договора и предусматривает все необходимые условия
    Трудовой договор

    Выше мы обозначили случаи, когда составляется только трудовой договор, а именно: условие договора с ВУЗом, выполнение практикантом функций обычного сотрудника или иное непосредственное участие в производственном процессе.

    Как правило, если студент принимается по трудовому договору, оформляется срочный трудовой договор. Так будет проще расстаться по окончании практики. Если же вы решите оставить практиканта, тогда сотрудник просто продолжит работу. Условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу, если ни одна из сторон не потребовала расторжения договора и сотрудник продолжает работу (ст. 58 ТК РФ). Либо можно оформить новый бессрочный трудовой договор.

    В трудовом договоре целесообразно указать на то, что сотрудник принимается для прохождения практики, зафиксировать количество месяцев, на которое принимается студент.

    Оформление практиканта по трудовому договору ничем не отличается от приема обычного сотрудника и подразумевает составление всех тех документов, которые составляются при оформлении и увольнении работников.

    После подписания договора нужно оформить приказ о приеме на работу (формы № Т-1 или № Т-1а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Можно воспользоваться унифицированным бланком, можно в нем дополнительно указать о том, что на работу оформляется практикант. Внесение дополнительных сведений в приказ не запрещается, главное не удалять из типового бланка предусмотренных там строк. Далее следует внести запись в трудовую книжку. Если у студента ее нет, тогда ее нужно оформить. Не забудьте о свидетельстве обязательного пенсионного страхования. Когда у сотрудника его нет, получение свидетельства - обязанность работодателя.

    При окончании срока трудового договора, если вы не будете продолжать трудовые отношения, то расставание с работником оформляется по обычным правилам, то есть составляется приказ об увольнении, делается запись в трудовую книжку. Конечно же за работу по договору начисляется зарплата, а при увольнении необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

    Если с учащимся заключается трудовой договор, это означает, что все правила, действующие в организации (у предпринимателя), в частности, нормы о премировании, доплате и надбавках, материальном поощрении, отпусках, распространяются на сотрудника-практиканта.

    Договор подряда

    С практикантом можно заключить гражданско-правовой договор (договор подряда, оказания услуг, выполнения работ). Преимущества этого варианта, в сравнении с трудовым договором - студент не будет считаться штатным сотрудником, а значит компании (предпринимателю) не придется выплачивать ему в случае болезни пособие, по окончании договора не нужно рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск, не потребуется оформлять трудовую книжку, пенсионное свидетельство, а также все кадровые документы, сопровождающие прием и увольнение работника.

    Определенное вознаграждение, конечно, нужно будет предусмотреть. Но, возникают определенные сложности при составлении договора

    Во-первых, предмет договора. Необходимо оговорить какие именно работы должен выполнить сотрудник. Ведь договор подряда предполагает выполнение определенного задания, а практику к таковой отнести сложно. В соглашении можно прописать виды работ, входящие в программу практики, указав, что в течение определенного периода, исполнитель (студент) будет выполнять определенные функции в течение определенного периода.

    Во-вторых, приемка результата работ, установленных договором. По договору подряда заказчик обязуется принять и оплатить результат работ, который оформляется актом. В данном случае результат деятельности студента может быть зафиксирован в отчете о результатах практики. Официальное подписание этого документа может означать, выполнение работ по договору подряда. Экземпляр этого отчета компания (предприниматель) может оставить себе, в качестве подтверждения выполнения студентом работ по договору

    Оплата студенческой практики

    В период практики за студентом сохраняется право на получение стипендии. При этом не играет роли, выплачивается ли учащемуся зарплата или иное вознаграждение по месту прохождения практики (п. 19 Положения № 1154).

    Таким образом, если трудового или иного договора со студентом вы не заключали, в договоре с ВУЗом данного условия нет, то вознаграждение (зарплату) выплачивать практиканту не нужно.

    Оформление трудового договора даёт студенту, как любому сотруднику право на получение зарплаты, премий, других вознаграждений, предусмотренных в организации (у предпринимателя). По договору подряда также необходимо выплачивать вознаграждение.Конечно же, вознаграждение полагается и за выполнение работ по гражданско-правовому договору (договору подряда).

    Ограничения для студента

    Конечно же При заключении с практикантом трудового договора, на него по умолчанию распространяются все правила внутреннего трудового распорядка. Он должен соблюдать технику безопасности, выполнять нормы всех локальных нормативных актов.

    Но даже при отсутствии трудового или иного договора, студент должен соблюдать внутренние правила. Об этом говорится в пункте 14 Положения № 1154. Так с момента зачисления студентов в качестве практикантов на них распространяются правила охраны труда и правила внутреннего распорядка, действующие в организации.

    Еще один момент касается несчастных случаев, которые могут случиться на производстве. Независимо от наличия договора со студентом (трудового или иного), прохождение практики, изучение деятельности организации, выполнение определенных заданий для получения опыта, делает студента «участником производственной деятельности работодателя» (ст. 227 ТК РФ). Это означает, что практикант в любом случае должен соблюдать все правила внутреннего трудового распорядка, правил охраны труда. В случае происшествия, несчастный случай, произошедший на предприятии не только с работниками, но и другими лицами, в том числе практикантами, подлежит расследованию. Причем в случае заболевания (травмы, отравления) учащихся в период практики ему выдается на общих основаниях листок нетрудоспособности, а компании придется выплатить пособие. Не играет роли наличие или отсутствие договора со студентом. Но это касается только несчастных случаев на производстве. Пособие по временной нетрудоспособности (обычной болезни) студенту полагается только если с ним заключен трудовой договор, то есть как обычному сотруднику.

    Условия практики

    Единственное, что прописано в Положении № 1154 относительно условий практики - это продолжительность рабочего времени. Точнее в документе даны отсылки к нормам Трудового кодекса (таблица 2).

    Таблица 2.

    Продолжительность рабочего времени студента.

    В тоже время, существуют иные требования в отношении деятельности несовершеннолетних, о которых следует помнить, особенно когда с практикантом заключается трудовой договор. Так, если студенту меньше 18 лет, помимо норм о сокращенном рабочем дне, следует помнить, что работника нельзя привлекать к работе в ночное время (ст. 96 ТК РФ), привлекать в выходные и праздничные дни (ст. 268 ТК РФ), сверхурочной работе (ст. 99 ТК РФ), работе с вредными работе с вредными или опасными условиями труда (ст. 265 ТК РФ), иной работе, которая может принести вред здоровью и развитию студента (например, работа в ночных клубах, перевозка и торговля спиртными напитками, табачными изделиями и пр.).

    Кроме того, при заключении трудового договора с лицом моложе 18 лет, сотрудник должен пройти обязательный медицинский осмотр за счет работодателя (ст. 69 ТК РФ).

    Спорные договоры оказания услуг

    Еще один возможный вариант оформления студента - договор оказания услуг, заключенный с ВУЗом. Образовательное учреждение заключают с организацией (предпринимателем) договор, согласно которому обязуется выполнить определенные работы силами своих учащихся. Перечень таких работ (услуг) совпадает со списком функций, которыми должен овладеть студент за время прохождения практики. В свою очередь компания (предприниматель) перечисляет ВУЗу определенное вознаграждение за предоставленную услугу (т.е. предоставление услуг студентов). Подобные договоры могут быть долгосрочными и студенты, которым ВУЗ предлагает заработать, могут направляться не только в период практики, но и в течение года, например, во время каникул. Оплата за выполняемые услуги перечисляется непосредственно институту. А оформление договорных отношений со студентами ложится на плечи учебного заведения. Это могут быть как трудовые договоры, так и договоры подряда.

    С точки зрения закона данный вариант вызывает сомнения, но на практике он встречается, а каких-либо споров относительно таких соглашений найти не удалось. Тем не менее, если учебное заведение предложит вам такой вариант, от него стоит отказаться.

    Иной вариант - оформление договора не с университетом, а со студентом. По договору не практикант выполняет для организации (предпринимателя) определенные работы (услуги), а, наоборот, компания оказывает практиканту услугу, предоставляя ему место для прохождения практики. В этом случае предмет договора - «организация производственной практики». Конечно же никаких выплат студенту по такому соглашению быть не может. Фактически это договор возмездного оказания услуг - студент выполняет определенные функции, компания - предоставляет место для практики. Этот вариант более приемлем, чем договор с ВУЗом, причем не потребует выплачивать вознаграждение практиканту. Но такие сделки на практике не распространены и как на них посмотрят проверяющие, заранее сказать сложно. Не исключено, что проверяющие, в таком договоре увидят скрытый договор подряда или трудовой договор и потребуют выплатить студенту за выполняемые им действия определенное вознаграждение.

    Здравствуйте, Марина!

    Если со студентом фактически возникли трудовые отношения, то есть ему поручено выполнение всех трудовых обязанностей по должности, предусмотренной штатным расписанием (профессии, специальности), то с ним необходимо заключить трудовой договор. Если же студент при прохождении практики только обучается, то заключать с ним трудовой договор организация не обязана.
    Обоснование вывода:
    В настоящее время вопросы организации практики студентов регламентируются Федеральным законом от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее - Закон об образовании), Положением о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования, утвержденным приказом Минобразования РФ от 25.03.2003 N 1154 (далее - Положение N 1154), Положением о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования, утвержденным приказом Минобрнауки РФ от 18.04.2013 N 291 (далее - Положение N 291).
    Производственная практика является составной частью основных профессиональных образовательных программ высшего и среднего профессионального образования, реализуемых в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами высшего и среднего профессионального образования (п. 24 ст. 2, п. 6 ст. 13 Закона об образовании, п. 1 Положения N 1154, п. 1 Положения N 291). Производственная практика, как правило, проводится в организациях на основе договоров, заключаемых между образовательной организацией и организациями, осуществляющими деятельность по образовательной программе соответствующего профиля (п. 7 ст. 13 Закона об образовании, п. 8 Положения N 1154, п. 11 Положения N 291). В рамках такого договора студенты направляются в организацию на практику.
    Следует отметить, что законодательство не содержит норм о том, что с практикантами по месту прохождения практики обязательно должен заключаться трудовой договор, а следовательно, допускает возможность отсутствия трудовых отношений между студентом-практикантом и организацией. Данный вывод, на наш взгляд, косвенно подтверждается частью второй ст. 227 ТК РФ, которая не причисляет студентов и учащихся образовательных учреждений всех типов, проходящих производственную практику, к числу работников, исполняющих свои обязанности по трудовому договору. Кроме того, такой вывод следует и из буквального толкования п. 10 Положения N 1154 и п. 11 Положения N 291, которыми предусмотрено, что при наличии вакантных должностей студенты могут зачисляться на них, если работа соответствует требованиям программы практики.
    Таким образом, законом не предусмотрена необходимость (обязанность) заключения трудового договора только в силу прохождения студентом производственной (учебной) практики на предприятии. Следовательно, необходимость заключения трудового договора с практикантом будет зависеть от того, возникают ли фактически трудовые отношения между организацией и студентом либо студент при прохождении практики только обучается.
    В соответствии со ст. 15 ТК РФ трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.
    Иными словами, если при прохождении практики студенту с его согласия поручается выполнение трудовой функции (выполнение работы по какой-либо должности, профессии, специальности; конкретный вид поручаемой работы), студент обязуется подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, то такие отношения, в силу ст. 15 ТК РФ, должны быть квалифицированы как трудовые и оформлены в соответствии с требованиями действующего законодательства: путем заключения трудового договора (ст. 56, ст. 57, ст. 67 ТК РФ)*(1), издания приказа о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ), внесения записи в трудовую книжку о приеме на работу (ст. 66 ТК РФ). Если трудовой договор не будет оформлен письменно, то он все равно будет считаться заключенным, если работник-студент приступит к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (часть вторая ст. 67 ТК РФ).
    Если же в процессе производственной практики трудовые отношения со студентом не возникают, он только обучается, приобретает необходимые умения, навыки, опыт практической работы по специальности (профессии), то трудовой договор не заключается.
    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Наумчик Иван
    Контроль качества ответа:
    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Воронова Елена

    Статьи по теме: