Как сдается среднесписочная численность в. Отчёт о среднесписочной численности для вновь созданных организаций

Срок сдачи Отчета о среднесписочной численности – не позднее 20 января 2019 года. В статье рекомендации, как посчитать среднесписочную численность работников для Отчета по новому приказу Росстата от 22.11.2017 № 772 и образец справки КНД 1110018.

В январе 2019 года все организации и принимавшие на работу сотрудников по трудовым договорам ИП должны сдать в ИФНС отчет по форме 1110018 за 2018 год. В статье мы рассказываем о порядке заполнения формы, правилах определения среднесписочной численности, о новом приказе Росстата, утверждающем порядок расчета в различных ситуациях.

Кому необходимо сдавать отчет за 2018 год

Обязанность представления ежегодного отчета о среднесписочной численности установлена для налогоплательщиков в ст.80 НК РФ. В ней указано, что форму в ИФНС направляют:

• все организации;
• индивидуальные предприниматели, привлекавшие в течение отчетного периода наемных работников.

В число организаций, обязанных отчитаться о среднесписочной численности, входят вновь созданные и реорганизованные в 2018 году. Об обособленных подразделениях в НК РФ ничего не сказано, значит, сведения представляются в целом по организации в ИФНС по месту ее нахождения.

Кто может не сдавать отчет

Из ст.80 НК РФ следует, что освобождаются от обязанности сдавать отчет о среднесписочной численности только ИП, которые в течение 2018 года не имели действующих трудовых договоров с наемными работниками.

Срок сдачи отчета о среднесписочной численности в 2019 году

Представлять данные о численности персонала в ИФНС за предыдущий календарный год налогоплательщики должны до 20 января текущего отчетного периода. Для отчета о среднесписочной численности 2018 срок сдачи переносится с воскресенья 20 января 2019 года на понедельник 21 января 2019 года на основании ст.6.1 НК РФ.

Порядок заполнения отчета и образец за 2018 год

Форма 1110018 по КНД «Сведения о среднесписочной численности работников» утверждена приказом ФНС № ММ-3-25/174@ от 29.03.2007 года . Правила заполнения в этом документе не приведены, но есть письмо ФНС РФ от 26.04.2007 года № ЧД-6-25/353@ с подробными разъяснениями. На основании ст.32 НК РФ налогоплательщик может обратиться в ИФНС с просьбой о дополнительной информации при возникновении трудностей с составлением отчета. Инспекция должна дать ответ на запрос.

Скачайте пустой бланк формы 1110018 по КНД «Сведения о среднесписочной численности работников»:

Сведения о налогоплательщике

В отчете следует указать полное наименование организации в соответствии с учредительными документами, а также ИНН и КПП. Для ИП указывается ФИО физлица и ИНН. В поле ИНН предусмотрено 12 ячеек, юридические лица оставляют последние две не заполненными.

Название и код налогового органа

В строке «представляется в» нужно вписать название ИФНС по месту нахождения организации или по месту жительства ИП и ее четырехзначный код по общероссийскому классификатору.

Дата определения среднесписочной численности работников

Датой, на которую рассчитывается значение среднесписочной численности за 2018 год , является первое января следующего, 2019 года.

Указание среднесписочной численности работников

Среднее количество работников указывается в виде целого числа. Округление результатов расчетов производится по правилам математики: остаток до 0.5 отбрасывается, при остатке 0.5 и выше добавляется целая единица.

Как учитывать работников неполного дня

Если неполный день установлен законодательно, например, на рабочих местах с вредными условиями труда или для лиц, не достигших 18 лет, то сотрудники включаются в списочную численность, как полностью занятые. Если же сокращенное рабочее время (день или неделя) установлены работодателем в трудовом договоре, расчет выполняется следующим образом:

1. Суммируется количество часов, отработанное за месяц сотрудниками с частичной занятостью. При этом те дни, которые пришлись на отпуск или больничный, включаются в расчет с количеством часов, отработанных в предыдущий рабочий день.
2. Полученная сумма делится на месячную норму часов. Чтобы ее определить, нужно количество рабочих дней умножить на их продолжительность.

Пример: в сентябре 2018 года два сотрудника ООО работают:

• первый по 6 часов 5 дней в неделю;
• второй по 4 часа 5 дней в неделю.

Первый ушел в отпуск 24.09.2018 года. Отработанное им время составит: 90 часов до отпуска и 30 часов во время отпуска, итого 120 часов.

Второй уволился 20.09.2018 года. Отработанное время до расторжения договора составило 56 часов.

Всего в сентябре 2018 года в организации по правилам внутреннего распорядка 20 рабочих дней по 8 часов.

Численность работников с неполным рабочим днем составит: (120 + 56) / (20 × 8) = 0.4 чел.

Образец заполнения за 2018 год

Способы сдачи отчета в 2019 году

Основным назначением формы по КНД 1110018 является подтверждение допустимого для налогоплательщика способа представления большинства налоговых деклараций и расчетов. Если среднесписочная численность за прошедший год составила менее 100 человек, можно доставить лично или отправить по почте отчет на бумажном носителе.

Налогоплательщики с численностью персонала 100 и более человек должны пользоваться услугами операторов телекоммуникационной связи и направлять отчетность в электронном виде. Это положение ст.80 НК РФ относится и к отчету 1110018. Форматы для него утверждены в Приказе ФНС России от 10.07.2007 года № ММ-3-13/421@ .

Общие правила определения среднесписочной численности работников

Расчет среднесписочной численности работников для отчета в налоговую инспекцию выполняется по правилам, установленным Росстатом в приказе от 22.11.2017 года № 772 для формы П-4. Не учитываются в расчете:

• женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;
• внешние совместители;
• физлица, выполняющие работу или оказывающие услуги по гражданско-правовым договорам;
• сотрудники, направленные на обучение и получающие стипендию от организации;
• привлеченные к работе по специальным договорам военнослужащие или осужденные.

Если женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, работает неполный день, сохраняя пособие, она учитывается в расчете. Включаются в него и надомники, и работающие удаленно.

Для сотрудников с полным рабочим днем порядок определения среднесписочной численности состоит из двух этапов:

1. Расчет показателя за каждый месяц.
2. Расчет годового показателя.

Среднесписочная численность за месяц определяется суммированием ежедневной численности и делением полученного результата на число календарных дней. Ежедневное количество работающих определяется по табелям учета и включает в себя:

• фактически приступивших к работе;
• находящихся в основных и дополнительных ежегодных отпусках;
• получающих пособие по временной нетрудоспособности;
• находящихся в отпусках без сохранения зарплаты;
• направленных в служебные командировки;
• находящихся в простоях по разным причинам;
• совершивших прогул.

В выходные и праздники списочная численность определяется по предшествующему рабочему дню.

Рассчитать ежемесячно нужно отдельно два значения среднесписочной численности: сотрудников с полным и неполным рабочим днем, а затем сложить их и получить данные в целом по организации. Затем показатели по всем месяцам складываются и делятся на 12. Получившийся результат, округленный до целого числа, показывается в отчете 1110018.

Примеры расчетов среднесписочной численности работников за год

Пример. В таблице показана списочная численность в организации за каждый день сентября 2018 года.

Сумма значений в 4 столбце – 2235 ч/дней. Среднесписочная численность работающих с полным рабочим днем: 2235 / 30 = 74.5 чел. Добавим к ней рассчитанную выше численность работников неполного дня: 74.5 + 0.4 = 74.9 чел.

Чтобы получить среднегодовую численность, нужно сложить все показатели из таблицы и разделить на 12:

72.4 + 72.8 + 72.8 + 73.5 + 73.6 + 73.5 + 74.2 + 74.5 + 74.9 + 75.2 + 75.2 + 75.1 = 887.7

887.7 / 12 = 73,975.

Полученное значение округляем до целого числа, в отчете за 2018 год нужно показать среднесписочную численность – 74 человека.

Среднесписочная численность: отчет для вновь созданных организации

Для вновь созданной в 2018 году организации отчет по среднесписочной численности придется сдавать дважды:

1. Не позднее 20 числа месяца, следующего за тем, в котором появилось новое юридическое лицо.
2. До 21.01.2019 года.

• с 10 до 15 сентября – 5 дней 0 работников;
• с 15 до 20 сентября – 5 дней 1 работник;
• с 20 по 30 сентября – 11 дней 11 работников;
• всего в сентябре 30 календарных дней.

Среднесписочная численность составит: (5 × 0 + 5 × 1 + 11 × 11) / 30 = 4.2 человека.

В январе следующего года нужно будет добавить среднесписочную численность за октябрь, ноябрь, декабрь и разделить на 4 месяца. Разъяснения о представлении вновь созданными организациями отчетов по форме 1110018 даны в письме Минфина от 04.02.2014 года № 03-02-07/1/439.

Ответственность за не сдачу отчета и ошибки при заполнении

На основании п.1 ст.126 НК РФ за непредставление или несвоевременную сдачу отчета о среднесписочной численности организация может быть оштрафована на 200 руб. За недостоверные сведения, указанные в форме, полагается штраф в 500 руб. Если налогоплательщик самостоятельно обнаружил ошибку и отправил корректировку, санкции не положены.

Руководитель может быть привлечен к административной ответственности за непредставленный вовремя отчет по ст. 15.6 КоАП. Штраф для должностного лица предусмотрен в размере от 300 до 500 руб.

Данные о среднесписочной численности в 2017 году , являются важнейшей информацией о работниках и должны подаваться работодателями в первую очередь. Каждый год учреждения страны в обязательном порядке подготавливают развернутый отчет, в то время как частные предприниматели могут подавать этот список только в том случае, если для работы был привлечен персонал.

Чтобы подача отчетности о ССЧ прошла по всем правилам, необходимо заполнить особый бланк, который можно скачать при помощи интернета с официального сайта Росстата. Дабы все поля были заполнены верно, следует обратить внимание на форму, содержащую в себе следующие пункты:

• Код Причины Постановки (КПП) и Индивидуальный Налоговый Номер компании или частного предпринимателя.
• ФИО предпринимателя или полное название фирмы.
• Наименование кода инспекции, куда будет направлен данный отчет.
• Данные о ССЧ в целых единицах. Если во время проведения расчетов получается дробная цифра, необходимо применить правила округления.
• ФИО всех руководителей компании, дата заполнения, подпись и печать.

Сроки подачи годового отчета — до 20 января 2017 года. Заметим, что эти данные будут относиться к 2016 году. Те организации, которые были созданы недавно, могут подавать отчет до 20 числа месяца, следующего за месяцем начала работы.

Несвоевременная подача отчетов несет за собой применение штрафных санкций:

• для компаний — 200 рублей и от 300-500 рублей для ее руководства.
• для ИП — 200 рублей.

В 2017 году бланк отчетности по ССЧ останется без изменений.

Тонкости отчета

Подача отчетности осуществляется каждый год и предприниматели должны понимать, что правила этой подачи могут быть изменены в любом периоде. В 2017 следует обращать внимание на следующие положения:

1. ССЧ должна подаваться всеми компаниями, без исключений. Что касается ИП, то они подают отчетность только при наличии наемных работников. Эта норма была утверждена еще в 2014 году.
2. Если в отчетности была допущена ошибка, а поданный бланк уже оказался в соответствующем учреждении, необходимо своевременно подать новый (правильный) отчет во избежание штрафов и санкций.
3. Не обязательно подавать данную отчетность в соответствующие органы только в электронном виде. Это правило удобно для тех компаний, где трудится меньше 100 человек. Если же количество наемных работников больше, то электронная форма является обязательной. К бумажной форме отчетности от такой организации инспекция даже не притронется.
4. В случае если штат сотрудников на фирме на протяжении всего года не изменился, руководство все равно должно предоставить отчет ССЧ. Таким образом, компания избежит ненужных штрафов и прочих проблем.
5. Организация, а также ее дочерние предприятия, должны подавать отчет в одну и ту же инспекцию, где зарегистрирована главная компания. «ИП-шники» подают бланки в учреждение по месту прописки.
6. Бумажная форма отчетности может быть подана лично руководителем или доверенным лицом. Кроме этого, можно отправить заказное письмо — тогда процесс подачи отчетности значительно упрощается.
7. Во время проведения предварительных расчетов не стоит округлять данные о сотрудниках. Округлению подлежит лишь итоговая цифра.

Правила расчетов ССЧ

Особенности расчета среднесписочной численности регламентируется приказом от Росстата. Ежегодно количество сотрудников для подачи отчетности высчитывается по установленной формуле:

ССЧ (1 месяц) + ССЧ (2 месяц) + ССЧ (3 месяц) +…+ ССЧ (12 месяц)/12

Формула не меняется даже для тех предприятий, которые начали работу в середине года или менее того. Знаменатель — константа, на которую не имеют влияние общее количество отработанных предприятием месяцев.

ССЧ в 2017 относительно определенного месяца рассчитывается как сумма всей ССЧ сотрудников, как на полной, так и частичной занятости. Стоит учитывать, что данные для каждого отдельного работника будут рассчитываться с учетом некоторых особенностей.

Среднесписочная численность работников с полной занятостью высчитывается как сумма численности на каждую дату и разделенная на общее количество рабочих дней. В данном случае совершенно не важно, какую работу выполнял этот сотрудник: временную, сезонную или постоянную. Кроме это, в расчет должны быть включены те сотрудники, которые находятся на больничном или в командировке. Также сюда следует учитывать и тех людей, кто работает дома.

Ниже приведен список сотрудников, которые могут не участвовать в расчете:

• Женщина, находящаяся в ;
• Внешний совместитель;
• Собственник, не претендующий на оклад;
• Работник, переведенный в другое учреждение;
• Сотрудники-учащиеся, которые находятся в отпуске за свой счет;
• Те, кто осуществляет свою деятельность на основании гражданско-правового договора;
• Работник, написавший заявление об увольнении на момент составления отчета.

В том случае, когда составляется отчет о среднесписочной численности сотрудников, работающих неполный рабочий день, следует в обязательно порядке указывать точное количество человеко/дней.

Тогда подсчеты необходимо выполнять на каждого сотрудника отдельно. Для этого нужно взять общее количество отработанных человеком часов и делить на фиксированное время продолжительности рабочего дня. Полученный результат умножается на общее количество дней в месяце, на который производится расчет.

Отчет о среднесписочной численности населения в 2017 году — это очень важный и нужный документ. Прежде чем приступить к его составлению, необходимо ознакомиться с правилами его заполнения, сроками и особенности. В противном случае, предприятие может понести серьезные убытки и дальнейшие штрафные санкции, которые могут помешать его продуктивному функционированию. Заполняйте бланки правильно, а главное вовремя подавайте их в нужные органы и тогда у вас и вашего предприятия никогда не будет проблем!

В деятельности бухгалтера часто встречаются два таких понятия, как Средняя численность и среднесписочная численность. Это два совершенно разных показателя и путать их не стоит. В статье подробно разберемся в чем отличие этих двух показателей в 2018 году.

Основные отличия показателей

Для того, чтобы нам разобраться в этих двух показателях численности, рассмотрим правила их расчета.

Основное отличие заключается в том, что показатель среднесписочной численности является составной частью средней. Среднюю рассчитывают за месяц, два месяца, квартал или год исходя из показателя средней численности по каждому месяцу расчетного периода. Для определения месячного значения к среднесписочной численности и внешних совместителей и работающих по договорам гражданско-правового характера.

Среднесписочная включает только тех работников, для которых это основное место работы. То есть при расчете учитывать не нужно ни внешних совместителей, ни подрядчиков.

Применение среднесписочной численности

Мы уже определились, что среднесписочной признают численность работников за конкретный период времени.

Рассчитывают ее при подготовке сведений в налоговые органы. По среднесписочной численности отчитываются ежегодно, за предыдущий год. Согласно НК РФ подать сведения нужно до 20 января того месяца, который непосредственно следует за расчетным. Если крайний день сдачи приходится на выходной, то крайний срок для предоставления сведений переносится на ближайший рабочий день.

Важно! Крайний срок для сдачи сведений за 2017 год – это 20 января 2018 года, но так как эта дата выпадает на субботний нерабочий день, то крайний срок переносится на 22 января 2018 года.

Если своевременно не предоставить сведения в налоговую, то организации и ее руководителю грозит начисление штрафов:

• 200 рублей – для организации;
• 300 – 500 рублей – для руководителя.

От среднесписочной численность зависят и некоторые налоговые льготы для организаций и предпринимателей. К примеру, для таких IT-организаций предусмотрены пониженные тарифы для страховых взносов в том случае, если этот показатель численности не менее 7 человек.

Среднесписочный показатель численность нужен также при заполнении статотчетности и при расчете налога на прибыль.

Важно! Штатная численность не всегда совпадает со среднесписочным значением.

Списочная численность

Списочная численность нужна для расчета среднесписочной численности сотрудников, которые заняты в течение месяца полный рабочий день. Для расчета этого показателя необходимо суммировать значения списочной численность по каждому дню календарного месяца, включая выходные и праздничные дни, и разделить полученное число на количество дней в месяце.

Так как при таком расчете включаются показатели численности сотрудников по выходным и праздничным дням, возникает вопрос какое количество сотрудников учесть за выходной день, если например, в предшествующий выходному рабочий день показатель один, а в первый рабочий день после выходных – другой.

При расчете значение сотрудников в выходной день равно значению списочной численности за предшествующий выходному рабочий день.

Те сотрудники, которые состоят в списочном составе компании, но заключены с ним только ГПД должен учитываться в только в списочной численности и только один раз. Принимается при этом один сотрудник за 1 единицу.

В состав средней численности не включаются ИП, даже в том случае если они заключили с организацией ГПД. Также в состав средней численности не включают тех лиц несписочного состава, которые не заключали с компанией ГПД.

Применение средней численности

Для того, чтобы компания смогла подтвердить свое право на льготное налогообложение, необходимо рассчитывать среднюю численность работников. Потребуется расчет в следующих случаях:

• При переходе организации или ИП на такие режимы налогообложения, как УСН или ЕНВД. Для того, чтобы компания смогла это сделать, показатель средней численности за год не должен быть выше 100 человек. При превышении этого показателя применение спецрежимов невозможно;
• При переходе ИП на патентную систему налогообложения. Для того, чтобы предпринимателю воспользоваться своим правом по применению такого режима, средняя численность не должна превышать 15 человек;
• Для получения налоговых льгот.

Как рассчитать среднесписочную численность

К примеру, с января по июнь в организации среднесписочная численность по каждому месяцу составила 30 человек, а с июля по декабрь – 28, тогда расчет среднесписочной за год будет следующим:

(30 х 6 + 28 х 6) / 12 = 29 человек

Важно! Полученное значение среднесписочной численности всегда округляем до целого числа.

Для расчета среднесписочной за месяц этот же показатель по полностью занятым работникам складывают со средней численностью работников занятых не полностью (те, кто трудится на условиях не полной занятости по соглашению, за исключением работников, кому такие условия труда положены по законодательству).

Расчет среднесписочной численности за один месяц по полностью занятым работникам достаточно прост. Для этого нужно суммировать списочную численность работников по каждому дню месяца.

Например, показатель списочной численности с 1 по 10 ноября – 28 человек, а с 11 по 30 ноября – 29 человек. Тогда расчет будет следующий:

(28 х 10 + 29 х 20) / 30 = 29 человек

Для расчета средней численности работников, занятых не полностью рассчитывается как отношение количества часов, которые отработаны такими работниками к общему числу рабочих часов в месяце.

Как рассчитать среднюю численность

Для расчета средней численности за период, больший одного месяца берется сумма этого показателя по каждому месяцу взятого периода. Например, средний показатель, при средней численности с января по март – 45 человек, а с апреля по декабрь – 48, будет следующий:

(45 х 3 + 48 х 9) / 12 = 47 человек

Для расчета среднесписочной численности за 1 месяц нужно будет прибавить показатель по среднесписочной численности к средней численности внешних совместителей и работающих по ГПД.

Для расчета средней численности внешних совместителей нужно количество отработанных ими часов разделить на общее количество рабочих часов взятого месяца.

Например, в организации трудятся три внешних совместителя по 4 часа 5 дней в неделю с продолжительностью рабочего дня 8 часов. Двое из них в ноябре 2017 года отработали все положенное рабочее время, то есть 21 рабочий день а в один – только 10.

Произведем учет работников за отработанные дни:

4 чел.часа / 8 ч х 2 человека = 1 человек

4 чел.часа / 8 ч х 1 человека = 0,5 человек

Общее количество чел./дней:

1 х 21 день + 0,5 х 10 дней = 26 чел./дней

Средняя численность равна:

26 чел./дней / 21 день = 1,24 чел.

Средняя численность по НПД рассчитывается аналогично.

Обязанностью каждой организации (вне зависимости от использования наемного труда) и предпринимателей (при условии использования наемного труда) является ежегодное направление в налоговую инспекцию отчета о среднесписочной численности. В 2017 году срок сдачи этого отчета истекает двадцатого января. Однако этот отчет следует представлять и вновь созданным организациям. Для них установлен иной срок отчетности. Рассмотрим особенности представления указанного отчета более подробно.

Среднесписочная численность за 2017 год. Срок сдачи

Форма подачи сведений содержится в приложении к Приказу Налоговой службы от 29 марта 2007 года.

Во-первых, указанные сведения должны подавать:

• организации, созданные не в текущем, а в предшествующих годах вне зависимости от того, привлекали ли они наемный труд или нет;
• предприниматели, зарегистрированные не в текущем, а в предшествующих годах и только в случае привлечения наемного труда.

Во-вторых, указанные сведения обязаны подавать организации, созданные в текущем году.

Важно помнить, что сведения должны подавать все организации вне зависимости от показателя среднесписочной численности работников (Письмо Налоговой службы от 09 июля 2007 года).

Для подобных ситуаций ответ на вопрос о том, когда сдается отчет о среднесписочной численности, предусмотрен той же нормой, что и для других, - абз. 6 п. 3 ст. 80 НК РФ . Однако срок другой, а именно до двадцать первого числа месяца, следующего за месяцем внесения записи о создании в единый реестр организаций.

Пункт 8 статьи 51 ГК РФ связывает создание организации с датой записи сведений о ней в ЕГРЮЛ. Из этого следует вывод, что для ответа на вопрос о том, когда подавать сведения о среднесписочной численности новой организации, следует выбрать любой день до двадцать первого числа месяца, следующего за тем, в котором сделана запись о ней в ЕГРЮЛ.

Не обязаны подавать рассматриваемые сведения:

• индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в текущем году;
• индивидуальные предприниматели, не использовавшие в отчетном году труд наемных работников.

Рассмотрим пример ситуации, когда подаются сведения о среднесписочной численности работников по вновь созданной организации.

К примеру, если запись об организации внесена в единый реестр организаций 25.01.2017, то:

• показатель численности включается в подаваемые сведения по состоянию на 01.02.2017;
• сведения в налоговую инспекцию необходимо представить в любой день до 21.02.2017.

Налоговая служба в Письме от 26 апреля 2007 года для определения соответствующей численности работников рекомендовала ориентироваться на форму № 1-Т , утвержденную Росстатом.

Ответственность

За нарушение срока сдачи сведений о среднесписочной численности (в т.ч. в 2017 году) предусмотрен штраф.

Если организация не исполнит обязанность по представлению рассматриваемого отчета о численности сотрудников, то вне зависимости от того, были ли у нее наемные сотрудники, для нее наступят неблагоприятные последствия в виде штрафа в размере двухсот рублей. Кроме этого, руководитель организации заплатит административный штраф от трехсот до пятисот рублей.

Для предпринимателей ответственность за нарушение срока сдачи среднесписочной численности работников аналогична вышеуказанной ответственности для организаций.