Изменение видов деятельности ООО: порядок действий и документы. Организация начинает новую деятельность: добавляем коды оквэд в егрюл

Довольно распространенное явление, когда юридическое лицо или индивидуальный предприниматель принимает решение о замене видов деятельности, и для этого требуется смена ОКВЭД. Проводят эту процедуру и предприятия, которые расширяют или, наоборот, сужают сферу своей деятельности.

Законодательные основы изменения

Осуществляются изменения в соответствии с Классификатором (общероссийским) видов экономической деятельности (). Такая классификация существует с 2003 года, ранее использовался справочник ОКОНХ.

Изменение ОКВЭД происходит в строгом соответствии с Гражданским Кодексом РФ, а также с ФЗ от 08.08.2001 № 129 и ФЗ от 08.02.1998 № 14.

Поэтому, принимая компании, необходимо ознакомиться с данными нормативными актами.

Стоит обратить особое внимание, что для некоторых видов деятельности существует необходимость обязательного лицензирования, также существует ряд особых требований:

определенная организационно-правовая форма;
размер уставного капитала и пр.

Изменение кодов ОКВЭД – это стандартная процедура, помимо нее может потребоваться дополнительное оформление в других инстанциях.

Каждое предприятие или ИП при регистрации указывают сферу деятельности, в которой будет работать. Для каждого возможного на территории РФ вида деятельности существует определенный код, все они сгруппированы в классификаторе.

Информация по прошедшим регистрацию предприятиям содержится в . Также в предприятия обязательно прописываются все виды работ и услуг.

Первый вид деятельности, указанный в документах предприятия, является основным. Помимо основного, могут быть еще и дополнительные виды предпринимательства.

Какие документы потребуются

Перед тем как сменить ОКВЭД, следует подготовить пакет документов, необходимый для предоставления в государственный регистрирующий орган. Кроме этих документов, в налоговый орган предоставляется установленного образца с перечнем вносимых изменений.

Следует обратить внимание, что, если на предприятии происходит смена кодов ОКВЭД и данные изменения влияют на устав юридического лица, то необходимо подавать заявление по форме № Р13001 и вносить оплату за госпошлину.

Если же такие изменения не затрагивают устав предприятия, достаточно будет подать заявление по форме № Р14001, платить госпошлину при этом не нужно.

Для ООО в первую очередь следует принять решение о смене ОКВЭД, его образец для юридического лица с несколькими учредителями – протокол общего собрания, для компаний с одним учредителем – решение собственника.

Помимо этого документа, нужно подать:

Устав предприятия.
Информационное письмо из Федеральной службы статистики.
Свидетельство о присвоении ИНН.
Свидетельство ОГРН.
Решение или протокол собрания учредителей юридического лица
Выписку из ЕГРЮЛ.
Заявление установленной формы.
Документ заявителя, удостоверяющий личность.

Предоставить пакет документов можно несколькими способами:

по почте (ценное письмо с описью);
через интернет при помощи цифровой подписи, с использованием сайта Многофункционального центра;
лично в региональном органе;
через уполномоченное лицо.

Как заполнить форму № Р14001

Задаваясь вопросом, не теряя при этом много времени, следует, в первую очередь, разобраться с формой установленного образца, которую нужно подавать в налоговый орган.

Необходимо отнестись к заполнению заявления предельно внимательно, не допускать исправлений, не ставить знак переноса. По определенным правилам необходимо заполнять числа, даты и коды. Страницы, которые не заполняются распечатывать и подавать не нужно.

Если документ заполняется на компьютере:

шрифт применять необходимо Courier New;
цвет шрифта должен быть исключительно черный;
буквы по высоте 18 (должны быть заглавными).

При заполнении вручную писать желательно печатными буквами разборчиво с использованием чернил черного цвета.

Особенности заполнения формы р14001 при смене ОКВЭД

В новой форме № Р14001 обязательно необходимо заполнять титульный лист, разделы «Н» и «Р».

Титульный лист. Заполняется наименование организации, ее реквизиты, коды ИНН и ОРГН.
Раздел «Н». Если предприятие расширяет сферу деятельности, то новые коды должны вписываться в странице 1, если же юридическое лицо приняло решение исключить некоторые виды, их следует перечислить в странице 2.

Если одни исключаются, а другие добавляются, то нужно заполнять обе страницы. В случаях, когда заменяется основной вид, на странице 1 в поле «основной вид деятельности» пишется новый код, а на странице 2 в соответствующем поле – старый.

Раздел «Р». Указываются сведения о заявителе (страницы 1 и 2), в качестве которого выступает генеральный директор предприятия или уполномоченное им лицо. На странице 3 прописываются контактные сведения, на 4-ой – способ получения документов.

После того, как изменить ОКВЭД получилось, необходимо забрать готовые документы. Процедура оформления затягивается, как правило, на 5 рабочих дней. Заявителю выдается новая выписка.

ОКВЭД. Какие выбрать: Видео

Смена ОКВЭД ООО при смене деятельности, покупке предприятия и в других похожих случаях - это необходимая процедура, которую нельзя игнорировать. Ее проходят около 90% всех юридических лиц. Пошаговая инструкция поможет вам пройти все этапы грамотно и не сделать ошибок.

Причины смены ОКВЭД

ОКВЭД - это российский классификатор, в котором собрано более 1600 кодов. Каждому из них соответствует свой вид деятельности. Начиная свою деятельность, ООО среди прочего, заполняет документы на регистрацию. В них указывается один или несколько кодов.

Поскольку организация сама выбирает род бизнеса, то и цифровые значения не присваивается, а выбираются заявителем. Один код указывается на первой странице. Это - основной вид деятельности, на долю которого приходится более 60% выручки. Остальные - дополнительные, и их может быть сколько угодно.

Налоговые органы и служба статистики не могут присваивать коды. По предоставленной вами информации они только могут зарегистрировать предоставленные им сведения.

Очень важно правильно заполнять документы на регистрацию. От этого зависит:

сумма налога;
подлежит ли деятельность лицензированию;
сумма отчислений.

Бывают случаи, когда коды не соответствуют тому виду деятельности, который выбрала для себя организация. Это может быть в следующих случаях:

изменение ООО вида деятельности;
покупка компании;
основной вид деятельности меняется со временем местами с одним из дополнительных;
добавляется новый вид деятельности.

Поменять ОКВЭД можно в любой благоприятный для вас момент и в дальнейшем соответствовать ему. Процедура изменения ОКВЭД достаточно распространена: около 90% всех предприятий хоть один раз, но меняли вид деятельности. По Федеральному закону срок смены кода - 3 дня с момента начала введения этих изменений.

Смена ОКВЭД ООО

Нужно помнить, что в некоторых случаях код указывается в Уставе ООО. Поэтому вносить изменения нужно и в Устав. А это возможно при оплате госпошлины. Форма заявления при этом - Р13001, сбор за это составит 800 рублей.

Другое дело, когда в Уставе есть пункт, который гласит: «Общество оставляет за собой право на осуществление и других видов деятельности». В этом случае изменять Устав не нужно, а форма заявления, которую нужно заполнить - Р14001. Госпошлина в этом случае не взимается.

Независимо от того, при каких условиях будет происходить смена кодов ОКВЭД, нужно соблюдать 2 обязательных условия:

гендиректор общества должен поставить свою подпись;
нотариус должен заверить документ.

Порядок действий

Пошаговая инструкция смены кода ОКВЭД юридического лица:

Шаг первый. Заполняется заявление. Выбрать форму поможет подсказка выше. Если это необходимо, то предварительно собирается собрание учредителей.

Шаг второй. Заказать выписку из ЕГРЮЛ в местном отделении налоговой службы. Эта бумага потребуется у нотариуса. Срок давности не должен быть более месяца. В зависимости от требований со стороны нотариуса, он может быть сокращен до 10-ти дней. Госпошлина за срочное оформление выписки равна 400 руб. Если вы готовы ждать пять рабочих дней, то обычная госпошлина будет в 2 раза меньше, 200 руб.

Шаг третий. Готовим документы. Нам понадобятся:

заявление;
Устав;
свидетельство ОГРН;
свидетельство ИНН;
выписка из ЕГРЮЛ;
копии паспорта директора или участника;
свидетельства кодов ОКВЭД в произвольной форме.

Шаг четвертый. Документы необходимо заверить у нотариуса. Это делает директор, он же заверяет свою подпись на заявлении. При невозможности директора лично посетить нотариуса, он должен составить доверенность на кого-то из участников.

Шаг пятый. Все заверенные документы направляются в налоговую на регистрацию. Вместо них сотрудник налоговой службы предоставляет расписку в получении бумаг.

Шаг шестой. Через семь дней можно получить свидетельство о получении новых кодов ОКВЭД. Сделать это нужно как можно раньше. Сразу после того, как предприятие или организация занялась новым видом бизнеса. Штрафные санкции за несоответствие кода видам деятельности составят 5000 рублей.

При изменении кодов с внесением изменений в Устав ООО, перед тем как подавать документы в налоговую службу, нужно:

Назначить собрание учредителей.
Внести изменения или создать новый устав.
Заплатить госпошлину.

Также через семь дней вы сможете получить нужные документы с утвержденной редакцией Устава.

На видео о смене кодов ОКВЭД

Поскольку самым простым способом смены кодов является первый, рекомендуется при составлении Устава использовать фразу о том, что общество имеет право на разные любые виды деятельности, которые не запрещены.

При регистрации ООО учредители выбирают сферы будущей деятельности, которые подразделяются на основные и дополнительные. В процессе развития бизнеса может возникнуть потребность внести изменения в ОКВЭД. Данная процедура регламентирована законодателем.

Процесс отличается от того, который предусмотрен для ИП в 2016 году. Главным образом это связано с тем, что в организации действует принцип коллективного принятия решений, а также смена сферы предпринимательской активности влечет за собой включение преобразований в устав.

Документация для изменения ОКВЭД

Перед тем как инициировать процедуру изменения ОКВЭД следует собрать пакет документации для передачи в ИФНС:

паспорт руководителя организации;
ИНН руководителя;
приказ о назначении действующего руководителя;
выписку из ЕГРЮЛ;
устав организации в актуальной версии (в случае внесения преобразований в 2-х экземплярах);
ОГРН и ИНН ООО.

Решение о смене кодов ВЭД в организации в текущем 2016 году принимается коллективно. Поэтому перед представлением документов в налоговую службу требуется провести собрание участников или принять вердикт единственному участнику. По итогам заседания органа управления юридического лица оформляется протокол, доказывающий вынесение соответствующего решения, или формируется единоличное решение участника.

Собранные данные передаются в территориальный орган ФНС вместе с заявлением. Такого рода обращение в 2016 году предоставляет только руководитель ООО. Подпись данного лица заверяется нотариально.

Обращение оформляется по форме Р13001. Данное заявление состоит из нескольких листов. В каждом случае необязательно подшивать их все. Заявитель выбирает только те, которые понадобятся в конкретном случае. Например, пошаговая инструкция при смене видов деятельности подразумевает оформление заявления, состоящего из титульного листа, а также Н и Р.

Данная форма применяется при смене иной информации о юридическом лице (наименовании, адресе и т.п.).

Общие правила проведения процедуры

Смена ОКВЭД в 2016 году предусматривает следование следующей пошаговой инструкции :

Выбор новых кодов, отражающих деятельность, которую станет вести юридическое лицо.
Оформление заявления, формирование пакета документации для ИФНС.
Нотариальное удостоверение документов и заявления.
Передача собранных данных в налоговую инспекцию.

Процесс проверки представленной информации занимает 5 рабочих дней. По результатам процедуры заявителю выдается выписка из ЕГРЮЛ с внесенными в нее изменениями.

При выборе сфер бизнеса учитывайте, что для некоторых видов работы понадобятся дополнительные разрешения (лицензии, свидетельства СРО). Даже после внесения соответствующих преобразований в коды ВЭД функционирование ООО в этих сферах не будет признано легальным без соответствующих актов.

Готовые формы заявления есть в интернете. Также бланк можно получить в налоговой инспекции.

Для ООО существует два варианта внесения изменений в зависимости от формулировки, примененной в уставе. Если этим учредительным актом предусмотрено, что организация вправе работать в каждом секторе рынка, то вносить преобразования не надо.

В некоторых уставах перечислены конкретные виды деятельности, которые осуществляет ООО. Такая ситуация подразумевает необходимость дополнительных операций – включение изменений в учредительную документацию организации.

При такой формулировке перечень актов для преобразований ОКВЭД расширяется, добавляется устав в новой редакции с указанием действующих кодов.

Кроме того, заявитель обязан оплатить государственную пошлину за операции по внесению изменений в учредительные документы в размере 800 рублей. Проведение платежа подтверждается квитанцией.

Чтобы избежать повторного внесения преобразований в устав в связи со сменой кодов добавляется следующая формулировка: «и прочие виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством РФ».

Сроки и стоимость осуществления процедуры

Сама процедура в 2016 году длится 5 рабочих дней. Этот период дается налоговой инспекции для проверки документации, представленной заявителем. Кроме того, добавляется время на сбор необходимых сведений для налоговой инспекции. Плюс, удостоверение заявления и актов у нотариуса.

Законодатель устанавливает период, в течение которого руководитель ООО обращается в налоговый орган для инициирования процедуры по смене видов деятельности – 3 суток с момента вынесения решения. Волеизъявление выражается в письменной форме в виде протокола. С момента составления до обращения в налоговую службу должно пройти не более 3-х дней.

В противном случае на нарушителя накладывают штраф. В 2016 году размер составляет 5 тыс. рублей (ст. 14.25 КоАП РФ).

Внесение государственной пошлины за смену, исключение или трансформацию превалирующего вида функционирования не предусмотрено. Исключение составляют случаи, когда дополнительно требуется добавить изменения в устав организации. За совершение данных операций заявитель обязан оплатить 800 рублей.

При преобразовании шифров ОКВЭД понадобится обратиться к нотариусу для заверения подписи руководителя. Данные услуги оказываются на возмездной основе. Дополнительные расходы возникают если заявление передает не лично руководитель организации, а представитель. Доверенность также заверяется нотариально.

Кроме того, цена может увеличиваться при привлечении правового помощника.

Варианты преобразования ОКВЭД

На практике могут сложиться разные ситуации — возникнет необходимость добавить новые дополнительные коды, исключить часть ранее действовавших ОКВЭД или же изменить превалирующую сферу функционирования. Пошаговая инструкция в случае исключения, добавления или замены немного отличается в части оформления заявления.

Изменение главного кода

Главный ОКВЭД отражает ту сферу функционирования, которая приносит ООО наибольший доход.

При изменении в обращении оформляются следующие разделы:

Титульный (п. 1.1, 1.2, 1.3) – в пункте 2 проставляется цифра 1;
Лист Н (стр.1) – п.1.1 – обновленный ОКВЭД;
Лист Н (стр.2) – п.2.1 – главный шифр, который подлежит ликвидации;
Лист Р – данные по заявителю.

Другие коды вносить в заявление юридического лица не нужно. Числа вписываются слева направо с первой ячейки. Шифр состоит из 4-х знаков. Данное требование устанавливает законодатель.

Чтобы поменять главный код, выбрав из дополнительного в 2016 году, заявителю требуется заполнить заявление следующим образом :

Лист Н (стр. 1) – п.1.1. – вписывается прежний вспомогательный код;
Лист Н (стр. 2) – п.2.1. – действовавший ранее основной код, п.2.2. – прежний дополнительный шифр.

Как добавить дополнительный код

Чтобы добавить вспомогательные коды требуется выполнять следующую пошаговую инструкцию по заполнению заявления:

Титульный лист;
Лист Н (стр.1) п. 1.2 – дополнительный шифр.
Лист Р.

Таким образом, осуществляется добавление указанных кодов к уже действующим.

Как удалить коды

Чтобы исключить лишние коды в 2016 году заявление заполняется по следующему образцу :

Титульный лист;
Лист Н (стр. 2) – п.2.2 — дополнительный шифр, который подлежит ликвидации;
Лист Р.

В данном случае требование о 4-х значном коде не действует. ОКВЭД нужно указывать в точном соответствии с тем, как они записаны в выписке из ЕГРЮЛ.

На этапе формирования ООО предприниматели выбирают определенный вид деятельности, который должен быть зафиксирован в государственном реестре (согласно ФЗ № 129). Каждому направлению соответствуют определенные коды, которые закреплены в классификаторе кодов ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности). Официальный классификатор можно посмотреть . Если компания расширяется за счет новых направлений или меняет род деятельности, закон обязывает юридическое лицо уведомить налоговую о принятом решении. Как добавить ОКВЭД для ООО? Какие сроки предусмотрены для этого в законодательстве в 2018 году?

Меняем направление или расширяемся?

Одновременно с подготовкой нового устава юридическое лицо должно заказать в налоговой выписку ЕГРЮЛ. Она потребуется для заверения заявления о смене кодов ОКВЭД у нотариуса, потому что этого требуют правила обращения в налоговую инспекцию. Без заверения нотариусом заявление о смене вида экономической деятельности не будет иметь юридической силы.

Срок действия выписки ЕГРЮЛ зависит от требований нотариальной конторы. Обычно период составляет от 10 до 30 дней. За просрочку придется платить госпошлину.

Получить выписку может генеральный директор или любое физическое лицо через 5 рабочих дней. Есть возможность ускорить процедуру, но госпошлина за срочность будет выше. Посмотреть информацию о ее размерах можно в разделе на сайте ФНС.

Для получения справки необходимо представить:

Заявление о предоставлении выписки из ЕГРЮЛ (образец).
Квитанцию об уплате госпошлины за услугу (срочную или обычную).

Подготовка пакета документов для налоговой

Имея на руках справку, заполняем заявление по форме Р-13001 и направляемся к нотариусу. Стоимость услуг по заверению уточняйте в конкретной конторе. Обращаем внимание, что заявление о смене кодов ОКВЭД должно быть заполнено правильно, чтобы регистрация была успешной. Внести информацию в бланк должен генеральный директор ООО.

Заявление аналогично первичному, указываются только внесение дополнительных кодов или смена основного вида деятельности. Госпошлина должна быть оплачена заранее. Эта госуслуга в 2018 году стоит 800 рублей. Квитанцию формируем на сайте налоговой.

В налоговую может обратиться как генеральный директор ООО, так и другое физическое лицо (по доверенности). Пакет документов следующий:

Новая редакция устава (2 экз.).
Протокол общего собрания учредителей или решение одного участника о смене или дополнении вида деятельности (1 экз.).
Заявление (форма Р-13001) от генерального директора, заверенная нотариусом.
Квитанция на оплату госпошлины.
Паспорт заявителя.
Доверенность, если обращается представитель.

Подаем документы инспектору и получаем расписку о перечне принятых документов.

Без изменений устава ООО

Пошаговая инструкция для общества с ограниченной ответственностью по внесению информации о новых кодах ОКВЭД ООО в реестр, если в уставе есть фраза «…и иные виды деятельности, не противоречащие закону», отличается только первым этапом и формой заявления.

Нет необходимости собирать учредителей для составления новой редакции устава. Не требуется протокол или решение, потому что дополнить перечень кодов ОКВЭД компания имеет право.

Генеральный директор использует другой вид заявления – это форма Р-14001 . Заполнять его нужно только на тех страницах, где вносят новые коды или исключают основной вид деятельности и добавляют новый. В случае расширения списка направлений необходимо только внести коды дополнительных направлений. Госпошлина не оплачивается, если нет срочности и не меняется устав.

В случае расширения списка направлений необходимо только внести коды дополнительных направлений.

После заполнения формы генеральный директор заверяет ее у нотариуса и подает весь пакет в налоговую, которая регистрировала ООО. Законодательством установлено 3 рабочих дня, чтобы юридическое лицо уведомило государственные органы о принятом решении. Промедление будет вам стоить 5000 рублей.

Что выдает налоговая

В день подачи документов инспектор выдает бланк с распиской, в котором содержатся перечень принятых документов и дата выдачи документов.

Через 5 рабочих дней (для срочной на следующий день) генеральный директор или доверенное лицо смогут получить у инспектора документы:

Заверенный налоговой бланк нового устава, если он менялся.
Выписку из ЕГРЮЛ с новыми кодами ОКВЭД, выбранными ООО в качестве основного или дополнительного.

Если допущены ошибки при оформлении заявления или представлен неполный пакет, инспектор выдает отказ о внесении изменений. В такой ситуации ООО придется исправить ошибки и подать документы еще раз.

Перечислим еще раз шаги, которые должен сделать предприниматель, чтобы узаконить новое направление ООО:

Еще раз изучить устав ООО, чтобы убедиться в необходимости новой редакции. При отсутствии информации о возможности заниматься дополнительными видами деятельности созывается собрание и подписывается решение или протокол о внесении дополнительных кодов.
Заказывается выписка из ЕГРЮЛ, которая сохраняет актуальность до 30 дней с момента выдачи.
Заполняется заявление по нужной форме – Р-13001 или Р-14001.
Оплачивается госпошлина, если необходимо.
Формы Р-13001 или Р-14001 заверяются у нотариуса.

Подведем итоги

Устав, если меняем на новый.
Протокол или решение при смене устава.
Заявление о смене кодов ОКВЭД ООО в соответствующей форме.
Квитанция оплаты госпошлины (если нужно).
Паспорт заявителя или доверенного лица.
Доверенность (если нужно).

В заключение обращаемся в ФНС, которая регистрировала ООО, и ждем результата. После получения новой выписки ЕГРЮЛ можно приступать к работе.

Если юридическое лицо приняло решение изменить основной вид деятельности или расширить границы существующего направления, законодательство РФ это допускает. Чтобы не получить штраф или запрет на коммерческую деятельность, важно выполнять определенные требования.

Процедура внесения изменений обычно не занимает много времени, если не допускать ошибок. Пользуясь пошаговой инструкцией по смене кодов ОКВЭД, любое юридическое лицо может открыть новое направление самостоятельно. Главное — не осваивать новое направление, пока налоговая не подтвердила его легальность.