Акт пусконаладочных работ пожарной сигнализации. Акт входного контроля оборудования и материалов. Обязательные данные, требуемые к заполнению акта

«_____»____________ 20___ г.

Комиссия в составе представителей:
Заказчика- «____________»
Монтажной организации: «____________»
ф-ла ФГУП «Охрана» МВД РФ «____________»
ГУ ОВО при ОВД «____________»

Составила настоящий акт о нижеследующем:

В соответствии с проектом 22-04-08 ОС в филиале банка по адресу «____________» произведен монтаж охранной и тревожной сигнализации. Осмотром и техническими испытаниями на месте установлено:

На объекте установлены приборы

Работа выполнена в соответствии с действующими правилами и техническими условиями отступлений от указанного проекта нет

Технические характеристики электрических цепей шлейфов: акт прилагается

Результаты устойчивости работы (технологического прогона) комплекса ТСО совместно с ПЦН:___________________________________________________

На основании вышеизложенного система охранной и тревожной сигнализации принимается в эксплуатацию с « »_____________ 2008 г. При этом подрядчик «____________» обязуется выполнять гарантийный ремонт аппаратуры ОС в течение 12 месяцев с даты приемки при соблюдении действующих правил эксплуатации.

Представители:
Заказчик: ______________
Подрядчик:_______________
ФГУП «Охрана» ___________
ГУ ОВО при ОВД _____________

АКТ Об окончании монтажных работ

«_____»____________ 20___ г.

Рабочая
Заказчика- «____________»
монтажной организации - «____________»
пусконаладочной организации «____________»

Установила:

Монтажной организацией представлена к приемке законченная установка охранной и тревожной сигнализации, смонтированная в филиале банка по адресу «____________» по проекту 22-04-08 ОС. Монтажные работы выполнены удовлетворительно Начало работы 12 мая 2008 г. Окончание работы 9 июня 2008 г.

Заключение рабочей комиссии:

Работы по монтажу предъявленной установки выполнены в соответствии с актом обследования, стандартами, нормами и правилами. Установку, предъявленную к приемке считать принятой с 10 июня 2008 г. для пусконаладочных работ с оценкой качества монтажных работ: удовлетворительно.

Представители
заказчика ____________________
монтажной организации _________
пусконаладочной организации __________________

АКТ об окончании пуско-наладочных работ

«_____»____________ 20___ г.

Комиссия в составе представителей:
Заказчика- «____________»
Пуско-наладочной организации «____________»
установила, что с 9 июня 2008 г. по 10 июня 2008 г. ФГУП «Охрана» проводились пуско-наладочные работы охранной сигнализации, смонтированной в филиале банка по адресу «____________»

В результате проведенных работ выполнены пуско-наладочные работы охранной сигнализации, а именно:
-измерения сопротивления шлейфа сигнализации
-настройка шлейфа сигнализации
-проверка работоспособности системы

С подписанием настоящего акта, пуско-наладочные работы считаются выполненными, установленные технические средства сигнализации, прошедшие пуско-наладочные работы считать готовыми для предъявления приемочной комиссии к приемке в эксплуатацию.

К акту прилагаются:
1.Акт измерения сопротивления изоляции шлейфов сигнализации
2. Ведомость смонтированных ПКП, ИП.

Представители:

Монтажно-наладочной организации _______________________

АКТ измерения сопротивления изоляции электропроводок

«_____»____________ 20___ г.

Комиссия в составе представителей:
Заказчика- «____________»
монтажно-наладочной (пуско-наладочной) «____________»
произвела измерения сопротивления изоляции шлейфов сигнализации.

Данные контрольных приборов:

Данные испытаний:

Заключение комиссии: Сопротивление изоляции перечисленных электропроводок соответствует техническим требованиям.

Представители:
Заказчика ________________________
Монтажной организации ________________________

ВЕДОМОСТЬ смонтированных приемно - контрольных приборов, сигнально-пусковых устройств, извещателей, оповещателей, технических средств ОПС.

Объект: филиал банка по адресу «____________»

по проекту 22-04-08 ОС

Сдал: Представитель монтажно-наладочной организации ______________

Принял: Представитель «Заказчика» _______________

АКТ проведения входного контроля

«_____»____________ 20___ г.

Монтажная организация «____________»

Объект: филиал банка по адресу «____________»

Комиссия в составе представителей:
Заказчика- «____________»
монтажной организации «____________»

Составила настоящий акт о том, что технические средства:

прошедшие входной контроль соответствуют технической документации предприятий изготовителей.

Представители:
Заказчика _____________________
Монтажной организации _____________________

© 2010-2020 г.г.. Все права защищены.
Материалы, представленные на сайте, имеют ознакомительно-информационный характер и не могут использоваться в качестве руководящих документов

Средства пожарной сигнализации представляют собой сложный комплекс оборудования, контроллеров и датчиков. Это одна из главных инженерных систем здания, отвечающая за безопасность людей, персонала и посетителей. При создании систем АПС в обязательном порядке составляется исполнительная документация проекта по пожарной сигнализации. В зависимости от особенностей объектов будет отличаться и проект, и состав исполнительной документации по пожарной сигнализации, который регулируется специальным правилом, ВСН 25-09.67-85, а также РД 78.145-93 – руководящий документ, регламентирующий правила работ при создании АПС.

В последнем нормативе дается определение термина ИД. В пункте 11.4 прописано, что монтажная организация, которая реализовывала проект системы противопожарного оборудования должна предъявлять комиссии;

• Рабочую документацию – набор чертежей или акты обследований;
• ТД от заводов изготовителей;
• Сертификаты соответствия, технические паспорта;
• Производственные документы».

Еще одна норма, известные всем руководителям Правила Противопожарного Режима Российской Федерации в пункте 61 которого указано, что все технические документы по ПС составляет подрядчик, организация, выполняющая операции по монтажу в здании или на территории, и при сдаче передает заказчикам. Документы хранятся у клиента и предъявляются по требованию инспекторов МЧС.

Почему нам доверяют создание ИД АПС?

При проведении работ по проектированию и созданию противопожарной защиты ООО "ГЕФЕСТ-АЛАРМ" составляет и передает Заказчику все необходимые по правилам чертежи, схемы, акты, которые полностью соответствуют государственным нормам и правилам. Но на других объектах она может быть утеряна или составлена с ошибками, что вызовет претензии у проверяющих органов. В таком случае вы можете обратиться к нашим специалистам за услугой восстановления ИД. Это сложный процесс, который схож с проектированием.

Мы проведем полное обследование оборудования, составим планы и создадим чертежи кабельных коммуникаций. Для проведения этих работ нам потребуются планы здания, все остальные бумаги, сертификаты и акты, связанные с действующей на объекте ПС.

• Мероприятия по составлению или восстановлению будут проведены на самом высоком уровне.
• Мы гарантируем высокое качество проведения этих работ, имеем большой проектирования и реализации систем АПС.
• Все операции выполняются в соответствии с требованиями ППР и РД.

Мы также можем составить ИД для монтажных организаций, это освободит их время и ресурсы, даст возможность сосредоточиться на объекте и быть уверенными, что все бумаги будут готовы в срок.

Состав исполнительной документации

Перечень исполнительной документации по пожарной сигнализации по РД 78.145-93 приведен ниже.

1. Журналы

• Общий журнал работ;
• Журнал входного контроля;

2. Исполнительные схемы

• Исполнительный чертеж сетей пожарной сигнализации;

3. Акты освидетельствования скрытых работ:

• Прокладка сетей пожарной сигнализации (по стенам, потолкам, в полу; канализация; в земле);

4. Акты испытаний и ведомости:

• Акты входного контроля;
• Акт передачи оборудования, изделий и материалов в монтаж;
• Акт обследования здания;
• Акт готовности зданий и сооружений к производству монтажных работ;
• Протокол измерения сопротивления изоляции электропроводок;
• Акт об окончании монтажных работ;
• Ведомость смонтированных ПКП (СПУ) и извещателей;
• Акт испытания защитных трубопроводов с разделительными уплотнениями на герметичность (составляется при монтаже технических средств сигнализации во взрывоопасных зонах);
• Акт об окончании пусконаладочных работ;
• Акт проведения комплексных испытаний автоматической установки пожарной сигнализации;
• Акт приемки технических средств оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре в эксплуатацию после комплексного опробования;
• Акт приемки технических средств пожарной сигнализации в эксплуатацию;

5. Сертификаты и паспорта качества на применяемые материалы и оборудование, санитарно-эпидемиологические заключения, сертификаты пожарной безопасности;

Формирование акта проверки работоспособности пожарной сигнализации является обязательным документом, сопровождающим контрольные мероприятия в отношении пожарных систем.

ФАЙЛЫ

Где устанавливаются пожарные сигнализации и зачем они нужны

Область применения пожарных сигнализации практически безгранична. Однако существуют места, в которых их установка должна производиться в обязательном порядке:

• детские учреждения (садики, школы и прочие учебные заведения);
• больницы и поликлиники;
• административные здания;
• магазины;
• торговые и офисные центры;
• кинотеатры.

То есть, по сути, все те помещения, здания и сооружения, где собирается большое количество людей одновременно.

Роль пожарных сигнализаций переоценить невозможно – при серьезной нагрузке на электрические сети, которые очень часто испытывают коммуникации (большое количество одновременно включенных приборов, яркое освещение и т.д.), своевременная подача сигнала тревоги может предотвратить самые серьезные последствия.

Именно поэтому условия установки и обслуживания пожарных систем, в том числе и пожарных сигнализаций, регламентируются законом и должны исполняться строжайшим образом.

Кто может устанавливать и обслуживать пожарную сигнализацию

Работа по установке и дальнейшем сопровождении пожарных сигнализаций разрешается не всем.

Допуск имеют только специальные лицензированные организации, сотрудники которых прошли профессиональную подготовку.

При этом еще на этапе ввода здания в эксплуатацию пожарная сигнализация должна пройти «экзамен» со стороны Государственного пожарного контроля, а впоследствии все действия с данными приборами должны осуществляться с соблюдением определенных требований и стандартов.

Проведение проверок

Проверка установленной пожарной сигнализации должна производиться с определенной периодичностью.

При этом мероприятии обязаны присутствовать как минимум две стороны: представитель организации, обслуживающий данный объект, и сотрудник предприятия, во владении которого находится здание или помещение с пожарной сигнализацией. При необходимости состав комиссии может быть расширен за счет сторонних экспертов.

Зачем нужен акт о проверке

Каждый раз контрольные работы должны сопровождаться составлением соответствующего акта. В нем фиксируются:

• сам факт проверки;
• состояние приборов;
• выявленные поломки, недостатки и прочие дефекты.

В процессе проверки также оцениваются степень износа пожарной сигнализации, риски при ее дальнейшей эксплуатации и предлагаются меры по устранению недочетов с установкой конкретных сроков.

Акт является очень важным документом, он свидетельствует о том, что работы по обслуживанию пожарной сигнализации проводятся своевременно и в полном объеме.

Также его наличие позволяет, в случае проверок сотрудниками надзорных ведомств, избежать возможных штрафных санкций.

Особенности составления акта

Обязательного к применению, унифицированного образца акта проверки работоспособности пожарной сигнализации нет, поэтому сотрудники предприятий и организаций могут каждый раз при надобности либо составлять акт в свободной форме, либо, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – писать акт по его образцу. При этом единственное, что нужно соблюдать – чтобы по своему составу акт отвечал некоторым нормам делопроизводства, а по тексту – включал в себя ряд определенных данных.

Заполнение шапки акта

В «шапке», в частности, следует всегда указывать:

• наименование документа, место и дату его составления;
• комиссию, которая проводила проверку пожарной сигнализации – можно ограничиться названиями организаций, но при необходимости следует вписать должности, имена-фамилии-отчества конкретных работников, участвующих в контрольных мероприятиях.

Заполнение основной части акта

В основной части нужно:

• удостоверить факт проведения проверки;
• написать наименование организации – владельца пожарной сигнализации и адрес, по которому она установлена;
• дать ссылку на договор, в соответствии с которым осуществляются проверочные работы.

При желании в акт можно вписать и другую информацию (например, более подробно расписать данные о пожарной сигнализации, результатах ее обследования).

К формированию акта надо относиться очень внимательно, стараясь не допускать ошибок, неточностей и уж тем более не вписывать в документ непроверенные или заведомо ложные данные, т.к. они впоследствии могут привести к серьезному наказанию со стороны надзорных органов.

На что обратить внимание при оформлении

В определении законности документа то, как именно оформлен акт, значения практически не имеет. Он может быть написан на фирменном бланке или же на обычном листе любого удобного формата, набран на компьютере или же составлен в рукописном виде.

Проследить нужно только за тем, чтобы акт включал в себя «живые» подписи ответственных лиц – при этом, в данном случае использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, запрещается.

Удостоверять бланк акта при помощи штемпельных изделий в обязательном порядке надо только в том случае, если норма по использованию печатей и штампов закреплена в нормативно-правовых актах фирмы (это правило действует и для ИП и для юридических лиц).

Условия хранения документа

Должным образом составленный и завизированный бланк необходимо содержать в отдельной папке в месте, к которому нет доступа посторонним людям. Длительность хранения определяется законодательством РФ или внутренними нормативными бумагами организации. После утраты актуальности акт можно утилизировать.

Оформление акта по вводу в эксплуатацию оборудования происходит всегда, когда на предприятие приходит новое оборудование, поскольку с момента его поступления возникает необходимость зафиксировать начало его использования и внести в качестве основных средств в бухгалтерский учет.

ФАЙЛЫ

Перед оформлением акта о воде в эксплуатацию

Если оборудование требует каких-либо испытаний и проверок, то прежде чем составить данный акт все подобные процедуры должны быть проведены и завершены.

Как правило, новое оборудование проверяют на предмет дефектов, изъянов, брака, неисправностей, а также на то, соответствует ли оно принятым на предприятии нормативам и стандартам, требованиям охраны труда и пожарной безопасности.

Всеми этими процедурами занимается специально созданная комиссия, в составе не менее двух человек, которую назначает отдельным приказом руководитель организации.

Основные правила составления акта о воде в эксплуатацию

Данный документ не имеет унифицированной, обязательной к использованию формы, поэтому он может быть составлен как в свободном виде, так и по разработанному и утвержденному внутри предприятий шаблону. Акт может быть написан на обычном листе формата А4, или же на фирменном бланке организации.

Он в обязательно порядке должен включать сведения о предприятии, на котором вводится в эксплуатацию оборудование, а также подробную информацию о его наименовании, технических характеристиках, условиях использования и т.д. Чем сложнее оборудование, тем более подробные сведения о нем нужно прописывать и тем больше пунктов может содержать акт.

В данном документе должно быть указано соответствие вводимого оборудования внутренним требованиям организации и стандартам закона, а также зафиксировано наличие замечаний или выявленных неисправностей. Если факты брака подтверждаются, то на оборудование должен быть составлен специальный и до устранения недочетов оборудование не может быть введено в эксплуатацию.

Следует помнить о том, что после подписания акта о вводе оборудования в эксплуатацию на него начинает действовать гарантия производителя.

Инструкция по написанию акта о воде в эксплуатацию

1. В первой части документа пишется его название, а также коротко обозначается его суть (в данном случае «о вводе в эксплуатацию оборудования»). Строкой ниже указывается населенный пункт, в котором создается акт и дата: число, месяц (прописью), год. Затем вписывается состав комиссии, проверявшей оборудование: вписываются должности сотрудников, а также их фамилии, имена, отчества. Здесь же следует сделать ссылку на приказ директора, назначившего комиссию (указать полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, руководителя, номер и дату приказа).
2. В основной части удостоверяют факт изучения и проверки оборудования комиссией. Здесь надо вписать его наименование, заводской номер, технические характеристики, название предприятия-производителя, место изготовления оборудования, и т.п. параметры. Здесь же фиксируются нормативные акты, законы, документы, на основе которых производилась проверка и ее сроки.
3. В третью часть документа вносятся сведения о состоянии и качестве вводимого в эксплуатацию оборудования. Если оно в хорошем состоянии, то это следует отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также обозначить. При наличии замечаний, их нужно вписать в акт со всеми подробностями. Далее следует внести пункт о проведенных пуско-наладочных работах, а также о том, что оборудование соответствует всем требованиям безопасности (пожарной, технической, экологической, промышленной).

   В заключение в этой части отдельным пунктом нужно резюмировать то, что оборудование выдержало испытание и готово к эксплуатации.

Предпоследняя часть документа содержит выводы по всей вышеозначенной процедуре. Если претензий к оборудованию нет, то здесь нужно вписать, что оборудование вводится в эксплуатацию с такого-то числа по такому-то адресу (указывается адрес предприятий, на котором оно будет использоваться).

Если претензии существуют, то следует написать «не готово к использованию до устранения выявленных дефектов». Далее нужно внести пункт о гарантийном обслуживании.

После внесения всей информации в акт вписываются ссылки на все приложения к нему с номерами и датами.

Акт должен быть заверен подписями проверяющей комиссии. Документ можно также удостоверить печатью, но не обязательно, поскольку с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер.