Ako vyplniť motivačný list k životopisu. Čo napísať zamestnávateľovi pri posielaní životopisu, aby bol pozvaný

Náborové portály umožňujú uchádzačom o prácu napísať k životopisu aj pár slov. Odoslaním priamo na e-mail HR oddelenia sa uchádzač zároveň ocitne pred potrebou napísať niečo potenciálnemu zamestnávateľovi. Nie je vždy jasné, čo by tento list mal byť: stručné zhrnutie vášho životopisu, vyhlásenie lásky k spoločnosti alebo neformálny príbeh o vás. Dedina požiadal HR konzultanta, aby mu poradil s písaním takýchto správ a uviedol niekoľko úspešných a neúspešných príkladov.

Veronika Nikitinová

Vedúci konzultant headhuntingovej spoločnosti
"Kontakt na agentúru"

Prečo písať list svojmu zamestnávateľovi?

Určite sa oplatí napísať motivačný list ako odpoveď na voľné pracovné miesto. Náboroví pracovníci dostávajú stovky podobných životopisov s mierne odlišným stupňom vzdelania a zamestnania, no v priemere sa hlásia kandidáti s podobnými skúsenosťami a zručnosťami. Prítomnosť motivačného listu a jeho kvalita sa stáva ďalším plusom vo váš prospech – a prečo ich počet nezvýšiť?

Ďalšie informácie, ktoré o sebe budete môcť poskytnúť, ak úspešne napíšete motivačný list:

Schopnosť krásne sa vyjadrovať a vytvárať vety (životopis s odrážkami a odrážkami nám neumožňuje hodnotiť túto zručnosť).

Vaša motivácia – prečo máte záujem o túto konkrétnu pozíciu v tejto spoločnosti (toto je obzvlášť dôležité, ak ste celý život pracovali v marketingu a uchádzate sa o predaj).

Aké vaše skúsenosti môžu byť pre spoločnosť najužitočnejšie (vo vašom životopise môže byť veľa projektov – nemusí byť také ľahké od nich izolovať tie, ktoré vás charakterizujú najmä ako silného analytika, rozvojového manažéra, vyjednávača alebo špecialistu na zahraničný obchod).

Čo viete o spoločnosti: motivačný list - jediná cesta Ukážte potenciálnym zamestnávateľom, že svoj životopis neposielate každému, ale máte záujem najmä o túto pozíciu.

Okrem toho môžete v motivačnom liste odkázať na konkrétnych zamestnancov spoločnosti, prostredníctvom ktorých ste sa o tom dozvedeli – pomôže to vytvoriť dojem, že nie ste len „človek na ulici“.

Možno sa však pýtate: prečo potrebujete napísať list, ak už máte vynikajúci životopis? Pretože každá firma hľadá lojálnych a motivovaných zamestnancov, ktorí netrávia čas len v kancelárii od deviatej do šiestej, ale majú záujem o rozvoj podnikania a chcú tu pracovať.

Čo napísať do listu

Objem takéhoto listu by mal byť približne polovica listu A4. Schopnosť zmestiť sa do týchto limitov tiež umožňuje zamestnávateľovi vyhodnotiť vašu schopnosť jasne a stručne vyjadriť svoje myšlienky bez zbytočných chumáčov.

Pozrime sa na príklady úspešných a neúspešných listov, ktoré vám pomôžu pochopiť, čo sa oplatí napísať.

Príklad 1

Dobrý deň.

Chcel by som sa pripojiť k vašej spoločnosti ako obchodný analytik.

Poradenstvo podľa mňa áno najlepšie pole začať svoju kariéru, pretože ponúka jedinečnú profesionálnu skúsenosť z niekoľkých dôvodov. Možnosť pracovať na projektoch v rôznych odvetviach a krajinách vyhovuje mojim kariérnym záujmom a tiež rozvinie moje schopnosti. Samozrejme si to bude vyžadovať ochotu pracovať nadčas, ale je to pre mňa prijateľné a zaujímavé, keďže by som chcel mať neštandardnú prácu v kancelárii.

Vašu spoločnosť som si vybral kvôli jej dynamickému rastu a tímu mladých a ambicióznych zamestnancov. Vaša spoločnosť zamestnáva talentovaných absolventov z rôznych prostredí, takže budem mať možnosť učiť sa od tých najlepších.

Myslím si, že moje schopnosti a skúsenosti budú užitočné aj pre vašu spoločnosť. Túžba pochopiť, ako fungujú rôzne procesy, podľa logiky a faktov, bola pre mňa vždy motiváciou. Moje skúsenosti vo firme... ma naučili štruktúrovanému prístupu založenému na hodnotení faktov a hypotéz a inovatívnemu mysleniu nájsť ideálne riešenie. ich vodcovské schopnosti Rozvinul som sa organizáciou piatich medzinárodných podujatí v rámci... spoločnosti. Svoje prezentačné schopnosti som mohol rozvíjať účasťou na...

Ďakujem, že ste zvážili môj životopis a teším sa na rozhovor s vami.

S úctou,….

1. Pozdrav by mal byť na prvom mieste, je vhodné napísať jednoducho „Dobrý deň“, bez uvedenia predpokladanej dennej doby, t.j. „Dobré popoludnie, ráno, večer“, pretože Neviete, kedy bude váš list prečítaný.
2. Pri zasielaní životopisu konkrétnej spoločnosti, v ktorej chcete v budúcnosti pracovať, a nie na konkrétne voľné pracovné miesto, má zmysel napísať do motivačného listu, že máte záujem pracovať vo vašej spoločnosti, pretože Momentálne nemáte žiadne voľné pracovné miesta, pre ktoré by som sa mohol (mohol) hodiť, posielam vám svoj životopis v prípade, že sa takéto voľné miesta objavia. Má zmysel špecifikovať, ktoré voľné pracovné miesta by z vášho pohľadu mohli byť pre vás vhodné.
3. Pri posielaní životopisu do databázy personálnej agentúry má zmysel napísať list podobným významom ako v predchádzajúcom odseku, ale napíšte, že posielate životopis na voľné pracovné miesta s klientmi personálnej agentúry. Ak o nejakej agentúre niečo viete, môžete to spomenúť, ale iba ak niečo viete a ste si úplne istý, že ide o túto agentúru.
Môžete napríklad napísať:
„Kontaktujem vašu agentúru, pretože... moja kolegyňa (známa, kamarátka...) s vami absolvovala pohovor a vďaka tomu získala slušnú prácu, bol by som Vám vďačný, keby ste mi pomohli nájsť prácu."
4. Pri zasielaní životopisu na konkrétne voľné pracovné miesto má zmysel uviesť zdroj, kde boli informácie nájdené, a pri prihlasovaní uviesť meno kontaktnej osoby uvedenej na voľnom mieste. Ak je to potrebné, uveďte kód voľného miesta a názov voľného miesta, o ktoré sa uchádzate.

Takto by mal vyzerať sprievodný list pre konkrétne voľné pracovné miesto:

Dobrý deň, krstné meno (patronymické) priezvisko (ak nie je známe, tak len pozdrav)!
Na pracovnej stránke www.site som videl inzerát o voľnom (dostupnom) mieste pre vás Meno (kód pracovného miesta, ak je k dispozícii). Vyjadrujem záujem pracovať vo Vašej spoločnosti (iba ak píšete priamemu zamestnávateľovi a/alebo spoľahlivo poznáte názov a profil spoločnosti) a žiadam Vás, aby ste zvážili moju kandidatúru na toto voľné pracovné miesto.
Vopred vám ďakujem za zváženie môjho životopisu. Rád sa s vami stretnem na pohovore.

Ak posielate svoj životopis do databázy personálnej agentúry alebo ak sa v konkrétnej spoločnosti objavia špecializované voľné miesta, uveďte to tak.

Pre personálne agentúry:

"Ahoj! Momentálne pracujem, ale chcem nájsť Nová práca v západnej firme (napr.) s platom 10 000,- Vás žiadam o zadanie údajov o mne do databázy Vašej agentúry, bol by som Vám vďačný (vďačný), ak by ste si o mne pamätali a kontaktovali ma, keď dostávate ponuky, ktoré vyhovujú mojim skúsenostiam a želaniam.”

Pre priame zamestnávateľské spoločnosti:

"Ahoj! Momentálne pracujem, ale rád by som pracoval vo vašej spoločnosti. Moje skúsenosti a vzdelanie súvisia s oblasťou činnosti Vašej spoločnosti, hovorím plynule cudzím jazykom ( softvér). Viac detailné informácie je v životopise.
Budem vám vďačný, ak sa moje odborné schopnosti a vzdelanie ukážu ako vhodné, ak sa vo vašej spoločnosti objavia voľné pracovné miesta, ktoré sú pre mňa relevantné.“

Váš sprievodný list by mal vysvetliť a doplniť váš životopis. Účelom motivačného listu je ukázať svoje najlepšie ja. najlepšia strana a zaujať zamestnávateľa, čím sa zvýši šanca na úspešné zamestnanie.

V prípade niektorých voľných pracovných miest, najmä tých, ktoré vyžadujú písomné komunikačné zručnosti, zamestnávatelia nebudú brať do úvahy životopisy bez sprievodných listov.

Je dôležité pochopiť, že neexistujú žiadne univerzálne rady na písanie motivačného listu, keďže charakter motivačného listu závisí od pozície, o ktorú sa uchádzate, a požiadaviek konkrétneho zamestnávateľa. Preto tento článok poskytuje všeobecné odporúčania- vektory, na ktoré sa môžete zamerať pri vytváraní motivačného listu.

1. Pozorne si preštudujte text voľného miesta. Pred napísaním motivačného listu si nezabudnite prečítať text o voľnom pracovnom mieste, aby ste pochopili požiadavky zamestnávateľa a špecifiká práce. Týmto spôsobom môžete podporiť svoj sprievodný list ďalšími argumentmi.

2. Snažte sa, aby bol váš motivačný list čo najosobnejší. Nepíšte rovnaký motivačný list pre každú príležitosť.

3. Pozdravte sa, predstavte sa a povedzte im, o akú pozíciu sa uchádzate. Personalistovi tak uľahčíte život, pretože veľké spoločnosti Môžu to byť desiatky rôznych pracovných ponúk.

4. Vysvetlite zamestnávateľovi, prečo máte záujem o danú pozíciu. Povedzte nám, ako vaše skúsenosti a zručnosti súvisia s touto pozíciou, ako môžete tieto skúsenosti uplatniť a prečo si myslíte, že ste dobrým kandidátom.

4. Nezabudnite uviesť svoje kontaktné údaje: mobilný telefón kde vás možno kontaktovať. Niekedy sa stáva, že zamestnávateľ sa rozhodne pozvať kandidáta na pohovor po prečítaní motivačného listu bez toho, aby si pozrel jeho životopis.

5. Sprievodný list by mal byť pozitívny a bez sťažností.

Príklady dobrých sprievodných listov:

Napísaním takéhoto motivačného listu máte väčšiu šancu zamestnať sa.

Chyby pri písaní motivačného listu

1. Kopírovanie rovnakej šablóny pri odpovedi na rôzne voľné miesta.

2. Imitácia sprievodného listu.

3. Chaotický text.

4. Prílišná úprimnosť, sebavedomie, rozprávanie o nepodstatných skúsenostiach.

5. Túžba vyzerať vtipne.

6. Nepozornosť, pravopisné a interpunkčné chyby.

7. Preukázanie neúcty k možnému zamestnávateľovi. Napriek očividnosti tejto chyby sa takéto písmená, žiaľ, nedajú nazvať výnimkou z pravidla. Je potrebné vysvetliť, prečo takáto odpoveď na voľné pracovné miesto zbavuje uchádzača nádeje na zamestnanie?

Veľa šťastia pri hľadaní práce!

Moderní zamestnávatelia čoraz častejšie vyžadujú od uchádzačov, aby poskytli sprievodný list pre svoj životopis, ktorý zvyčajne obsahuje 2-3 odseky. V tomto materiáli podrobne analyzujeme, ako vypracovať takýto dokument.

Naučíš sa:

• Musím k životopisu napísať motivačný list?
• Aké sú výhody dobrého motivačného listu so životopisom?
• Aké sú požiadavky na motivačný list k životopisu?
• Čo napísať do motivačného listu k životopisu.
• Ako naformátovať a odoslať sprievodný list, ktorý bude priložený k životopisu.
• Ako napísať motivačný list k životopisu v angličtine.
• Čo nepísať v motivačnom liste k životopisu.
• Ako motivačný list so životopisom ovplyvňuje rozhodnutia HR?

Aké informácie obsahuje motivačný list životopisu?

Dokumentárna podpora k životopisu alebo odpovedi na voľné pracovné miesto odkazuje na dodatočné informácie a predkladá ju potenciálny kandidát na pozíciu okrem štandardnej dokumentácie o jeho vzdelaní a pracovných skúsenostiach uvedenej v životopise. Zamestnávateľ si takéto informácie najčastejšie prezerá ešte predtým, ako si pozrie životopis.

V prvom rade, krátky motivačný list k životopisu je užitočným doplnkom, ktorý koriguje imidž uchádzača. Jeho cieľom je vyzdvihnúť vaše schopnosti a zdôrazniť, aký prínos budete pre spoločnosť ako zamestnanec.

Materiály na stiahnutie:

Šancu vyhrať nad zamestnávateľom však v praxi väčšina uchádzačov nevyužije. Niekedy ľudia tak pochybujú o svojich schopnostiach, že nedokážu priaznivo prezentovať svoje osobné výhody zo strachu, že budú vyzerať ako chvastúň alebo podvodník. Zároveň asi tretina Rusov túto príležitosť úspešne praktizuje, dúfajúc, že ​​malý sprievod k ich životopisu zvýši ich šance na dosiahnutie cieľa. Mimochodom, robia správnu vec. Ich úsudok je úplne opodstatnený, čo potvrdzujú aj výsledky prieskumov medzi začínajúcimi recruitermi aj šikovnými headhuntermi.

Personalisti si v prvom rade vyberajú čo najinformatívnejšie životopisy, v ktorých si pred stretnutím s respondentom nazbierajú potrebné informácie. To im umožňuje predfiltrovať nevhodných jedincov, aby ušetrili drahocenný čas počas rozhovoru.

Z celkovej masy uchádzačov personalisti vyčleňujú tých, ktorí sa môžu prezentovať. Verí sa, že ľudia, ktorí vedia prezentovať svoju profesionalitu, ktorí si dokážu získať a presvedčiť ostatných, dokážu firmu prezentovať na trhu so cťou. Navyše z niekoľkých tisíc (vyše 600) opýtaných personalistov priznali, že na životopisy bez motivačného listu neuvažujú.

Aké sú výhody dobrého motivačného listu so životopisom?

Okrem dodržiavania vysokých obchodných štandardov, ktoré uchádzač dodržiava, sa mu podloženie vlastného životopisu sprievodnou správou bude hodiť pri dosahovaní niekoľkých významných cieľov, ako napr.

• demonštrácia písacích schopností (štruktúra šablóny životopisu takpovediac neumožňuje predviesť výrečnosť a vytvoriť krásne frázy);
• dôraz na motiváciu (čo je dôležité pre ľudí, ktorí menia oblasť svojej činnosti alebo nie sú príliš skúsení vo vybranej oblasti);
• prezentácia vašich výhod, obzvlášť užitočných pre túto organizáciu (v životopise sú informácie o tom obsiahnuté vo všeobecnom bloku spolu so zručnosťami a skúsenosťami);
• individualizácia postoja k hľadaniu zamestnania (štandardný typ životopisu vám umožní zaslať ho v nezmenenej podobe každej spoločnosti, ale text motivačného listu k životopisu potvrdí váš záujem len o želanú organizáciu);
• prejavenie záujmu o spoločnosť, vyhľadávanie informácií o nej a atraktívnosti získaných údajov.

Bez ohľadu na to, aký dokonalý je váš životopis, spoločnosť má záujem o lojálneho, vysoko motivovaného zamestnanca, ktorý bude pracovať na jej napredovaní, na rozdiel od jednoduchého kvalifikovaného odborníka. Práve túto skutočnosť motivačný list zvýrazní.

• Ako napísať životopis a vytvoriť pozitívny obraz u zamestnávateľa

Ako motivačný list so životopisom ovplyvňuje rozhodnutia HR?

Domáca spoločnosť HeadHunter, ktorá sa špecializuje na online recruitment, v prieskume medzi zamestnávateľmi zistila, že 36 % z nich súhlasí s odmietnutím životopisu uchádzača, ak jeho motivačný list nie je správne naformátovaný.

Pretrváva trend, keď zamestnanci HR oddelení predkladajú len 20-40% životopisov s priloženým motivačným listom. Štvrtina opýtaných recruiterov, ktorí sa podieľali na výbere personálu, potvrdila, že životopis s úvodnou správou je pomerne zriedkavý. Sprievodné listy sú najdôležitejšie pre vrcholové pozície: približne 17 % podnikov sa neoboznámi s dokumentmi uchádzačov o pozíciu vrcholového manažéra, ak nie je k dispozícii potrebný spis. Pri väčšine ostatných voľných pozícií však HR manažéri považujú motivačný list za ďalšiu výhodu.

Zamestnávatelia prejavujú záujem o dôvody výberu spoločnosti a mieru motivácie kandidáta pracovať na tejto konkrétnej voľnej pozícii (80 %). Viac ako polovica dúfa, že motivačný list žiadateľa jasne vyjadruje jeho hodnotu pre organizáciu (53 %). Viac ako 60 % personalistov súhlasilo s tým, že optimálny motivačný list by mal pozostávať z 3 – 5 fráz.

Väčšina manažérov sa domnieva, že najvhodnejším štýlom sprievodného listu je obchodný. Zároveň 15 % HR manažérov umožňuje používať konverzačný štýl prezentácie a 17 % tohto publika nepovažuje štýl za dôležité faktory. Približne 29 % zamestnávateľov víta emocionálne obraty fráz a emotikonov, ktoré uchádzači vkladajú do textov motivačných listov. Medzi nedostatky, ktoré zaznamenali mnohí personalisti, patria: gramatické chyby (56 %), klišé frázy (53 %), nekompetentnosť v štýloch obchodného písania + prejavy známosti (49 %), výrečnosť (38 %) a nejasná formulácia myšlienok (35 %). Takmer všetci personalisti (91 %) tvrdia, že negramotný motivačný list k životopisu je neprijateľný.

Odborný názor

Andrej Kolesnikov,

CEO Spoločnosť PowerLexis, Petrohrad

Aby ste zaujali zamestnávateľa, musíte mu dať kompliment.

Na prijatie výzvy na pohovor a na jeho úspešné absolvovanie musí žiadateľ získať priazeň partnera. A najviac efektívnym spôsobom Toto je pekný kompliment. Treba to však premyslieť, urobiť cielene a nie štandardne. Zamestnávateľ, pre ktorého sa uchádzate, by sa mal uistiť, že ste oboznámení so smerovaním jeho spoločnosti, videli tu zaujímavé vyhliadky a že sa chystáte obhájiť svoj osobný názor. Príjemca vášho listu ľahko rozlíši skutočnú vášeň od reťaze bežných fráz, a preto bude k vám nepochybne priateľský.

Raz sme dostali motivačný list k životopisu, v ktorom si uchádzač jednoznačne chcel získať našu priazeň. Tu je to, čo sa tam píše:

"Vážení páni! V činnosti Vašej spoločnosti je nepopierateľný rešpekt k zodpovednosti voči klientom, vysoká kvalita produkty a stupeň rozhodovania. Veľmi rád budem pracovať vo vašom tíme na propagácii celkový zisk" Táto osoba nebola pozvaná ani na pohovor, pretože jeho žiadosť mohla byť ľahko adresovaná akejkoľvek inej spoločnosti. Je zrejmé, že túto šablónu poslal všetkým. PowerLexis, mimochodom, vôbec nevyrába tovar, ale poskytuje služby.

A tu je príklad listu potvrdzujúceho, že autor si dobre preštudoval históriu firmy: „... Mám záujem o toto voľné miesto z dôvodu úzkej špecializácie firmy. Som presvedčený, že teraz, v časoch tvrdej konkurencie, je to najlepší spôsob, ako získať vysoké pozície na trhu...“ Túto správu sme okamžite zvýraznili a pozvali uchádzača na pohovor. Záver: Ak o komplimentoch nič neviete, nesnažte sa ich používať.

Základné požiadavky na napísanie motivačného listu k životopisu

Pri písaní motivačného listu k životopisu dodržujte nasledujúce pravidlá:

• maximálny lakonizmus obchodného štýlu, „šírenie myšlienok cez strom“ je tu nevhodné ( optimálny časčítanie - nie viac ako 10 minút, dĺžka listu by sa mala zmestiť do formátu A5);
• kapacita: informácie obsiahnuté v liste by mali byť pre zamestnávateľa najdôležitejšie, pretože „voda“, ktorá zvyšuje objem, znižuje kandidátove „body“;
• štýl: obchodné informácie sú prezentované v obchodný štýl s jasnou štruktúrou a zrozumiteľnými konštrukciami, nezanesenými vedľajšími vetami reči, s výnimkou známosti a nadmerných emócií (tie sú možné pre organizácie úzkeho zamerania, napríklad kreatívne, ale na trhu sú zriedkavé) ;
• individuálny prístup: ľahký, živý štýl prezentácie by mal byť votkaný do pravidiel kancelárskej práce, musíte písať, ako keby ste viedli dialóg s náborovým pracovníkom;
• jedinečnosť: nezabudnite, že vaša správa by mala vyčnievať medzi ostatnými podobnými listami, pričom vaša jedinečnosť by nemala presahovať podmienky spoločnosti;
• relevantnosť: nepoužívajte zbytočné informácie, ktoré váš potenciálny zamestnávateľ nepotrebuje;
• špecifiká: akékoľvek informácie sa stávajú významnými a spoľahlivými vďaka číselným hodnotám (čísla, termíny, percentá, počet projektov atď.);
• Odporúčania: S najväčšou pravdepodobnosťou budete požiadaní, aby ste ich prezentovali na pohovore, ale keď predbehnete želania personalistu, váš životopis bude silnejší.

Čo napísať do motivačného listu k životopisu

• Adresa adresáta je povinná a musí obsahovať meno a priezvisko personálny pracovník. Tu musíte dodržiavať maximálnu zdvorilosť a takt: „Dobré popoludnie, Irina Petrovna! Prosím, diskutujte o mojej kandidatúre...“
• Odkaz na zdroj oznámenia o voľnom pracovnom mieste je znakom dobrých mravov, preto je lepšie zamestnávateľovi povedať, kde ste videli informácie o prijímaní špecialistov (nástenka, noviny, webová stránka). V niektorých prípadoch môžete osobne uviesť sprostredkovateľa: „A.I. Petrov, dlhoročný partner vašej spoločnosti, mi povedal o inzerovanom voľnom mieste...“. Okrem toho tu musíte uviesť názov voľnej pozície a dodať, že ste robili podobnú prácu v inej organizácii.
• Hlavný obsah motivačného listu k životopisu. V tejto časti stačí uviesť okruh osobných profesijných záujmov a následne ponúknuť služby zamestnávateľovi. Môžete pridať svoje vlastné stručný popis bez použitia zaužívaných klišé. Najlepšia možnosť bude jeho prezentácia silné stránky, čo ešte viac prospeje spoločnej veci vo vašej pozícii.
• Ukážka chuti pracovať v prospech firmy a profesionálne rásť v jej múroch. Toto je dodatočný bod, ktorý možno v prípade potreby vložiť do hlavného obsahu.
• Uvedenie kontaktných údajov a prísľub rýchlej odpovede na pozvanie na pohovor. Uvedením telefónneho čísla do motivačného listu k životopisu uchádzač výrazne zjednoduší úlohy personalistu zamestnávateľskej organizácie, pretože personalista mu môže okamžite zavolať, ak obsah správy vyvolal u vedenia priaznivé emócie.
• Vďačnosť. Kvalitná žiadosť o životopis by mala končiť jednou z fráz: „Ďakujem za pozornosť (alebo váš čas)“, „Vopred ďakujem za telefonát“ a ďalšie.

Ak chcete napísať presne túto frázu, musíte sa zamyslieť nad tým, čo chce príjemca vidieť v životopise. Ak sa v inzeráte na existujúce voľné pracovné miesto uvádzajú rozsiahle pracovné skúsenosti, treba to zdôrazniť. V niektorých prípadoch chcú zamestnávatelia na určitú pozíciu vidieť zamestnanca s podobnou kvalifikáciou bez akýchkoľvek výnimiek. Preto uvádzanie iných zručností by bolo nesprávne. To platí aj pre ostatné požiadavky uvedené v náborových inzerátoch.

Ako navrhnúť a poslať motivačný list pre váš životopis

Podľa štandardné pravidlá Sprievodný list pre váš životopis by mal byť:

• na samostatnom hárku formátu A5, ak posielate životopis v papierovej forme;
• V v elektronickom formáte, ak sú dokumenty zasielané na e-mailovú adresu spoločnosti;
• meno a adresa príjemcu, jeho údaje, titul, dátum - všetko musí byť naformátované podľa pravidiel kancelárskej práce pre úradné listy.

K životopisu je spravidla priložený krycí list, ktorý potvrdzuje jeho názov. V tomto prípade musia byť dodržané všeobecne uznávané formality, a to:

• pri zasielaní v tlačenej forme sa sprievodný list vyhotovuje na samostatnom papieri alebo osobitnom formulári;
• Pri elektronickom odosielaní sa do poľa správy uvedie sprievodný text a priloží sa životopis ako samostatný súbor, pričom predmetom správy by malo byť „Resumé na voľné pracovné miesto...“.

Sú známe aj iné spôsoby doručenia motivačného listu zamestnávateľovi:

• pred odoslaním životopisu (tým „skontroluje“ poštu organizácie, pripraví pôdu, udržiava záujem);
• ihneď po odoslaní (na objasnenie niektorých detailov, dodatočnú pripomienku o sebe, povzbudiť pozvanie na pohovor);
• po pohovore (často pri rovnakých šanciach na úspech môže akákoľvek dodatočná akcia nakloniť zamestnávateľa na vašu stranu a tento krok môže byť taktnou a vhodnou odpoveďou na voľné pracovné miesto).

Ako napísať motivačný list k životopisu bez pracovných skúseností

Pre človeka s rozsiahlymi odbornými zručnosťami nie je ťažké zaujať potenciálneho zamestnávateľa. Ale pre mladého odborníka s úplne novým vysokoškolským diplomom alebo pre zamestnanca, ktorý po prvýkrát mení svoje pole pôsobnosti, to nie je jednoduché.

Ak chcete motivovať náborového pracovníka, aby si prečítal váš životopis, je dôležité podnietiť jeho zvedavosť napísaním kvalitného motivačného listu k životopisu, ktorého vzor by mal obsahovať tieto prvky:

• úctivý pozdrav (ak poznáte meno príjemcu vašej správy, urobte pozdrav cielený);
• zdroj, kde ste našli voľné miesto (noviny, online zdroj, osoba, ktorá odporučila voľné miesto);
• profesionálny zdroj, ktorý by ste mohli spoločnosti ponúknuť. Ak nemáte žiadne pracovné skúsenosti, musíte identifikovať ďalšie výhody, ktoré vás odlišujú od vašich konkurentov.

Výhody môžu byť:

• súhlas s dlhou skúšobnou dobou;
• pripravenosť na odbornú prípravu a kariérny rast v tejto profesii;
• súhlas s nepravidelným pracovným časom a pracovnými cestami;
• špecializované vzdelávanie a doplnkové školiace kurzy;
• znalosť cudzích jazykov;
• ďalšie zručnosti súvisiace s nadchádzajúcou aktivitou.
  1. kontaktné údaje (osobné kontakty je vhodné ešte raz zanechať nielen v životopise, ale aj v sprievodnej správe).
  2. rozlúčka (krátka a zdvorilá).

Ako napísať motivačný list k životopisu v angličtine

Nájsť si slušnú prácu s vysokým platom sa dnes v našej spoločnosti stáva naliehavým a ťažko riešiteľným problémom. Stav na trhu práce vyžaduje, aby uchádzači mali nielen rozvinuté pracovné zručnosti vo svojej špecializácii, niekedy však zamestnávatelia kladú dodatočné požiadavky. Medzi nimi sú najbežnejšie vedomosti cudzie jazyky. Prax dokazuje, že zamestnávatelia takýchto ľudí pri prijímaní do zamestnania maximálne uprednostňujú.

Pri obsadzovaní voľných pozícií manažment veľmi často kladie požiadavky na kandidátov na pozíciu, aby napísali a poskytli motivačný list, ktorý sa z angličtiny prekladá ako „sprievodný list“. Na nájdenie výhodnej práce už nestačí poslať zamestnávateľovi jednoduchý životopis. Musí byť podporený špecifikovaným doplnkom.

Pripomeňme, že motivačný list patrí do kategórie obchodná korešpondencia a je priložený k životopisu s ďalšími dokumentmi.

1. Úvod

Aby ste potenciálneho zamestnávateľa zaujali svojím listom a v konečnom dôsledku aj svojou vlastnou kandidatúrou, mali by ste zamestnávateľa „zaháknúť“ od prvého riadku, konkrétnejšie od úvodu. Preto vám odporúčame pristupovať k písaniu tejto časti správy s plnou zodpovednosťou.

• Ak máte spoločných známych s možným zamestnávateľom, je užitočné to spomenúť, aby ste si získali jeho priazeň a dôveru:

Nedávno som sa stretol s Ann Brown, ktorú poznám z detstva, z vašej hlavnej spoločnosti a odporučila mi, aby som vám napísal svoj životopis. Vie o mojom talente v oblasti programovania a považuje ma za dobrého kandidáta na voľné miesto v IT špecialistovi.

(Predtým som stretol Ann Brownovú, moju kamarátku od detstva a teraz zamestnankyňu vašej spoločnosti, ktorá mi poradila, aby som sem poslal svoj životopis. Pozná moje úspechy v programovaní a je si istá, že sa môžem plne spoľahnúť pozíciu programátora vo firme, ktorú vediete).

• Stručne a jasne uveďte svoje úspechy v profesionálnej oblasti a zdôraznite nuansy, ktoré môžu byť pre zamestnávateľa zaujímavé. Musíte písať o tých zručnostiach, ktoré budú užitočné na potenciálnej pozícii, ktorú chce uchádzač obsadiť.
• Môžete začať s pôvodnou otázkou a potom v procese zostavovania motivačného listu k životopisu naň postupne odpovedať, čím zamestnávateľa zaujme, aby si prečítal celý text.

1. Ako otázkou vzbudiť záujem zamestnávateľa

Chytľavá otázka formulovaná na začiatku sprievodného listu v kombinácii s jeho anglickou verziou môže byť formulovaná takto:

Hľadáte odborníka z oblasti predajného trhu, ktorý má predajné záznamy pre niekoľko rôznych spoločností a vysoko rozvinutý profesionálny talent?

(Potrebujete odborníka na predaj, ktorý prekonal všetky rekordy v tejto oblasti v niekoľkých spoločnostiach súčasne, ktorý má najvyššiu kvalifikáciu?)

V úvode netreba strácať čas Detailný popis hľadať toto voľné pracovné miesto a jeho zaujímavosti pre uchádzača. Stačí uviesť jej názov v predmete e-mailu.

1. Hlavný obsah

Druhá časť motivačného listu poskytuje vysvetlenie, prečo sa kandidát snaží dostať práve do tejto organizácie, aby mohol obsadiť deklarovanú pozíciu. Bez chvály treba vypisovať skutočné výhody na tejto pozícii a medzi riadkami transparentne naznačte svoje profesionálne nadanie ako potenciálneho zamestnanca. Okrem toho nie je zbytočné prejavovať pozitívny postoj k produktom spoločnosti alebo odborníkom, ktorí pracujú v tomto sektore služieb. Všetky informácie musia byť spoľahlivé.

Ako príklad sprievodného listu v angličtine možno uviesť tieto texty:

• „Chcel by som mať prácu vo vašej spoločnosti, pretože...“ alebo „Rád by som získal miesto vo vašej spoločnosti, pretože...“.
• „Kým som pracoval v inej firme, vždy chcem byť súčasťou tejto spoločnosti...“ alebo „Počas celej doby, čo som pracoval v predchádzajúcej firme, som sa snažil dostať do vašej...“.
• “Veľmi ma zaujíma toto voľné miesto, keďže...” alebo “Veľmi ma zaujíma toto voľné miesto, keďže...”.
• „Vidím, že vaša spoločnosť je v procese vývoja a že plánujete spustiť niekoľko nových projektov. Stanem sa ich súčasťou?" alebo „Všimol som si, že vaša spoločnosť neustále rastie a rozbiehate množstvo nových projektov. Mám šancu sa ich zúčastniť?

Potom sú opísané osobné kvalifikácie s úplným uvedením pracovných skúseností a profesionálne kvality, aby zamestnávateľ v uchádzačovi videl budúceho zamestnanca svojej firmy, prinášajúceho benefit, zisk a so záujmom o jej rast. Čím širší je zoznam efektívnych charakteristík uchádzača o voľné pracovné miesto, tým väčšia je jeho šanca urobiť na zamestnávateľa náležitý dojem.

1. Popis charakterových vlastností v sprievodnom liste

Ako pridať svoje pozitívne vlastnosti do sprievodného listu životopisu? Príklad v angličtine môže vyzerať takto:

• "Aj v stresovej situácii sa snažím udržať rovnováhu" alebo "Vždy som vyrovnaný, dokonca aj v napätej situácii."
• „Bol by som rád, keby som mal možnosť s vami spolupracovať“ alebo „Bol by som rád, keby som dostal príležitosť s vami spolupracovať.“

Sprievodná správa by mala motivovať k akcii. Musí byť napísaná tak, aby zamestnávateľ hneď po prečítaní pochopil, že ide o skúseného a zodpovedného kandidáta, zamestnanca usilujúceho o dosahovanie výsledkov, schopného nezištne pracovať pre spoločné dobro firmy.

1. Dizajn sprievodného listu

Kľúčovým princípom zostavovania skutočného motivačného listu je osobne napísaný text. Je prísne zakázané kopírovať alebo prerábať cudziu verziu.

List tohto typu musí mať všeobecne uznávaný formát a musí obsahovať nasledujúce prvky:

• úvod (jeden odsek v rozsahu najviac 500 – 600 znakov bez medzier);
• uvedenie dôvodov prihlásenia sa do spoločnosti - niekoľko odsekov vo forme zoznamu s odrážkami s vysvetlením dôvodov, prečo si uchádzač zvolil túto konkrétnu pozíciu (dĺžka textu by nemala presiahnuť 1 800 znakov);
• informácie o profesionálne skúsenosti, podporené konkrétnymi príkladmi, s možnosťou pripojenia vlastných projektov a prác (cca 3 200 znakov);
• posledná časť s kontaktnými údajmi žiadateľa (asi 400 znakov).

Pri zostavovaní textu motivačného listu k životopisu by ste sa mali držať štýlu obchodnej korešpondencie. Používanie špecializovanej slovnej zásoby, ktorá zodpovedá voľnému miestu, o ktoré sa kandidát uchádza, výrazne zvyšuje jeho šance vzbudiť záujem zamestnávateľa a stať sa zamestnancom organizácie.

Spomenutie nedávnych firemných udalostí a prejavenie skutočného záujmu o aktivity firmy dáva uchádzačovi možnosť získať si sympatie zamestnávateľa a povzbudiť ho, aby spätná väzba. Najdôležitejšie je robiť všetko úprimne, inak pozícia pripadne inému uchádzačovi, nie vám.

Pred odoslaním formálneho sprievodného listu zamestnávateľovi si nezabudnite niekoľkokrát prečítať sprievodný list v angličtine a skontrolujte gramatické chyby. V prípade potreby môžete využiť služby profesionálnych prekladateľov.

1. Správna adresa adresátovi

Na samom začiatku sprievodnej správy v angličtine je adresa adresáta, ktorá by mala začínať slovami „Dear“, teda „Dear“.

Ak je list zaslaný mužovi, používa sa fráza pán, pre ženu - teda pani (bez uvedenia rodinného stavu).

Keď uchádzač zamestnávateľa dobre pozná, môžete použiť slovné spojenie Dear Mike, a ak ste ho, naopak, nikdy nevideli, je lepšie ho správne osloviť priezviskom – Dear Mr Berkley.

1. Vyjadrenie záujmu o pozíciu

Úroveň vášho záujmu o voľné pracovné miesto vyjadruje popis odborných zručností a skúseností. Týmto spôsobom sa kandidát prezentuje, to znamená, že sa najprv zoznámi so zamestnávateľom, popíše jeho zručnosti a obchodné kvality

Navyše, ak poznáte niekoho, kto je zamestnancom tejto spoločnosti, uveďte ho. Ale, samozrejme, s ich súhlasom. Sprievodný list k životopisu je vypracovaný v rôzne možnosti. Tu je príklad v angličtine na popísanie vlastných parametrov v sprievodnom liste:

„S mojimi manažérskymi schopnosťami a pochopením vášho podnikania môžem okamžite začať pracovať na tejto pozícii...“ alebo „S mojimi vodcovskými schopnosťami a orientáciou v smerovaní vašej spoločnosti som pripravený okamžite začať vykonávať svoje povinnosti.“

Naznačte, že skutočne dúfate v odpoveď, pomocou nasledujúcej frázy: „Teším sa na vašu odpoveď.“

1. Ako prezentovať svoju kompetenciu

"Ďakujem za tvoju pozornosť. Čakám na možnosť porozprávať sa s vami, prečo by som mohol pracovať na tomto voľnom mieste. Kontaktujte ma, prosím...“ alebo „Ďakujem za pozornosť. Dúfam, že budem mať príležitosť porozprávať sa s vami osobne a vysvetliť vám, prečo som vhodné na túto pozíciu čakám od Vás telefonát alebo odpoveď na mail...”

1. Ako ukončiť sprievodný list

Na konci správy je spravidla krátke želanie a meno autora. Zamerajte sa na príklad anglickej verzie záverečnej časti, ktorá môže byť formulovaná takto: „S pozdravom Elena...“ alebo „Všetko najlepšie, Elena.“

1. Kontrola pravopisu

Chyby v texte môžu vyvolať nepriaznivý dojem na manažéra budúceho zamestnanca a odradiť od ďalšieho čítania. Preto sa oplatí ešte raz skontrolovať gramatiku textu pomocou špeciálnych programov. Je potrebné skontrolovať správne umiestnenie slov vo vetách: v ruštine môžu frázy začínať použitím akýchkoľvek slov, ale angličtina poskytuje špeciálne pravidlá, ktoré určujú poradie, v ktorom sú vety zostavené.

Kontrola pravopisu sa vyžaduje, ak motivačný list k životopisu píšete sami a bez prekladateľa. Neponáhľajte sa pri písaní textu. Každú vetu je lepšie viackrát premyslieť, pretože správnosť, výstižnosť a gramotnosť posolstva ovplyvní názor autora a možnosť jeho uplatnenia vo vybranej organizácii.

Stiahnite si materiál:

Čo nepísať v motivačnom liste k životopisu

1. Nedávajte na obdiv svoje kariérne ambície

Snažte sa nepoužívať výrazy ako „chcem pracovať tam, kde môžem využiť svoje schopnosti a posunúť sa v kariére“. Takéto pompézne vyhlásenie zamestnávateľa skôr odstraší ako poteší. Navyše, prípravné oboznámenie sa s prácou firiem vám umožní zaoberať sa len tými, ktorí sa snažia svojich zamestnancov profesionálne povýšiť. Nestrácajte teda čas príjemcu tým, že budete trvať na privilégiách, kým nepreukážete svoje schopnosti.

2. Nehovoriac o plate

Nemali by ste to robiť ani vtedy, keď vás zamestnávateľ v jednom z odsekov inzerátu žiada o uvedenie predchádzajúcej mzdy. prečo? Zamestnávatelia tieto údaje potrebujú na odfiltrovanie uchádzačov, ktorí sú buď veľmi drahí, alebo málo skúsení, čo im predtým bránilo získať viac peňazí. Informácie o predchádzajúcom príjme len znížia vaše šance na úspech. Čo robiť? Zakončite motivačný list životopisu magickou frázou, ktorá eliminuje ďalšie otázky: „O mojom plate sa dalo vyjednávať.“

3. Nehovorte, prečo ste opustili svoje predchádzajúce zamestnanie.

Niekedy ľudia cítia potrebu vysvetliť, prečo vydržali tak dlho (alebo tak dlho) v predchádzajúcich zamestnaniach. Toto sa neoplatí robiť. Odpovede na najrôznejšie otázky o vašich pracovných skúsenostiach je lepšie pripraviť vopred a uložiť si ich pre prípad pohovoru počas recepcie. V sprievodnej správe neuvádzajte skutočnosti, ktoré by mohli zamestnávateľa vzbudiť ostražitosť.

Typické chyby v každom druhom motivačnom liste životopisu

Uveďme si najčastejšie nedostatky, ktoré môžu pokaziť dojem a dokonca „odrezať“ všetky šance na úspech pri diskusii o životopise.

Chyba 1.Stereotypizácia

Šablóna, otrepané frázy napísané „ako kópia“ majú škodlivý vplyv na obsah vášho listu. Ak sa po prečítaní zamestnávateľ rozhodne, že ich opečiatkujete na distribúciu rôznym organizáciám, vaša kandidatúra zrejme zostane nepovšimnutá.

Chyba 2.Porušenie obchodného štýlu

Samozrejme, originalita je dobrá, ale nie v tomto prípade. Humor je nevhodný aj v obchodnej korešpondencii, ak neodpovedá firemná kultúra spoločnosť zamestnávateľa. Neformálne a neslávne odvolania môžu byť pre autora škodlivé. Nepoužívajte žargón, emotikony, „nepovinnú“ interpunkciu atď.

Chyba 3.Bežné frázy

Pokúste sa vylúčiť také pohodlné, ale nezmyselné výrazy, ako napríklad „Som kvalifikovaný (zodpovedný, odolný voči stresu) zamestnanec“, „Rýchlo sa učím“ atď.

Všetky epitetá musia byť podložené faktami, argumentmi a číslami. Napríklad nemusíte písať „Som skúsený odborník“, mali by ste povedať „Tejto oblasti sa venujem viac ako desať rokov.“

Informácie o odborníkoch

Andrej Kolesnikov, generálny riaditeľ spoločnosti PowerLexis, Petrohrad. PowerLexis je konzultačná spoločnosť, ktorá sa špecializuje na vývoj technológií na získanie publika prostredníctvom „živých“ obchodných prezentácií. PowerLexis ponúka klientom vývoj konceptov pre prezentácie produktov, služieb, projektov, firiem; vývoj štandardu firemného štýlu a dizajnu prezentácie; konzultácie a analýzy prezentácií. Klienti: Microsoft, Uniastrum Bank, Baltika OJSC, Baltská colná agentúra, skupina spoločností Informtekhnika, Beltel, skupina spoločností Spetstrust č. 2 atď.