Príjem na základe objednávky v hotovosti. Príjem a výdaj hotovostných príkazov: postup registrácie, pravidlá vyplnenia a vzor

Formulár objednávky pokladničného dokladu (CRO) si môžete stiahnuť na našej webovej stránke:

Ponúkame vám bezplatné stiahnutie formulára PQS v 2 najbežnejších formátoch súborov - Word a Excel. V tomto prípade je už vyplnený formulár uvedený v programe Excel, ktorý sa nachádza nižšie.

Stiahnite si však potvrdenie hotovostný príkaz- to nie je všetko, mali by ste sa uistiť, že ide o aktuálnu podobu dokumentu.

POZNÁMKA! Od 19.8.2017 sú v platnosti nové pravidlá vykonávania hotovostných transakcií, s ktorými sa môžete zoznámiť.

Aké náležitosti musí spĺňať objednávkový formulár pokladničného dokladu?

Na našej webovej stránke si môžete stiahnuť formulár PKO pomocou formulára KO-1 (zodpovedajúceho číslu OKUD 0310001), schváleného vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie zo dňa 18.8.1998 č. 88. Ruské organizácie musia používať iba tento formulár Smernicou Bank of Russia č. 3210-U zo dňa 3. 11. 2011.

Ďalšie informácie o tom, aké normy musia spĺňať primárne dokumenty, nájdete v článku „Primárny dokument: požiadavky na formulár a dôsledky jeho porušenia“ .

POZNÁMKA! Jednotliví podnikatelia, ktorí v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie o daniach a poplatkoch vedú záznamy o príjmoch alebo príjmoch a výdavkoch a (alebo) iných predmetoch zdanenia alebo fyzických ukazovateľov charakterizujúcich určitý druh podnikateľská činnosť, nesmie vyhotovovať pokladničné doklady a pokladničnú knihu (bod 4.1, 4.6 pokynu č. 3210-U).

Ako vyplniť formulár PKO

Stiahnutie formulára objednávky pokladničného dokladu je prvou fázou úlohy a ďalším krokom bude správne vyplnenie tohto dokladu. Vyplnená vzorka PQS môže vyzerať takto:

Pokladničný doklad možno vystaviť na papieri alebo pomocou technické prostriedky- údaje sa zadajú do počítača, potom sa PQP vytlačí a podpíše. Okrem toho môže byť farník zapísaný v v elektronickom formáte za predpokladu, že je zabezpečená ochrana proti neoprávnenému prístupu, skresleniu a strate informácií. V tomto prípade je PKO podpísané elektronický podpis(bod 4.7 pokynu č. 3210-U).

Vyplnený vzor pokladničného dokladu si môžete vytlačiť a položiť na pokladňu spolu s pokynmi na jeho vyplnenie, ktoré vám poskytneme nižšie.

Vyplnenie formulára PKO: nuansy

Existuje niekoľko nuancií, ktoré charakterizujú postup vypĺňania formulára objednávky pokladničného dokladu. Pozrime sa na ne.

Stĺpec „Štrukturálna jednotka“ by sa mal vyplniť iba vtedy, ak je od zamestnanca organizácie prijatá hotovosť. Ak ich prevádza iná právnická osoba alebo fyzická osoba, v príslušnom odseku formulára by mala byť umiestnená pomlčka.

Položky „Debet“ a „Kredit“ obsahujú účty Účtovej osnovy (schválenej výnosom Ministerstva financií z 31. októbra 2000 č. 94n) v súlade s podstatou obchodnej operácie.

Stĺpec „Kód účelu“ vypĺňajú organizácie, ktoré používajú príslušný systém kódovania.

Stĺpec „Množstvo rubľov, kopecks“ formulára KO-1 je vyplnený iba číslami, ruble a kopecky sú oddelené čiarkou (napríklad „200,75“). V stĺpci „Suma slovami“ sú ruble uvedené slovami (prvé slovo je veľké) a kopecky sú uvedené v číslach. Po uvedení sumy slovami by ste mali na prázdne miesta v príslušnom stĺpci vložiť aj pomlčku (ak je dokument vyplnený na počítači, potom súvislú postupnosť po sebe nasledujúcich pomlčiek).

Ak spoločnosť nepracuje s DPH, v stĺpci „Vrátane“ by ste mali zadať „Bez DPH“. V opačnom prípade - zodpovedajúca suma DPH.

V odseku „Príloha“ by ste mali zaznamenať primárne dokumenty, ktoré sú základom pre zadávanie čísel do PKO (napríklad správa pokladne).

Okrem hlavnej časti tlačiva KO-1 bude potrebné vyplniť aj účtenku, ktorá je súčasťou štruktúry PKO. Potvrdenka sa zobrazí v dokumente na tej istej strane ako hlavná časť formulára. Čo sa týka nalepovania plomby, na základe obchodných zvyklostí sa plomba často nalepuje tak, že časť je na účtenke a druhá časť je na PKO. Upozorňujeme, že v tomto prípade sú možné nároky zo strany daňových úradov. Môžete sa ich však pokúsiť napadnúť (pozri napr. rozhodnutie 7. odvolacieho arbitrážneho súdu zo dňa 4. 6. 2010 č. 07AP-1517/10). Navyše, dnes sa nám takéto spory zdajú byť málo relevantné, keďže v súvislosti s nadobudnutím účinnosti zákona zo dňa 6. apríla 2015 č. 82-FZ pečať pre organizácie prestala byť povinnou náležitosťou.

Pozri tiež materiál Tlač nie je povinným atribútom primárneho » .

Objednávka musí byť podpísaná pokladníkom alebo inou oprávnenou osobou. Pokladník skontroluje podpisy oprávnených osôb na PCO so vzormi (okrem situácie, kedy je účtenka vystavená v elektronickej podobe).
Ak dokument vyplní individuálny podnikateľ a nenajme pokladníka, je mu pridelený príslušný orgán na podpis dokumentu. Osobe, ktorá vložila peňažné prostriedky do pokladnice, sa vydá potvrdenie.

POZNÁMKA! Ak vyplníte PKO elektronicky a podpíšete sa elektronickým podpisom, potom môžete potvrdenku zaslať vkladateľovi peňažných prostriedkov na jeho žiadosť na email(bod 5.1 pokynu č. 3210-U).

Od 19.8.2017 môže pokladník na konci dňa vystaviť všeobecný pokladničný doklad na celú sumu pokladničného dokladu, potvrdený fiškálnymi dokladmi - pokladničným dokladom a online pokladňou BSO (bod 4.1 pokynu č. 3210 -U).

Výsledky

Pokladničný doklad je prvotný doklad vyhotovený na jednotnom tlačive KO-1. PQO sa vypĺňa pri prijatí finančných prostriedkov na pokladni a môže byť v papierovej alebo elektronickej forme. V druhom prípade sa PCP podpisuje pomocou elektronických podpisov.

Pokladničný doklad je prvotný účtovný doklad, ktorý eviduje príjem hotovosti v pokladni organizácie. Aplikácia potvrdení a výdavkové príkazy a ich evidencia v pokladničnej knihe je povinná pre všetkých podnikateľov a právnické osoby, ktoré majú hotovostný obeh prostredníctvom registračnej pokladnice.

Ako iní účtovných dokladov, PKO sa nevypracúva vo voľnej forme, ale v úradne schválenej forme. Štátny štatistický výbor Ruska svojím uznesením č. 88 z 18. augusta 1998 zaviedol rovnaké formy pokladničných dokladov pre všetky podniky. Používa sa na registráciu „príchodov“. jednotná forma pod číslom KO-1. Môžete si stiahnuť formulár objednávky pokladničného dokladu.

Postup registrácie PKO

V závislosti od spôsobu účtovania v organizácii - manuálne alebo pomocou softvéru, je vytváranie hotovostných príkazov prijateľné ručne aj na počítači. Objednávka je vyplnená v deň prijatia peňažných prostriedkov na pokladni, jej údaje sa zapisujú do denníka vo formulári KO-3, určenom na evidenciu pokladničných dokladov.

Formulár PKO sa skladá z dvoch častí:

Príjmový príkaz sa vyplní v jednom vyhotovení, ktoré ako ohlasovací doklad uchováva pokladník do konca pracovného dňa a následne ho odovzdá do učtárne.
Vkladateľ peňažných prostriedkov dostane odtrhový bloček na PKO podpísaný pokladníkom, povereným účtovníkom a potvrdený pečiatkou pokladne.

Opravy v „potvrdení“ nie sú povolené, preto ak je vygenerovaný s chybou, musíte vyplniť nový dokument. Pred prijatím peňazí sa musí pokladník uistiť, že PQS je správne vykonaný a či je k dispozícii podpis hlavného účtovníka. Ak objednávka obsahuje prílohy, musia byť tiež skontrolované a označené „Prijaté“.

Vyplnenie PKO

Teraz poďme zistiť, ako správne vyplniť pokladničný doklad.

V riadku „Organizácia“ zadáme názov (v súlade so zakladajúcimi dokumentmi) právnická osoba alebo individuálny podnikateľ, ktorý vydáva „prikhodnik“.
V nasledujúcich riadkoch uvedieme názov pobočky/divízie generujúcej dokument, prípadne uvedieme pomlčku.
V stĺpci „Číslo dokladu“ prenesieme poradové číslo z evidencie hotovostných príkazov (číslovanie došlých dokladov musí byť od začiatku kalendárneho roka priebežné).
Dátum vyhotovenia dokladu je dátum skutočného prijatia hotovosti v pokladni. Formát záznamu – DD.MM.RRRR.
Polia „Debet“ a „Kredit“ nie sú vždy povinné. Potreba zadávania informácií do nich je určená účtovnými prvkami prijatými spoločnosťou. Do „Debet“ zadáme číslo účtu, na vrub ktorého ide hotovosť (zvyčajne je to pokladničný účet – 50). V časti „Kredit“, ak je k dispozícii konštrukčná jednotka a analytických účtovných kódov uvádzame príslušné údaje, ako aj číslo zodpovedajúceho účtu, v prospech ktorého sa účtuje hotovosť. V opačnom prípade musia byť prázdne stĺpce prečiarknuté.
Vložené do pokladne suma peňazí Píšeme v číslach, v rubľoch a kopejkách.
Stĺpec „Kód účelu“ vypĺňame, ak sa takéto kódy v organizácii používajú.
Pole „Prijaté od“ obsahuje informácie o odosielateľovi: priezvisko, meno, priezvisko (v genitív) zamestnanec podniku alebo názov spoločnosti a celé meno osoby, ktorá ju zastupuje, ak peniaze pochádzajú od organizácie tretej strany.
Ako základ pre príjem prostriedkov do pokladne uvádzame obsah transakcie (napríklad platba na základe dohody).
Pole „Suma“ vyplníme slovami a veľkým písmenom: množstvo vložených prostriedkov v rubľoch a kopejkách (kopecky - v číslach). Po nahratí prečiarkneme voľné miesto, aby sa tam nedalo nič napísať.
Pod sumou je riadok „Vrátane“ určený na označenie DPH: sumu zapíšeme v číslach a ak z tejto transakcie nie je žiadna daň, dáme nápis „Bez dane (DPH).
V poli „Príloha“ uvádzame podrobnosti o dokumentoch priložených k objednávke (napríklad splnomocnenie).
Údaje z paragrafov prenášame na účtenku. 1, 3, 4, 6, 8 – 11.

Príjem hotovostného príkazu- ide o doklad prvotnej účtovnej dokumentácie hotovostných transakcií, podľa ktorej sa hotovosť prijíma na pokladňu organizácie.

Pri vystavení pokladničného dokladu

Keďže pokladničný doklad je primárny dokument účtovníctvo preto musí byť vypracovaný na základe spáchania skutočnosti hospodárskeho života (časť 3 článku 9 federálneho zákona zo 6. decembra 2011 N 402-FZ „o účtovníctve“), to znamená po prijatí hotovosti v pokladňa organizácie, individuálny podnikateľ.

Pri vklade hotovosti do pokladne podnikateľského subjektu je teda potrebné vystaviť pokladničný doklad.

V akých prípadoch je vyplnený pokladničný doklad?

Pokladničný doklad sa vyplní pri prijatí hotovosti na pokladni organizácie v týchto prípadoch:

zaúčtovanie prijatej tržby. Pri predaji tovaru (práca, služby) za hotovosť, kedy je kupujúcemu vystavený pokladničný blok alebo BSO, sa na konci pracovnej zmeny vystaví len jeden PKO na celú sumu peňažného výnosu;

vrátenie nepoužitých účtovných peňazí;

príjem peňazí z bežného účtu;

vrátenie vypožičaných prostriedkov;

Formulár pokladničného dokladu

Pre pokladničný doklad je zriadený osobitný formulár (formulár N KO-1), ktorý je schválený uznesením Štátneho štatistického výboru Ruska zo dňa 18. augusta 1998 N 88 „O schválení jednotných foriem účtovnej dokumentácie na evidenciu hotovostné transakcie a zaznamenávanie výsledkov zásob.“

V súlade s formulárom N KO-1 má pokladničný doklad dve časti: samotný príjmový doklad a doklad o pokladničnom doklade. Potvrdenie o pokladničnom doklade sa vystavuje tomu, kto vložil hotovosť do pokladne organizácie. Potvrdenie o došlej hotovostnej objednávke musí byť potvrdené pečiatkou organizácie, podpísané rovnakým spôsobom ako samotná prijatá objednávka a navyše potvrdenka o došlej objednávke musí byť podpísaná pokladníkom, ktorý peniaze preberá. Samotný pokladničný doklad musí v tomto prípade zostať v pokladnici.

Registrácia pokladničného dokladu

Pokladničný doklad je vystavený:

hlavný účtovník;

účtovníka alebo iného zamestnanca (vrátane pokladníka), ktorého určí vedúci po dohode s hlavným účtovníkom (ak existuje) vydaním administratívneho dokladu organizácie, individuálneho podnikateľa (ďalej len účtovník);

manažér (v prípade neprítomnosti hlavného účtovníka a účtovníka).

Pokladničný doklad v tomto prípade podpisuje buď účtovník, alebo v jeho neprítomnosti vedúci alebo pokladník.

V prípade vykonávania hotovostných operácií a vystavovania pokladničných dokladov konateľom podpisuje pokladničné doklady konateľ.

Pokladničný doklad možno vystaviť v papierovej forme alebo pomocou technických prostriedkov určených na spracovanie informácií, vrátane osobného počítača a programového vybavenia.

Ak je pokladničný doklad vystavený technickými prostriedkami, musí byť vytlačený na papieri.

Opravy v pokladničnom doklade nie sú povolené.

Postup pri vypĺňaní pokladničného dokladu

Pokladničný doklad vystavuje v jednom vyhotovení účtovník a podpisuje ho hlavný účtovník alebo osoba na to oprávnená.

V tomto prípade potvrdenie o pokladničnom doklade podpisuje hlavná účtovníčka alebo osoba na to oprávnená a pokladník potvrdený pečiatkou (pečiatkou) pokladníka.

Vyplnenie formulára pokladničného dokladu

Pokladničný doklad sa vypĺňa takto:

Riadok „Organizácia“ označuje úplný názov organizácie a jej kód OKPO pridelený štatistickým oddelením.

Ďalší riadok sa vyplní iba vtedy, ak prostriedky pochádzajú zo štrukturálnej jednotky tejto organizácie (napríklad tržby z maloobchodu), inak sa tam umiestni pomlčka.

PCO sú zvyčajne číslované od 1. januára aktuálny rok- sériové číslo je uvedené v stĺpci „Číslo dokumentu“.

Vzhľadom na to, že primárne doklady musia byť vyplnené v deň operácie, aktuálny dátum je uvedený v stĺpci „Dátum zostavenia“.

V stĺpcoch „Debet“ a „Kredit“ sa zadávajú čísla zodpovedajúcich účtov a kódov, ak organizácia používa kódovanie:

V stĺpci „Debet“ je teda zadané číslo účtu, ktorého debet sa používa na prijímanie prostriedkov. Podniky, ktoré zadali objednávku, zadávajú do tohto stĺpca účet 50 „Hotovosť“ tu môže byť uvedené aj číslo podúčtu v súlade s pracovnou účtovou osnovou organizácie.

V stĺpci „Kredit, zodpovedajúci účet, podúčet“ je uvedené číslo účtu a v prípade potreby podúčet, ktorého kredit odráža príjem prostriedkov na pokladni organizácie. Môžu to byť účty ako 90.1 „Výnosy z predaja“, 51 „Účty zúčtovania“, 62 „Vyrovnania s kupujúcimi a zákazníkmi“, 71 „Vyrovnania so zodpovednými osobami“, 73 „Vyrovnania s personálom pre ostatné operácie“, 75 „ Vyúčtovania so zriaďovateľmi ."

V stĺpci „Čiastka“ sa v číslach uvádza suma prijatých prostriedkov na pokladni.

Ak organizácia neprijala systém kódovania, do stĺpca „Kód účelu“ sa umiestni pomlčka.

Do riadku „Prijaté od“ napíšte celé meno zamestnanca organizácie alebo pri platbách medzi organizáciami - názov organizácie a celé meno zamestnanca, prostredníctvom ktorého boli prostriedky prevedené. V tomto prípade sa zadáva slovo „cez“, napríklad „Prijaté od „Názov organizácie“ cez „Celé meno zamestnanca, prostredníctvom ktorého boli prostriedky prevedené“.

Do poľa „Základ“ musíte zadať obsah transakcie, napríklad „maloobchodný príjem“ alebo „platba podľa zmluvy“.

V riadku „Suma“ pravidlá vyžadujú, aby ste uviedli celú sumu prichádzajúcich prostriedkov slovami od začiatku riadku s veľkým písmenom (kopecky sú uvedené v číslach). Ak po zapísaní sumy v rubľoch je na riadku stále voľné miesto, potom sa prečiarkne.

Tu by ste mali venovať pozornosť tejto funkcii. Ak bola v stĺpci „Suma“ prijatá suma uvedená v kopejkách, potom v tomto riadku je suma uvedená aj v kopejkách. Ak bola suma uvedená bez kopejok, riadok o kopejkách sa neuvádza.

V riadku „Vrátane“ sa uvedie suma DPH, ktorá sa zaznamená v číslach, alebo sa zapíše „bez dane (DPH)“.

Priložené dokumenty s uvedením ich počtu a dátumov dokončenia sa nachádzajú v poli „Príloha“. Samotné tieto dokumenty sú ihneď po prijatí peňazí stornované pečiatkou „Prijaté“ s uvedením aktuálneho dátumu.

Vyplnenie dokladu o pokladničnom doklade

Potvrdenie o objednávke pokladničného dokladu musí obsahovať všetky rovnaké informácie ako samotná objednávka.

V odtrhovom doklade priloženom k pokladničnému dokladu sa vypĺňajú tieto údaje:

Názov spoločnosti

Číslo a dátum vyhotovenia dokumentu

Prevzaté z

Základňa

Počítajúc do toho

hlavný účtovník (podpis)

Pokladník (podpis)

Úkony pokladníka po prijatí finančných prostriedkov

Potom pokladník prevezme peniaze a po ich prijatí uvedie svoj podpis, priezvisko a iniciály na účtenku a účtenku.

Na účtenke pokladník uvedie aj dátum prijatia peňazí a svoj podpis potvrdí pečiatkou. Účtenka je opečiatkovaná tak, aby okraj prekrýval samotnú účtenku

Po príchode peňazí do pokladne pokladníčka odtrhne účtenku za PKO pozdĺž čiary rezu a odovzdá ho tomu, kto peniaze odovzdal a pokladničný príkaz nechá v pokladni.

V tomto prípade sa o prijatých peniazoch zapíše do pokladničnej knihy (tlačivo N KO-4).

Denník evidencie došlých a odoslaných pokladničných dokladov

Predtým, ako sa došlý peňažný príkaz dostane do pokladne, musí byť zaevidovaný v evidencii došlých a odoslaných pokladničných dokladov (formulár č. KO-3).

Vestník evidencie pokladničných dokladov KO-3 - je určený na evidenciu pokladničných dokladov pri vykonávaní hotovostných operácií a slúži na evidenciu učtárne došlých a odoslaných hotovostných príkazov.

Tlačivo č. KO-3 pozostáva z obálky a voľného listu, podľa ktorého sú navrhnuté, vyplnené a vytlačené všetky strany časopisu.

Vkladací list je rozdelený na dve časti: jedna je určená na evidenciu došlých pokladničných dokladov (stĺpce 1-4), druhá na výdavky (stĺpce 5-8).

Pokuty za nedostatok PCO

Absencia alebo nesprávne vyhotovenie prvotných pokladničných dokladov, medzi ktoré patrí najmä pokladničný doklad, môže mať za následok sankcie pre daňovníka v súlade s čl. 120 daňového poriadku Ruskej federácie.

Takže podľa tohto článku hrubé porušenie pravidiel účtovania príjmov a (alebo) výdavkov a (alebo) predmetov zdanenia, ak boli tieto činy spáchané počas jedného zdaňovacieho obdobia, bez známok daňového trestného činu, znamená pokutu desaťtisíc rubľov.

Hrubé porušenie pravidiel účtovania príjmov a výdavkov a zdaniteľných položiek zároveň znamená absenciu prvotných dokladov vrátane prvotných pokladničných dokladov.

Dôvodom na odmietnutie môže byť aj nedostatok primárnych pokladničných dokladov od nákupnej organizácie. daňový úrad uznať špecifikované výdavky organizácie na účely zdanenia zisku alebo jednorazovej dane v súlade so zjednodušeným systémom zdaňovania (- príjmy znížené o sumu vynaložených nákladov).

Lehoty skladovania objednávok na príjem hotovosti

Lehota uloženia príkazov na príjem hotovosti je, ako pre všetky prvotné doklady, päť rokov po vykazovanom roku.

Stále máte otázky týkajúce sa účtovníctva a daní? Opýtajte sa ich na účtovnom fóre.

Príjem pokladničného príkazu: údaje pre účtovníka

Organizácia hotovostných platieb v autonómnej inštitúcii
Hotovosť sa prijíma podľa pokladničných príkazov. Pri prijatí takejto objednávky... je podpis konateľa), pri vystavení pokladničného dokladu na papieri - skontrolujte... podklady uvedené v pokladničnom doklade. Hotovosť musí byť prijatá po jednom... suma uvedená v pokladničnom doklade, pokladník vyzve vkladateľa, aby pridal... V takom prípade pokladník musí preškrtnúť pokladničný doklad (ak je vystavený. ..
Boli vykonané zmeny v postupe vykonávania hotovostných transakcií
Hotovosť sa prijíma podľa pokladničných príkazov. Pri prijatí takejto objednávky...prítomnosť podpisu konateľa), pri vystavení pokladničného dokladu na papieri - jeho splnenie...prítomnosť podkladov uvedených v pokladničnom doklade. Hotovosť je potrebné prijať po jednom... pokladník skontroluje sumu uvedenú na pokladničnom doklade so skutočne prijatou sumou... pokladník požiada vkladateľa, aby pripočítal sumu k sume uvedenej na pokladničnom doklade. ..
Nový postup pri hotovostných transakciách a vydávaní peňazí na účet
Hotovostné transakcie sú formalizované pokladničnými dokladmi: pokladničné doklady, pokladničné doklady. So zavedením... ďalších dokumentov stanovených zákonom. Do pokladničného dokladu bude potrebné zadať len všeobecný.... Inovácie sa dotkli aj pravidiel opätovného vystavovania pokladničných dokladov. V prípade nezrovnalosti medzi vloženou sumou... uvedenou na pokladničnom doklade vyhotovenom v papierovej forme, pokladník doklad o pokladni prečiarkne a odošle zodpovednej osobe...
Zmenil sa postup spracovania hotovostných transakcií a vydávania peňažných prostriedkov na vykazovanie
F. 0310004) sa uskutočňujú pre každý došlý peňažný príkaz (f. 0310001), odoslaný peňažný príkaz... elektronický formulár. Takže pri prijatí pokladničného dokladu (f. 0310001) pokladník skontroluje... nezodpovedá sume uvedenej na pokladničnom doklade (f. 0310001), pokladník ponúkne... hotovosť. Pokladníčka prečiarkne pokladničný doklad (f. 0310001) (v prípade... - urobí poznámku o potrebe preevidovania pokladničného dokladu) a prevedie (odošle) na hlavný...

Pokladničný doklad je jedným z najdôležitejších dokumentov pre podnikanie. S jeho pomocou sa zaznamenáva príjem prostriedkov do pokladne jednotlivých podnikateľov a LLC. Pre podnikateľov bude užitočné dozvedieť sa, ako správne vyplniť pokladničný doklad, aké tlačivo možno použiť a či je potrebné na doklad dávať pečiatku.

PQR je jedným z najdôležitejších dokumentov, ktorý pomáha udržiavať peňažná disciplína v podniku. Umožňuje dokladovať skutočnosť doplnenia pokladne hotovosťou.

V akých prípadoch je potrebné vyplniť PQR?

Tento dokument zaznamenáva tieto operácie:

prevody peňazí z rôznych účtov do pokladne;
príjem zisku od klientov;
vrátenie nevyžiadaných finančných prostriedkov vydaných zamestnancovi na účet na určité účely;
vrátenie pôžičiek v hotovosti;
prijímanie príspevkov od zakladateľov organizácie.

Aký formulár môžem použiť?

Na registráciu sa spravidla používa formulár č. KO-1. Nižšie sú uvedené príklady vyplnenia príjmových príkazov na zaznamenanie niektorých obchodných transakcií.

Vzorové PKO pre individuálnych podnikateľov a LLC

Vo firmách sa používa formulár č.KO-1 rôzne formy nehnuteľnosť

Príjmová objednávka zaznamenávajúca príjem finančných prostriedkov od kupujúcich a zákazníkov

PKO, zostavený po prijatí peňazí od kupujúcich a zákazníkov

PKO pri vrátení peňazí od zodpovedných osôb

PKO, spracovanie vrátenia peňazí od zodpovedných osôb

Ako vyplniť formulár na evidenciu maloobchodných príjmov

PKO, evidujúce dodanie výťažku z maloobchodu do pokladne organizácie

Ako zaregistrovať PKO podľa všetkých pravidiel

Tento dokument je možné vyhotoviť v jednej kópii denne na konci obchodnej zmeny na základe všetkých dostupných údajov platobné doklady(pokladničné doklady, predajné doklady a iné im rovnocenné doklady). Samozrejme, musí tam byť podpis zodpovedná osoba s dekódovaním iniciálok (vyšší pokladník alebo predavač). V niektorých prípadoch môže byť objednávka podpísaná vedúcim účtovníkom alebo vedúcim zmeny.
PKO je možné vykonať na jednu finančnú transakciu, napríklad pri práci so zákazníkmi alebo partnermi vystaviť hotovostný príkaz na celkovú sumu prijatých prostriedkov. V tomto prípade by ste do poľa „Základňa“ mali napísať napríklad „Príjmy z poskytovania verejnoprospešných služieb“.
Tento dokument má dve časti. Prvým je samotná objednávka a druhým je potvrdenie, ktoré je k nej pripojené.
Pre príjem platia úplne rovnaké pravidlá ako pre hlavnú objednávku. Okrem toho by mal niesť pečať organizácie. Potvrdenie je potrebné odovzdať do pokladne organizácie.
Na účtenku je vhodné opečiatkovať „Prijaté“.

Vyplnený doklad sa odovzdá pokladníkovi. V tomto prípade je potrebné ho zapísať do denníka evidencie pokladničných dokladov, vyhotoveného na tlačive č. KO-3.

Kto by mal dokument podpísať

Príkaz na príjem podpisujú 2 osoby: pokladník, ktorý prijíma hotovosť, a hlavný účtovník, ktorý tento proces riadi.

Je možné vykonať zmeny a opraviť chyby v softvéri?

Samozrejme, že nie: keďže ide o finančný doklad, nikto nemá právo v ňom robiť opravy alebo robiť chyby. Ak sa tak stane, budete musieť byť trpezliví a začať kresliť nový dokument so všetkými potrebnými úpravami.

Sankcie a pokuty za nesprávne vykonanie alebo nedostatok PQS

Ak vystavíte peňažný príkaz v rozpore s pravidlami, nebude sa naň prihliadať. V súlade s tým budú finančné prostriedky uložené v rámci neho považované za prebytok hotovosti. Môžu byť celkom oprávnene brané do úvahy ako ostatné príjmy spoločnosti. Potom pohľadávky kupujúceho resp zodpovedná osoba zostane nevyriešená a zodpovednosť za túto skutočnosť padne na plecia toho, kto v PKO uviedol nesprávne informácie.

Prijímanie finančných prostriedkov bez registrácie registračnej pokladnice je porušením pokladničnej disciplíny a trestá sa pokutami, ktoré sa ukladajú výkonný vo výške 4 až 5 tisíc rubľov a pre organizáciu vo výške 40 až 50 tisíc rubľov.

http://bsnss.net/organizatsiya-biznesa/biznes-budni/order.html

Video: ako vyplniť PQR podľa všetkých pravidiel

PKO alebo pokladničný doklad je jedným z najvýznamnejších dokladov, ktoré zabezpečujú hotovostnú disciplínu v spoločnosti. Umožňuje zdokumentovať skutočnosť vloženia prostriedkov do pokladnice. Organizácie pracujúce s hotovosťou spravidla používajú formulár č. KO-1.

Pri prijímaní hotovosti musíte vyplniť doklad s názvom pokladničný doklad. Objednávka bude primárnym dokladom, na základe ktorého bude možné prijať peniaze do pokladne.

Štátny výbor pre štatistiku Ruska zaviedol štandardný formulár pre pokladničný doklad - jednotný formulár KO-1. Peňažné dokumenty neumožňujú žiadne opravy ani chyby, takže k vyplneniu „potvrdenia“ musíte pristupovať so všetkou zodpovednosťou, starostlivo a starostlivo vyplniť každý riadok formulára.

Aby sme vám trochu uľahčili prácu, vyplnili sme pokladničný doklad. Formulár KO-1 si môžete stiahnuť na konci článku, potom ho vyplňte pomocou odporúčaní uvedených nižšie a vyplnenej vzorky na obrázku nižšie.

Po príchode peňazí do pokladne sa v jednej kópii vyplní „evidenčný list“. Štandardná forma KO-1 pozostáva zo samotnej objednávky (ľavá strana tlačiva) a takzvaného potvrdenia (pravá strana tlačiva). Ľavá strana nazývaná aj chrbtica. Pokladničný doklad na pokladničný doklad je trhací, po vyplnení tlačiva sa na obe časti pokladničného dokladu podpíše zodpovedná osoba (pokladník, účtovník, vedúci), na pokladničný doklad sa zapečatí, účtenka sa odtrhne a odovzdá tomu, kto peniaze vkladá do pokladne. Zvyšok objednávky zostáva v podniku. Číslo a dátum príjmový príkaz je zaznamenaný a samotný „prikhodnik“ je zaregistrovaný v časopise KO-3, ktorého ukážku je možné stiahnuť. V tom istom časopise, . Ďalej sa „potvrdenie“ uloží do priečinka na uloženie.

Pokladník prijíma hotovosť na základe určitých dokumentov, napríklad zálohovej správy, šeku, predajných dokladov.

Vzorová náplň

Na ľavej strane musíte vyplniť nasledujúce údaje pokladničného príkazu:

názov spoločnosti;
organizácia OKPO;
číslo – zhoduje sa s poradovým číslom v registri objednávok KO-3;
dátum dokladu – dátum vyplnenia formulára zhodný s dátumom prijatia peňazí;
debet - číslo účtovného účtu, na ktorom bude zaúčtovaná suma prijatá do pokladne -;
úver – tu sa premietne kód oddelenia (ak je použité kódovanie, ak nie, stĺpec sa prečiarkne) a účtovný účet, pre ktorý sa premietne suma, ak je k uvedenému účtu vedené analytické účtovníctvo; príslušný kód sa uvedie v nasledujúcom stĺpci;
suma – suma je zapísaná v číslach;
kód zamýšľaného účelu - túto položku vypĺňajú iba tie organizácie, ktoré majú vo svojom podniku takýto kódovací systém;
prijaté od - pri vklade peňazí zamestnancom toho istého podniku sa uvádza jeho celé meno, pri vklade peňazí organizáciou tretej strany sa uvádza názov tejto organizácie a celé meno osoby, ktorá peniaze vložila;
základ - označuje doklad, na základe ktorého sa vkladá suma do pokladne, môžu to byť predajné doklady, šek, zálohová správa a pod.;
suma - suma, ktorá sa vkladá, sa znova napíše, tentoraz slovami s veľkým písmenom, kopejky sú označené číslami;
vrátane - tu sa odráža výška DPH, ak existuje, potom je výška tejto dane napísaná v číslach, ak nie, potom fráza „bez DPH“;
príloha – môžete špecifikovať dokumenty, ktoré sprevádzajú túto operáciu;
podpisy hlavného účtovníka a pokladníka.