Ako obsluhovať registračnú pokladnicu. Ako používať online registračnú pokladnicu

Pokladňu musia mať zo zákona všetci, ktorí sa venujú maloobchodu a niečo predávajú. Nedávno sa však objavil nový koncept – online registračné pokladnice. Zmeny vo federálnom zákone od roku 2017 zaväzujú všetky obchodné spoločnosti nahradiť bežný automat online registračnou pokladnicou. V tejto súvislosti majú podnikatelia veľa otázok, odpovede na ne zaujímajú najmä zástupcov malých a stredných podnikov. Dá sa zaobísť bez online pokladne? Musí každý prejsť na nové štandardy? Čo sa stane, ak spoločnosť ignoruje nové požiadavky? A vo všeobecnosti sa pokúsme pochopiť túto náročnú tému a odpovedať na všetky otázky.

Zmeny v legislatíve

Ako je uvedené vyššie, registračnú pokladnicu musia mať všetci podnikatelia, ktorí vykonávajú maloobchod. Donedávna bola táto požiadavka povinná, no mnohí ju ignorovali a do práce podľa zákona sa neponáhľali. Nedalo sa skontrolovať všetkých, a tak sa mnohé transakcie a predaje realizovali cez „sivé“ účtovníctvo, teda bez riadnej kontroly zo strany štátu a v podstate mimo zákona. V tomto smere sa zákonodarcovia rozhodli sprísniť kontrolu niektoré zmeny Takže teraz každý, kto obchoduje a predáva čokoľvek (tovar alebo služby), musí mať online registračnú pokladňu. To pomôže vládnym službám dôkladnejšie a presnejšie sledovať účtovanie príjmov, doplniť rozpočet krajiny a vniesť poriadok do terénu. internetového obchodu a internetových obchodov, a to samozrejme ochráni spotrebiteľov (kupujúcich) pred podvodmi zo strany predajcov.

Takéto dobré úmysly priniesli skutočný chaos a zasiali medzi podnikateľov paniku. Samozrejme, ak ste robili a robíte všetko podľa zákona, tak sa nemáte čoho báť. Hlavná vec je pochopiť všetky novinky a pochopiť, čo je podstatou online registračných pokladníc. Nižšie sa pozrieme na typy podnikov, pre ktoré je jeho používanie povinné alebo alternatívne.

Čo je online pokladňa

Online pokladnica sa prakticky nelíši od bežnej – ako sa na prvý pohľad môže zdať. V skutočnosti je tu jeden zásadný rozdiel, kvôli ktorému sa všetko začalo. Takéto pokladne sú napojené na World Wide Web a môžu prostredníctvom internetu prenášať informácie a informácie o uskutočnených transakciách regulačným orgánom. Prístup na internet otvára ďalšie možnosti. Napríklad teraz môžete automaticky upozorniť kupujúceho na jeho e-mailom alebo pomocou SMS správy o tom, že u vás produkt kúpil (v podstate vystavením elektronickej verzie účtenky). Otázka „Čo je online registračná pokladňa? zamotala hlavu mnohým biznismenom, napriek tomu, že v tomto koncepte nie je nič mimoriadne nové.

Niektorí si mysleli, že ide o špeciálnu pokladňu, ktorá sa vytvára na štátnom portáli alebo niečo podobné. V skutočnosti to tak ani zďaleka nie je. Všetko, čo musíte urobiť, je preskúmať nové online pokladnice a pripojiť sa rovnakým spôsobom ako s bežnou pokladňou. Tu, samozrejme, existujú niektoré nuansy, ktoré nie sú vôbec ťažké pochopiť.

Ako funguje online registračná pokladňa?

Do toho nepôjdeme technické detaily a detaily, no odpovieme len na hlavné otázky, ktoré prenasledujú podnikateľov, ktorí sú nútení modernizovať svoje zariadenia. Mimochodom, nie 100% podnikateľov to musí urobiť, ale iba niektorí z nich, ale o tom budeme hovoriť o niečo neskôr.

Online pokladnica funguje pomocou internetu. V tomto smere je potrebné pripojenie na globálny web, keďže bez neho sa zmysel používania novej pokladnice úplne stráca. Internet pre online pokladnicu je nevyhnutná vec a nastavenie siete našťastie nie je zložité. Každý majiteľ maloobchodnej predajne má právo vybrať si svojho poskytovateľa. Pre online pokladnicu je vhodný bezdrôtový internet aj mobilné siete 2G alebo 3G.

A teraz dobrá správa: prevádzka novej online pokladnice sa takmer nelíši od prevádzky vášho starého dobrého automatu, ak ste ho, samozrejme, mali. Všetky základné procesy zostávajú nezmenené, vrátenia cez online registračné pokladnice prebiehajú dostatočne rýchlo a bez zbytočného papierovania. Jediná vec, ktorá je tu nová, je fiškálna jednotka. Ide o zariadenie, ktoré umožňuje online prenos dát. To je všetko. Pripojenie online pokladnice je samostatná otázka, ktorý si vyžaduje dodatočné objasnenie, preto k nemu prejdeme hneď po tom, ako zistíme, či online pokladnicu potrebujete alebo nie.

Kto to potrebuje

Tí, ktorí dnes majú (alebo musia mať zo zákona) starú pokladnicu, sa bez online pokladne nezaobídu. Ak ste majiteľom kaderníctva, štúdia, prepravnej spoločnosti, ak predávate cestovné balíčky alebo vstupenky na koncerty, exkurzie alebo iné podujatia, ak akceptujete online platbu za tovar alebo služby, musíte mať nový typ registračnej pokladnice .

Ak sa však zaoberáte opravou obuvi, výrobou kľúčov a zámkov, predajom ručne vyrábaného tovaru, prenajímaním bývania na dlhodobý alebo krátkodobý prenájom, zákon vás stále oslobodzuje od povinného používania online pokladnice. Do rovnakej kategórie šťastlivcov patria tí, ktorí predávajú noviny a časopisy, zmrzlinu, nealkoholické nápoje, zeleninu a ovocie.

Dočasne (do 1. júla 2018) sa možno nebudú ponáhľať s prechodom na online pokladnice. Majitelia rôznych platobných systémov a individuálni podnikatelia, ktorí pracujú v zjednodušenom systéme zdaňovania (UTII alebo PSN), alebo sa zaoberajú predajom tovaru pomocou predajných automatov, si tiež ešte nemôžu nainštalovať online pokladnica.

Kde ho môžem získať?

Takže sme zhruba zistili, čo je online registračná pokladnica, teraz musíme odpovedať na ďalšiu dôležitú otázku: kde ju môžem získať? Opäť tu nie je nič zložité. Proces obstarania novej registračnej pokladnice sa nelíši od toho, ako to robili podnikatelia pred rokom či piatimi rokmi. Ako už bolo spomenuté vyššie, technické vybavenie modernizovaných pokladníc sa takmer nelíši od starých zariadení, s výnimkou jedného zariadenia. Preto jediná cesta získanie novej online pokladnice je jednoducho otázkou jej zakúpenia.

Nebudeme robiť reklamu jednotlivým službám a spoločnostiam, ktoré sú do toho zapojené, ale pre každý prípad vám pripomíname, že v tejto veci musíte zostať ostražití a nenaletieť podvodníkom. Nakupujte tovar od dôveryhodných predajcov a pred zaplatením si ho dôkladne preštudujte. Dôležité je, aby na dokladoch k pokladni bola poznámka „Vyhovuje 54-FZ“.

Náklady na online registračné pokladnice sa líšia v závislosti od funkčnosti, veľkosti a rozsahu použitia zariadenia. Minimálna cena teda začína od 13 000 rubľov, maximálne náklady sú asi 75 000 rubľov.

Pripojenie

Ďalšou dôležitou otázkou, ktorú nemožno ignorovať, je pripojenie online registračnej pokladnice. Pokyny pre tento proces sú tiež popísané v predpisov a je upravená zákonom, takže nemôžu existovať výnimky ani dvojaký výklad. Na to, aby bolo všetko správne, stačí postupovať podľa jednoduchého algoritmu.

Prvým krokom teda bude uzavretie formálnej dohody s prevádzkovateľom fiškálnych údajov (skrátene OFD). Ide o nového účastníka vášho vzťahu s regulačnými úradmi, vďaka ktorému budú dostávať informácie o uskutočnených transakciách v reálnom čase. OFD uchováva, prenáša a spracováva informácie v súlade s federálnym zákonom 54 a zaručuje úplnú dôvernosť údajov. Pomerne veľká pozornosť sa venuje bezpečnosti, operátori pracujú na špeciálnom softvéri, ktorý šifruje informácie. To prakticky znižuje šance na jej únos na nulu.

Existuje množstvo ťažkostí, s ktorými sa môže spoločnosť alebo individuálny podnikateľ stretnúť pri výbere prevádzkovateľa fiškálnych údajov. Faktom je, že táto úloha nie je pridelená žiadnemu jedinému špeciálne telo, ale rôznym spoločnostiam, ktoré disponujú všetkými potrebnými licenciami (aj od Roskomnadzoru) a disponujú zariadením, ktoré vyžaduje zákon. Výberu OFD si preto treba dať obzvlášť záležať a riadiť sa jednoduchými odporúčaniami: potenciálneho partnera sa treba opýtať na jeho technické možnosti, funkčnosť, schopnosť prijímať notifikácie a kontrolovať odosielané informácie. Preverte si kompetencie dodávateľa a nezabudnite si ujasniť, čo presne bude zahrnuté do nákladov na poskytovanie služieb. Nebolo by od veci požadovať, aby ste predložili všetko Požadované dokumenty a licencie povoľujúce tento typ činnosti.

Po výbere OFD sa k nemu musíte pripojiť. Je to veľmi jednoduché: stačí prejsť na webovú stránku spoločnosti a nechať tam žiadosť v špeciálnom formulári. Po niekoľkých jednoduchých manipuláciách vás bude kontaktovať manažér, ktorý odpovie na všetky vaše otázky a vypracuje dohodu na podpis. V niektorých prípadoch organizácia namiesto zmluvy využíva ponuku, ktorá tiež spĺňa požiadavky zákona a do určitej miery uľahčuje proces podpisu zmluvy.

Od tohto momentu všetky procesy prebiehajú automaticky: zber, uchovávanie, spracovanie a prenos údajov vykonáva prevádzkovateľ, ktorého si vyberiete. Vyššie uvedené procesy nemusíte vykonávať ani kontrolovať – to robia profesionáli pod dohľadom štátu.

Registrácia

Po zakúpení novej pokladnice alebo inovácii starej, uzatvorení zmluvy s prevádzkovateľom fiškálnych dát je potrebné prejsť k poslednému dôležitému kroku, bez ktorého sa nezaobídete - registrácii online pokladnice. Načo to je? Keďže všetky údaje o predaji musí evidovať vláda a musia byť úplne transparentné, musíte ich nahlásiť daňovému úradu. Ak sa predtým dali niektoré operácie skryť, teraz je to takmer nemožné. Do sekundy po predaji produktu alebo služby a vystavení účtenky cez online registračné pokladnice bude mať daňový úrad tieto informácie v plnom rozsahu.

Na registráciu online registračnej pokladnice na daňovom úrade teda môžete použiť dva spôsoby. Prvý je známy, papierový, byrokratický. Musíte ísť na najbližší úrad Federálnej daňovej služby s obvyklou aplikáciou. Servisní pracovníci ho do troch pracovných dní skontrolujú a zaregistrujú zariadenie. Vzorový formulár žiadosti nájdete na internete alebo v samotnej Federálnej daňovej službe. Pre úsporu času a nervov je však lepšie využiť druhý spôsob – registráciu pokladne cez internet. Ak to chcete urobiť, musíte sa zaregistrovať na oficiálnej webovej stránke Federálnej daňovej služby, prihlásiť sa do svojho osobného účtu a vyplniť elektronickú žiadosť, v ktorej by ste mali uviesť sériové číslo svojej pokladnice a fiškálnej jednotky.

Keď daňový úrad tieto čísla skontroluje a overí ich existenciu, vydá vám špeciálne evidenčné číslo, ktoré nie je možné s nikým zdieľať. Bude potrebné ho zadať do online pokladnice. Všade sa to robí inak, preto si pred pokusom o náhodné zadávanie čísel do polí pozorne prečítajte pokyny od výrobcu pokladnice. Ak ste na všetko prišli a urobili ste to podľa očakávania, vaše zariadenie samo vytlačí registračnú správu. Bude obsahovať špeciálne údaje, ktoré budete musieť zadať osobný účet na webe daňovej služby v samostatnom poli. Po kliknutí na tlačidlo „Hotovo“ sa proces skončí - môžete pokojne pracovať.

Výhody

Po tom, čo poslanci Štátnej dumy predložili novely legislatívy, ktoré zmenili prístup k prevádzke a používaniu všetkých registračných pokladníc, prejavilo svoju nespokojnosť množstvo podnikateľov. Spočiatku nikto nemohol skutočne pochopiť, čo tieto inovácie znamenajú a čo je online pokladnica. Po čase, keď sa ukázalo, že sa neočakávajú žiadne radikálne zmeny, zápal trochu opadol a mnohí podnikatelia dokonca prišli na to, že online pokladnica je viac dobrá ako zlá.

Medzi výhody nových registračných pokladníc z obchodného hľadiska patrí napríklad absencia potreby údržby zariadení, keďže ten istý „magický“ fiškálny pohon budú meniť priamo predajcovia.

Ďalšou nespornou výhodou je jednoduchosť registrácie pokladnice: nemusíte stáť v rade a čakať týždeň na pripojenie, stačí vyplniť jednoduchý formulár na webovej stránke Federálnej daňovej služby a podľa pokynov pripojiť zariadenie sami v niekoľkých krokoch. Po tretie, daňoví kontrolóri už nebudú chodiť na kontroly, pretože všetky informácie dostávajú sami automaticky cez internet. To je jednoznačné plus, pretože tento prístup takmer úplne eliminuje korupčnú zložku (daňoví úradníci na vás nebudú môcť vyvíjať nátlak a žiadať peniaze a pripisovať vám neexistujúce porušenia).

Pre ostatných tieto výhody nie sú. Týka sa to tých, ktorí sú zvyknutí pracovať v nelegálnych schémach, podplácať vládnych úradníkov a skrývať svoje skutočné príjmy. Všetko musí byť férové ​​a požiadavka na získanie online registračných pokladníc je ďalším krokom k vyvedeniu malých a stredných podnikateľov z tieňa.

Čo sa stane, ak neprejdete na online pokladňu?

Od februára do júla 2017 sa počet online registračných pokladníc v Rusku desaťnásobne zvýšil, no nie všetkým podnikateľom sa podarilo prejsť na Nová technológia. Mnohým sa to navyše nechcelo a niektorí podnikatelia, ktorí majú ešte čas do roku 2018, dokonca uvažujú o tom, že neprejdú na online registračné pokladnice. Za to im hrozia tresty a tresty. Ak sa priestupok dopustí prvýkrát, majiteľovi firmy bude hroziť pokuta. Pre individuálnych podnikateľov bude jeho veľkosť až 50% získaného zisku, ale nie menej ako 10 000 rubľov, pre LLC - od 75 do 100% príjmov, ale nie menej ako 30 000 rubľov. V prípade opakovaného porušenia (ak výnosy presiahli milión rubľov) vám bude po dobu 90 dní odobraté právo podnikať. Ak je príjem nižší ako 1 000 000 rubľov. - opäť pokuta.

Čo sa týka používania registračných pokladníc s priestupkami (napríklad vaša pokladnica nie je evidovaná v súlade so zákonom, nemáte fiškálnu jednotku, dochádza k umelým výpadkom pri platbe online, pokladnica netlačí účtenky zavedená forma), za to budete čeliť pokute 1 500 až 10 000 rubľov.

Aby ste sa nenechali chytiť a nespôsobili si problémy, najlepšie riešenie urobí všetko podľa zákona a čo najskôr získate online pokladnicu, ak ste tak ešte neurobili.

závery

Online registračné pokladnice sú teda skutočne užitočným nástrojom pre každé podnikanie. Transparentné a zrozumiteľné transakcie, zastavujú korupčné schémy a pomáhajú štátu presnejšie kontrolovať obchodné aktivity. Pozreli sme sa na samotný koncept a návod online pokladne a uvedomili sme si, že sa prakticky nelíši od bežného automatu. Pri nákupe zariadenia by ste nemali mať žiadne zvláštne ťažkosti, pretože pokyny na pripojenie a registráciu sú celkom jasné. Prejdite na novú pokladnicu, aby ste v budúcnosti nemali problémy so zákonom a neplatili vysoké pokuty za absenciu registračnej pokladnice alebo jej nesprávnu obsluhu.

Pracovať s pokladňa vyžaduje určité zručnosti. Pokladník musí poznať všetky zložitosti práce s registračnou pokladnicou, vedieť vyplniť denník pokladníka, brať výkazy Z a X a samozrejme mať skúsenosti s uzatváraním pokladne.

Ako obsluhovať registračnú pokladnicu

Predbežnú prípravu KKM na prevádzku vykonáva špecialista z vášho technického servisného strediska (TSC). Pri uvádzaní pokladnice do prevádzky sú prítomní pokladníci - finančne zodpovedných osôb. Zástupca centrálneho servisného strediska skontroluje prevádzkyschopnosť pokladnice, otestuje ju v prevádzke a zadá údaje pre požadované účtenky.

Práca s registračnou pokladnicou môže byť zverená len zamestnancom, ktorí prešli špeciálnym školením (napríklad v centrálnom servisnom stredisku alebo jednoducho v procese zaraďovania do funkcie). S pokladníkmi je potrebné uzavrieť dohodu o plnej finančnej zodpovednosti. Ak ste riaditeľ alebo samostatný podnikateľ, môžete osobne pracovať na pokladni.

Zodpovednosti riaditeľa a pokladníka pri práci s pokladňami

Predtým, ako začnete pracovať s pokladňou, kľúč od pokladnice máte stále pri sebe. Pred začatím práce vy, váš zástupca, správca v službe alebo hlavný (nadriadený) pokladník (v závislosti od veľkosti vášho podniku) dáte pokladníkom proti potvrdenke:

• kľúče od pokladne a pokladničnej zásuvky;
• bankovky a mince na drobné;
• potrebné príslušenstvo na obsluhu a údržbu pokladnice (účtovacie pásky, farbiace pásky, pomôcky ako čistiace kefky a pinzety na odstránenie nalepenej pásky).

Okrem toho ste vy alebo váš splnomocnený zástupca pred prácou na pokladni spolu s pokladníkom povinný:

• skontrolujte stavy sekčných a kontrolných počítadiel s údajmi v knihe pokladníka za predchádzajúci pracovný deň;
• zapísať tieto údaje do knihy k aktuálnemu dňu a potvrdiť svojimi podpismi;
• formalizovať začiatok kontrolná páska– uvádzať na ňom typ a číslo pokladnice, dátum a čas prevádzky, stavy meračov;
• zatvorte zámok na pokladničných údajoch;
• Uistite sa, že je pokladnica vo funkčnom stave a pripravená na použitie.

Potom dáte pokladníkovi kľúče - môže začať pracovať.

Ako vytvoriť X-report v KKM

X-report ukazuje, ktoré transakcie boli vykonané a za aké sumy, a umožňuje vám kontrolovať výnosy. Pokladník vytiahne prvý X-report na začiatku dňa, po pripojení pokladnice na elektrinu sa uistí, že v čitateli sú nuly, prevlečie účtenku a kontrolnú pásku, skontroluje dátum a prípadne opraví. manuálne. X-report na začiatku dňa sa bude zhodovať s údajmi z denníka pokladníka (formulár KM-4) za predchádzajúci deň.

Môžete natočiť nielen celý X-report, ale aj samostatne pre každé oddelenie alebo produkt, ako aj pre pokladníkov. O takýto prehľad môžete požiadať ľubovoľný počet krát počas dňa – napríklad na konci každej zmeny. Na rozdiel od Z-reportu X-report neresetuje príjmy.

Pri výstupe X-reportu sa jeho údaje zosúladia so skutočnou sumou tržieb v pokladničnej zásuvke. Posledná X-reportáž sa robí na konci dňa počas záverečného odsúhlasovania výnosov (počas inkasa).

Online pokladnica 54-FZ Business.Ru za 1 deň! Pohodlnú aplikáciu získate jedným kliknutím. To zahŕňa podporu pre pokladníka-predajcu, pohodlný skladový program a online pokladnicu s fiškálnou jednotkou.

Ako obsluhovať registračnú pokladnicu

Na začiatku práce s registračnou pokladnicou vykoná pokladník niekoľko nulových kontrol na kontrolu prevádzkyschopnosti pokladnice. Uistite sa, že vaši pokladníci vypočítajú a oznámia zákazníkom celkovú sumu nákupu, špecifikujú spôsob platby (hotovosť alebo karta) a ak náhle pokladnica neprijíma karty, upozornia na to zákazníkov. Tiež sa uistite, že pokladníci dávajú zákazníkom účtenky, ak nechcete dostať pokutu.

Kedy je potrebný úkon vo formulári č. KM-3?

Zákon o vrátení peňažných prostriedkov zákazníkom vo forme KM-3 sa vyhotovuje v jednom vyhotovení na konci dňa odovzdania výnosu. Pokladník to podpíše a vy to schválite. Akt KM-3 bude potrebný, iba ak:

• klient odmietol nákup a vydal vrátenie;
• Pokladník urobil chybu.

V druhom prípade musí pokladník okamžite vyraziť správny šek a odovzdať ho klientovi. Šek s chybou sa zruší a uloží s dokumentom (keďže šeky rýchlo miznú, je lepšie ich ihneď skopírovať).

Formulár KM-3 obsahuje informácie o registračnej pokladnici, pokladníkovi a vašom účtovnom programe. Zákon obsahuje aj počet a výšku každého šeku.

Zatvorenie pokladne. Ako vytvoriť Z-report v KKM

Na konci dňa je potrebné skontrolovať účtenky v pokladni s údajmi z pokladne. Môžete to urobiť pomocou X-reportu. Potom sa zostaví Z-report pokladníka, ktorý obsahuje:

• údaje kontrolného registra na začiatku a na konci dňa;
• výška príjmu;
• informácie o celkovej sume peňazí a šekov vrátených klientom, stornovaných šekoch;
• informácie o zľavách.

Výťažok pokladníčka odovzdá až po vyplnení Z-reportu. Koniec kontrolnej pásky (výtlačok) Z-výkazu je podpísaný, uvádza typ a číslo pokladnice, stavy kontrolných počítadiel, sumu, tržbu, dátum a čas ukončenia prác. Na základe tohto hlásenia sa vypĺňajú ďalšie tlačivá hlásenia - napríklad denník pokladníka.

Pokladníci odovzdajú peniaze a pokladničný výkaz vo formulári KM-6 vedúcemu (hlavnému) pokladníkovi. Ak máte jednu alebo dve pokladne, výťažok sa odovzdáva priamo zberateľovi. Potom pokladník potrebuje vyplniť denník, skontrolovať stav pokladnice a pripraviť ju na zajtra, odpojiť pokladnicu od siete, prikryť ju krytom a proti podpisu vám odovzdať kľúče.

Ako vyplniť denník pokladníka

Pravidlá pre vedenie denníka pokladníka sú podobné pravidlám pre vyplnenie knihy pokladníka, ktoré sa používali predtým. Log sa vytvára pre každú pokladnicu samostatne alebo jeden spoločný pre všetky pokladnice.

Vo všeobecnosti je táto evidencia vedená na tlačive č. KM-4, no ak je pokladnica nainštalovaná na pulte predajne, je možné vypĺňať denník pokladníka v skrátenej forme č. KM-5. Uniformu KM-5 používajú aj čašníci v stravovacích zariadeniach.

Zápisy do denníka pokladníka sa vykonávajú atramentom resp guľôčkové pero, bez škvŕn, opravy sú potvrdené podpismi pokladníka a vedenia (teda vaším autogramom).

Ak sa vedie jeden denník pre všetky pokladnice, zápisy sa vykonávajú v poradí číslovania pokladníc. Všetky informácie sa samozrejme zadávajú v chronologickom poradí.

Časopis spolu s ďalšími dôležitými dokumentmi, napríklad pasom do pokladne, by ste mali mať pri sebe.

Denník sa vypĺňa denne po prevzatí Z-výkazu v pokladni. Obsahuje údaje o tržbách, šekoch vrátených klientmi a počte nulových šekov za deň alebo za zmenu. V denníku sa premietajú aj informácie o mankách alebo prebytkoch, ak sa výsledky súm na kontrolnej páske líšia od výnosov.

Zariadenie Evotor je pokladničný systém novej generácie, ktorý umožňuje automatizovať prácu podniku a zjednodušiť proces zasielania správ štátnym kontrolným orgánom. Povedzme si niečo o nastavení online pokladnice a hlavných fázach práce so zariadením.

Evotor je mobilná pokladnica, ktorá plne vyhovuje požiadavkám federálneho zákona č. 54, ktorý upravuje prácu podnikateľov s pokladničným zariadením. Funkcie terminálu sú obmedzené na nasledujúce rutinné obchodné operácie:

• otváracie a zatváracie zmeny;
• prevzatie tovaru;
• preceňovanie komodít;
• zľava;
• vrátenie a odpis.

Rozmery pokladnice Evotor umožňujú umiestniť zariadenie na ľubovoľný pult, pričom kompaktný terminál môže vykonávať prácu back office, počítanie zostatkov v sklade a v iných predajniach. Zariadenie je kompatibilné s ďalšími obchodnými nástrojmi (snímač čiarových kódov, pokladničná zásuvka atď.). Prepojenie s bankovým terminálom umožňuje platiť kartou pomocou registračnej pokladnice Evotor. Okrem toho zariadenie podporuje výmenu dát s EGAIS.

Štandardné operácie so zariadením môžu vykonávať bežní zamestnanci, ale servis pokladnice Evotor (aktualizácia, výmena fiškálneho pohonu) by mal byť zverený odborníkom servisného strediska (centra údržby). Dohoda so servisným strediskom vám umožňuje rýchlo získať kvalifikovanú pomoc.

Nová pokladňa Evotor: príprava na prácu

Pred začatím práce s elektronickou registračnou pokladnicou Evotor je potrebné vykonať niekoľko prednastavení, aby ste mohli obchodovať v súlade so všetkými právnymi predpismi:

1. pripojiť ďalšie zariadenia;
2. uzavrieť zmluvu o poskytovaní služieb s .
3. nasaďte zariadenie.

Základný pokladničný program Evotor je už pripravený životnosť batérie a výmenu údajov s hlavnými obchodnými službami (Excel, Môj sklad), avšak v prípade potreby si používateľ môže stiahnuť obsah zo špeciálneho obchodu.

Ako používať online pokladnicu Evotor

Aby sme zabezpečili ľahké a príjemné zoznámenie sa s moderným obchodným zariadením, popíšeme hlavné body práce s registračnou pokladnicou. Odporúčame tiež, aby ste sa oboznámili s tréningovými videami uverejnenými na oficiálnej webovej stránke výrobcu evotor.ru.

Pre hlbšiu štúdiu obchodných procesov by ste si mali preštudovať pokyny KKM Evotor, ktoré sú k dispozícii na stiahnutie v rôznych častiach online príručky wiki.evotor.ru.

Otváranie/zatváranie smeny, pokladničná zostava

Dozvieme sa, ako začať, ako aj ako vybrať pokladnicu Evotor a vytlačiť správu o pokladni:

1. Otvorte sekciu „Pokladňa/Otvoriť smenu“ alebo kliknite na tlačidlo „Predaj“, aby sa smena otvorila automaticky.
2. Pre zatvorenie pokladnice Evotor zvoľte príslušnú sekciu v tom istom menu.
3. Pre tlač hlásenia o otvorení/zatvorení smeny v automatickom režime nastavte tieto nastavenia v menu „Nastavenie/Smena“ zaškrtnutím políčok pri požadovaných výkazoch (X-Report, Z-report).
4. Ak chcete tlačiť zostavy manuálne pri otváraní/zatváraní pokladnice, prejdite do časti „Pokladňa/prehľady“ a vyberte požadovaný dokument.

   

   Nový vklad hotovosti môžete vykonať na pokladni. Stlačením tlačidla „Vklad“ sa automaticky otvorí smena.

   Návrat a odpis

   Podľa pokynov pokladníka Evotor, aby ste mohli vrátiť jednu položku alebo dávku tovaru dodávateľovi, musíte vykonať niekoľko akcií:

   1. V hlavnom menu pokladnice otvorte sekciu „Produkty/Vrátenie tovaru“.
   2. Pridajte položku do zoznamu položiek, ktoré sa majú vrátiť, jedným z nasledujúcich spôsobov: načítaním kódu položky pomocou skenera alebo pomocou vyhľadávacieho okna (ak chcete prejsť na vyhľadávanie, musíte kliknúť na biele pole).
   3. Uveďte počet položiek, ktoré sa majú vrátiť.
   4. Stanovte kompenzačnú cenu za produkt neadekvátnej kvality alebo nechajte systém určiť cenu automaticky na základe informácie o akceptácii tohto produktu.
   5. Dokončite postup stlačením tlačidla "Enter".
   6. Skontrolujte zoznam zadaných položiek potiahnutím karty v hornej časti okna. V prípade potreby odstráňte produkt zo zoznamu.
   7. Vyplňte informácie o protistrane na potvrdenie vrátenia. V poli „Základňa“ uveďte čísla a názvy sprievodnej dokumentácie.

   Podobným spôsobom sa cez menu „Produkty/Odpis“ odpíše produkt alebo celá dávka, ale pri vrátení nákupu klientovi sa postupuje inak:

   

   Ak kupujúcemu nezostane účtenka, je možné vykonať vrátenie kartou cez Evotor výberom požadovanej položky v zozname tovaru s príslušnou ikonou vo forme bankovej kreditnej karty. V ponuke je aj položka „Vrátenie bez dokladu“, ktorá umožňuje vrátiť peniaze klientovi bez udania dôvodu.

Pre referenciu podnikateľskú činnosť v oblasti obchodu je podľa legislatívy Ruskej federácie potrebné mať registračnú pokladnicu, ktorá vydáva šeky a uchováva informácie o vykonaných úkonoch. Tieto údaje je potrebné odovzdať daňovému úradu. Od februára 2017 Federálna daňová služba zaviazala väčšinu ruských podnikateľov inštalovať online registračné pokladnice. Od júla 2018 musí prejsť na prácu s takýmto zariadením úplne každý. Zoči-voči inováciám si mnohí kládli otázky o tom, ako funguje online registračná pokladnica, čo to je a ako sa líši od bežnej technológie registračnej pokladnice. Tí, ktorí prešli na nový systém pred rokom sme tieto problémy už možno vyriešili. Ale príjemcovia, ktorým bolo poskytnuté oneskorenie pri prechode na prácu s online pokladničnými systémami (podnikatelia na UTII a patentovom daňovom systéme), ešte musia pochopiť podstatu inovácií.

Čo je online pokladňa

Online registračná pokladnica je pokladnica, ktorá je vybavená vstavaným fiškálnym pohonom, ktorý je schopný v reálnom čase prenášať informácie o finančnom vyrovnaní regulačným orgánom. Keď sa uskutoční peňažná transakcia, údaje sa okamžite odošlú daňovej službe a uložia sa na jej počítačové servery. Takéto vybavenie funguje iba vtedy, ak máte prístup na internet.

Z čoho pozostáva online registračná pokladnica?

Aby ste podrobnejšie pochopili princíp fungovania takéhoto zariadenia, musíte vedieť, z akých hlavných komponentov pozostáva.

Základom sú tri časti zabudované do puzdra s tlačidlami na vonkajšom povrchu:

1. Zariadenie určené na tlač účteniek.
2. Fiškálne skladovanie. Zabezpečuje podpisovanie šekov, ich šifrovanie pre fiškálneho operátora a dešifrovanie údajov od neho.
3. LAN karta. Poskytuje možnosť pripojenia pokladnice na internet. Má špeciálne konektory na pripojenie káblového alebo bezdrôtového internetu.

Práca s online registračnými pokladnicami

Nie každý vie, na akom princípe funguje online pokladnica a ako sa údaje prenášajú do Federálnej daňovej služby.

Ako funguje online pokladnica:

1. Predávajúci, kalkulujúci kupujúci, zadá sumu pomocou klávesnice a stlačením tlačidla vytlačí účtenku.
2. Suma uvedená na účtenke a ďalšie informácie súvisiace s predajom (názov produktu, množstvo a pod.) sa v zašifrovanej forme prenášajú prevádzkovateľovi fiškálnych údajov. Ide o sprostredkovateľa, s ktorým podnikateľ uzavrie zmluvu o poskytovaní služieb.
3. Prevádzkovateľ informácie skontroluje a potvrdí ich prijatie.
4. Fiškálny operátor posiela rovnaké informácie na Daňová služba a je tam uložený minimálne 5 rokov.

Celý proces trvá niekoľko sekúnd, keďže systém funguje automaticky.

Dôležité! Zmluvu podnikateľ podpisuje s fiškálnym operátorom po zakúpení online registračnej pokladnice, pri jej inštalácii. Servisná spoločnosť musí byť akreditovaná daňovou službou.

Požiadavky na online registračnú pokladnicu

Daňová služba vedie osobitný register online registračných pokladníc schválených na používanie. Tento zoznam si môžete pozrieť na oficiálnej webovej stránke Federálnej daňovej služby. Tento zoznam obsahuje vybavenie, ktoré spĺňa štátne normy. Pri nákupe vybavenia registračnej pokladnice musia podnikatelia poznať nasledujúce moderné požiadavky, ktoré sa vzťahujú na online registračné pokladnice v súlade s čl. Federálny zákon č. 54-FZ z 22. mája 2003 „O používaní pokladničného zariadenia...“:

1. Puzdro musí mať označenie sériového čísla.
2. Vo vnútri musí byť nainštalované zariadenie na tlač účteniek.
3. Zariadenie musí mať hodiny schopné zobrazovať reálny čas.
4. Zariadenie musí podporovať činnosť fiškálnej jednotky a prenos zadaných informácií na ňu.
5. Zariadenie musí podporovať funkciu generovania fiškálnych dokladov v elektronickej podobe.
6. Pokladnica musí podporovať tlač papierových šekov (výnimka pre internetové obchody, pretože šeky posielajú v elektronickom formáte).

Ako sa online registračné pokladnice líšia od starých pokladníc?

Hlavný rozdiel medzi pokladnicami novej generácie je v tom, že podporujú funkciu pripojenia na internet a prenosu dát z fiškálneho disku do daňovej služby. No existuje niekoľko výraznejších rozdielov, ktoré im poskytujú výhody oproti starým pokladniam. Porovnanie rozdielov je uvedené v tabuľke nižšie.

Zariadenia novej generácie sú teda schopné prenášať informácie o finančných výpočtoch do daňovej služby cez internet. Už nie je potrebné údržbu od CTO. To zabezpečuje zníženie daňových kontrol na mieste u podnikateľov. Taktiež šek vystavený online pokladnicami obsahuje maximum informácií, ktoré zabezpečujú ochranu práv a záujmov spotrebiteľov.

Ako používať online registračnú pokladnicu

Ak chcete začať pracovať s online pokladnicami, musíte si najprv kúpiť zariadenie a zaregistrovať ho vo Federálnej daňovej službe. Aby ste sa vyhli následným problémom, je dôležité pochopiť, ako proces prebieha a kde začať:

1. Kúpite pokladnicu, ktorá je zaradená do oficiálneho registra online registračných pokladníc schválených na používanie.
2. Podpíšete zmluvu s prevádzkovateľom daňových údajov akreditovaným daňovou službou.
3. Zaregistrujte model online prostredníctvom webovej stránky OFD alebo Federálnej daňovej služby.
4. Nastavte zariadenie na prevádzku (pripojte k nemu internet).

Pokyny krok za krokom pre prácu na pokladni sú nasledovné:

1. Predávajúci spočíta množstvo nákupov, zobrazí súčet a od spotrebiteľa dostane peniaze v hotovosti alebo bezhotovostne.
2. Požadovaná suma sa zadá pri pokladni.
3. Potvrdenie je vytlačené a vydané kupujúcemu bez problémov.
4. Na žiadosť klienta predávajúci vygeneruje elektronický šek.

V tomto momente dostane fiškálny operátor informácie o vykonanej transakcii a následne ich uloží na svoj server. Raz denne odovzdá všetky údaje daňovej službe.

Ako získať elektronický šek:

1. Kupujúci uvádza informácie o telefónnom čísle alebo emailovej adrese.
2. Vygeneruje sa elektronická účtenka a kupujúcemu sa odošle odkaz na ňu.
3. Dáta je možné dešifrovať naskenovaním čiarového kódu QR obsiahnutého v každom účtenke. Na tento účel musí byť na vašom smartfóne nainštalovaná špeciálna aplikácia od Federálnej daňovej služby.

Ak sa vygeneruje chybný doklad a už bol vytlačený, nie je možné nič zmeniť. Údaje budú odoslané regulačným orgánom. V takom prípade je potrebné vykonať návratovú operáciu, ktorá sa tiež prenesie na Federálnu daňovú službu. Takéto chybné potvrdenky sa musia uschovať a na požiadanie predložiť Internal Revenue Service.

Na začiatku pracovnej doby musí pokladník otvoriť zmenu vytlačením správy o otvorení zmeny, kde je uvedený dátum a meno pokladníka. Na konci pracovného dňa musíte vykonať postup uzávierky zmeny. Počas procedúry sa do OFD prenášajú údaje o uzávierke zmeny, počte šekov, množstve transakcií, typoch transakcií (hotovosť alebo bankový prevod) atď. Ponuka rôzne modely Pokladne sú rôzne, ale princíp fungovania je u všetkých rovnaký.

Aby bol proces používania prehľadnejší, pozrite si videonávod na prácu s online pokladnicami.

Video o online pokladniach

Popis práce pokladníka

Aktivita individuálnych podnikateľov a organizácie sú kontrolované daňovými úradmi online, takže robiť chyby pri práci s pokladňou je vysoko nežiaduce. To môže vyvolať množstvo otázok zo strany kontrolórov a viesť k kontrole na mieste.

Pre finančné a zúčtovacie transakcie finančnú zodpovednosť znáša pokladník alebo predavač. Keď si ich najme individuálny podnikateľ alebo iná inštitúcia, sú vyškolení na prácu s registračnou pokladnicou a pri registrácii dostanú popis práce pre referenciu. Podľa mnohých zásad zamestnávateľa medzi povinnosti pokladníka patria:

1. Správny výpočet kupujúcich.
2. Povinné dodanie zmeny v plnom rozsahu.
3. Opatrné zaobchádzanie s finančnými prostriedkami.
4. Riešenie sporov so zákazníkmi (vrátenie tovaru a finančných prostriedkov).
5. Vyzdvihnutie a doručenie kolekcií.
6. Kontrola pracoviska (nesmie byť umožnená prítomnosť nepovolaných osôb pri pokladničnej zásuvke, odchod pracovisko, práca bez účtenky a pod.).
7. Otváracia zmena.
8. Uzavretie zmeny a presun výťažku na príslušné osoby.

Zodpovednosť za hotovosť, ich prebytok alebo nedostatok znáša pokladník. Ak dôjde k pochybeniu, vedenie má právo ukladať pokuty v súlade s vnútornými predpismi organizácie.

Práca s online pokladňou je jednoduchá a jednoduchá. Pre predajcu a bežných spotrebiteľov je proces výmeny informácií s regulačnými orgánmi neviditeľný, takže v skutočnosti všetko vyzerá ako obvykle.

Podľa federálneho zákona č. 290-FZ z 3. júla 2016 podniky maloobchod tí, ktorí používajú registračné pokladnice, ich musia upgradovať alebo vymeniť. Ako funguje online registračná pokladňa? Bude generovať nielen papierové, ale aj elektronické šeky. Údaje o každom predaji prostredníctvom operátorov fiškálnych údajov (FDO) sa odošlú do Federálneho inšpektorátu daňových služieb (IFTS) a do počítačov a telefónov kupujúcich. Inovácia nebude komplikovať prácu pokladníkov, pretože všetky procesy budú automatizované.

Výhody použitia nového zariadenia pokladnice

Pre zákonodarcov prechod na nová uniforma platby v maloobchodných predajniach (online registračné pokladnice) vám umožňujú:

• sprísniť kontrolu nad účtovaním výnosov;
• Doplňte štátny rozpočet;
• Zvýšiť úroveň ochrany kupujúceho (nákupný doklad v elektronickej podobe bude kedykoľvek k dispozícii);
• Zefektívniť obchodné procesy internetových obchodov, ktoré budú musieť vystavovať aj elektronické a papierové šeky.

Podnikatelia získajú aj niektoré výhody:

• Odpadne potreba údržby pokladničného zariadenia, pretože predajcovia si budú meniť fiškálnu jednotku sami;
• bude to možné cez internet (bez návštevy daňovej inšpekcie);
• Daňoví úradníci budú môcť kontrolovať tržby bez toho, aby chodili na kontroly.

Existuje možnosť, že obchodníci o patente aUTII, ktoré sú zapnuté tento moment nepoužívajte registračné pokladnice pri nákupe online registračnej pokladnice, získajú odpočet dane.

Ako funguje online pokladnica

Aby sme pochopili, ako budú nové zariadenia fungovať, je potrebné určiť, ako sa líšia od starého zariadenia a ako bude daňová služba prijímať informácie.

Hlavným rozdielom medzi novou technológiou pokladníc je nahradenie elektronickej kontrolnej pásky fiškálnym pohonom. Tento blok vám umožní zadávať, vysielať a ukladať informácie o predaji za daný rok. Na odoslanie kópie do telefónu alebo počítača budete potrebovať aj klávesnicu. Na pripojenie k internetu musí mať zariadenie 2 typy vstupov – káblové a bezdrôtové.

Údaje sa neprenesú do daňovej služby, ale k prevádzkovateľom fiškálnych údajov - právnických osôb, ktorej FSB vydala príslušnú licenciu.

Operátori musia:

• Majte odborný posudok. Dôkaz o schopnosti zabezpečiť stabilné a neprerušované spracovanie a prenos informácií;
• Zabezpečte kopírovanie, bezpečnosť a dôvernosť prijatých údajov;
• Vlastníte licenciu od Roskomnadzor, FSTEC a Federálnej daňovej služby, ktorá vám umožňuje poskytovať telematické komunikačné služby.

Všetci obchodníci musia mať do 1. februára 2017 uzatvorenú dohodu s jedným z prevádzkovateľov fiškálnych údajov.

Aktualizovaná schéma predaja

Na začiatku pracovného dňa je pokladník povinný vydať správu o začiatku zmeny a na konci pracovného dňa - správu o uzavretí. 24 hodín po začiatku zmeny končí možnosť generovania šeku.

Keď nové zariadenie vydá kontrolu, vygeneruje sa fiškálne znamenie, informácie sa odošlú na OFD na overenie. Operátor skontroluje a uloží informácie. Ak sú údaje spoľahlivé, prenesú sa do obchodný podnik A Daňový úrad. Bez jedinečného čísla OFD nebude možné uskutočniť predaj.

Na žiadosť kupujúcich budú predajcovia povinní zaslať kópie účteniek do počítača alebo telefónu. Budú sa však vydávať aj papierové šeky, no nové zariadenie k nim pridá QR kód, ktorý vám umožní kedykoľvek skontrolovať, či údaje o predaji prijala Federálna daňová služba.

Naskytá sa otázka, ako vyzerá pokladničný blok online? Bude mať viac podrobností ako dokument zo starého zariadenia. Pridajú sa nasledujúce riadky:

• Informácie o daňovom systéme;
• Údaje o mieste, kde bol nákup uskutočnený (adresa offline obchodu alebo adresa webovej stránky, ak ide o internetový obchod);
• Typ výpočtu (výnos alebo výdavok);
• Platobný formulár (v hotovosti alebo elektronickými prostriedkami);
• Číslo pridelené OFD;
• Registračné číslo pridelené v CCP;
• Číslo registračnej pokladnice pridelené vo výrobe;
• Názov OFD;
• OFD adresa na internete;
• E-mail alebo telefónne číslo kupujúceho.

Za včasné odovzdanie informácií o predaji zodpovedá výlučne predávajúci. Ak nie je k dispozícii pripojenie na internet, údaje možno uložiť až 30 dní. To stačí na vytvorenie spojenia alebo pripojenie k novému kanálu. V tomto čase bude pokladnica sama generovať účtenky. Po obnovení komunikácie prejdú na OFD.

Ak sa na výpočty používajú prísne formuláre hlásení, potom sa tieto informácie musia zaslať aj prevádzkovateľovi.

Proces prechodu na nové vybavenie pokladnice

Prvá otázka: ako prejsť na online pokladňu. Postupnosť akcií je nasledovná:

• Zistite na CTO (stredisko údržby bankomatov), ​​či je možné aktualizovať staré zariadenie;
• Zrušte registráciu a aktualizujte svoje staré zariadenie alebo si zakúpte nové;
• Kúpte si vhodné softvér;
• Registrujte zariadenie pokladnice (aktualizované alebo nové).

Aktualizované vybavenie musí mať nové meno, pas a číslo.

V čase registrácie zariadení už musí byť spísaná dohoda s OFD.

Ak sa podnik nachádza v oblasti, kde nie je internetová sieť, odošle informácie daňovému inšpektorátu tradičným spôsobom.

Zároveň sa zavádzajú kontroly opráv a prísne formuláre hlásení opráv, ktoré sú určené na opravu chýb vo výpočtoch. Formovať sa budú môcť len do konca zmeny. Nebude možnosť opraviť chyby z predchádzajúcich zmien.