Rozpočtové účtovanie zásob v rozpočtovom ústave. Účtovanie príjmu zásob Vnútorný pohyb zásob

Po zvážení problému sme dospeli k tomuto záveru:
Postup účtovania ortuťových teplomerov a dokladovania ich odpisu by mala inštitúcia určiť v rámci tvorby účtovných zásad.
Operácie odpisovania ortuťových teplomerov sa premietajú do súvzťažnosti s účtom 0 401 20 272 „Spotreba zásob“ alebo 0 109 00 272 „Náklady na výrobu hotových výrobkov, výkon prác, služby z hľadiska vynaloženia zásob“.

Zdôvodnenie záveru:
V posudzovanej situácii sa predstavitelia inštitúcie rozhodli zaznamenať ortuťové teplomery ako inventár na účte 105 31. Podľa bodu 118 Pokynu schváleného Ministerstvom financií Ruska zo dňa 1. decembra 2010 N 157n (ďalej len N 157n), na príslušných analytických účtoch sú účty 105 00 „Materiálové zásoby“ obsahujúce analytické kódy typu syntetického účtu, pričom sa berú do úvahy tieto hmotné predmety:
- 1 „Lieky a obväzy“ – lieky, komponenty, endoprotézy, bakteriálne prípravky, séra, vakcíny, krv a obväzy atď.
- 6 „Ostatné hmotné rezervy“ vrátane účelových materiálov a ostatných hmotných rezerv.
N 157n zároveň neobsahuje konkrétne pokyny o druhu účtovných predmetov, do ktorých možno ortuťové teplomery zaradiť. Pre rozhodnutie o postupe zaznamenávania predmetných materiálov je preto potrebné posúdiť možnosť ich klasifikácie ako „lieky“ („lieky“), „obväzy“, na základe definícií a zoznamov uvedených v regulačné dokumenty upravujúce toto odvetvie.
Môžu sa použiť najmä ustanovenia nasledujúcich dokumentov:
- Federálny zákon z 12. apríla 2010 N 61-FZ „O obehu liekov“;
- odsek 1 „Pokynov...“, schváleného nariadením Ministerstva zdravotníctva ZSSR zo dňa 2. júna 1987 N 747.
Korelácia ortuťových teplomerov s definíciami a zoznamami obsiahnutými v určených dokumentoch naznačuje, že tieto predmety nemožno klasifikovať ako lieky a obväzy. Ak sa teda rozhodne účtovať o ortuťových teplomeroch ako o zásobách, je vhodné ich účtovať ako účelový materiál na účte 105 06.
Zároveň z dôvodu porovnateľnosti informácií premietnutých do účtovníctva a vykazovania rôznych účtovných jednotiek je vhodné rozhodnúť o zaradení konkrétnych druhov zásob do jedného alebo druhého typu účtovného objektu na úrovni orgánu výkon funkcií a právomocí zriaďovateľa. Ak neexistujú žiadne relevantné vysvetlenia (odporúčania) od oprávnených orgánov a z nejakého dôvodu ich nemožno získať, problém možno vyriešiť ustanoveniami účtovnej politiky inštitúcie. Zároveň by rozhodnutie úradníkov o postupe pri zaznamenávaní určitých materiálov malo vychádzať z ich odborného úsudku.
Zároveň pri prijímaní do účtovníctva nefinančného majetku obstaraného v rámci programu povinného zdravotného poistenia je potrebné zohľadniť, či náklady na obstaranie konkrétnych účtovných predmetov sú upravené v príslušnej tarifnej zmluve. V posudzovanej situácii je štruktúra tarify za úhradu zdravotnej starostlivosti v rámci programu územného povinného zdravotného poistenia regiónu Omsk na rok 2018 uvedená v prílohe 23 k tarifnej dohode v systéme povinného zdravotného poistenia Omska. kraja na rok 2018 zo dňa 22.12.2017.
V súlade s Pokynom k ​​postupu pri uplatňovaní rozpočtovej klasifikácie, schváleným Ministerstvom financií Ruska zo dňa 1. júla 2013 N 65n, transakcie odrážajúce pokles finančných výsledkov spojených s odpisom zásob (vynaložené pre potreby inštitúcie, prirodzené úbytky, ako aj tie, ktoré sa stali nepoužiteľnými v dôsledku ich používania ), sú zohľadnené pomocou „Spotreby zásob“ KOSGU.
V súlade s tým sa odpis ortuťových teplomerov, ktoré sa stali nepoužiteľnými v dôsledku ich používania, premietne na ťarchu účtu 0 401 20 272 „Spotreba zásob“ v súlade s dobropisom účtu 0 105 00 000 „Zásoby materiálu“. (odsek 2 článku 37 pokynov schválených Ministerstvom financií Ruska zo dňa 16. decembra 2010 N 174n, ďalej len - N 174n).
Navyše, ak náklady spojené s použitím hmotných rezerv pri činnosti inštitúcie tvoria náklady na hotové výrobky (práce, služby), potom sa ich odpis premietne v účtovnom zápise na ťarchu účtu 0 109 00 272 „Náklady na výrobu hotových výrobkov, výkon prác, služby v zmysle vynaloženia zásob“ v súlade s dobropisom účtu 0 105 00 000 „Zásoby materiálu“ (pokyn č. 174n).
V súlade s pokynom č. 157n sa vyraďovanie zásob vykonáva na základe rozhodnutia stálej komisie pre príjem a nakladanie s majetkom, doloženého podporným dokladom, ak č. 157n neustanovuje inak. Zoznam foriem prvotných účtovných dokladov a účtovných registrov používaných organizáciami verejného sektora a usmernenia na ich uplatňovanie boli schválené Ministerstvom financií Ruska zo dňa 30. marca 2015 N 52n (ďalej len Pokyny N 52n).
Súčasné predpisy o účtovníctve v inštitúciách verejného sektora ustanovujú len všeobecné podmienky evidencie príjmu, pohybu a odpisu hmotného majetku. Preto sú takéto podmienky podrobne stanovené v účtovných zásadách inštitúcie. Pri určovaní postupu pri odpisovaní rôzneho hmotného majetku v účtovnej politike je vhodné, aby orgán štátnej správy vychádzal predovšetkým z toho, aké dôležité je zabezpečiť kontrolu nad bezpečnosťou konkrétnej skupiny (druhu) hmotného majetku a aké významné sú sú. Malo by byť zrejmé, že súčasné regulačné právne akty nestanovujú jasné hranice medzi:
- spotrebné a nespotrebné zásoby;
- majetok, ktorý podlieha odpisu ako priamy výdavok pri uvoľnení zo skladových priestorov a cennosti, ktoré je možné odpísať zo súvahy až po doplnení ďalších dokladov.
Účtovanie položiek v súvahe počas celého obdobia prevádzky umožní inštitúcii vyhnúť sa nárokom zo strany regulačných orgánov. Zároveň prínosy získané z informácií generovaných v účtovníctve musia byť porovnateľné s nákladmi na jeho zostavenie.
Ortuťové teplomery sa vo všeobecnosti používajú počas dlhého časového obdobia a možno ich klasifikovať ako nespotrebný materiál. Bezpečnosť takéhoto majetku je vhodné zabezpečiť jeho evidovaním zodpovednými osobami počas celej doby používania v ústave. Napríklad môžu byť vystavené zamestnancom podľa výkazov (f. 0504210) bez toho, aby boli odpísané zo súvahy.
Na formalizáciu rozhodnutia o odpise ortuťových teplomerov zo súvahy sa používa zákon o odpise zásob (tlačivo 0504230), ďalej len zákon (tlačivo 0504230). Najmä je možné odpísať:
- poškodené, chybné teplomery;
- tí, ktorí odišli proti vôli inštitúcie (z dôvodu nedostatku, krádeží; ničenia počas teroristických útokov; strát počas prírodných a iných katastrof, nebezpečných prírodných javov, katastrof; iných akcií).
Zákon o odpise (f. 0504230) vypracúva komisia inštitúcie pre príjem a nakladanie s majetkom a schvaľuje ho vedúci inštitúcie.

Pripravená odpoveď:
Expert Právneho poradenstva GARANT
Ďurnová Tatyana

Kontrola kvality odozvy:
Recenzent Právneho poradenstva GARANT
Suchoverkhova Antonina

Materiál bol pripravený na základe individuálnej písomnej konzultácie poskytnutej v rámci služby Právne poradenstvo.

Odoslanie dobrej práce do databázy znalostí je jednoduché. Použite nižšie uvedený formulár

Študenti, postgraduálni študenti, mladí vedci, ktorí využívajú vedomostnú základňu pri štúdiu a práci, vám budú veľmi vďační.

Uverejnené dňa http://www.allbest.ru/

Rozpočtové účtovanie zásob v rozpočtovom ústave

Článok sa bude zaoberať postupom pri rozpočtovom vyúčtovaní hmotných rezerv rozpočtovými inštitúciami, ktoré nie sú prijímateľmi dotácií v rámci plnenia štátnych (obecných) úloh v roku 2011.

Všeobecné ustanovenia

Postup pri rozpočtovom účtovaní hmotných rezerv upravujú vyhlášky Ministerstva financií Ruska zo dňa 1. decembra 2010 N 157n „O schválení Jednotnej účtovej osnovy pre orgány verejnej moci (štátne orgány), samosprávy, riadiace orgány štátu. mimorozpočtové fondy, štátne akadémie vied, štátne (mestské) inštitúcie a Pokyny na jeho uplatňovanie“ (ďalej - Pokyn N 157n) a zo dňa 06.12.2010 N 162n „O schválení Účtovnej osnovy na účtovanie rozpočtu a Pokynov na jeho uplatňovanie žiadosť“ (ďalej len pokyn N 162n).

Pripomeňme, že pokyn č. 157n obsahuje všeobecné ustanovenia o vedení účtovníctva rozpočtovými, vládnymi a samosprávnymi inštitúciami vrátane účtovania zásob. Pri vývoji tohto regulačného aktu bol vypracovaný pokyn č. 162n určený na použitie:

Štátne orgány (štátne orgány);

Orgány miestnej samosprávy;

Riadiace orgány štátnych a územných mimorozpočtových fondov;

Štátne (mestské) vládne inštitúcie;

Štátne akadémie vied;

Iné právnické osoby, ktoré v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie vykonávajú rozpočtové právomoci príjemcov rozpočtových prostriedkov;

Rozpočtové inštitúcie predtým, ako federálne výkonné orgány, zakladajúce subjekty Ruskej federácie a orgány miestnej samosprávy prijmú rozhodnutie o poskytnutí dotácie z príslušného rozpočtu rozpočtového systému Ruskej federácie v súlade s odsekom 1 čl. 78,1 pred Kristom RF.

Účtovný objekt

Zásoby a materiálové aktíva zahŕňajú položky používané v činnosti rozpočtovej inštitúcie počas obdobia nepresahujúceho 12 mesiacov, bez ohľadu na ich cenu, hotové výrobky, tovar na predaj. Od 1. 1. 2011 sú hmotné rezervy klasifikované ako hmotné rezervy bez ohľadu na ich obstarávaciu cenu a životnosť (ods. 99 Pokynu č. 157n):

Lesné cesty podliehajúce rekultivácii;

Posteľná bielizeň a posteľná bielizeň (matrace, vankúše, prikrývky, plachty, obliečky na periny, obliečky na vankúše, prikrývky, spacie vaky atď.) a iné mäkké vybavenie;

Stavebné konštrukcie a diely pripravené na montáž (kovové, železobetónové a drevené konštrukcie, bloky a prefabrikované časti budov a konštrukcií, prefabrikáty; zariadenia pre vykurovanie, vetranie, sanitárne a iné systémy (vykurovacie kotly, radiátory atď.);

Zariadenie vyžadujúce inštaláciu a určené na inštaláciu. Medzi zariadenia vyžadujúce inštaláciu patria zariadenia, ktoré možno uviesť do prevádzky až po zmontovaní a pripevnení jeho častí k základom alebo podperám budov a stavieb, ako aj súpravy náhradných dielov pre takéto zariadenia. V tomto prípade sú súčasťou zariadenia kontrolné a meracie zariadenia alebo iné zariadenia určené na inštaláciu ako súčasť inštalovaného zariadenia a iný hmotný majetok potrebný na stavebné a inštalačné práce;

Vybavenie a dopravné prostriedky pre telesne postihnutých;

Drahé a iné kovy pre protetiku;

Špeciálne vybavenie pre výskumné a vývojové práce, zakúpené na základe zmlúv so zákazníkmi, aby sa zabezpečilo dodržiavanie zmluvných podmienok pred ich prevodom na vedecké oddelenie;

Materiály na špeciálne účely.

V súlade s bodom 21 pokynu č. 162n sa na účtovanie transakcií so zásobami používajú tieto zoskupovacie účty:

0 105 30 000 „Zásoby – ostatný hnuteľný majetok inštitúcie“;

0 105 40 000 "Zásoby - prenajaté veci."

Účtovanie transakcií so zásobami materiálu sa vykonáva na týchto účtoch:

List Ministerstva financií Ruska z 29. decembra 2010 N 02-06-07/5396 obsahuje tabuľku súladu s Účtovnou osnovou pre rozpočtové účtovníctvo, schválenú nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 30.12.2008 N 148n"O schválení Pokynov na účtovanie rozpočtu" (ďalej len - Pokyn N 148n), Účtová osnova pre rozpočtové účtovníctvo, schválená nariadením Ministerstva financií Ruska N 162n. nás. 47 je uvedená tabuľka zhody medzi účtovými osnovami pre rozpočtové účtovníctvo pre účtovníctvo zásob používané v roku 2010 a 2011.

Účtová osnova pre rozpočtové účtovanie pre účtovanie zásob používané v roku 2010 a 2011

Prijímanie zásob do účtovníctva

rozpočtové účtovníctvo zásob

Zásoby sa prijímajú do účtovníctva v skutočných nákladoch. Stanovenie skutočnej obstarávacej ceny zásob zároveň závisí od podmienok ich prijatia. takže, skutočné obstarávacie ceny zásob nakúpených za odplatu, sa uznávajú (bod 102 pokynu č. 157n):

Čiastky zaplatené v súlade s dohodou dodávateľovi (predávajúcemu);

Sumy zaplatené organizáciám za informačné a poradenské služby súvisiace s nadobúdaním hmotného majetku;

Clá a iné platby súvisiace s obstaraním zásob;

odmeny vyplatené sprostredkovateľskej organizácii, prostredníctvom ktorej boli zásoby nakúpené, v súlade s podmienkami zmluvy;

Sumy zaplatené za obstaranie a dodanie zásob do miesta ich použitia vrátane poistenia dodávky. Ak je v sprievodnom dokumente dodávateľa uvedených viacero položiek zásob materiálu, potom sa náklady na ich dodanie (podľa zmluvy o dodávke) rozdelia v pomere k nákladom na každú položku zásob v ich celkových nákladoch;

Sumy zaplatené za uvedenie zásob do stavu, v ktorom sú vhodné na použitie na určený účel (opracovanie, triedenie, balenie a zlepšovanie technických vlastností prijatých zásob nesúvisiacich s ich použitím);

Ostatné platby priamo súvisiace s obstaraním zásob.

Podľa odseku 103 pokynu č.157n, ak rozpočtová inštitúcia vykonáva centralizované obstarávanie zásob a (alebo) obchodnú (výrobnú) činnosť, potom náklady vynaložené na obstaranie a dodanie zásob do centrálnych (výrobných) skladov (báz) a (alebo) príjemcov, vrátane poistenia dodávky, nemožno zahrnúť do skutočnej obstarávacej ceny nakupovaných zásob, ale týka sa nákladov na hospodársky výsledok bežného účtovného obdobia, ak je tento postup zohľadnený v jej účtovných postupoch.

Skutočné náklady na zásoby, keď ich vyrába samotná inštitúcia určené na základe nákladov spojených s výrobou tohto majetku (spôsobom určeným v účtovných zásadách inštitúcie). Uvedená cena nezahŕňa sumu všeobecných obchodných a iných podobných nákladov, okrem prípadov, keď priamo súvisia s obstaraním (vyrobením) zásob.

Skutočné náklady na zásoby zostávajúce inštitúcii v dôsledku demontáže, likvidácie (likvidácie) dlhodobého majetku alebo iného majetku sa určujú na základe ich aktuálnej trhovej hodnoty ku dňu prijatia do účtovníctva, ako aj súm zaplatených inštitúciou. na dodanie zásob a ich uvedenie do stavu spôsobilého na použitie.

Účtovanie zásob materiálu sa premieta do účtovných evidencií rozpočtu na základe prvotných účtovných dokladov (dodávateľské faktúry a pod.) (odsek 22 pokynu č. 162n). V prípadoch, keď sa vyskytnú nezrovnalosti s údajmi v dokumentoch dodávateľa, je vystavený certifikát o prevzatí materiálu (f. 0315004).

Účtovanie transakcií spojených s prijatím zásob sa vykonáva v súlade s obsahom obchodnej transakcie:

V denníku transakcií o vyradení a prevode hmotného majetku - v zmysle transakcií prevzatia na účtovanie materiálu, tovaru vo vzniknutej skutočnej cene (vo výške skutočných investícií) a transakcií na zvýšenie skutočných (účtovných) nákladov. materiálu (zariadenia účtované ako súčasť materiálu a pod.) p.) vo výške skutočných nákladov na ich dovybavenie a modernizáciu;

V denníku zúčtovacích transakcií s dodávateľmi a dodávateľmi alebo v denníku zúčtovacích transakcií so zodpovednými osobami - pri transakciách na príjem zásob v skutočných nákladoch na ich obstaranie (výrobu);

V denníku pre ostatné transakcie - pre ostatné transakcie príjmu skladových položiek.

Analytické účtovanie zásob materiálu sa vykonáva podľa ich skupín (druhov), názvov, tried a množstiev v kontexte finančne zodpovedných osôb a (alebo) skladovacích miest.

Analytické účtovanie hmotných rezerv, potravinových výrobkov, mláďat a zvierat na výkrm sa vykonáva na kartách pre kvantitatívne a celkové účtovanie hmotného majetku (f. 0504041).

Analytické účtovníctvo potravinárskych výrobkov sa vedie vo výkaze obratov za nefinančný majetok (f. 0504035). Zápisy do obratu pre nefinančný majetok sa vykonávajú na základe údajov z Súhrnného výkazu príjmov potravín (f. 0504037) a súhrnného výkazu spotreby potravín (0504038). Každý mesiac sa v Obratovom liste pre nefinančný majetok vypočíta obrat a zobrazia sa zostatky na konci mesiaca.

Evidenciu rozbitého riadu vedú finančne zodpovedné osoby v Evidenčnej knihe rozbitého skla (f. 0504044).

Analytické účtovanie mláďat a zvierat na výkrm sa vykonáva podľa druhov a vekových skupín (výkrm - len podľa druhov) v Evidenčnej knihe zvierat (f. 0504039).

Analytické účtovanie hotových výrobkov a tovaru prevedeného na predaj sa vykonáva oddelene.

Finančne zodpovedné osoby vedú evidenciu hmotných rezerv v Knihe (Karte) účtovania hmotného majetku (f. 0504042, 0504043) podľa názvu, druhu a množstva.

Formuláre určených účtovných registrov rozpočtu schvaľuje vyhláška ministerstva financií Rusko z 15. decembra 2010 N 173n„O schvaľovaní tlačív prvotných účtovných dokladov a účtovných registrov používaných orgánmi verejnej moci (štátnymi orgánmi), orgánmi územnej samosprávy, riadiacimi orgánmi štátnych mimorozpočtových fondov, štátnymi akadémiami vied, štátnymi (obecnými) inštitúciami a Usmernením pre ich žiadosť."

Prevod a odpis zásob

Účtovanie transakcií pri vyradení a prevode zásob sa vedie v denníku obchodov s vyradením a prevodom nefinančného majetku.

Premietnutie do účtovníctva operácií pohybu hmotných rezerv v rámci inštitúcie, ich uvedenie do prevádzky sa vykonáva v evidencii analytického účtovania hmotných rezerv zmenou hmotne zodpovednej osoby na základe týchto prvotných dokladov:

Žiadosť-faktúra (f. 0315006);

Jedálny lístok-požiadavka na vydávanie potravinárskych výrobkov (f. 0504202);

Výpis na vydávanie krmív a krmív (f. 0504203);

Výkaz o vydaní hmotného majetku pre potreby inštitúcie (f. 0504210).

Odpis materiálov a potravinárskych výrobkov sa vykonáva na základe:

Požiadavky na jedálny lístok na vydávanie potravinárskych výrobkov (f. 0504202);

Výpisy pre vydávanie krmív a krmív (f. 0504203);

Výpisy o vydaní hmotného majetku pre potreby inštitúcie (f. 0504210);

Nákladný list (f. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007), slúži na odpis všetkých druhov pohonných hmôt;

Zákon o odpise zásob (f. 0504230);

Zákon o odpisoch mäkkého vybavenia a vybavenia domácnosti (f. 0504143), používaného na odpisovanie mäkkého vybavenia a náradia. V tomto prípade sa riad odpisuje na základe údajov z Knihy evidencie skladu (f. 0504044).

Vyradenie (vydanie) zásob sa uskutočňuje v skutočnej obstarávacej cene každej jednotky alebo v priemernej skutočnej cene. Zvolená metóda musí byť pevne stanovená v účtovnej politike a musí sa uplatňovať nepretržite počas celého finančného roka.

Účtovnú jednotku pre zásoby materiálu vyberá inštitúcia samostatne tak, aby bola zabezpečená tvorba úplných a spoľahlivých informácií o týchto zásobách, ako aj riadna kontrola ich dostupnosti a pohybu (odsek 101 pokynu č. 157n). Zvolený spôsob určenia jednotky hmotných rezerv musí byť pevne stanovený v účtovných zásadách rozpočtového orgánu. Jednotkou hmotných rezerv môže byť v závislosti od charakteru hmotných rezerv, poradia ich nadobúdania a použitia číslo položky, dávka, homogénna skupina a pod.

Vyradenie zásob vo výške prirodzeného úbytku sa vykonáva na základe úkonov odrážajúcich výdavky bežného účtovného obdobia a vyradenie zásob v dôsledku krádeží, manka, strát - na základe riadne vykonaných úkonov odzrkadľujúcich obstarávacej ceny hmotného majetku na zníženie výsledku hospodárenia bežného účtovného obdobia pri súčasnom prezentovaní výšky škôd spôsobených vinníkom.

Súvzťažnosť účtov pre príjem a vyradenie zásob

Súvzťažnosť účtov pre účtovanie zásob materiálu uvádzame na základe Prílohy č. 1 k Pokynu č. 162n.

Uverejnené na Allbest.ru

Podobné dokumenty

Skutočné náklady na zásoby zakúpené za poplatok a prijaté inštitúciou na základe darovacej zmluvy. Účtovná evidencia operácií pre príjem a odpis zásob. Účtovanie príjmov a výdavkov v štátnej rozpočtovej inštitúcii.

kurzová práca, pridané 21.02.2013


Hmotné rezervy, ich klasifikácia a hodnotenie. Dokumentácia pre účtovanie pohybu zásob. Účtovanie zásob v účtovníctve a skladoch. Inventarizácia inventárnych položiek. Funkcie registrácie výsledkov inventarizácie.

kurzová práca, pridané 15.06.2010


test, pridaný 1.12.2011


Zásoby materiálu ako súčasť zásob. Ciele, ciele, typy a načasovanie inventarizácie. Dokumentácia a postup evidencie výsledkov inventarizácie hmotných rezerv v LLC PA "Sviyaga".

kurzová práca, pridané 13.06.2015


Teoretické a praktické základy dokladovania a účtovania príjmu a vyradenia zásob. Podstata zásob a ich úloha vo výrobe. Evidencia a účtovanie inventarizácie zásob.

kurzová práca, pridané 27.10.2010


Regulačná úprava účtovníctva. Ciele účtovníctva zásob. Organizácia skladového účtovníctva materiálu, primárna dokumentácia. Postup pri premietaní informácií do účtovnej závierky. Inventarizácia hmotných rezerv podniku.

kurzová práca, pridané 13.09.2012


Postup pri evidencii operácií pre centralizované zásobovanie hmotným majetkom. Organizácia účtovania zásob materiálu v Mestskom zdravotníckom zariadení „Stanica pohotovostnej zdravotnej starostlivosti“ v Minusinsku. Rozbor účtovníctva a použitia hmotných rezerv mestského zdravotníctva.

práca, doplnené 3.3.2008


Dokumentácia pohybu zásob v Sibtekhmontazh LLC. Organizácia analytického a syntetického účtovania pohybov zásob v podniku. Analýza využitia zásob a spôsoby zlepšenia ich účtovníctva.

práca, pridané 20.03.2017


Stanovenie zásob, ich klasifikácia a metódy oceňovania. Vlastnosti skladového účtovníctva materiálových zásob, zásady vedenia a premietnutia výsledkov inventarizácie. Zoznam a pravidlá vypĺňania dokladov pre evidenciu pohybu materiálov.

kurzová práca, pridané 6.11.2015


Štúdium štruktúry zásob. Vlastnosti dokumentovania výdaja materiálov pre výrobné a ekonomické potreby, organizovanie prevádzkových a účtovných záznamov o spotrebe hmotného majetku a sledovanie jeho použitia.

Od 1. januára 2011 orgány štátnej správy uplatňujú príslušné ustanovenia pokynov č. 157n ods. 1 a 162n ods. 2 o účtovaní zásob. Pokyn č. 157n stanovuje všeobecné pravidlá účtovania o tomto majetku (zostava, tvorba skutočnej hodnoty, pravidlá vyraďovania, príjmu, vnútorného pohybu, zoskupovania a analytického účtovania zásob). V pokyne č. 162n je uvedený špecifický zoznam účtov zásob a metodika premietnutia transakcií so zásobami. Všetky tieto otázky zvážime v 1. úlohe tejto práce.

Hmotný majetok zahrnutý do zásob

V súlade s odsekom 99 pokynu č. 157n možno zásoby rozdeliť do štyroch skupín:

• - predmety používané pri činnostiach inštitúcie počas obdobia nepresahujúceho 12 mesiacov bez ohľadu na ich cenu;
• - hotové výrobky;
• - tovar určený na predaj;
• - hmotný majetok bez ohľadu na jeho obstarávaciu cenu a životnosť podľa uzavretého zoznamu uvedeného v ods. 99 Pokynu č. 157n.

Je pozoruhodné, že časť zoznamu hmotného majetku klasifikovaného ako hmotné rezervy je účtovníkom vládnych inštitúcií bez ohľadu na jeho obstarávaciu cenu a životnosť známa, keďže bola uvedená v odseku 51 pokynu č. 148n. Pozrime sa na položky prvýkrát pomenované ako zásoby:

• - lesné cesty podliehajúce rekultivácii;
• - športové oblečenie a obuv;
• - stavebné konštrukcie a diely pripravené na inštaláciu;
• - zariadenie vyžadujúce inštaláciu a určené na inštaláciu;
• - vybavenie a dopravné prostriedky pre invalidov;
• - drahé a iné kovy pre protetiku;
• - špeciálne vybavenie pre výskumné a vývojové práce pred jeho presunom na vedecký odbor;
• - účelový hmotný majetok.

Účty zásob

Objekty zásob na účte 105 00 „Zásoby“ podľa analytických skupín syntetického účtu účtovného objektu:

• - 30 „Ostatný hnuteľný majetok inštitúcie“;
• - 40 "Nehnuteľnosti - prenajaté veci."

Predmety hmotných rezerv - ostatný hnuteľný majetok inštitúcie sa v tomto prípade evidujú na účtoch obsahujúcich analytický kód typu syntetického účtu účtovných predmetov (23. číslica účtu) od 1 do 9. Predmety hmotných rezerv - prenajaté položky sa evidujú na účtoch, ktoré obsahujú 23. číslicu účtov kódov 4, 6. Účty zásob používané štátnymi inštitúciami:

Na účtovanie transakcií zahŕňajúcich zmeny hodnoty zásob sa používajú účty, ktorých 24. až 26. číslica je označená kódom:

• - 340 - zvýšenie nákladov na materiál;
• - 440 - zníženie nákladov na materiál.

Zároveň je na účte 0 105 39 000 len jeden analytický účet 0 105 39 340 „Zvýšenie ceny tovaru – ostatného hnuteľného majetku inštitúcie z dôvodu prirážky“. Podľa autora došlo k preklepu v Účtovej osnove pre rozpočtové účtovníctvo, schválenej Pokynom č.162n. Číslo účtu na zmenu ceny tovaru v dôsledku prirážky by malo byť 0 105 39 440, pretože operácie na zvýšenie ceny tovaru by teoreticky mali sprevádzať zníženie hodnoty prirážky. Prirážka sa odpisuje aj na účte 105 39 000 metódou „Červený reverz“.

Na účte 0 105 31 000 „Lieky a obväzy – ostatný hnuteľný majetok ústavu“ sa uvádzajú lieky, komponenty, endoprotézy, bakteriálne prípravky, séra, vakcíny, krv, obväzy.

Účet 0 105 32 000 „Potravinárske výrobky – ostatný hnuteľný majetok inštitúcie“ je určený na účtovanie potravín, dávok potravín, dojčenskej výživy, liečebnej a preventívnej výživy.

Účet 0 105 33 000 "Pohonné látky a mazivá - ostatný hnuteľný majetok inštitúcie" je určený na účtovanie všetkých druhov palív, palív a mazív: palivové drevo, uhlie, rašelina, benzín, petrolej, vykurovací olej, autol.

Na účte 0 105 34 000 „Stavebný materiál – ostatný hnuteľný majetok inštitúcie“ sa berú do úvahy:

• - všetky druhy stavebných materiálov: silikátové materiály (cement, piesok, štrk, vápno, kameň, tehla, dlaždice), lesné materiály (guľatina, rezivo, preglejka), stavebné kovy (železo, cín, oceľ, zinkové plechy), kov výrobky (klince, matice, skrutky, kovanie), sanitárny materiál (kohútiky, spojky, T-kusy), elektromateriál (káble, lampy, náboje, valčeky, šnúry, drôty, poistky, izolátory), chemikálie (farby, sušiace oleje, strešná lepenka ) a iné podobné materiály;
• - stavebné konštrukcie a diely pripravené na montáž (kovové, železobetónové a drevené konštrukcie, tvárnice a prefabrikáty stavieb a konštrukcií, prefabrikáty, zariadenia pre vykurovanie, vetranie, sanitárne a iné systémy (vykurovacie kotly, radiátory));
• - zariadenia vyžadujúce inštaláciu a určené na inštaláciu (zariadenia, ktoré možno uviesť do prevádzky až po zložení jeho častí a ich pripevnení k základom alebo podperám budov a stavieb, súbory náhradných dielov, ako aj prístrojové vybavenie alebo iné nástroje určené na inštaláciu ako časť inštalovaného zariadenia a iný hmotný majetok potrebný na stavebné a inštalačné práce).

Na účte 0 105 35 000 „Mäkký inventár – ostatný hnuteľný majetok inštitúcie“ sa zhromažďujú informácie o týchto predmetoch:

• - bielizeň: košele, košele, župany;
• - posteľná bielizeň a doplnky: matrace, vankúše, prikrývky, plachty, obliečky na periny, obliečky na vankúše, prikrývky, spacie vaky;
• - odevy a uniformy: obleky, kabáty, pršiplášte, krátke kožuchy, šaty, svetre, sukne, bundy, nohavice;
• - obuv vrátane špeciálnej (čižmy, čižmy, sandále, plstené čižmy atď.);
• - športové oblečenie a obuv (obleky, čižmy atď.);
• - iné mäkké vybavenie;
• - špeciálne oblečenie: špeciálne oblečenie, špeciálna obuv a bezpečnostné vybavenie (montérky, obleky, bundy, nohavice, župany, baranice, kabátiky, rôzne topánky, palčiaky, okuliare, prilby, plynové masky, respirátory, iné druhy špeciálneho oblečenia) .

Položky označuje finančne zodpovedná osoba za prítomnosti vedúceho inštitúcie alebo jeho zástupcu a účtovníka. Označovacie pečiatky uschováva vedúci inštitúcie alebo jeho zástupca (odsek 118 pokynu č. 157n).

Na účte 0 105 36 000 „Ostatné zásoby – ostatný hnuteľný majetok inštitúcie“ sa účtuje: - špeciálne vybavenie pre výskumné a vývojové práce, obstarané na základe zmlúv s odberateľmi o vykonaní prác na základe zmlúv pred ich prevodom na vedecký odbor;

• - mláďatá všetkých druhov zvierat a zvierat na výkrm, vtáky, králiky, kožušinové zvieratá, včelie rodiny;
• - potomstvo mladých zvierat v prítomnosti ťažných zvierat v ústavoch;
• - sadivový materiál;
• - činidlá a chemikálie, sklo a chemické náčinie, kovy, elektrické materiály, rádiové materiály a rádiové komponenty, fotografické zariadenia, pokusné zvieratá a iné materiály na vzdelávacie účely a výskumnú prácu, drahé a iné kovy na protetiku, ako aj zariadenia a vozidlá pre invalidov pre zdravotne postihnutých;
• - domáce potreby (žiarovky, mydlo, kefy), kancelárske potreby (papier, ceruzky, perá, tyčinky);
• - riad;
• - vratné alebo výmenné nádoby (sudy, plechovky, škatule, sklenené poháre, fľaše a pod.), voľné (prázdne) aj s vecnými hodnotami;
• - krmivá a krmoviny (seno, ovos a iné druhy krmív a krmív pre zvieratá), semená, hnojivá;
• - knihy a iné tlačené materiály, okrem tlačených materiálov určených na predaj, ako aj knižničné fondy a prísne ohlasovacie formuláre. Prísne formuláre hlásenia zahŕňajú formuláre cenných papierov, pokladničné knižky, hologramy, osvedčenia, diplomy, formuláre osvedčení, formuláre pracovných zošitov (prílohy k nim) a iné formuláre;
• - náhradné diely určené na opravu a výmenu opotrebovaných dielov strojov a zariadení, vozidiel, priemyselných zariadení a zariadení domácností;
• - materiály na špeciálne účely;
• - ostatné hmotné rezervy.

Na účte 0105 37 000 Hotové výrobky - ostatný hnuteľný majetok inštitúcie sa účtujú výrobky vyrobené v inštitúcii za účelom predaja. V súlade s odsekom 27 Pokynu č. 162n štátne inštitúcie akceptujú hotové výrobky na účtovanie na konci mesiaca v skutočných nákladoch. To znamená, že účtovníctvo vládnych inštitúcií neodráža plánované (normatívne plánované) náklady na hotové výrobky, ako sa to deje napríklad v rozpočtových a autonómnych inštitúciách.

Na účte 0105 38000 „Tovar – ostatný hnuteľný majetok inštitúcie“ sa účtuje tovar určený na ďalší predaj. Tovar je prijatý na zaúčtovanie v skutočných nákladoch. Pri prevode tovaru na predaj sa jeho hodnota zvýši na predajnú (maloobchodnú) cenu vďaka prirážke, ktorá sa zohľadňuje na účte 0 105 39 000 „Prirážka na tovare - iný hnuteľný majetok inštitúcie“.

Na účtoch 0 105 44 000 „Stavebný materiál - veci na lízing“, 0 105 46 000 „Ostatné zásoby prenajaté veci“ sa účtujú predmety uvedené na podobných účtoch pre účtovanie ostatného hnuteľného majetku inštitúcie (účty 0 105 34 000, 0 105 36 000 ) prenajaté.

Pri tvorbe účtovnej politiky inštitúcie sa volí účtovná jednotka pre zásoby, ktorá by mala zabezpečiť tvorbu úplných a spoľahlivých informácií o zásobách, ako aj riadnu kontrolu ich dostupnosti a pohybu. Jednotkou hmotných rezerv môže byť v závislosti od charakteru hmotných rezerv, poradia ich nadobúdania a použitia číslo položky, dávka alebo homogénna skupina (odsek 101 pokynu č. 157n).

"Rozpočtové organizácie: účtovníctvo a dane", 2011, N 3

Článok sa bude zaoberať postupom pri rozpočtovom vyúčtovaní hmotných rezerv rozpočtovými inštitúciami, ktoré nie sú prijímateľmi dotácií v rámci plnenia štátnych (obecných) úloh v roku 2011.

Všeobecné ustanovenia

Postup pri rozpočtovom účtovaní hmotných rezerv upravujú vyhlášky Ministerstva financií Ruska zo dňa 1. decembra 2010 N 157n „O schválení Jednotnej účtovej osnovy pre orgány verejnej moci (štátne orgány), samosprávy, riadiace orgány štátu. mimorozpočtové fondy, štátne akadémie vied, štátne (mestské) inštitúcie a Pokyny na jeho uplatňovanie“ (ďalej - Pokyn N 157n) a zo dňa 06.12.2010 N 162n „O schválení Účtovnej osnovy na účtovanie rozpočtu a Pokynov na jeho uplatňovanie žiadosť“ (ďalej len pokyn N 162n).

Pripomeňme, že pokyn č. 157n obsahuje všeobecné ustanovenia o vedení účtovníctva rozpočtovými, vládnymi a samosprávnymi inštitúciami vrátane účtovania zásob. Pri vývoji tohto regulačného aktu bol vypracovaný pokyn č. 162n určený na použitie:

• orgány verejnej moci (štátne orgány);
• orgány miestnej samosprávy;
• riadiace orgány štátnych a územných mimorozpočtových fondov;
• štátne (mestské) vládne inštitúcie;
• štátne akadémie vied;
• iné právnické osoby, ktoré v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie vykonávajú rozpočtové právomoci príjemcov rozpočtových prostriedkov;
• rozpočtové inštitúcie pred tým, ako federálne výkonné orgány, zakladajúce subjekty Ruskej federácie a orgány miestnej samosprávy prijmú rozhodnutie o poskytnutí dotácie z príslušného rozpočtu rozpočtového systému Ruskej federácie v súlade s odsekom 1 čl. 78,1 pred Kristom RF.

Účtovný objekt

Podmienky zaradenia inventárnych položiek medzi zásoby neprešli v porovnaní s pravidlami platnými v roku 2010 výraznými zmenami. Rovnako ako doteraz, ide o položky používané v činnosti rozpočtovej inštitúcie po dobu nepresahujúcu 12 mesiacov bez ohľadu na ich hodnotu, ukončené výrobky, tovar na predaj. Okrem toho sa od 1. 1. 2011 tento hmotný majetok klasifikuje ako zásoby bez ohľadu na jeho obstarávaciu cenu a životnosť (odsek 99 Pokynu č. 157n):

• lesné cesty podliehajúce rekultivácii;
• posteľná bielizeň a posteľná bielizeň (matrace, vankúše, prikrývky, plachty, obliečky na periny, obliečky na vankúše, prikrývky, spacie vaky atď.) a iné mäkké vybavenie;
• stavebné konštrukcie a diely pripravené na montáž (kovové, železobetónové a drevené konštrukcie, bloky a prefabrikované časti budov a konštrukcií, prefabrikáty; zariadenia pre vykurovanie, vetranie, sanitárne a iné systémy (vykurovacie kotly, radiátory a pod.);
• zariadenia vyžadujúce inštaláciu a určené na inštaláciu. Medzi zariadenia vyžadujúce inštaláciu patria zariadenia, ktoré možno uviesť do prevádzky až po zmontovaní a pripevnení jeho častí k základom alebo podperám budov a stavieb, ako aj súpravy náhradných dielov pre takéto zariadenia. V tomto prípade sú súčasťou zariadenia kontrolné a meracie zariadenia alebo iné zariadenia určené na inštaláciu ako súčasť inštalovaného zariadenia a iný hmotný majetok potrebný na stavebné a inštalačné práce;
• vybavenie a dopravné prostriedky pre invalidov;
• drahé a iné kovy pre protetiku;
• špeciálne vybavenie pre výskumné a vývojové práce, zakúpené na základe zmlúv so zákazníkmi, aby sa zabezpečilo dodržiavanie podmienok zmlúv pred ich prevodom na vedecký odbor;
• účelový hmotný majetok.

V súlade s bodom 21 pokynu č. 162n sa na účtovanie transakcií so zásobami používajú tieto zoskupovacie účty:

• 0 105 30 000 „Zásoby – ostatný hnuteľný majetok inštitúcie“;
• 0 105 40 000 "Zásoby - prenajaté veci."

Účtovanie transakcií so zásobami materiálu sa vykonáva na týchto účtoch:

List Ministerstva financií Ruska z 29. decembra 2010 N 02-06-07/5396 obsahuje tabuľku zhody s Účtovnou osnovou pre rozpočtové účtovníctvo, schválenou nariadením Ministerstva financií Ruska z 30. decembra, 2008 N 148n „O schválení Pokynov pre rozpočtové účtovníctvo“ (ďalej len Pokyn N 148n), Účtová osnova pre rozpočtové účtovníctvo, schválená nariadením Ministerstva financií Ruska N 162n. nás. 47 je uvedená tabuľka zhody medzi účtovými osnovami pre rozpočtové účtovníctvo pre účtovníctvo zásob používané v roku 2010 a 2011.

Korešpondenčná tabuľka účtových rozvrhov pre rozpočtové účtovníctvo pre účtovníctvo zásob používané v rokoch 2010 a 2011

Prijímanie zásob do účtovníctva

Zásoby sa prijímajú do účtovníctva v skutočných nákladoch. Stanovenie skutočnej obstarávacej ceny zásob zároveň závisí od podmienok ich prijatia. takže, skutočné obstarávacie ceny zásob nakúpených za odplatu, sa uznávajú (bod 102 pokynu č. 157n):

• čiastky zaplatené v súlade s dohodou dodávateľovi (predávajúcemu);
• sumy vyplatené organizáciám za informačné a poradenské služby súvisiace s nadobúdaním hmotného majetku;
• clo a iné platby súvisiace s obstaraním zásob;
• odmeny vyplatené sprostredkovateľskej organizácii, prostredníctvom ktorej boli zásoby nakúpené v súlade s podmienkami zmluvy;
• sumy zaplatené za obstaranie a dodanie zásob do miesta ich použitia vrátane poistenia dodávky. Ak je v sprievodnom dokumente dodávateľa uvedených viacero položiek zásob materiálu, potom sa náklady na ich dodanie (podľa zmluvy o dodávke) rozdelia v pomere k nákladom na každú položku zásob v ich celkových nákladoch;
• sumy zaplatené za uvedenie zásob do stavu, v ktorom sú vhodné na použitie na zamýšľané účely (skrátený úväzok, triedenie, balenie a zlepšovanie technických vlastností prijatých zásob nesúvisiacich s ich použitím);
• ostatné platby priamo súvisiace s obstaraním zásob.

Poznámka! Podľa odseku 103 pokynu č.157n, ak rozpočtová inštitúcia vykonáva centralizované obstarávanie zásob a (alebo) obchodnú (výrobnú) činnosť, potom náklady vynaložené na obstaranie a dodanie zásob do centrálnych (výrobných) skladov (báz) a (alebo) príjemcov, vrátane poistenia dodávky, nemožno zahrnúť do skutočnej obstarávacej ceny nakupovaných zásob, ale týka sa nákladov na hospodársky výsledok bežného účtovného obdobia, ak je tento postup zohľadnený v jej účtovných postupoch. Treba poznamenať, že pokyn č. 148n toto právo neupravoval.

Skutočné náklady na zásoby, keď ich vyrába samotná inštitúcia určené na základe nákladov spojených s výrobou tohto majetku (spôsobom určeným v účtovných zásadách inštitúcie). Uvedená cena nezahŕňa sumu všeobecných obchodných a iných podobných nákladov, okrem prípadov, keď priamo súvisia s obstaraním (vyrobením) zásob.

Skutočné náklady na zásoby zostávajúce inštitúcii v dôsledku demontáže, likvidácie (likvidácie) dlhodobého majetku alebo iného majetku sa určujú na základe ich aktuálnej trhovej hodnoty ku dňu prijatia do účtovníctva, ako aj súm zaplatených inštitúciou. na dodanie zásob a ich uvedenie do stavu spôsobilého na použitie.

Účtovanie zásob materiálu sa premieta do účtovných evidencií rozpočtu na základe prvotných účtovných dokladov (dodávateľské faktúry a pod.) (odsek 22 pokynu č. 162n). V prípadoch, keď sa vyskytnú nezrovnalosti s údajmi v dokumentoch dodávateľa, je vystavený certifikát o prevzatí materiálu (f. 0315004).

Účtovanie transakcií spojených s prijatím zásob sa vykonáva v súlade s obsahom obchodnej transakcie:

• v denníku transakcií o vyradení a prevode hmotného majetku - v zmysle transakcií prijatia na účtovanie materiálu, tovaru vo vzniknutej skutočnej cene (vo výške skutočných investícií) a transakcií na zvýšenie skutočných (účtovných) nákladov materiálu (zariadenia účtované ako súčasť materiálu a pod.) p.) vo výške skutočných nákladov na ich dovybavenie a modernizáciu;
• v denníku zúčtovacích operácií s dodávateľmi a dodávateľmi alebo v denníku zúčtovacích operácií so zodpovednými osobami - v zmysle transakcií na príjem zásob materiálu v skutočných nákladoch na ich obstaranie (výrobu);
• v denníku pre ostatné transakcie - pre ostatné transakcie príjmu inventúrnych položiek.

Analytické účtovanie zásob materiálu sa vykonáva podľa ich skupín (druhov), názvov, tried a množstiev v kontexte finančne zodpovedných osôb a (alebo) skladovacích miest.

Analytické účtovanie hmotných rezerv, potravinových výrobkov, mláďat a zvierat na výkrm sa vykonáva na kartách pre kvantitatívne a celkové účtovanie hmotného majetku (f. 0504041).

Analytické účtovníctvo potravinárskych výrobkov sa vedie vo výkaze obratov za nefinančný majetok (f. 0504035). Zápisy do obratu pre nefinančný majetok sa vykonávajú na základe údajov z Súhrnného výkazu príjmov potravín (f. 0504037) a súhrnného výkazu spotreby potravín (0504038). Každý mesiac sa v Obratovom liste pre nefinančný majetok vypočíta obrat a zobrazia sa zostatky na konci mesiaca.

Evidenciu rozbitého riadu vedú finančne zodpovedné osoby v Evidenčnej knihe rozbitého skla (f. 0504044).

Analytické účtovanie mláďat a zvierat na výkrm sa vykonáva podľa druhov a vekových skupín (výkrm - len podľa druhov) v Evidenčnej knihe zvierat (f. 0504039).

Analytické účtovanie hotových výrobkov a tovaru prevedeného na predaj sa vykonáva oddelene.

Finančne zodpovedné osoby vedú evidenciu hmotných rezerv v Knihe (Karte) účtovania hmotného majetku (f. 0504042, 0504043) podľa názvu, druhu a množstva.

Formuláre uvedených účtovných registrov rozpočtu sú schválené nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 15. decembra 2010 N 173n „O schválení formulárov prvotných účtovných dokladov a účtovných registrov používaných orgánmi verejnej moci (štátnymi orgánmi), miestnou samosprávou orgány, riadiace orgány štátnych mimorozpočtových fondov, štátne akadémie vied, štátne (mestské) inštitúcie a usmernenia na ich uplatňovanie.“

Prevod a odpis zásob

Účtovanie transakcií pri vyradení a prevode zásob sa vedie v denníku obchodov s vyradením a prevodom nefinančného majetku.

Premietnutie do účtovníctva operácií pohybu hmotných rezerv v rámci inštitúcie, ich uvedenie do prevádzky sa vykonáva v evidencii analytického účtovania hmotných rezerv zmenou hmotne zodpovednej osoby na základe týchto prvotných dokladov:

• Žiadosť-faktúra (f. 0315006);
• Jedálny lístok-požiadavka na vydávanie potravinárskych výrobkov (f. 0504202);
• Výpis na vydávanie krmív a krmív (f. 0504203);
• Výkaz o vydaní hmotného majetku pre potreby inštitúcie (f. 0504210).

Odpis materiálov a potravinárskych výrobkov sa vykonáva na základe:

• Požiadavky na jedálny lístok na vydávanie potravinárskych výrobkov (f. 0504202);
• Výpisy pre vydávanie krmív a krmív (f. 0504203);
• Výpisy o vydaní hmotného majetku pre potreby inštitúcie (f. 0504210);
• Nákladný list (f. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007), slúži na odpis všetkých druhov pohonných hmôt;
• Zákon o odpise zásob (f. 0504230);
• Zákon o odpisoch mäkkého vybavenia a vybavenia domácnosti (f. 0504143), používaného na odpisovanie mäkkého vybavenia a náradia. V tomto prípade sa riad odpisuje na základe údajov z Knihy evidencie skladu (f. 0504044).

Vyradenie (vydanie) zásob sa uskutočňuje v skutočnej obstarávacej cene každej jednotky alebo v priemernej skutočnej cene. Zvolená metóda musí byť pevne stanovená v účtovnej politike a musí sa uplatňovať nepretržite počas celého finančného roka.

Poznámka! Účtovnú jednotku pre zásoby materiálu vyberá inštitúcia samostatne tak, aby bola zabezpečená tvorba úplných a spoľahlivých informácií o týchto zásobách, ako aj riadna kontrola ich dostupnosti a pohybu (odsek 101 pokynu č. 157n). Zvolený spôsob určenia jednotky hmotných rezerv musí byť pevne stanovený v účtovných zásadách rozpočtového orgánu. Jednotkou hmotných rezerv môže byť v závislosti od charakteru hmotných rezerv, poradia ich nadobúdania a použitia číslo položky, dávka, homogénna skupina a pod. Treba poznamenať, že pokyn č. 148n toto právo neupravoval.

Vyradenie zásob vo výške prirodzeného úbytku sa vykonáva na základe úkonov odrážajúcich výdavky bežného účtovného obdobia a vyradenie zásob v dôsledku krádeží, manka, strát - na základe riadne vykonaných úkonov odzrkadľujúcich obstarávacej ceny hmotného majetku na zníženie výsledku hospodárenia bežného účtovného obdobia pri súčasnom prezentovaní výšky škôd spôsobených vinníkom.

Súvzťažnosť účtov pre príjem a vyradenie zásob

Súvzťažnosť účtov pre účtovanie zásob materiálu uvádzame na základe Prílohy č. 1 k Pokynu č. 162n.

Odborník na časopisy

"Rozpočtové organizácie:

účtovníctvo a dane"

Ide o majetkové aktíva používané v rámci činností inštitúcie. Zvyčajne zahŕňajú hotové výrobky a tovar na predaj.

Účtovanie hmotných rezerv v rozpočte sa spravidla uskutočňuje na súvzťažnom účte 0 105 00 000 „Hmotné rezervy“. Toto je debetný účet. To znamená, že účet 105 môže mať na konci účtovného obdobia iba debetný zostatok alebo nulový zostatok. Zostatok úveru so znamienkom mínus označuje účtovnú chybu. Zúčtovacia jednotka sa musí určiť samostatne. Jednotkou môže byť napríklad číslo produktu, šarža alebo homogénna skupina. Voľba by sa mala premietnuť do účtovnej politiky. Je to potrebné na zabezpečenie kontroly nad majetkovými hodnotami inštitúcií verejného sektora.

Klasifikácia zásob zahŕňa:

1. Veci a cennosti používané pri činnostiach podniku s dobou použiteľnosti kratšou ako 12 mesiacov.
2. Hotové výrobky sú výsledkom výrobného cyklu.
3. Tovar na predaj bez ohľadu na dobu používania a cenu objektu.
4. Určité kategórie cenín vymenované v odseku 99 pokynu č. 157n.

Zoskupenie zásob v rozpočte

Analytické účtovanie hmotných rezerv vo vládnej inštitúcii by sa malo rozpisovať podľa podúčtov. Na tento účel v účtovných zásadách organizácie zabezpečte zoskupenie účtu 105 do podúčtov. Do pracovnej účtovej osnovy inštitúcie je možné zahrnúť tieto podúčty:

Autonómne a rozpočtové inštitúcie sú však povinné prideľovať obzvlášť cenný majetok. Zoskupenie podľa podúčtov sa riadi podobným postupom. Len pri zvlášť hodnotnom majetku sa uvádza účtová skupina 105 - 20. Na podúčte 0 105 28 by sa mal napríklad evidovať tovar zaradený ako obzvlášť hodnotný. účtová skupina 105 - 30.

Ako hodnotiť zásoby

Ocenenie zásob v rozpočtovom účtovníctve závisí od spôsobu prijatia majetku orgánom štátnej správy. Existujú možnosti:

Príjem zásob: typické transakcie

Možnosť prijatia zásob v rozpočtových inštitúciách priamo ovplyvňuje postup zostavovania účtovných operácií. Pozrime sa na aktuálne príklady.

Príjem zásob by sa mal evidovať v účtovníctve na základe prvotných dokladov: faktúr, predajných dokladov, potvrdení o prevzatí atď.

Odchod a odpis materiálov

Premietnite odpis zásob do rozpočtového účtovníctva v týchto prípadoch:

• pri predaji aktíva tretej strane;
• pri použití pri činnostiach vládnej agentúry;
• v súvislosti s prevodom do základného imania iných organizácií;
• v dôsledku prírodných katastrof, teroristických útokov alebo iných akcií;
• v súvislosti s bezodplatným prevodom na tretie osoby;
• v dôsledku nevhodnosti, nedostatku, krádeže;
• pri prevode na zamestnancov inštitúcie na osobnú potrebu na vykonávanie služobných povinností;
• pri prenose špeciálneho vybavenia pre výskum a vývoj.

Spôsob odpisovania nákladov by mal byť stanovený v účtovných zásadách. Je možné zvoliť: odpis v skutočných nákladoch jednotky alebo v priemerných nákladoch. Zvolená metóda sa musí uplatniť v priebehu kalendárneho roka. Pre jednotlivé skupiny je dovolené použiť rôzne metódy.

Odpis zásob: typické transakcie

Podľa pravidiel z vyhlášky Ministerstva financií č.157n (Pokyny na rozpočtové účtovanie zásob) sa odpis zásob musí premietnuť do týchto operácií: