Cestovné náklady na diéty a ročnú sumu. Denná náhrada za pracovné cesty. Čo potrebujete zaplatiť?

Účasť na výstavách, návšteva vedeckých a priemyselných konferencií, príprava dodanej techniky, rokovania s obchodnými partnermi a iné výrobné úlohy sa realizujú počas služobných ciest. Ako vypočítať denné cestovné v roku 2017 a ako tieto dni hradí organizácia?

Interakciu medzi manažérom a zamestnancom upravuje pracovná legislatíva. Možnosť vycestovať do zahraničia trvalý pobyt diskutované počas zamestnania. Pri uchádzaní sa o prácu špecialista súhlasí s tým, že v záujme služby pôjde na služobnú cestu. Za pracovnú cestu sa zvykne považovať, keď zamestnanec cestuje na niekoľko dní do inej lokality na príkaz vedúceho zamestnanca s konkrétnou úlohou.
Ženy čakajúce narodenie dieťaťa, slobodné matky a plnoleté osoby nie sú posielané mimo podniku, organizácie alebo inštitúcie, kde sú oficiálne zamestnané. Zamestnanci vychovávajúci malé deti a osoby so zdravotným postihnutím majú právo odmietnuť pracovné cesty (článok 259, článok 264 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Nebude sa to považovať za porušenie pracovná disciplína odmietnutie cestovať pre zamestnanca, ktorý sa stará o chorých príbuzných (článok 259, článok 264 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zamestnanec písomne ​​súhlasí s tým, že pôjde na pracovnú cestu na sviatok alebo deň odpočinku (článok 113 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Cestovné náklady

Zamestnanci vyslaní na príkaz vedúceho na prácu do iného mesta (lokalita) sú platení:

• „byt“ - prostriedky na bývanie;
• „cestovné lístky“ - prostriedky na cestovanie v oboch smeroch;
• denné - peniaze na osobné výdavky.

Poskytovanie služobných ciest

Každá pracovná cesta zahŕňa výdavky. Za poskytnutie dostatočného množstva peňazí je zodpovedná organizácia zamestnávateľov. Na blížiacu sa cestu je potrebné zamestnanca vopred upozorniť. Pred odchodom dá učtáreň zamestnancovi peniaze v hotovosti v pokladni alebo ich prevedie na kartový účet. Preddavok musí pokrývať:

• cestovné;
• náklady na bývanie;
• osobné výdavky;
• nákup tovaru, materiálu;
• výdavky na komunikačné služby;
• ďalšie výdavky.

Zodpovednosť zamestnávateľa za úhradu cestovných nákladov neprechádza na zamestnanca.

Nedostatok preddavkov môže byť dôvodom odmietnutia vycestovania zamestnanca.

Registrácia pracovnej cesty: príklady objednávok a výpisov

Dokumentácia pracovnej cesty sa začína objednávkou. V praxi personálne služby a účtovníctvo používajú formulár štatistickej objednávky T9 alebo vydávajú objednávku na hlavičkovom papieri organizácie. Príklady formulárov a vzorových výplní:

Konateľ nariadi vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu

Organizácia vystavuje príkaz na pracovnú cestu na tlačive

Štatistický formulár objednávky (pokynu) na pracovnú cestu

Zamestnanec, ktorý vie o pracovnej ceste, by mal napísať žiadosť o preddavok. Dôležité: žiadosť musí schváliť hlavný účtovník. Zamestnanec nedostane peniaze na účet, ak z neho dlh nebol odpísaný. Konateľ určí výšku peňažnej náhrady, ktorú zamestnanec dostane vopred. Najčastejšie dostávajú zamestnanci peniaze v pokladni alebo na kartu pred odchodom na pracovnú cestu. Stáva sa, že zamestnanec cestuje na vlastné náklady. Po návrate apeluje na vedenie s vyhlásením, aby vrátilo vynaložené sumy.

Príklad žiadosti o preddavok:

Zamestnanec požiada vedúceho zamestnanca o vydanie cestovných náhrad

Osobné náklady na pracovnej ceste

Za obchodného cestujúceho sa považuje zamestnanec, ktorý sa zdržiava mimo miesta trvalého bydliska dlhšie ako jeden deň na splnenie výrobnej úlohy. Peniaze na osobné výdavky zamestnanca počas služobnej cesty sa nazývajú „denný príspevok“. Účtovníctvo nevyžaduje výkaz o vynaložených finančných prostriedkoch na osobné výdavky. Za dátum odchodu letenky sa bude považovať prvý deň pracovnej cesty, za ktorú sa platia diéty. Posledný deň bude dňom príchodu. Diéty sa vypočítajú za víkend a/alebo sviatok medzi dňom odchodu a príchodom.

Minimálna výška úhrad osobných nákladov na pracovnej ceste nie je obmedzená. Manažér vychádza z finančných možností a potrieb výroby. Riaditeľ organizácie stanovuje náklady na „denné diéty“ v objednávke. Suma sa dohaduje pri cestách v rámci štátu aj mimo neho. Manažment sa riadi ustanoveniami odseku 3 článku 217 daňového poriadku Ruskej federácie o maximálnej výške denného príspevku bez dane z príjmu fyzických osôb. Napríklad riaditeľ nariadil: Platiť denné diéty v Rusku - sedemsto rubľov; v zahraničí dvetisícpäťsto rubľov.

Diéty = počet dní na pracovnej ceste X suma diét.

Zamestnanec vyslaný po krajine na tri dni dostáva denný príspevok: 3 X 700 = 2 100 rubľov.

Denné diéty sa vyplácajú, keď zamestnanec v záujme výroby odíde a žije niekoľko dní v inej oblasti. Zamestnanec vyslaný na daný deň nedostáva dennú dávku.

Pracovná legislatíva zaručuje zamestnancovi náhradu nákladov na pracovnú cestu (článok 165 Zákonníka práce Ruskej federácie). Odmietnutie denného príjmu znamená nepochopenie právnej povahy osobných výdavkov. Zamestnanec, ktorý nepozná ustanovenia článku 165 pracovnoprávnych predpisov, môže mať mylnú predstavu, že denné diéty musia byť podložené dokladmi. Bez potvrdení o osobných nákladoch diéty do výkazu výdavkov nezahrnie. A účtovné oddelenie zaplatí sumu, pre ktorú bola správa prijatá, bez diét.

Pracovná cesta a pracovisko

Zamestnanec na pracovnej ceste zachováva pracovisko. Dni pracovnej cesty sa platia podľa priemeru (§ 167 Zákonníka práce). Algoritmus výpočtu priemerného zárobku je uvedený v nariadení č. 213 a článku 139 Zákonníka práce Ruskej federácie.

1. Určite deň, kedy ide zamestnanec na pracovnú cestu a deň návratu.
2. Vypočítajte, koľko pracovných dní je potrebných na pracovnú cestu.
3. Zohľadnite 12 mesiacov pred pracovnou cestou. Vypočítajte odpracované dni a časovo rozlíšené mzdy. Do priemerného zárobku nezahŕňajte dni a časovo rozlíšené sumy mzdy v priemere.
4. Vypočítajte priemerný zárobok za deň.
5. Vypočítajte priemerný zárobok za dni pracovnej cesty.

Na praxi:

1. Zamestnanec bol v dňoch 20.3.-29.3.2017 na pracovnej ceste.
2. Dĺžka pracovnej cesty je 8 pracovných dní podľa rozvrhu práce zamestnanca.
3. Zohľadňované výpočtové obdobie je 12 kalendárnych mesiacov do marca 2017. Od 1.3.2016 do 28.2.2017 zamestnanec odpracoval 200 dní. Nazbieralo sa 400 000 rubľov.
4. Priemerný zárobok za deň je 2 000 rubľov. 400 000 rubľov. / 200 dní = 2 000 rub. o deň.
5. Priemerný zárobok za 8 dní služobnej cesty: 2 000 rubľov. za deň X 8 dní = 16 000 rub.

Pri výpočte cestovných náhrad budú zamestnancovi pripočítané denné náhrady za 10 dní. Denné diéty sa vyplácajú za víkendy a/alebo prázdniny počas služobnej cesty.

Výpočet platby za cesty do zahraničia a v rámci Ruska

Zahraničné ekonomické vzťahy podnikov a organizácií predpokladajú, že odborníci Ruské spoločnosti vyslaný plniť služobné úlohy v zahraničné krajiny. Napríklad manažér A.I.Vetrov bol poslaný do Düsseldorfu (Nemecko).

Let z Moskvy o 15:45 dňa 14. marca 2017. Zamestnanec odchádza do Moskvy vlakom z Kurska 13. marca o 21:30. Let späť priletí do Moskvy o 00:15 dňa 17. marca 2017. A.I Vetrov sa vracia do Kurska z Moskvy vlakom, ktorý prichádza 18. marca o 06:35.

Na príkaz vedúceho bol denný príspevok stanovený vo výške: v Rusku 700 rubľov, v zahraničí - 50 eur.

A.I. Vetrov dostal 13. marca hlásenie 550 eur a 3 700 rubľov. 550 eur 13. marca predstavovalo: 35 750 rubľov. Výmenný kurz k 13. marcu: 65 rubľov za euro.

20. marca 2017 A.I. Vetrov predložil správu o výdavkoch a pripojil dokumenty na zdôvodnenie výdavkov:

1. Letenka na let Moskva - Düsseldorf. Cena 100 eur.
2. Letenka na let Düsseldorf - Moskva. Cena 85 eur.
3. Hotelový účet. Cena 210 eur
4. Účet za služby poskytovateľa internetu je 5 eur.
5. Potvrdenia o bankových službách na výmenu hotovosti.
6. Vlakový lístok Kursk - Moskva. Cena 800 rubľov.
7. Vlakový lístok Moskva - Kursk. Cena 800 rubľov.

Výdavky na zahraničné pracovné cesty v cudzej mene sú uvedené v tabuľke.

Tabuľka: Výpočet cestovných náhrad v cudzej mene

Náklady na služobnú cestu v Rusku sú uvedené v tabuľke.

Tabuľka: Cestovné náklady v Rusku

Účtovné zápisy

Príklad zaúčtovania je uvedený v tabuľke.

Tabuľka: Účty služobných ciest

Charakteristiky zdaňovania dane z príjmov fyzických osôb a príspevkov na poistenie výdavkov na pracovnú cestu sú uvedené v tabuľke.

Tabuľka: Zdanenie dane z príjmov fyzických osôb a poistného na cestovné za rok 2017

Rozdiely v typoch služobných ciest

Do úvahy prichádza vyslanie zamestnanca dodávateľskej organizácie pracovať do inej oblasti na obdobie jedného roka a viac daňová služba ako výtvor samostatné rozdelenie bez registrácie. Takýto záver fiškálneho orgánu môže viesť k pokute.

Aby sa zabránilo pozornosti daňových úradov pri vykonávaní dlhodobej práce mimo organizácie, pomôže zákazníkovi povinnosť vytvoriť dodávateľa pre vyslaných zamestnancov. potrebné podmienky pôrod.

Špeditéri, obchodní zástupcovia, kuriéri, vodiči neustále cestujú. Legislatíva tento spôsob práce nazýva cestovanie (článok 168 ods. 1 Zákonníka práce). Podpisovanie pracovná zmluva, zamestnanec súhlasí s prácou mimo kancelárie, skladu, kancelárie, dielne alebo organizácie.

Za pracovnú cestu sa nepovažuje práca, ktorá si vyžaduje neustále cestovanie.

Cestovné náklady sa účtujú do nákladov. Ovplyvňuje plánovanie načasovania, trvania, frekvencie a podmienok služobných ciest finančné výsledky a vyžaduje si starostlivý a racionálny prístup.

Za dni na pracovnej ceste patrí zamestnancovi za každý kalendárny deň cesty priemerný zárobok a diéta. Pozrime sa, ako správne platiť za služobné cesty v Rusku a zahraničí.

Postup vyplácania denných diét zamestnancom

Diéty sú dodatočné výdavky zamestnanca spojené s bývaním mimo miesta jeho bydliska.

Zamestnávateľ je povinný preplácať zamestnancom denné diéty (odsek 3, časť 1, článok 168 Zákonníka práce Ruskej federácie):

• za každý deň, keď je na pracovnej ceste;
• na víkendy a dni pracovného pokoja, ako aj dni na ceste, a to aj počas nútených zastávok na ceste (odsek 11 Pravidiel služobných ciest). Napríklad zamestnanec išiel v nedeľu na pracovnú cestu a vrátil sa späť budúci týždeň v sobotu. Denné diéty za sobotu a nedeľu sa vyplácajú.

Denné diéty za jednodňové pracovné cesty v rámci Ruska sa nevyplácajú, ale zamestnávateľ má právo poskytnúť ich v miestnom jazyku predpisov organizáciám náhrady namiesto denných diét za takéto cesty. Prečítajte si viac o denných náhradách za jednodňové pracovné cesty ďalej v tomto článku.

Príklad výpočtu dennej dávky pre zamestnanca

• na 9 dní - 40 eur za deň;
• za 1 deň návratu do Ruska - 700 rubľov.

Výmenný kurz (podmienečne) euro:

• v deň vydania zálohy (30. mája) - 70 rubľov. za 1 euro;
• ku dňu schválenia predbežná správa(14. júna) - 68 rub. za 1 euro.

Riešenie. Denná dávka sa zahrnie do výdavkov na daň z príjmov vo výške:

• 40 eur x 70 rubľov. x 9 dní = 25 200 rub.
• Denný príspevok v Rusku = 700 rubľov.
• Celkom: 25 200 RUB + 700 rubľov. = 25 900 rubľov.

Výška denného príspevku na pracovné cesty v Rusku a zahraničí

Spoločnosť má právo sama rozhodnúť, koľko zaplatí zamestnancom za deň pracovnej cesty (článok 168 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Výška dennej diéty pri pracovných cestách musí byť pevne stanovená v interných dokumentoch organizácie, napríklad v predpisoch o pracovných cestách.

Účtovníci vedia asi 700 a 2 500 rubľov. — ak denná dávka nepresiahne tieto sumy, nebudete musieť z týchto súm platiť daň z príjmu fyzických osôb. Niektoré spoločnosti preto pre pohodlie zavádzajú tieto denné dávky. To však vôbec neznamená, že organizácia môže stanoviť denný príspevok pre zamestnancov na 700 a 2 500 rubľov. a ani o rubeľ viac či menej.

Môžete napríklad stanoviť dennú dávku na 4 000 rubľov. za každý deň služobnej cesty v Rusku, ale potom od 3 300 rubľov. budete musieť zraziť daň z príjmu fyzických osôb (4 000 rubľov - 700 rubľov = 3 300 rubľov).

Autor: všeobecné pravidlo denné diéty vyplácané zamestnancovi nepodliehajú dani z príjmov fyzických osôb, ak ich výška nepresahuje:

• 700 rub. — za každý deň služobnej cesty v Rusku;
• 2 500 rubľov. - za každý deň pri ceste do zahraničia.

Záver: denný limit pre komerčné organizácie Nie Existujú iba sumy, ktoré nepodliehajú dani z príjmu fyzických osôb (700 a 2 500 rubľov). Koľko by ste teda mali platiť za diéty? Rozhodnite sa sami (opravte rozhodnutie v interných dokumentoch organizácie).

Ako vypočítať dni pracovnej cesty, za ktoré musíte zaplatiť denné diéty

Ak ide zamestnanec na pracovnú cestu osobným a služobným autom, potom môžete počítať dni do poznámka. Zamestnanec ho musí poskytnúť pri návrate z pracovnej cesty spolu s dokladmi potvrdzujúcimi použitie dopravy na cestu do miesta pracovnej cesty a späť (nákladný list napr. na tlačive č. 3), faktúrami, pokladničnými blokmi, pokladničnými dokladmi atď. dokumenty potvrdzujúce trasu).

V ostatných prípadoch je počet dní, za ktoré treba vyplatiť denné diéty, určený cestovnými dokladmi.

Denná dávka v cudzej mene

Pri pracovných cestách mimo Ruskej federácie platíte denné diéty vo výške stanovenej v interných dokumentoch spoločnosti.

Denná náhrada za jednodňovú pracovnú cestu

Podľa zákona nie je stanovená minimálna doba cesty. Cesta v mene zamestnávateľa môže byť jednodňová. Takúto cestu organizujeme ako viacdňovú pracovnú cestu (vystavíme objednávku a do časového výkazu uvedieme príslušnú značku: „K“ alebo „06“).

Potom sa zamestnanec hlási na cestu. Zamestnávateľ mu prepláca výdavky, napríklad cestovné, ako aj ďalšie dohodnuté sumy. Existuje denná dávka? Podľa zákona sa denné diéty nevyplácajú za „mini-výlety“ po celom Rusku. Nechať zamestnanca úplne bez peňazí aj na jednodňovej pracovnej ceste nie najlepší nápad, aj keď je to zo zákona. Ako sa môžete dostať zo situácie?

Platby za jednodňové pracovné cesty namiesto denných diét

Zamestnávateľ môže na základe vlastného rozhodnutia vyplatiť zamestnancovi určitú sumu namiesto denných diét.

Denný príspevok na jednodňové pracovné cesty:

• v zahraničí - vo výške 50% denného príspevku na zahraničné pracovné cesty stanoveného v miestnych dokumentoch spoločnosti;
• v Rusku - vo všeobecnosti sa nevyplácajú, ale môžete si sami nastaviť platbu zamestnancovi.

Daň z príjmu fyzických osôb z denných diét za jednodňové pracovné cesty

Predtým bola kontroverzná situácia so zdaňovaním denných diét a náhradou iných výdavkov pri jednodňových pracovných cestách. Situácia sa stabilizovala a všeobecný trend je takýto: platby za jednodňové pracovné cesty nepodliehajú dani z príjmov fyzických osôb. Pozície rôznych oddelení sa však líšia:

1. Stanovisko Ministerstva financií Ruskej federácie: zdokladované výdavky spojené s jednodňovou pracovnou cestou (napríklad výdavky na stravu) nemusia byť predmetom dane z príjmov fyzických osôb v plnej výške. Ak nie je nič na podporu takýchto výdavkov, potom sú oslobodené od dane až do výšky 700 rubľov. na domáce ruské služobné cesty a 2 500 rubľov. pri zahraničnej jednodňovej pracovnej ceste (List Ministerstva financií Ruska zo dňa 1. marca 2013 č. 03-04-07/6189).
2. Stanovisko Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie: vyplácané zamestnancovi hotovosť(nazývané denné diéty) nie sú takéto vzhľadom na definíciu obsiahnutú v pracovnou legislatívou, však na základe ich zamerania a ekonomický obsah možno uznať ako náhradu iných výdavkov spojených s pracovnou cestou, uskutočnených s povolením alebo vedomím zamestnávateľa, a teda nie sú príjmom (ekonomickým benefitom) zamestnanca, ktorý je predmetom dane z príjmov fyzických osôb (uznesenie prezídia Najvyššieho rozhodcovského súdu Súd Ruskej federácie zo dňa 11. septembra 2012 č. 4357/12).

Denný príspevok na pracovné cesty do krajín SNŠ

Osobitným prípadom sú služobné cesty do krajín SNŠ (napríklad Kazachstan, Bielorusko atď.). Pri takýchto služobných cestách si do pasu nedávajú značky o prekročení hraníc. Denné náhrady za tieto cesty sa vypočítavajú osobitným spôsobom: dátum prekročenia hranice je určený cestovnými dokladmi (článok 19 vyhlášky č. 749 „O špecifikách vysielania pracovníkov na pracovné cesty“).

Hlásenie o dennej náhrade pri pracovnej ceste

Pri návrate z pracovnej cesty je zamestnanec povinný do troch pracovných dní poskytnúť zamestnávateľovi:

• predbežné hlásenie o sumách vynaložených v súvislosti s pracovnou cestou;
• doplatok preddavku na cestovné výdavky, ktorý mu bol vystavený pred odchodom na pracovnú cestu (bod 26 Poriadku o pracovných cestách č. 749).

Zahrnuté zálohový doklad s Zamestnanec nie je povinný vykazovať ani diéty za pracovné cesty v rámci Ruska, ani diéty za pracovné cesty mimo Ruskej federácie, ani za jednodňové či iné pracovné cesty. Neexistujú žiadne podporné dokumenty pre denné dávky. Zamestnávateľ vypláca dennú dávku x rubľov, zamestnanec ju míňa podľa vlastného uváženia.

Pre zobrazenie formulára musíte vo svojom prehliadači povoliť JavaScript a obnoviť stránku.

Keď ide zamestnanec firmy na pracovnú cestu, dostáva náhradu cestovných nákladov - ubytovanie a cestovné náklady, komunikácie, víza a iné výdavky. Zároveň počas pracovnej cesty naďalej poberá mzdu: vypočítava sa z priemerného zárobku. Aj pred cestou dostáva zamestnanec denný príspevok (časť 1 článku 168 Zákonníka práce Ruskej federácie) za každý deň pracovnej cesty.

Stanovenie dennej dávky

Oficiálny výklad pojmu „denná dávka“ je v rozhodnutí Najvyššieho súdu Ruskej federácie z 26. apríla 2005 č. CAS 05-151. Diéty - prostriedky potrebné na výkon práce a ubytovanie zamestnanca na mieste, kde sa vykonáva služobné pridelenie.

Podľa Najvyššieho súdu má zamestnanec nárok na denné diéty pri plnení úlohy mimo svojho trvalého pracoviska a pri nútenom pobyte mimo svojho trvalého bydliska.

V praxi sa často stáva, že zamestnanec dostane denné diéty len v prípade predĺženia pracovnej cesty viac ako jeden deň a noc strávil mimo domu. V rozhodnutí Najvyššieho súdu SR č. 4357/12 zo dňa 11.09.2012 sa však uvádza, že čas na pracovnej ceste nesúvisí s výpočtom denných diét. Súd povolil podnikom vyplatiť finančné prostriedky zamestnancovi, ak išiel na pracovnú cestu na menej ako jeden deň, pretože ide o náhradu jeho výdavkov, a nie o dávku. Okrem toho podľa nariadenia č. 749 denné diéty nezávisia od nákladov vyslaného zamestnanca na bývanie a cestovné.

Ak chcete potvrdiť svoje denné diéty, pripravte si výpočet denných diét pomocou účtovného certifikátu.

Denne novým spôsobom

Spoločnosti si môžu stanoviť ľubovoľnú výšku dennej dávky, ktorá je stanovená v interných dokumentoch. Malé podniky často obmedzujú svoje denné dávky na 700 rubľov, pretože táto suma nepodlieha dani z príjmu fyzických osôb (článok 3 článku 217 daňového poriadku Ruskej federácie). Ak je denná dávka vyššia, z prekročenej sumy sa bude musieť zraziť daň z príjmu fyzických osôb. Pri zahraničných pracovných cestách je nezdaniteľný denný limit 2 500 rubľov.

Od roku 2017 podliehajú denné diéty nad limity odvodom do poistenia. Nie je však potrebné platiť „úrazové“ príspevky z denných diét.

Príklad. Zamestnanec bol na služobnej ceste 3 dni a dostal dennú dávku 1 000 rubľov. Počas dní svojej služobnej cesty dostal 3 000 rubľov. Iba 3 * 700 = 2 100 rubľov nepodliehajú príspevkom a dani z príjmu fyzických osôb a z rozdielu 3 000 - 2 100 = 900 rubľov musíte zraziť daň z príjmu fyzických osôb a zaplatiť poistné.

Dňa 14. júna Štátna duma prijala federálny zákon „o zmene a doplnení daňového poriadku Ruskej federácie“. Dokument popisuje zmeny, ktoré nadobudnú účinnosť 1. januára 2017. Novinky sa týkajú denných platieb za služobné cesty. Pripomínam vám: predtým to nebolo upravené zákonom maximálna veľkosť denné platby. Podniky mohli nezávisle určiť výšku finančných prostriedkov pridelených na služobné cesty. Tento prístup bol úplne opodstatnený: veľká spoločnosť si môže dovoliť značné výdavky na služobné cesty, zatiaľ čo malé spoločnosti pravdepodobne nebudú pripravené na vážne výdavky.

Predtým sa výška denných platieb vydaných zamestnancom upravovala na základe noriem pre daň z príjmu. V prípade ciest v rámci Ruska bola výška denných platieb, ktoré nepodliehali dani z príjmu fyzických osôb, 700 rubľov a v prípade ciest do zahraničia 2 500 rubľov. Okrem toho tieto ukazovatele museli byť zaznamenané v kolektívnych zmluvách medzi zamestnancom a zamestnávateľom, ako aj v miestnych zákonoch. V prípade prekročenia stanovených limitov bolo potrebné zraziť a zaplatiť daň z príjmu fyzických osôb z rozdielu.

Poznámka

Oficiálne sa daňové sadzby nezvyšujú. Len formulácia sa mení v jednej veci
z ustanovení daňového poriadku. Finančné dôsledky takýchto zmien pre podniky sú zároveň značne viditeľné.

Pokiaľ ide o daň z príjmu, neexistovali žiadne obmedzenia a pri zdaňovaní ziskov sa mohla zohľadniť celá výška denných platieb. Zložitejšia situácia bola s poistným – predtým sa z pracovných ciest neodvádzalo. Prijatím nového zákona sa však musia zrážať a platiť poistné z platieb presahujúcich 700 rubľov za cesty v rámci Ruska a 2 500 rubľov za vykonávanie oficiálnych úloh v zahraničí. Vyplýva to z odseku 2 článku 422 daňového poriadku Ruskej federácie.

Výplata cestovných náhrad v roku 2017

Teraz budú musieť firmy nielen počítať odpočty v poistných fondov, ale aj odvádzať peniaze do rozpočtu za zamestnancov idúcich na pracovnú cestu.

Na jednej strane budú inovácie spôsobovať ďalšie ťažkosti. Na druhej strane, mnohé spoločnosti sa už dávno prispôsobili limitom 700 a 2 500 rubľov a kontrolovali výšku zrazenej dane z príjmu fyzických osôb.

Ďalšia bariéra v podobe príspevkov výšku denných platieb zrejme výrazne neovplyvní. Globálny problém z týchto zmien sa skutočne mení základ dane väčšina ruských spoločností. Vysielanie zamestnancov na pracovné cesty je bežnou praxou. Oficiálne sa daňové sadzby nezvyšujú. Mení sa len znenie v jednom z paragrafov daňového poriadku. Finančné dôsledky takýchto zmien pre podniky sú zároveň značne viditeľné. S najväčšou pravdepodobnosťou sú zmeny v legislatíve spôsobené nestabilnou situáciou v ekonomike a štát sa takto snaží doplniť rozpočet. No opatrenie je to dosť drastické, ale účinné. Jediná otázka je
či máme v blízkej budúcnosti očakávať zrušenie iných „daňových úľav“. To sa zrejme dozvieme už čoskoro.

Rok 2017 nepriniesol žiadne výrazné zmeny v postupe pri vysielaní zamestnancov, procese prihlasovania služobných ciest, či financovania pracovných ciest. Úpravy sú však z dôvodu nadobudnutia účinnosti nových ustanovení Daňového poriadku Ruskej federácie od 1. januára 2017. Zmeny v pracovných cestách v roku 2017 bude mať vplyv na vyberanie poistného z určitých súm denných dávok.

Registrácia sa stala jednoduchšou

Taktiež nariadením vlády Ruskej federácie zo dňa 29.12.2014 č.1595 boli vykonané úpravy niektorých právne úkony upravujúca plnenie služobných úloh mimo miesta výkonu práce. Inovácie sú zamerané na optimalizáciu toku dokumentov v organizácii, zníženie a zjednodušenie takéhoto toku dokumentov.

Od januára 2015 sa teda ruší povinná požiadavka:

1. o vydaní cestovného potvrdenia zamestnancovi;
2. formalizácia oficiálneho poverenia v písomnej forme.

Podľa novozavedených pravidiel sa skutočnosť, že ste na pracovnej ceste, potvrdzujú letenkami a/alebo inými cestovnými dokladmi.

Pre zamestnanca je možné využiť aj osobnú dopravu na služobné účely (pri pracovnej ceste). Na potvrdenie takýchto výdavkov musí poskytnúť vykazovacie doklady: potvrdenky, pokladničné doklady, výpisy, nákladné listy atď.

Hlavné ciele zmeny v usporiadaní pracovných ciest v roku 2017 a predtým sa stal:

• zjednodušenie toku dokumentov pri odosielaní na pracovnú cestu;
• zlepšenie formy výkazu na základe výsledkov plnenia úlohy na príkaz zamestnávateľa.

Okrem toho podľa nových pravidiel zamestnanec vyslaný na pracovnú cestu nie je povinný poskytnúť nadriadeným písomnú správu o ceste.

Hlavný dokument v roku 2017

Podľa toho istého nariadenia vlády Ruskej federácie (č. 1595 z 29.12.2014) sa v roku 2017 pracovné cesty vydávajú na základe písomného rozhodnutia zamestnávateľa - príkazu, smernice. Títo zmeny v pracovných cestách v roku 2017 by sa už malo stať zvykom.

Mysli na to: Pracovné cesty už nezahŕňajú len služobné cesty na pokyn zamestnávateľa mimo pracoviska zamestnanca Pracovné povinnosti, ale aj výlety do štrukturálne členenie podniky (pobočka, zastúpenie atď.). Nachádza sa samostatne na inej adrese, na inej lokalite. Vrátane administratívneho územia, na ktorom je registrovaná organizácia zamestnávateľa.

Zjednodušený postup pri pracovnej ceste si nevyžaduje náročnú administráciu, zmeny v legislatíve si však vyžadujú dôkladnejšie dokladovanie vynaložených nákladov. Toto sa robí na kontrolu finančné aktivity podnikov. V dôsledku toho dochádza ku komplikáciám pri účtovaní majetkovej a finančnej situácie organizácie a jej výsledkov.

Štruktúra nakládov

Účtovné operácie a výkazy cestovných nákladov podliehajú požiadavkám zákona, pracovné cesty v roku 2017 neboli ovplyvnené zmenami v štruktúre výdavkov. To ešte zahŕňa:

• zárobok vypočítaný na základe priemerného denného zárobku za celé obdobie služobnej cesty;
• platba za lístky na cestu do cieľa v smere dopredu a späť letecky, vlakom, autobusom (okrem taxíkov);
• náhrada výdavkov za použitie vlastného auta podriadeného pri výkone služobného zaradenia v rámci pracovnej cesty;
• výdavky na hotel (poplatky za ubytovanie) alebo výdavky na prenájom;
• dodatočné náklady (môžu zahŕňať opravu obuvi, chemické čistenie odevov, nákup tovaru a komponentov pre vybavenie, výdavky na zábavu).

Kompenzácia životných nákladov sa uskutočňuje 2 spôsobmi.