Správa obchodu 11.1 výpočet nákladov ako nainštalovať. Kalkulácia nákladov v UT11, alebo kam sa podelo dávkové účtovanie? Výpočet nákladov pomocou rutinnej úlohy

Pozrime sa na postupné riešenie hypotetického lístka na skúšku Specialist Consultant podľa verzie 11. Dúfam, že toto riešenie vám pomôže pripraviť sa na skúšku. Chcem vás upozorniť, že nezaručujem, že odpoveď na túto otázku je 100% správna a úplná, je to len moja vízia.

Samotný lístok je možné stiahnuť z. Samotný text úlohy nebude uvedený v texte.

Riešenie problému č. 3, lístok č. 1 odborný konzultant Riadenie obchodu 11

1. Počiatočné nastavenie databázy:

Na karte Správa

v časti „Inventár a nákup“ nastavte príznaky – „Montáž/demontáž“, „Objednávky na montáž/demontáž“.

2. Zadanie kmeňových údajov

Z regulačných a referenčných informácií budeme musieť vytvoriť 2 položky - komponenty (noha a polica) a 1 hotový výrobok (regál). Pre stojan uvádzame možnosť konfigurácie, napríklad pre nás bude pozostávať zo štyroch „nohičiek“ a jednej „police“:

4. Príjem komponentov na sklad

Získajte 267 video lekcií na 1C zadarmo:

5. Zadáme objednávku na montáž a montáž

Ďalším krokom je vytvorenie montážnej objednávky (záložka „Zásoby a nákupy“ - Objednávky na montáž/demontáž):

A vytvorenie samotného montážneho dokumentu na jeho základe:

Ak sa však pozriete na pohyby v registri nákladov, môžete vidieť, že systém nevypočítal náklady na súpravu a komponenty:

Ide o to, že systém vytvorí náklady neskôr pomocou špeciálneho dokumentu.

6. Výpočet nákladov na tovar

Ak chcete vypočítať náklady na tovar, musíte zadať regulačný dokument „Výpočet nákladov na tovar“. Nachádza sa na karte Financie, tím - Regulačné dokumenty:

5. Ukážka funkčnosti:

Jedným z prehľadov, ktoré možno použiť na zobrazenie nákladov na zostavený regál, je Analýza nákladov na tovar:

Výber metódy, podľa ktorej sa budú počítať náklady na tovar, je uvedený v účtovnej politike organizácie. Ak to chcete urobiť, prejdite do časti Regulačné a referenčné informácie – Podnik – Organizácie:

Otvorí sa adresár organizácie. Tu musíte otvoriť potrebnú organizáciu na úpravu:

Potom musíte prejsť na kartu Zásady účtovníctva:

Môžete upraviť už vytvorenú položku účtovnej politiky, ak je dostupná. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Viac a vyberte možnosť Povoliť úpravu podrobností alebo vytvorte nový pomocou odkazu Vytvoriť nový:

Otvorí sa okno Zásady účtovania organizácie (tvorba). V poli Metóda ocenenia musíte vybrať požadovanú možnosť ocenenia, ktorá sa použije pri výpočte nákladov v 1C 8.3 UT 11:

Štandardne je v programe 1C 8.3 UT 11.1 nastavená možnosť Mesačný priemer. Z rozbaľovacieho zoznamu však môžete vybrať inú možnosť:

Taktiež nastavenie metód pre odhad ceny tovaru je možné vykonať priamo v adresári Nastavenie metód pre odhad ceny tovaru, ktorý štandardne nie je na paneli viditeľný. Adresár otvoríte v časti Financie – Finančný výsledok výberom možnosti Nastavenie spôsobov odhadu nákladov na tovar:

Príkaz Vytvoriť otvorí okno Konfigurácia metód pre odhad nákladov na tovar (tvorba):

Pri vytváraní a nastavovaní adresárového prvku je možné nastaviť automatickú aktualizáciu prepočtu nákladov v 1C 8.3 UT 11 pri vykonávaní rutinnej úlohy. Ak to chcete urobiť, musíte povoliť príslušnú možnosť Aktualizovať náklady podľa rutinnej úlohy.

Kalkulácia nákladov pomocou dokumentu Kalkulácia nákladov na tovar

Jednou z možností na výpočet nákladov na tovar v 1C 8.3 UT 11 je použitie dokumentu Výpočet nákladov na tovar.

Pre otvorenie zoznamu dokladov tohto typu vyberte v časti Financie – Finančný výsledok položku Doklady pre kalkuláciu ceny tovaru:

V predvolenom nastavení v 1C 8.3 UT 11 tento príkaz nie je viditeľný. Ak ho chcete zobraziť na paneli, musíte v Nastaveniach vybrať príkaz Nastavenia navigácie:

Otvorí sa formulár Nastavenia navigačného panela:

Na ľavej strane formulára Dostupné príkazy v časti Finančný výsledok vyberte Doklady pre výpočet ceny tovaru. Potom kliknite na tlačidlo Pridať a presuňte vybrané príkazy na pravú stranu.

Dokument Výpočet nákladov na tovar v 1C 8.3 UT 11 je určený na výpočet nákladov na tovar za určité obdobie, ako aj na rozdelenie celkovej sumy nákladov na vyrobené výrobky. Náklady sa počítajú od začiatku mesiaca do dátumu vytvorenia dokladu. Mesačne je možné zadať len jeden doklad tohto typu.

V zozname Doklady pre výpočet ceny tovaru je možné vytvárať a upravovať doklady:

Kliknutím na tlačidlo Vytvoriť sa otvorí okno pre nový doklad Výpočet ceny tovaru (tvorba):

Po kliknutí na tlačidlo Vybrať (...) v poli Organizácia sa otvorí výberový formulár Výber organizácií:

Pri vykonávaní dokumentu je možné vykonať výpočet nákladov v dvoch verziách: predbežná a skutočná:

Pri použití predbežnej možnosti sa údaje o nákladoch tovaru posudzujú online, ich priemerné náklady sa vypočítajú bez zohľadnenia dodatočných nákladov, bez ohľadu na metódu odhadu nákladov stanovenú v účtovnej politike podniku.
Skutočná kalkulácia nákladov sa robí na konci mesiaca. Pri tejto metóde sa uplatňuje daná schéma hodnotenia nákladov na tovar a dodatočné náklady sa automaticky rozdeľujú do nákladov na tovar. Po skutočnom výpočte sa upravia údaje predbežného výpočtu:

Výpočet nákladov pomocou spracovania Mesačná uzávierka

Pri použití spracovania uzávierky mesiaca v 1C 8.3 UT 11 výpočet nákladov pozostáva z automatického postupného vykonávania niekoľkých operácií. Po úspešnom vykonaní týchto krokov sa zobrazí doklad s informáciami o vypočítanej cene tovaru.

Asistent Uzávierka mesiaca v 1C 8.3 UT 11 je možné otvoriť v časti Financie - Finančný výsledok - Uzávierka mesiaca:

Otvorí sa formulár Rutinné operácie na uzavretie mesačného formulára. Výpočet nákladov v 1C 8.3 UT 11 zahŕňa tieto fázy: tvorba pohybov podľa šarží tovaru, distribúcia DPH a výpočet nákladov:

Všetky operácie môžete vykonať kliknutím na tlačidlo Vykonať operácie alebo vykonať jednotlivé operácie kliknutím na požadovaný príkaz v zozname.

Výpočet nákladov pomocou rutinnej úlohy

Ďalšou možnosťou na výpočet nákladov na tovar v 1C 8.3 UT 11 je automatické vykonanie rutinnej úlohy podľa nakonfigurovaného plánu alebo manuálne.

K zoznamu rutinných úloh sa dostanete v časti Administrácia – Podpora a údržba:

V časti Naplánované operácie vyberte položku Naplánované úlohy a úlohy na pozadí:

Na karte Naplánované úlohy vyberte položku Výpočet nákladov, zvýraznite ju a kliknite na tlačidlo Spustiť teraz:

V spodnej časti okna sa zobrazí informačná správa:

Po dokončení operácie sa v stĺpci Dátum ukončenia objaví informácia o dátume a čase jej dokončenia.

Ak dvakrát kliknete na príkaz Výpočet nákladov, otvorí sa konfiguračné okno pre túto rutinnú úlohu:

Pomocou príkazu Plán alebo zo zoznamu naplánovaných úloh pomocou tlačidla Nastaviť plán môžete vykonať nastavenia na vykonanie tejto operácie:

Ak chcete automaticky vypočítať náklady na tovar v 1C 8.3 UT 11.1 na konci každého mesiaca, musíte prejsť na kartu Mesačne, označiť všetky mesiace a v poli Vykonať v nastavte číslo 1 a v poli deň v mesiaci vyberte Od konca:

V Trade Management (konfigurácia 11.0) sú dva možné spôsoby výpočtu nákladov: priemerné mesačné a odpisy zo skladu. Výpočet odpisu (použitie vo výrobe, predaji atď.) sa vykonáva za aktuálny mesiac alebo k dátumu uvedenému v „Kalkulácii ceny tovaru“ (vykonáva sa od začiatku mesiaca do dátumu uvedeného v dokument). Cena sa vypočítava individuálne pre každý sklad.

Výpočet priemerných nákladov za mesiac sa vykonáva na konci mesiaca, za celé bežné obdobie bude mať všetok tovar odpísaný počas tohto obdobia rovnaké náklady, ktoré sa vypočítajú podľa vzorca:

Náklady = (náklady na začiatku mesiaca + za aktuálny mesiac) / (kvantitatívny ukazovateľ na začiatku mesiaca + množstvo za mesiac).

Pri výpočte nákladov na odpis v konfigurácii UT 11.0 existuje niekoľko funkcií:

Náklady na tovar zostávajúci na začiatku mesiaca sa znížia na jednu dávku.
Príjem tovaru počas dňa (aj od rôznych dodávateľov) sa pri rozpočítaní zredukuje na jednu dávku.

Výsledný výsledok výpočtu nákladov by ste si mali pozrieť v časti „Analýza nákladov na tovar“, ako aj prepisy tejto správy.

Príklad č. 1: Sklad č. 39, produkt C, jeden dodávateľ (napríklad Intek LLC).

9.10.2013 – príchod A - 10 kusov za 100 rubľov

15.09.2013 – príchod B - 10 kusov za 120 rubľov

10.10.2013 – príchod C - 10 kusov za 150 rubľov

10.10.2013 – príchod D - 10 kusov za 200 rubľov

15.10.2013 – predaj č.1 – 35 kusov

Pri výpočte priemerných nákladov za mesiac sa ukáže: (2200+3500)/40 = 142,5 rubľov (alebo 712,5 rubľov za 5 kusov).

Pri spôsobe platby na základe odpisu zo skladu sa všetky príjemky zredukujú na dve dávky (začiatkom mesiaca a od 10.10.13). Ukázalo sa, že štvrtina zostáva z druhej dávky, takže náklady na zvyšok sa rovnajú nákladom na druhú dávku. Teraz vypočítajme: 3500/20 = 175 rubľov za kus (alebo 875 rubľov za 5 zostávajúcich kusov).

Príklad č. 2: počiatočné podmienky zostávajú rovnaké, len príjemka č. 5 od iného dodávateľa je ZAO SarMyas, dátum prijatia = 12.06.2012.

Je potrebné zvážiť aj ďalšie nastavenia, napríklad či je povolené účtovanie dodávateľa. Ak nie je povolené samostatné účtovanie, výsledok bude podobný ako v predchádzajúcom príklade. Ak je povolené, výsledkom bude samostatné účtovanie toho istého produktu (iba na účely nákladov, nie predaja) dodávateľmi.

Keď je v UT 11.0 povolené samostatné účtovanie, poradie odpisov je určené nasledovne: ako prvý sa odpíše dodávateľský tovar, ktorý bol prijatý skôr. Polovica účtenky č.5 teda zostane, účtenka č.4 bola síce neskoršia, ale k jej odpisu dôjde skôr. Náklady na zostávajúci tovar zodpovedajú nákladom na príjem č. 5 - 200 rubľov za kus (1 000 rubľov za 5 kusov).

Pri výpočte nákladov pomocou metódy „Odpis tovaru zo skladu“ sa získa podobný výsledok.

Všetky akcie sú elementárne, ale je tu jeden bod, ktorý si vyžaduje osobitnú pozornosť.

Napríklad: výrobok - zapaľovač R ippo, jeden dodávateľ a 2 sklady.

3.1.2013 – príchod do skladu č. 1: 10 kusov za 100 rubľov

3.2.2013 – príchod do skladu č. 2: 10 kusov za 200 rubľov

3.3.2013 - sťahovanie zo skladu č.2 do skladu č.1: 5 kusov

Po spočítaní nákladov si výsledok môžete pozrieť v „Analýze nákladov na tovar“: cena tovaru v sklade č. 1 je 500 rubľov (za 5 kusov), v sklade č. 2 – 2500 rubľov (za 15 kusy). Takéto údaje sa získali po výpočte. Doklad „Pohyb tovaru“ prevádzkovaný len podľa množstva, náklady na presúvaný tovar boli vypočítané iba pomocou dokladu „Kalkulácia nákladov na tovar“. Pred vykonaním výpočtu nákladov boli údaje nespoľahlivé.

Pri zložení tovaru (do súpravy alebo iného výrobku) sa náklady odpisujú rovnakým spôsobom ako pri predaji. Pri demontáži je cena súpravy rozdelená na jednotlivé komponenty s prihliadnutím na komponenty.

Napríklad:

Príchod 14.02.2013: Produkt „Taslička“ – 10 kusov za 100 rubľov, produkt „Pohár“ – 10 kusov za 300 rubľov.

Neexistujú žiadne zostatky tovaru (pre zjednodušenie výpočtov).

Produkt „Tea pair“ – z jednej podšálky a jednej šálky. Pri spájaní (pre prehľadnosť) je každému produktu priradený podiel rovný jednej.

15.02.2013 bolo vyzbieraných 5 sád čaju “Tea Pair”.

25.02.2013 5 setov “Tea Pair” bolo nekompletných.

Po výpočte nákladov sa pre produkt „Táčik“ získa nasledujúci výsledok:

14.02.2013 – príjem 10 kusov množstvo -1000 rubľov

15.02.2013 - odpis 5 kusov, množstvo - 500 rubľov

25.02.2013 – príjem (demontáž) 5 kusov, 1000 rubľov

Na konci obdobia zostalo 10 kusov v cene 1 500 rubľov.

V prípade produktu „Cup“ sa náklady vypočítajú rovnakým spôsobom, ale náklady sa v porovnaní s prvým príchodom znížia o 500 rubľov.

Napríklad: jeden sklad, jeden výrobok – „Pracovná stolička“, jeden dodávateľ, jeden nákupca.

05.01.2013 – príchod: 10 kusov za 2000 rubľov

05.09.2013 – predaj: 10 kusov za 9000 rubľov

20.05.2013 – príchod: 10 kusov, po 10 000 rubľov

22.05.2013 – predaj: 10 kusov za 11 000 rubľov

25.05.2013 – vrátenie: 10 ks od kupujúceho

Aká bude cena vráteného tovaru? Nie je možné jednoznačne odpovedať, existuje niekoľko možností konania, ktoré vedú k rôznym výsledkom:

1) Ak zadáte doklad o vrátení tovaru na základe dodacieho dokladu, potom sa náklady na vrátený tovar prevedú z predajného dokladu, na základe údajov ktorého bol vytvorený ďalší doklad „Vrátenie tovaru“.

2) Pri zadávaní samostatného dokladu - „Vrátenie produktov“ je potrebné náklady prevziať z predajného dokladu.

Tento článok sa zaoberá nasledujúcimi témami:

Ako sa vypočítava cena zásob a materiálu pomocou priemernej ceny a metódy FIFO;
Ako sa zohľadňujú skladové pohyby v UT 11;
Aké možnosti existujú na výpočet nákladov v UT 11.

Ako sa počítajú náklady?

Výpočet na základe priemerných nákladov

V UT 11 sa výpočet nákladov na likvidáciu tovaru v priemerných nákladoch vykonáva na základe výsledkov mesiaca (vážené priemerné náklady). To znamená, že pri výpočte nákladov na vyradený tovar sa berú do úvahy všetky príjmy za mesiac. V tomto prípade sa berie do úvahy zostatok tovaru na začiatku mesiaca. teda

Náklady na jednotku tovaru = (zostatok tovaru na začiatku mesiaca v hodnote + náklady na nákup tovaru za mesiac) / (množstvo počiatočného zostatku + množstvo potvrdení)

Rozdiely vo výpočte nákladov v UT 10.3 a UT 11

UT 10.3 používa klasické dávkové účtovanie metódou FIFO. Systém zároveň ukladá informácie o nákladoch každej šarže prichádzajúceho tovaru. Metóda FIFO predpokladá, že pri likvidácii produktu sa množstvo a cena produktu musia odpisovať postupne od najskorších šarží, pokiaľ ide o čas prijatia.

V UT 11 sa kalkulácia nákladov vykonáva metódou FIFO a vychádza z účtovného ustanovenia (PBU) „Účtovanie zásob PBU 5/01“. V súlade s tým sa zostatok tovaru na sklade vypočíta v kvantitatívnom vyjadrení. Ďalej sa určí ocenenie zostatku na konci mesiaca, ktoré zodpovedá výpočtu hodnoty metódou FIFO. Na tento účel sa množstvo a hodnota zostávajúceho tovaru zhromažďuje postupne od posledných dávok podľa času prijatia, pretože výpočet pomocou metódy FIFO znamená, že prvé dávky už boli odpísané. Potom sa určí množstvo tovaru vyskladneného v priebehu mesiaca. Náklady na príjem tovaru za mesiac sa stanovia s prihliadnutím na hodnotu počiatočného zostatku a od tejto hodnoty sa odpočíta hodnota zostatku na konci mesiaca vypočítaná metódou FIFO. Výsledná hodnota udáva náklady na odpis tovaru za mesiac. Náklady na odpis jednotky tovaru sa určujú ako náklady na odpis tovaru za mesiac vydelené množstvom tovaru zlikvidovaného v mesiaci. Cena každej zásielky sa vypočíta ako súčin ceny za jednotku tovaru a odpísaného množstva tovaru.

Analytika v nákladoch

Výpočet nákladov na tovar v UT 11 sa vykonáva v kontexte nasledujúcich analýz:

Organizácia, sklad;
Názvoslovie, charakteristika nomenklatúry;
Množstvo ďalších analytikov.

Účtovanie nákladov analytikom sa vykonáva nezávisle. Jedna položka produktu v rôznych skladoch môže mať rôzne náklady. Výpočet nákladov sa vykonáva na základe analytických objektov. V tomto prípade je každý analytický objekt tvorený vyššie uvedenými parametrami. Pre každý analytický objekt je zostavená lineárna rovnica. Takto sa získa systém lineárnych rovníc (SLE). Lineárne rovnice sú zostavené na základe identity:

Náklady na tovar zostávajúci na konci mesiaca = náklady na príjmy za mesiac + náklady na počiatočné zostatky - náklady na odpisy za mesiac

Pred zostavením SLU systém vypočíta celkový zostatok, ktorý by mal zostať na sklade metódou FIFO. V tomto prípade sa ocenenie zvyšku určí na základe posledných šarží.

Vlastnosti kalkulácie nákladov

Existuje niekoľko funkcií pri výpočte nákladov pomocou metódy FIFO v UT 11:

Strana zjavne chýba. To znamená, že pre položky nie je možné získať správu o ocenení. Ak chcete izolovať špecifické dávky, musíte použiť dodatočné charakteristiky nomenklatúry alebo oddelené účtovníctvo podľa oddelení/manažérov;
Všetky nepopísané dávky z predchádzajúceho mesiaca sa spoja do jednej dávky. Množstvo a hodnota tejto dávky je súčtom počtu a hodnoty neodpísaných položiek;
Všetky príjmy jedného produktu od jedného dodávateľa v rámci jedného kalendárneho dňa sa považujú za jednu dávku. Množstvo a náklady tejto dávky pozostávajú z množstva a nákladov na prijatý tovar;
Všetky odpisy tovaru do jedného mesiaca sa účtujú v priemerných nákladoch bez ohľadu na spôsob ocenenia tovaru pri odpise (priemernými nákladmi, FIFO);
Pohyby tovaru a iné transakcie bez známeho ocenenia sa pri ocenení zostatku tovaru na sklade na konci mesiaca nepoužívajú. Toto pravidlo má výnimku. Tieto operácie sa berú do úvahy pri ocenení zostávajúceho tovaru na sklade, v prípade nedostatku bežných príjmov tovaru so známou hodnotou.

Výhody a nevýhody techniky

V porovnaní s klasickým dávkovým účtovaním v UT 10.3 má kalkulácia nákladov metódou FIFO v UT 11 klady a zápory.

Systém nie je citlivý na poradie zadávania príjmových a predajných dokladov;
Čas na výpočet nákladov a uzávierku obdobia sa výrazne skrátil;
Manipulácie manažérov s načasovaním spracovania dokladov sú eliminované spriemerovaním nákladov na odpísaný tovar v rámci všetkých dokladov mesiaca.

Chýbajúca možnosť vyhodnocovania dávok po implementácii implementačného dokumentu;
Neschopnosť okamžite posúdiť hrubý zisk pri účtovaní predajného dokladu.

Ako sú v UT 11 zohľadnené skladové pohyby?

V UT 11 sa skladom rozumie určité územie, kde sa skladuje tovar. Sklad môže byť prezentovaný vo forme regálov, políc a buniek určených na skladovanie tovaru. V tomto prípade môže systém viesť evidenciu tovaru v každej bunke (adresný sklad). Adresár "Sklady (skladové územia)" je hierarchický. Pre skupinu skladov môžete nakonfigurovať výber tejto skupiny v objednávkach a faktúrach pre príjem (expedíciu) tovaru. Ak je v jednom príjmovom (expedičnom) doklade potrebné zohľadniť operácie pre viacero skladov, tak tieto sklady musia byť umiestnené v skladovej skupine. Ak sklady patria do rôznych skupín (nie sú prepojené podľa hierarchie), nie je možné s nimi vykonávať skupinové operácie.

Na vyjadrenie operácie presúvania inventárnych položiek z jedného skladu do druhého je určený dokument „Pohyb tovaru“, ktorý kvantitatívne vykonáva pohyby v evidencii „Náklady na tovar“. Ocenenie je stanovené dokumentom „Kalkulácia nákladov na tovar“. Okrem toho sa pohyby realizujú cez registre Tovar organizácií, Tovar na skladoch, Voľné zostatky.

Aké možnosti existujú na výpočet nákladov v UT 11

V dokumente „Výpočet ceny tovaru“ si môžete vybrať dve možnosti výpočtu:

predbežné,
Skutočné.

Predbežná kalkulácia nákladov

Odporúča sa vykonať kalkulácie nákladov viackrát v priebehu mesiaca pomocou možnosti „Predbežná“ kalkulácia. Ak to chcete urobiť, vo verzii klient-server môžete nakonfigurovať rutinnú úlohu. V tomto prípade sa výpočet vykonáva pomerne rýchlo. Náklady na každú likvidáciu a náklady na zostávajúci tovar nie sú vypočítané. Doklad určuje priemerné náklady na tovar a zaznamenáva ich v informačnom registri „Náklady na tovar“.

Predbežné náklady je vhodné analyzovať v prehľadoch „Príjmy a výdavky“ a „Objem predaja podľa druhu tovaru“. Ak chcete generovať zostavy, prejdite do sekcie „Financie“ a v navigačnom paneli vykonajte príkaz „Finančné zostavy“.

Kalkulácia skutočných nákladov

Po skončení mesiaca sa vykoná doklad „Výpočet nákladov na tovar“ s možnosťou výpočtu „Skutočný“. Pri tejto možnosti sa počítajú náklady na likvidáciu tovaru a zostávajúceho tovaru na skladoch. Dodatočné náklady sú priradené k nákladom na tovar. Kalkulácia nákladov s možnosťou kalkulácie Ten skutočný je možné vykonať opakovane do mesiaca, ak nie sú problémy s výkonom informačného systému.

Záverečné poznámky

Zvyčajne v podnikoch, až na zriedkavé výnimky, dokumenty nedržia krok so skutočnými obchodnými transakciami a spravidla sa do účtovného systému vkladajú spätne, opravujú sa, preúčtujú atď. Pri veľkom obrate sa obnovuje postupnosť dokumentov v UT 10.3, výpočet nákladov a uzavretie obdobia si vyžaduje značné náklady. Výhoda UT 11 v týchto operáciách môže byť rozhodujúcim faktorom pri výbere účtovného systému pre obchodné podniky, najmä pre tých, ktorí pre manažérske účtovníctvo Je dôležité získať výsledky nezávisle od poradia, v akom sa zadávajú doklady pre príjem a predaj tovaru.

Pohyby dokladov v evidencii „Náklady na tovar“ a „Výnosy a náklady na predaj“ po odoslaní tovaru neobsahujú zdroje pre náklady na tovar. A samozrejme, správy o analýze nákladov tiež nezobrazujú údaje. To všetko sa vysvetľuje skutočnosťou, že v UT 11 sa výpočet nákladov vyskytuje v samostatnom dokumente, ktorý sa nazýva „Výpočet nákladov na tovar“. Nájdete ho v sekcii Financie – Regulačné dokumenty. V tomto dokumente sú 2 možnosti kalkulácie nákladov - PREDBEŽNÁ (určená na získanie plánovaných nákladov. Pri kalkulácii sa vždy vychádza z priemeru bez zohľadnenia dodatočných nákladov) a SKUTOČNÁ (v tomto prípade spôsob odhadu nákladov na tovar je možné špecifikovať buď priemerom za mesiac alebo FIFO.

Ak sa zvolená metóda líši od metódy uvedenej pre organizáciu, program na to upozorní a vykoná výpočet podľa metódy uvedenej v tomto dokumente). Odporúča sa vytvoriť jeden doklad na zúčtovacie obdobie (mesiac) a ak je potrebné získať plánovanú nákladnosť, vytvoriť doklad „Kalkulácia nákladov na tovar“ s možnosťou „Predbežné“ a podľa potreby ho preúčtovať (je napr. lepšie, samozrejme, nastaviť rutinné úlohy). Na konci mesiaca zmeňte možnosť v tomto doklade na „Skutočný“ a doklad zaúčtujte. Dôležitú úlohu zohráva dátum dokumentu, pretože Kalkulácia nákladov bude vykonaná v určený dátum. Preto je potrebné uviesť koniec zúčtovacieho obdobia a na čase nezáleží. Chcel by som tiež poznamenať, že pri manuálnom vykonávaní je lepšie stlačiť tlačidlo „Prejsť“ a nie „Prejsť a zavrieť“, pretože Môžu sa vyskytnúť chybové hlásenia, ktoré sa zatvoria spolu s oknom dokumentu a používateľ si ich jednoducho nevšimne.

No a teraz priamo k schéme výpočtu nákladov v UT 11. Ako som už poznamenal, UT 11 používa 2 spôsoby výpočtu nákladov - vážený priemer a FIFO.

Výpočet priemerných nákladov sa vykonáva na základe výsledkov za mesiac. Kalkulačný vzorec je pomerne jednoduchý - potrebujete zostatok tovaru v ocenení na začiatku mesiaca + náklady na nákup tovaru a vydeliť to sumou počiatočného zostatku + sumou príjmu.

Výpočet nákladov pomocou metódy FIFO je trochu komplikovanejší. V UT 11 neexistuje klasický koncept „dávky“, preto sa najskôr vypočíta kvantitatívny zostatok tovaru na konci mesiaca. Na výpočet ocenenia tohto zostatku sa postupne zhromažďuje množstvo a hodnota z posledných príjmov, pretože Predpokladá sa, že prvé dávky už boli odpísané. V tomto prípade sa berú len účtenky so známou hodnotou, t.j. pohyb tovaru sa neberie do úvahy. Táto suma sa odpočíta od nákladov na všetky príjmy za mesiac a od sumy počiatočného zostatku. Tak sa získa súčet všetkých výdavkov, ktorý sa rozdelí úmerne k počtu vyradeného tovaru.

Výpočet nákladov v UT 11 sa vykonáva v kontexte účtovnej analytiky: Organizácia, Sklad, Položka, Charakteristika položky, Dodávateľ, Transakcia, Divízia atď. Z toho vyplýva, že náklady na jednu položku v rôznych skladoch sa môžu líšiť alebo položky majúce rôzne vlastnosti (dokonca aj farba, najmä ak bol tovar rôznych farieb zakúpený od rôznych dodávateľov). Mimochodom, nemusíte sledovať náklady podľa typu zásob. K tomu je potrebné zrušiť zaškrtnutie políčka „Oddelené účtovníctvo“ v sekcii Administrácia – Financie. Na výpočet nákladov na každú analytiku sa zostaví lineárna rovnica, čím sa získa systém lineárnych rovníc (SLE).

Pozrime sa na niekoľko príkladov:

Príklad 1

Do mesiaca prišlo na sklad 50 kusov tovaru. vo výške 20 000 rubľov. a množstvo 30 ks. vo výške 18 000 rubľov. od jedného dodávateľa. Uskutočnili sa 2 predaje v množstve 18 a 14 kusov. tohto produktu. Začiatkom mesiaca bol zostatok tovaru 2 kusy. za sumu 1 000 rubľov. Pred zostavením SLU systém najprv vypočíta konečné zostatky. V našom prípade to vychádza na 50 kusov. (2 + 50 + 30 – 18 – 14).

26 000 = 1 000 + 20 000 + 18 000 – 18x – 14x, kde x sú priemerné náklady na jednu jednotku tovaru

Riešenie rovnice:

Takže cena prvej zásielky je 406,25 * 18 = 7 312,50 a druhá je 5 687,50. A teraz komplexnejší príklad.

Príklad 2

Ale rád by som poznamenal, že takéto rozdelenie druhov zásob v praxi vždy nefunguje. Faktom je, že pri odosielaní zásielky systém berie údaje o analytike spotreby z informačného registra „Dátumy prijatia tovaru podľa organizácie“, kde dochádza k zoskupovaniu podľa dodávateľa a je zvolený maximálny dátum. Taktiež pri prvotnom zaúčtovaní dokladu o príjme tovaru sa do registra informácií pridá záznam, ale pri zmene dátumu dokladu a opätovnom zaúčtovaní dokladu sa záznam v tejto evidencii neaktualizuje. Preto je vhodné použiť zostavu „Analýza nákladov na tovar“ (nachádza sa v časti Financie - Finančné výkazy) a verziu výkazu dešifrovať alebo zmeniť pridaním zoskupení podľa dodávateľa (podľa toho, čo je výhodnejšie) do zobraziť analýzu faktúr. Údaje o druhoch zásob môžete zobraziť aj priamo v prepravnom doklade kliknutím na tlačidlo „Otvoriť druhy zásob“.

0 = 15 000 – 9ХСаПп – 5ХСаПп – 1ХСаПп, kde ХСаПп sú priemerné náklady na jednu jednotku tovaru na sklade A dodávateľa „LLC Polytext“

1ХСбПп = 1ХСаПп, kde ХСбПп sú priemerné náklady na jednu jednotku tovaru v sklade B dodávateľa "Politext LLC"