Scopul instruirii: Învățați profesorii să folosească timpul mai eficient. Creșteți productivitatea personală, permițându-vă să obțineți rezultate mai mari și să atingeți obiective semnificative cu mai puțin timp și energie.

Descarca:

Previzualizare:

Training: Managementul timpului pentru profesori

„Cum să ai timp să trăiești și să lucrezi” (3 ore)

Scopul instruirii: Învățați profesorii să folosească timpul mai eficient. Creșteți productivitatea personală, permițându-vă să obțineți rezultate mai mari și să atingeți obiective semnificative cu mai puțin timp și energie.

Echipament: fișe: tabel „Capitalul meu timp”, diagramă „Plăcintă cu timp”

1.Întâlnirea participanților la training

Exercițiul 1. „Minge de zăpadă” (15 minute)

Ţintă: Prezentarea participanților; amintirea numelor

Fiecare participant trebuie să-și spună numele și să vină cu un adjectiv (epitet) care începe cu aceeași literă cu numele său. Următorul participant rostește mai întâi numele și adjectivul participantului care s-a prezentat înaintea lui, apoi pe al său. Sarcina următoarei persoane este să repete două nume și două adjective, apoi să le numească pe ale sale etc. Ultimul participant trebuie să repete numele și adjectivele tuturor participanților din cerc.

2.Introducere în obiectivele de formare(10 minute )

Managementul timpului este „o tehnologie care permite ca timpul de neînlocuit al vieții să fie folosit în conformitate cu obiectivele și valorile personale”. Prin urmare, funcția țintă a managementului timpului nu este eficiența sau productivitatea, așa cum se crede adesea. Cred că funcția de scop a managementului timpului este fericirea. Iar productivitatea, abilitatea de a încadra mai multe lucruri într-o unitate de timp, este o condiție necesară, dar departe de a fi suficientă pentru fericire.

3. Discutarea și adoptarea regulilor de lucru(10 minute)

4.Specificarea așteptărilor de la instruire(15 minute)

Modulul 1. De gestionare a timpului.

Exercitiul 1. „Capitalul meu timp”(30 minute )

Ţintă : Înțelegerea conceptului de „capital meu de timp” printr-un indicator cantitativ.

Cât timp avem? (răspunsurile participanților) Desigur, nu ispitim soarta. Fiecare are timpul lui. Dar haideți să răspundem aproximativ la întrebarea: „Care este capitalul meu de timp?”(vezi tabelul 1.)

Tabelul 1.

Acum comparați capitalul de timp rezultat cu numărul pe care mi l-ați spus când am întrebat. În medie, avem 200.000-400.000 de ore. Din păcate, nu suntem capitaliști. Aceasta este prima concluzie pe care trebuie să o tragem. Dacă pierdem 1000 de ruble, vom compensa, deoarece putem câștiga bani. Dacă pierdem 10-20 de ore, atunci nu vom putea niciodată să compensam această pierdere. (Discutați rezultatele într-un cerc.)

Când ni se fură 100 de ruble, devenim nervoși. Când ore din viața noastră sunt furate, raționăm filozofic: „Ei bine, ce ar trebui să facem... Cum să te descurci cu asta..."

Exercițiul 2. „Time Pie” (20 de minute)

Ţintă : Conștientizarea conceptului de „capital meu al timpului” prin intermediul tehnologiei vizuale.

- Să ne uităm la o altă imagine (vezi.schema „Plăcintă de timp”).Să încercăm să umbrim plăcinta timpului în conformitate cu resursele noastre de timp, pe care le mai avem. Deci, pune un punct pe cerc și din acest punct.

Numărați numărul de sectoare egal cu vârsta dvs. Umbră. Asta ai trait deja. Există 80 de sectoare în acest cerc (speranța medie de viață a omului). Acum să ne uităm la ce ne mai rămâne în față. Dacă petrecem 8 ore dormind. Aceasta este o treime din zi. Nu-i așa? Există 24 de ore într-o zi, 8 ore reprezintă 1/3 din ea. Deci, ne petrecem o treime din viață dormind.

Numărați și umbriți 1/3 din sectoarele pentru somn. Acum să vedem cât din timp ne vom petrece într-o așteptare fără scop, timp în care nu putem nici citi, nici asculta muzică. Acestea, din păcate, pot fi perioade de boală.

Mai da-i 3 ani. Umbriți și ei (Discuție în cerc.)

Uite cât a mai rămas. O bucată foarte, foarte mică de plăcintă. Pentru câteva căni de ceai. Sarcina noastră este să întindem această plăcintă. Fă-l cât mai gustos, cât mai hrănitor și sănătos. Ne vom ocupa acum de cele de care avem nevoie cât mai mult posibil.

Schema „Plăcinta timpului”

Exercițiul 3. „Time Sinkers”(25 minute)

Ţintă : Identificarea pierderilor de timp

Gândiți-vă și notați toate activitățile care pot fi definite ca „scuvarde” de timp. Numără cât timp ți-au luat în timpul săptămânii? Cine te-a distras cel mai mult? Ce te-a împiedicat să termini ce ai început dintr-o singură mișcare?

Acum că ai o listă cu principalele „chiuvete” ale timpului tău, gândește-te ce măsuri poți lua pentru a le elimina?

Vă va fi mai ușor să finalizați această sarcină dacă identificați motivele care duc la pierderea timpului. Vă ofer o listă cu cele mai frecvente motive. Marcați pe cele care sunt tipice pentru dvs.

Motive pentru a pierde timpul:

1. Nu știu cum să separ chestiunile importante de cele neimportante;
2. Nu îmi pre-planific ziua;
3. dezorganizare personală (dezordine pe birou, în cameră etc.);
4. Nu știu întotdeauna ce să fac;
5. Mă distras de apeluri telefonice (și de mult timp);
6. Nu știu să spun „nu”;
7. indisciplina mea personală;
8. Nu termin ceea ce am început;
9. Ezit mult timp la începutul fiecărei sarcini;
10. Petrec mult timp cu lucrări mici și de rutină, dar nu mă ocup de lucruri importante;
11. Nu îmi cunosc ritmul personal de activitate fizică și mentală;
12. Mă distras foarte ușor (de exemplu, de zgomot).

Nu lăsa să te deranjeze un numar mare de punctele slabe pe care le-ai notat. Identificați-le pe cele mai scumpe 3 și găsiți o modalitate de a le elimina. Depășind cele mai importante trei scurgeri de timp, puteți reduce semnificativ timpul pierdut.

Modulul 2. Stabilirea și modalitățile de atingere a unui obiectiv eficient.

Exercitiul 1. "Ale mele obiectivele vieții» (35 minute)

Ţintă : Clarificarea obiectivelor vieții

Toată lumea știe că claritatea este cheia eficienței. Cel mai cauza comuna pierdere de timp și principalul obstacol în calea succesului este incapacitatea de a se concentra asupra sarcinii necesare. Prin urmare, un pas important în gestionarea timpului este să vă definiți clar obiectivele și să le distribuiți în ordinea importanței.

Selectați orice domeniu important al vieții. Scrieți numele lor pe bucăți separate de hârtie.

Acum, din aceste trei zone, alege-o pe cea care este cea mai importantă pentru tine. Pune-ți în față bucata de hârtie pe care i-ai notat numele și pune-ți întrebarea: ce vreau să realizez? Poți să închizi ochii și să stai puțin, gândindu-te la ei. După aceasta, notează toate gândurile și imaginile care apar în minte. Notează tot ce-ți vine în minte.

Din sferele rămase, selectați-o pe cea care se află pe locul doi ca valoare, procedați la fel.

Luați a treia bucată de hârtie. Citește numele zonei vieții tale și pune-ți aceleași întrebări.

Luați prima listă de obiective și citiți-o. Ce altceva poți scrie? Poate ai vrea să tai ceva? A corecta?

Clasează-ți toate obiectivele în ordinea importanței de la 1 (cel mai important) la N (numărul ultimului gol, nu cel mai important). Pune lista deoparte.

Citiți primele trei paragrafe. Întrebați-vă: este chiar acesta cel mai important lucru pentru mine în acest domeniu? Dacă răspunsul este da, atunci întoarceți foaia și scrieți-le pe cealaltă parte. Dacă aveți dubii, alegeți dintre articolele care urmează pe cel pe care îl considerați important, apoi transferați-l pe cealaltă parte a foii.

Faceți același lucru cu a doua și a treia listă.

Pune toate listele cu primele trei obiective în fața ta. Acum aveți o imagine mai clară a ceea ce doriți. Citiți din nou notele și gândiți-vă: Cât de importante sunt aceste obiective pentru mine? Asta îmi doresc cu adevărat? Cât de realiste sunt aceste obiective? Cât de consecvenți sunt unul cu celălalt? Nu se contrazic unul pe altul? Adesea, oamenii își pun mult mai multe sarcini decât pot îndeplini de fapt. Pur și simplu nu au suficientă forță, timp sau abilități pentru a realiza tot ceea ce își doresc. Prin urmare este necesarstabiliți priorități, adică decizi: Care obiective sunt cele mai importante? Pe care le poți reține? Pentru a atinge ce obiective ar trebui să vă direcționați resursele, adică timpul, abilitățile, abilitățile?

Acum setați prioritățile A, B, C,pentru fiecare dintre cele nouă scopuri, pe care l-ai selectat dintre cele mai importante trei domenii ale vieții tale.

1. obiective foarte, foarte importante.
2. obiective foarte importante.
3. doar obiective importante.

Luați o foaie goală și notați obiectivele prioritare A, apoi B și C. Uitați-vă la lista de obiective prioritare A. Acesta este ceea ce doriți. Acesta este ceea ce aveți nevoie pentru a vă concentra puterea și energia. Sunteți gata să începeți să le implementați acum? Care va fi primul pas?

Rezumând

Exercițiul „Five Fingers” (după L. Seiwert) (20 de minute)

Ţintă : Chitanță de către participanți și prezentator părere din grup pe baza rezultatelor antrenamentului.

Pentru ca atingerea obiectivului dvs. să devină o realitate, trebuie să vă asigurați în mod constant că rămâneți pe drumul cel bun. Pentru a gestiona o astfel de „chetie subtilă” precum timpul, controlul este deosebit de important. Lothar Seiwert oferă o metodă foarte simplă și convenabilă pentru controlul zilnic final al TM (cu toate acestea, metoda poate fi folosită și pentru controlul intermediar asupra implementării sarcinilor individuale în timpul zilei) - așa-numita metodă „cinci degete”. Metoda este o tehnică mnemonică elementară în care unul dintre parametrii controlați ai calității atingerii scopului este atribuit fiecăruia dintre degete.

Uită-te doar la palma ta mana dreaptași după primele litere ale numelor degetelor, amintiți-vă parametrii pe baza cărora se efectuează controlul. Aceștia sunt parametrii (într-o formă ușor modificată față de cei propuși de L. Seiwert):

M (degetul mic) — Gânduri, cunoștințe, informații. Ce nou am învățat astăzi? Am învățat ceva nou despre timpul meu? Ați venit cu noi „trucuri” pentru a le gestiona mai bine?

B (nenumit) — Apropierea de obiectiv. Ce sarcini operaționale am rezolvat astăzi care mă apropie de atingerea obiectivelor importante (cele strategice pe termen lung)?

C (mediu) - Stat. Ce cazuri au fost deosebit de interesante? Ce a fost asociat cu emoțiile pozitive și cu motivația ridicată? Dimpotrivă, ce lucruri au fost plictisitoare, subiectiv dificile sau făcute „prin forță”?

U (index) Serviciu, ajutor, cooperare. Cui i-am ajutat, cui i-am oferit un serviciu valoros, cu cine am găsit limbaj reciproc, cu cine ai lucrat bine?

B (mare) - Veselie. Pe ce sarcini am cheltuit cea mai mare energie și putere fizică? Ce am făcut astăzi pentru a-mi menține sănătatea și forma fizică?

Încercați chiar acum, la sfârșitul lecției noastre, să vă uitați la dvs palma dreaptăși monitorizează rezultatul, de exemplu, al informațiilor primite:

Poți să numești câteva dintre cele mai importante idei care te-au interesat în lecție, ce gânduri ți-au venit (pinky)?

Cunoștințele acumulate în timpul antrenamentului vă vor ajuta să vă atingeți obiectivele actuale de viață și apropierea de obiectiv (nenumit)?

Au existat exerciții în timpul antrenamentului care v-au schimbat starea (medie)?

Te-a ajutat lecția să te înțelegi mai bine? Ai reușit să te schimbi în unele moduri, iar în altele să te accepți ca persoana care ești (index)?

Lecția a fost grea sau dificilă? Înțelegerea materialului prezentat (major) v-a obosit?

Literatură

1. Azarova O. Managementul timpului în 30 de minute - Rostov n/d: Phoenix, 2007.-160 p.

2. Arkhangelsky G. Time drive: How to have time to live and work - M.: Mann, Ivanov and Ferber, 2009.

3. Vasilchenko Yu.L., Tarachenko Z.V., Chernysh M.N. Tutorial de gestionare a timpului. -SPb.: Petru, 2007.-256 p.

4.Dobrotvorsky I.L. Autogestionare: tehnologii eficiente: Ghid practic pentru a rezolva problemele cotidiene. -M.: Prior-izdat, 2006.-271 p.

5. Kalinin S.I. Managementul timpului: Atelier despre managementul timpului. - Sankt Petersburg: Rech, 2006.-371 p.

6. Sosnina M.A. Gestionarea personală a timpului sau Cum să vă gestionați timpul - Rostov n/d: Phoenix, 2005. - 256 p.

7. Managementul timpului conform Brian-Tracy: Cum să faci timpul să lucreze pentru tine / Brian Tracy; Pe. din engleză - M.: Alpina Business Books, 2009. - 302 p.

Nimic nu ne aparține cu adevărat

cu excepția timpului, pe care îl deținem chiar și atunci,

când nu avem nimic altceva

Baltasar Gracian

Managementul timpului este procesul de antrenare a controlului conștient asupra cantității de timp petrecut în activități specifice, ceea ce crește în mod specific eficiența și productivitatea.

Locatia este un birou spatios.

Vârsta elevilor este de 14-16 ani.

Materiale necesare: mese, scaune, formulare de exerciții, pixuri, fluier/clopot, creioane colorate

Scopul lecției: Să învețe elevilor de liceu instrumente practice de gestionare a timpului

• tren instrumente eficiente planificare și management al timpului;
• exersează abilitățile de bază de gestionare a timpului.

Progresul lecției.

1. Introducere.

Cunoștință.

Exercițiul „Jurnal”.

Scop: prezentarea membrilor grupului între ei, prezentarea subiectului, conștientizarea resurselor lor personale.

Materiale necesare: coli de hârtie, pixuri.

Sursa: Tyushev Yu.V. Alegerea unei profesii: formare pentru adolescenți.

Exercițiul „Sențul timpului”.

Scop: Participanții se testează pentru a vedea cât de exact percep trecerea timpului.

Materiale necesare: clopoțel sau fluier, cronometru, foi de hârtie, pixuri.

Instrucțiuni pentru participanți: trebuie să fiți capabil să controlați timpul alocat pentru muncă și odihnă, să învățați mental să vă dați „clopote” (prezentatorul sună un clopoțel, atrăgând atenția participanților și pornește în liniște cronometrul). Acest lucru vă va ajuta să dezvoltați simțul timpului. O persoană care are un astfel de sentiment știe întotdeauna cât este ceasul, își calculează întotdeauna timpul și, prin urmare, reușește să facă totul și nu întârzie la nimic.

Ai simțul timpului? Cum este dezvoltat?

Desigur, fiecare persoană are simțul timpului, doar pentru unii funcționează cu precizia minutei, în timp ce pentru alții este dezordonat - plus sau minus jumătate de oră (prezentatorul sună a doua oară și oprește cronometrul) .

Acum, fără a discuta cu voce tare, notați pe bucăți de hârtie (participanții le primesc la începutul lecției) cât timp a trecut de la primul clopoțel la al doilea? Doar nu încercați să calculați sau să estimați, ci mai degrabă evaluați-vă simțul timpului.

Și iată rezultatul real (prezentatorul dă vocea citirilor cronometrului)

Discuție: care este importanța simțului timpului pentru o persoană.

1. Parte principală

Exercițiul matricei Eisenhower

Scop: să înveți cum să prioritizezi lucrurile.

Materiale necesare: formulare cu „Eisenhower Matrix”, pixuri, listă de sarcini.

Procedură:

Participanții sunt rugați să distribuie în mod independent cazurile din listă în 4 categorii. Lucrați în grupuri 5 minute.

Exercițiul „Rigid și flexibil”.

Scop: să învețe cum să identifice cazurile flexibile și rigide.

Materiale necesare: cartonașe verzi și albastre, listă de sarcini.

Instrucțiuni pentru participanți: Pentru a vă planifica eficient ziua, trebuie să vă familiarizați cu concepte precum sarcinile rigide și flexibile.

Sarcinile rigide în timpul zilei sunt cele care au o oră de început clar definită. Ce exemple poți numi? (lecții școlare, ceas misto, cluburi și secții, începutul unui spectacol de film etc.)

Pe lângă asta, mai avem o mulțime de lucruri de făcut care nu trebuie făcute la anumite ore, trebuie doar să avem timp să le facem. Astfel de cazuri sunt numite „flexibile”.

Ai un cerc verde (lucruri moi) și un pătrat albastru (lucruri dure). Mă voi pronunța în primul caz. Dacă este un „lucru greu”, ridicați pătratul albastru, iar dacă este un lucru „flexibil”, ridicați cercul verde.

Exercițiul „Planifică o sâmbătă”

Scop: Dezvoltarea tehnologiei de planificare rigid-flexibilă.

Materiale necesare: formulare cu text, foi de hârtie, pixuri

Instrucțiuni pentru participanți: Citiți gândurile unui elev de liceu despre viitoarea sâmbătă și faceți un plan pentru ziua respectivă. Pentru a face acest lucru, evidențiați toate lucrurile care trebuie făcute și stabiliți care sunt rigide și care sunt flexibile. Apoi împărțiți foaia goală în jumătate pe verticală. În stânga, puneți grila ceasului și scrieți-le pe cele dure. În dreapta, notează-ți sarcinile flexibile, începând cu cele mai importante. Calculați timpul necesar pentru a finaliza sarcinile mari și aflați în ce moment al zilei este cel mai bine să le faceți.

Lucrați în grupuri 10 minute. Discuţie.

1. Partea finală

Opțiunea de analiză „Ore ale realizărilor mele”.

Scop: analiza cât de util a fost timpul petrecut la training pentru fiecare participant.

Materiale necesare: formulare cu ceasuri, pixuri.

Instrucțiuni pentru participanți: Lecția noastră a durat 1 oră. Vă invit să evaluați cât de util a fost timpul petrecut la antrenament. Pentru a face acest lucru, pe formularul „Orele realizărilor mele”, indicați timpul pe care l-ați petrecut cu acest tip de activitate în timpul lecției. Dacă aveți propria opțiune, marcați-o în caseta goală.

Exerciții de management al timpului (gestionarea timpului).

Ţintă: conștientizarea participanților cu privire la problemele distribuției timpului, percepția acestuia și utilizarea acestuia. Învățați participanții să folosească timpul mai eficient, să sporească eficiența personală, permițându-le să atingă obiective semnificative cu mai puțin timp și energie. Clarificarea obiectivelor vieții.
Timp cheltuit:în cadrul instruirii pe tema „Managementul timpului. Managementul timpului”, aceste exerciții se vor referi la blocul principal, prin urmare, pot dura 30-40 de minute din întregul antrenament. Este indicat timpul pentru fiecare exercițiu. Puteți aranja exercițiile care vă plac după cum doriți.
Note: exercițiile de management al timpului conțin informații sub formă de miniprelegeri, care trebuie rostite pentru a înțelege pe deplin subiectul.

Exercițiul „Dacă ceasul ar vorbi...”

Fiecare participant trebuie să se pregătească (5 minute pentru pregătire) și să susțină un monolog despre el însuși, în numele ceasului (ceas de mână atârnat deasupra capului patului, ceas cu alarmă - la alegere - de către participanții la antrenament). Dacă ceasul meu ar putea vorbi, ar spune:
*Eu, proprietarul lor, știu să-mi gestionez timpul?
*Cat timp ma gandesc la timp?
*Atitudinea mea față de timp.
*Ce reusesc sa fac intr-o zi?
* Îmi place ceasul meu și de ce?
*Ce cred despre viitor.
*Sunt mulțumit de felul în care mi-am trăit viața până acum.
*Cat timp petrec munca si cat timp petrec odihnei?
*Cat timp sunt dispus sa acord altora? La care? Ce ești gata să faci în acest moment?
* Timpul meu zboară sau abia durează.
Timp cheltuit: 15-20 minute.

Exercițiul „Vveriță într-o roată”

Prezentatorul cheamă un voluntar. Îl întreabă dacă participantul are o mulțime de lucruri de rutină în viață care nu sunt foarte plăcute, plictisitoare, dar obligatorii. Pe măsură ce participantul numește aceste cazuri, facilitatorul le notează cu un marker pe foi separate de hârtie. După ce a terminat de alcătuit o listă de sarcini de rutină, facilitatorul plasează cardurile în diferite colțuri ale sălii de antrenament (cu inscripțiile în sus). În continuare, prezentatorul ridică toți participanții și îi invită să „trăiască viața” acestui voluntar. Prezentatorul numește lucrurile în ordine aleatorie. Participanții trebuie să se deplaseze împreună la cardul pe care este scris carcasa și să stea lângă acesta. După ce a așteptat ca toți participanții să se grupeze, liderul sună următorul caz. Este recomandabil să faceți eforturi pentru a vă asigura că participanții se deplasează dintr-un loc în altul cât mai repede posibil, accelerând constant ritmul. După ce au alergat, participanții se așează pentru o vreme. Cărțile așezate sunt îndepărtate. Este chemat un alt voluntar. Se repetă procedura. La final se realizează discuţie: Ai reușit să te simți măcar puțin „în pielea altei persoane”? Ce emoții ai avut în timpul „alergarii”? Care sunt emoțiile tale acum? Care este cel mai bun mod de a trăi ca să nu-ți amintești de „o veveriță în roată”?
Recuzită: foi de hârtie, marker.
Timp cheltuit: 15 minute.

„Principiul Pareto” (regula 80:20)

Prezentator: 80% din afacerea noastră ne oferă doar 20% din profitul nostru, iar 20% din afacerea noastră ne oferă 80% din profitul nostru. În acest caz, merită să ne dăm seama unde este 80% și unde este 20%? Acest lucru se poate face în moduri diferite. De exemplu:
1. Analiza structurii consumului de timp pe articole:(timp 5 minute)
Fiecare participant își notează propriile elemente de cheltuieli de timp pe foaie, punct cu punct (prezentatorul scrie aceste puncte pe tablă pentru claritate).
Instrucțiuni: Evidențiați „articolele de cheltuieli de timp” standard și calculați cât timp pe săptămână îl petreceți pentru fiecare dintre ele. Este de dorit să nu existe mai mult de 7 ± 2 „articole de cheltuieli” mari. Aceste articole pot include subarticole.
Articole care consumă timp:
1. Somn
2. Munca
3. Treburile casnice (curățenie, gătit, spălat rufe, cumpărături)
4. Divertisment (TV, Internet, petreceri, jocuri, lectură recreativă)
5. Studiu
6. Transport
7. Îngrijire de sine (hrană, igienă)

Analiza structurii consumului de timp pe utilitate.(timp 5 minute)

Împărțiți toate elementele de timp în trei grupe mari: „timp util”, „timp tehnic” și „timp de scurgere”.
„Timp util”- timpul care funcționează pentru obiectivele tale te ajută să obții rezultatele dorite. De data aceasta lucrează pentru a crea ceva nou, pentru a dezvolta.
„Timp tehnic„Eu” este timpul petrecut pentru menținerea și restabilirea corpului și a mediului (dormit, mâncat, gătit, curățare etc.) Acesta este timpul cu zero „concluzie”, deși toate acțiunile din această listă sunt necesare. Numai că, spre deosebire de cazurile din prima grupă, acestea lucrează nu pentru a crea unul nou, ci pentru a menține starea actuală.
„Timp inutil”, „Chiuveta timpului”- divertisment gol, de această dată are și rezultat zero, dar spre deosebire de grupul al doilea, aceste costuri nu sunt necesare. De exemplu:
Timp util: Studiu de lucru
Timp tehnic: Îngrijire de sine, Treburi casnice, Transport
Timp de scurgere: Somn, Divertisment
Notă: Fiți sinceri atunci când vă împărțiți activitățile în aceste grupuri. Pentru unii, „munca” este într-adevăr „timp util”, pentru că acolo învață constant ceva nou, se dezvoltă și crește ca persoană. Iar pentru unii, „munca” este pur și simplu o modalitate de a câștiga bani pentru a se „hrăni” și a se „îmbraca”. Atunci ar fi mai sincer să clasificăm „munca” drept „timp tehnic”.

Analiza structurii utilizării timpului pe direcție(timp 5 minute)

Cu această analiză, trebuie să vă împărțiți tot timpul în trei părți. Și anume, pentru timpul petrecut „pentru sine”, „pentru cei dragi” și „pentru o viață grozavă”.
Pentru mine- acesta este timpul pe care îl petreci personal cu tine însuți.
Pentru cei dragi- acesta este timpul pe care îl petreci pentru a oferi ceva familiei, prietenilor și cunoștințelor tale (de exemplu: ți-ai ajutat mama, un coleg de clasă.)
Pentru o viață grozavă- acesta este timpul pe care îl folosești pentru a oferi ceva tuturor celorlalți oameni, umanității și vieții în general (de exemplu: ai luat-o pe bunica peste drum, ai ajutat-o femeie necunoscută purta o geantă, plantează un copac).

Verificați dacă starea actuală se potrivește cu obiectivele dvs. strategice. (timp 5 minute)

Conducere: Pentru a-ți folosi timpul cu succes, în primul rând, trebuie să ai scopuri și obiective clare. Dacă îți dorești cu adevărat să obții ceva anume, atunci este timpul să-ți notezi obiectivele strategice pentru principalele domenii ale activității tale: Ce vrei să realizezi la locul de muncă? Ce vrei să devii? Când? Ce vrei să obții în viața ta personală? Ce vrei să obții în sport, în studii? Și după aceea, răspundeți la întrebarea dvs.: „Structura de timp existentă funcționează pentru a atinge aceste obiective?” Pentru a vă atinge obiectivele, trebuie să învățați cum să vă planificați activitățile pe parcursul zilei. Principii de planificare:
1. Faceți o listă de lucruri de făcut
2. Prioritizează-le (ABC)
3. Estimați cât timp veți avea nevoie pentru a finaliza sarcina
4. Rezervă timp pentru evenimente neașteptate
5. Programează munca pentru a fi finalizată atunci când ești la vârf.
6. La sfârșitul zilei, monitorizează ce ai realizat și ce nu.
7. Faceți un plan pentru ziua următoare la sfârșitul celei anterioare.
Discuţie: Despre ce nou ai aflat propriile caracteristici distributia timpului? Ești mulțumit de rezultatele tale? Ce instrumente de gestionare a timpului veți folosi?
Recuzită: Foi A4 pentru fiecare participant, pixuri, tabla.
Timp cheltuit: 25 - 30 de minute.

Exercițiul „Capitalul meu timp”

Conducere: Cât timp avem? (răspunsurile participanților). Fiecare are timpul lui. Dar haideți să răspundem aproximativ la întrebarea: „Care este capitalul meu de timp?” (vezi tabelul 1.)
Tabelul 1.

Notă: Prezentatorul înregistrează răspunsurile participanților pe tablă și se iau media rezultatelor.
Conducere: Acum comparați capitalul de timp rezultat cu numărul pe care mi l-ați spus când am întrebat. În medie, avem 200.000-400.000 de ore. Din păcate, nu suntem capitaliști. Aceasta este prima concluzie pe care trebuie să o tragem. Dacă pierdem 1000 de ruble, vom compensa, deoarece putem câștiga bani. Dacă pierdem 10-20 de ore, atunci nu vom putea niciodată să compensam această pierdere. (Discutați rezultatele într-un cerc.) Când ni se fură 100 de ruble, devenim nervoși. Când ore din viața noastră sunt furate, raționăm filozofic: „Ei bine, ce ar trebui să facem... Cum să te descurci cu asta..."
Recuzită: bord
Timp cheltuit: 30 minute

Exercițiul „Risipitorii de timp”

• Nu știu cum să separ chestiunile importante de cele neimportante;
• Nu îmi pre-planific ziua;
• dezorganizare personală (dezordine pe birou, în cameră etc.);
• Nu știu întotdeauna ce să fac;
• Mă distras de apeluri telefonice (și de mult timp);
• Nu știu să spun „nu”;
• indisciplina mea personală;
• Nu termin ceea ce am început;
• Ezit mult timp la începutul fiecărei sarcini;
• Petrec mult timp cu lucrări mici și de rutină, dar nu mă ocup de lucruri importante;
• Nu îmi cunosc ritmul personal de activitate fizică și mentală;
• Mă distras foarte ușor (de exemplu, de zgomot).

Conducere: Nu vă lăsați derutați de numărul mare de slăbiciuni pe care le-ați observat. Identificați-le pe cele mai scumpe 3 și găsiți o modalitate de a le elimina. Depășind cele mai importante trei scurgeri de timp, puteți reduce semnificativ timpul pierdut.
Recuzită: foi pentru fiecare participant, pixuri.
Cheltuirea timpului: 25 de minute.

Exercițiul „Obiectivele mele de viață”

Conducere: Toată lumea știe că claritatea este cheia eficienței. Cel mai frecvent motiv pentru a pierde timpul și principalul obstacol în calea succesului este incapacitatea de a se concentra asupra sarcinii necesare. Prin urmare, un pas important în gestionarea timpului este să vă definiți clar obiectivele și să le distribuiți în ordinea importanței. Alege 3 domenii importante din viața ta. Scrieți numele lor pe bucăți separate de hârtie.
- Acum, din aceste trei domenii, alege-l pe cel care este cel mai important pentru tine. Pune-ți în față bucata de hârtie pe care i-ai notat numele și pune-ți întrebarea: ce vreau să realizez? După aceasta, notează toate gândurile și imaginile care apar în minte. Notează tot ce-ți vine în minte. Din sferele rămase, selectați-o pe cea care se află pe locul doi ca valoare, procedați la fel. După aceea, luați a treia bucată de hârtie.
- Luați prima listă de obiective și citiți-o. Ce altceva poți scrie? Poate ai vrea să tai ceva? A corecta?
- Clasează-ți toate obiectivele în ordinea importanței de la 1 (cel mai important) la N (numărul ultimului gol, nu cel mai important). Pune lista deoparte.
- Citiți primele trei paragrafe. Întrebați-vă: este chiar acesta cel mai important lucru pentru mine în acest domeniu? Dacă răspunsul este da, atunci întoarceți foaia și scrieți-le pe cealaltă parte. Dacă aveți dubii, alegeți dintre articolele care urmează pe cel pe care îl considerați important, apoi transferați-l pe cealaltă parte a foii.
- Faceți același lucru cu a doua și a treia listă.
- Pune toate listele cu trei obiective principale în fața ta. Acum aveți o imagine mai clară a ceea ce doriți. Citiți din nou notele și gândiți-vă: Cât de importante sunt aceste obiective pentru mine? Asta îmi doresc cu adevărat? Cât de realiste sunt aceste obiective? Cât de consecvenți sunt unul cu celălalt? Nu se contrazic unul pe altul? Adesea, oamenii își pun mult mai multe sarcini decât pot îndeplini de fapt. Pur și simplu nu au suficientă forță, timp sau abilități pentru a realiza tot ceea ce își doresc. Prin urmare este necesar stabiliți priorități, adică decizi: Care obiective sunt cele mai importante? Pe care le poți reține? Pentru a atinge ce obiective ar trebui să vă direcționați resursele, adică timpul, abilitățile, abilitățile?
Acum setați prioritățile A, B, C, pentru fiecare dintre cele nouă scopuri , pe care l-ai selectat dintre cele mai importante trei domenii ale vieții tale.

• obiective foarte, foarte importante.
• obiective foarte importante.
• doar obiective importante.

Luați o foaie goală și notați obiectivele prioritare A, apoi B și C. Uitați-vă la lista de obiective prioritare A. Acesta este ceea ce doriți. Acesta este ceea ce aveți nevoie pentru a vă concentra puterea și energia. Sunteți gata să începeți să le implementați acum? Care va fi primul pas?
Rechizite: foi pentru fiecare participant (3 foi), pixuri.
Timp cheltuit: 35 de minute.

Exercițiul „Cinci degete” (după L. Seiwert)

Notă: de preferință la sfârșitul lecției pentru a rezuma și a primi feedback.
Conducere: Pentru ca atingerea obiectivului dvs. să devină o realitate, trebuie să vă asigurați în mod constant că rămâneți pe drumul cel bun. Pentru a gestiona o astfel de „chetie subtilă” precum timpul, controlul este deosebit de important. Lothar Seiwert oferă o metodă foarte simplă și convenabilă pentru controlul zilnic final al TM (cu toate acestea, metoda poate fi folosită și pentru controlul intermediar asupra implementării sarcinilor individuale în timpul zilei) - așa-numita metodă „cinci degete”. Metoda este o tehnică mnemonică elementară în care unul dintre parametrii controlați ai calității atingerii scopului este atribuit fiecăruia dintre degete. Este suficient să vă uitați la palma mâinii drepte și, după primele litere ale numelor degetelor, să vă amintiți parametrii pe baza cărora se efectuează controlul. Aceștia sunt parametrii (într-o formă ușor modificată față de cei propuși de L. Seiwert):
M (degetul mic)- Gânduri, cunoștințe, informații. Ce nou am învățat astăzi? Am învățat ceva nou despre timpul meu? Ați venit cu noi „trucuri” pentru a le gestiona mai bine?
B (nenumit)- Apropierea de tinta. Ce sarcini operaționale am rezolvat astăzi care mă apropie de atingerea obiectivelor importante (cele strategice pe termen lung)?
C (mediu)- Stat. Ce cazuri au fost deosebit de interesante? Ce a fost asociat cu emoțiile pozitive și cu motivația ridicată? Dimpotrivă, ce lucruri au fost plictisitoare, subiectiv dificile sau făcute „prin forță”?
U (index) Serviciu, ajutor, cooperare. Pe cine am ajutat, cui am oferit un serviciu valoros, cu cine am găsit un limbaj comun, cu cine am lucrat bine?
B (mare)- Veselie. Pe ce sarcini am cheltuit cea mai mare energie și putere fizică? Ce am făcut astăzi pentru a-mi menține sănătatea și forma fizică?
Încercați chiar acum, la sfârșitul lecției noastre, să vă uitați la palma dreaptă și să verificați rezultatul, de exemplu, al informațiilor primite:
-Poți enumera câteva dintre cele mai importante idei care te-au interesat în timpul lecției, ce gânduri ți-au apărut în minte (degetul mic)?
-Cunoștințele acumulate în timpul antrenamentului vă vor ajuta să vă atingeți obiectivele actuale de viață, apropierea de obiectiv (nenumit)?
-Au existat exerciții în timpul antrenamentului care v-au schimbat starea (medie)?
-Te-a ajutat lecția să te înțelegi mai bine? Ai reușit să te schimbi în unele moduri, iar în altele să te accepți ca persoana care ești (index)?
-Lecția a fost grea și grea? Înțelegerea materialului prezentat (major) v-a obosit?
Timp cheltuit: 20 de minute.

Timpul este bogăția oamenilor, la fel ca și resursele minerale, pădurile și lacurile. Poate fi folosit cu înțelepciune și poate fi distrus. Este atât de ușor să-l lași să scape, să dormi prin el, să-l cheltuiești pe așteptări inutile, urmărind modă, băutură, nu se știe niciodată. Mai devreme sau mai târziu, școlile noastre vor începe să învețe copiii cum să „folosească timpul”. Autorul este convins că încă din copilărie este necesar să se cultive dragostea pentru natură și dragostea pentru timp. Și învață cum să economisești timp, cum să-l găsești, cum să-l obții. Cel mai important lucru este să înveți cum să raportezi la timp.

Daniil Granin

scriitor rus și persoană publică

Introducere

Acest citat mi-a dat ideea - să scriu un material despre managementul timpului, să reflect în el astfel de elemente fundamentale și reguli care, în primul rând, vor fi convenabile și plăcute de utilizat și, în al doilea rând, vor aduce beneficii semnificative dacă începeți să aplicați ei în viață. În acest material vom vorbi nu numai despre o astfel de știință precum managementul timpului, ci, în general, vom încerca să construim o viziune asupra vieții care să ajute numărul maxim de oameni, și în primul rând generația tânără. Înainte de a începe, vă voi pune o întrebare: „Cum vă simțiți când vi se fură banii?” Presupun că nu vezi nimic bun în asta. Dar timpul este o valoare și mai mare decât banii, trebuie să înțelegeți acest lucru cât mai repede posibil. Această valoare este de neînlocuit. Învățând să ai grijă de timpul tău, vei învăța să ai grijă de al altora. Da, trebuie să începi cu tine însuți. Trebuie să cultivi această calitate în tine.

Capitolul 1. Motivele lipsei de timp

În acest capitol, trebuie să enumerați toate motivele principale pentru care nu puteți face mai mult și să găsiți o soluție pentru ele.

Vis

Pregătește-te de școală

Studii

Mai ai 9 ore pentru a-ți face temele, hobby-urile, comunicarea cu prietenii, toate treburile și responsabilitățile tale! Aceasta este cu adevărat o bogăție la care visează mulți adulți care petrec timp semnificativ la serviciu.

Andrey Belousov, un elev de clasa a 9-a „A” în 2009 a scris muncă de cercetare pe tema: „Vremea unui licean. Cum să o gestionezi.” În munca sa, după ce a efectuat un sondaj, a identificat următoarele motive pentru lipsa timpului în rândul băieților ca el. Rezultatele au fost următoarele (am combinat unele pentru că erau asemănătoare): 1. Îmi ia prea mult timp să-mi fac temele. 2. Internetul și TV ocupă mult timp. 3. Nu-mi planific ziua din timp. De aici trec lucrurile la mai târziu și nu există o imagine clară a ceea ce trebuie făcut. 4. Sunt ușor distras de la chestiuni importante prin chestiuni care nu au legătură. 5. Nu termin ceea ce am început. 6. Fac totul foarte încet și în general rock mult timp la începutul zilei. Cred că fiecare dintre voi v-a găsit în aceste probleme care vă împiedică să trăiți și să învățați pe deplin. Dacă greșesc și totul este în regulă cu tine, atunci poți închide lucrarea. Și pentru cei care vor să rezolve singuri aceste probleme, vă sfătuiesc să continuați să citiți. În continuare, voi încerca să parcurg în detaliu aceste probleme de „pierderi de timp”.

Motivul #1: îmi ia prea mult timp să-mi fac temele. Cum să faci temele în mod eficient?

Informațiile evidențiate mai jos nu sunt cu adevărat pentru cei slabi de inimă dacă sunteți genul de persoană prea impresionabilă, atunci vă recomand cu tărie să o săriți peste:

Important

Fă-ți temele dimineața. Pentru a face acest lucru, trebuie să vă treziți cu 2 ore mai devreme și, bineînțeles, să mergeți și la culcare. Pentru majoritatea, productivitatea dimineața este exact de 2 ori mai mare decât seara. De exemplu, dacă îți faci temele seara timp de 4 ore, atunci dimineața aceeași muncă îți va dura doar 2 ore. În plus, veți absorbi informații mult mai bine. Nu numai că îți vei reduce timpul de lucru, dar și calitatea cursurilor de dimineață va fi mai mare. În plus, până la prima lecție de la școală, creierul tău, spre deosebire de colegii tăi, va fi pe deplin pregătit pentru luptă, va gândi mai repede, în timp ce colegii tăi, de regulă, căscă pe parcursul întregii lecții și nu înțeleg ce este.

În zilele noastre, tendința de a cheltui aproape totul pe rețelele de socializare este destul de ferm înrădăcinată. timp liber, comunicând și vizând imagini din pagini publice celebre. Cu toate acestea, dimineața, aproape nimeni nu vă va putea distrage atenția de la serviciu, pentru că pur și simplu nu va fi nimeni. Colegii tăi vor dormi. Iar seara, spre deosebire de ei, poți să faci ceea ce îți place. Cum petreci cele două ore pe care le câștigi din a face temele dimineața depinde de tine.

Motivul nr. 2: Internetul și TV ocupă mult timp

Această tehnologie, a cărei sarcină era să ofere unei persoane posibilitatea de a face mai mult în mai puțin timp, pentru mulți, dimpotrivă, a devenit un adevărat cazan în care sunt arse mii de ore. La un moment dat, acest „ceaun” mi-a consumat și o parte semnificativă din timpul meu. Am decis că această problemă poate fi rezolvată doar într-un mod radical.

1. Oferă posibilitatea de a scrie mesaje personale pe VKontakte doar câtorva persoane. De exemplu, am luat doar 3, acestea sunt persoanele cu care nu se poate comunica live. Sunt departe de mine.

2. Scoateți din fluxuri de stiri pagini publice care nu mă dezvoltă în niciun fel și nu oferă nimic util. Acum primesc doar știri de la grupul meu de studiu. Filtrați tot ce nu este necesar.

3. Conturi șterse pe Twitter, Instagram. La început, au fost jigniți de mine și m-au întrebat: „De ce nu pot să-ți scriu pe VKontakte?” De-a lungul timpului, majoritatea și-a dat seama în cele din urmă că mă pot suna pentru chestiuni foarte importante. Și ce credeți, fluxul comunicării fără sens „de dragul comunicării” s-a oprit.

televizor

Gândește-te ce se va întâmpla cu tine dacă nu te uiți la televizor? Da, nu ți se va întâmpla NIMIC! 99,9% din informațiile pe care le primiți din ziare, TV sau internet nu au nicio legătură cu dvs. De ce să vă faceți griji inutil despre „unde se îndreaptă lumea”?

O altă modalitate de a scăpa de comunicarea inutilă pe rețelele sociale, fără a bloca accesul tuturor, este să vă conectați la notificările de la VKontakte despre noile mesaje personale prin e-mail. Adică veți primi mesaje text direct în căsuța dvs. de e-mail. Este imediat clar dacă are sens să mergeți acolo și să răspundeți sau nu, dacă mesajul cuiva necesită un răspuns imediat sau dacă va aștepta. Se întâmplă adesea ca persoana care ți-a scris pe un „foarte urgent și chestiune importantă„, pe care nimeni altcineva nu se poate descurca în afară de tine, rezolvă problema de la sine după o perioadă scurtă de timp. Statisticile arată că această cifră este aproape de 100% în unele cazuri.

Accesați Setări – Alerte – Alerte de e-mail, bifați caseta de lângă mesajele personale.

Motivul #3 Nu-mi planific ziua

… Chiar și cel mai simplu plan, dacă este conceput corect, vă va oferi mult mai multă libertate și mult mai mult timp pentru acele activități care vă plac și vă bucurați cu adevărat.

Diana De Lonzor

« Calea ușoară nu mai intarziati"

Brian Tracy, celebrul autor american al unui număr mare de bestselleruri pe teme de dezvoltare personală, motivație și vânzări, sfătuiește destul de des următoarele: „Gândește pe hârtie”. „Prin formularea unei sarcini în scris, o ascuți și îi dai o tangibilitate tangibilă; creezi ceva pe care îl poți atinge și vedea. Până când un scop este scris, acesta rămâne doar o dorință sau o fantezie. Nu există energie în ea. Obiectivele nefixate duc la confuzie, incertitudine, direcționare greșită și multe greșeli.” „A avea un obiectiv pe hârtie și un plan de acțiune organizat te va face mult mai productiv. Realizările tale se vor compara favorabil cu cele care își păstrează intențiile în minte.”

Porții mici

Nu încercați să acoperiți o zonă mare de lucru deodată. Pentru ca munca să continue și aveți dorința de a reveni la ea și de a nu o amâna, trebuie să o descompuneți într-un număr mare de puncte mici. Nu vei avea aceeași teamă de a te confrunta cu o sarcină mare, de care ți-ai fost frică anterior pentru că nu știai în ce mod să o abordezi. Să presupunem că trebuie să studiezi munca lui A.P. Cehov. Citiți lucrările sale cheie care apar în curs şcolar literatură. În primul rând, vom găsi informații biografice. Vom vedea că în munca scriitorului, cercetătorii disting 3 perioade. Să împărțim imediat munca noastră în subsecțiuni.

I. Prima, asociată cu povestiri scurte umoristice.
1. Citiți critica povestirilor.
2. Citiți povestea „Cameleonul”.
3. Citiți povestea „The Man in the Case”.
4. Citiți povestea „Moartea unui funcționar”.

II. Al doilea sunt povestiri lungi și romane cu un început de „roman”.
1. Aruncă o privire rapidă la Insula Sakhalin.

2. Revizuiește piesele „Pescărușul”, „Trei surori”

După cum vedem, munca noastră în studierea creativității a devenit deja mai specifică. După citirea poveștilor din prima perioadă, ne vom întoarce la critică și vom studia opiniile cercetătorilor. Care este, de fapt, noutatea și forța acestor povești. Apoi vom trece treptat la următoarea etapă și în final vom finaliza lucrarea.

DAR! A face o listă de lucruri de făcut este una, dar completarea acestora este alta. Pune termene limită lângă fiecare articol. Munca de studiere a operei lui Cehov poate fi împărțită într-o săptămână, poate mai puțin. În orice caz, depinde de stabilirea obiectivelor tale: cât de complet trebuie să abordezi această problemă pentru ca în cele din urmă să fim mulțumiți de rezultat.

Important

Sarcina managementului timpului nu este să vă încărcați ziua cu activități cât mai mult posibil, ci să o descărcați de cele inutile. Efectuați cele mai importante și mai responsabile sarcini mai eficient

Când să faci o listă de lucruri de făcut?

Alocați timp pentru această activitate cu aproximativ o oră înainte de culcare. Află la ce materii ai teme pentru acasă dimineața, evidențiază-o pe cea mai importantă în ordinea importanței, apoi pe cea mai puțin importantă etc. Începeți mai întâi cu cea mai dificilă sarcină, pentru că, după ce ați finalizat-o, veți primi un impuls emoțional, satisfacție de la finalizarea ei și cu și mai mare dorință de a începe să finalizați munca rămasă. Aranjați-vă lista de activități în ordinea importanței. Fă-le mai întâi pe cele mai importante, pentru că nici cele mai dificile sarcini nu vor deveni mai ușor de îndeplinit, indiferent cât de mult le-ai amâna.

Grila zilei

Prima jumătate a zilei, de regulă, este destul de clar programată pentru majoritatea școlarilor. Lecția face loc unei pauze, apoi unei alte lecții etc. Iar a doua jumătate, de la aproximativ 14:00, este ora ta personală. Cineva urmează cursurile extracurriculare, merge în cluburi, secții, eliberând astfel timp și mai târziu. Dar să încercăm să ne gândim la modul în care timpul nostru necontrolat, a doua jumătate a zilei, poate fi înfrânat.

1. Nu este timpul să readucem timpul de liniște? Dacă te simți obosit după ce te-ai întors de la școală, un club sau o secție, odihnește-te. Și trebuie să faceți acest lucru nu stând în fața unui computer sau a televizorului, ci deconectându-vă de la toate mijloacele de comunicare și dormind puțin. Pentru a nu intra în somn profund, în faza de somn cu unde lente, un pui de somn scurt de 30 de minute vă va fi suficient. Puterea ta va fi restabilită o dată sau de două ori. Creierul va fi pregătit să absoarbă noi informații. Când te trezești, rezistă tentației de a ridica telefonul sau de a porni computerul. Asumați-vă sarcina importantă care trebuie îndeplinită. Fă-o imediat!

2. Schimbați activitățile în fiecare oră. În celebra frază a lui V.V. Mayakovsky „Tovarășe, amintește-ți de regula simplă: dacă lucrezi stând, odihnește-te în picioare!” există mult adevăr. Citește-l din nou. De asemenea, alternați între activități mai puțin plăcute și altele mai plăcute. Diana De Lonzor în cartea ei „The Easy Way to Stop Being Late” confirmă această idee: În primul rând, amânăm și amânăm să începem ceva, apoi, după ce am început, amânăm oprirea. Incapacitatea de a te opri la jumătatea drumului se explică parțial prin dorința de a te distra și dorința de a evita experiențele neplăcute. Schimbarea activităților este adesea însoțită de un anumit disconfort. ...Și poate fi deosebit de dificil să întrerupi dacă ai întârziat startul. De exemplu, îți faci ordine în camera sau citești o carte și te simți destul de bine - până când vine momentul să oprești această activitate. Dar după ce îți vei întări voința, vei putea nu numai să începi lucrurile la timp. Dar oprește-i și la momentul potrivit.

3. Înregistrați ora. Am împărțit fiecare pagină de caiet în 2 coloane. Într-una notez cu ce cheltuiesc. Este posibil ca timpul de până la 5 minute să nu fie înregistrat. Mai ales ține evidența după-amiezii când nu există cursuri. Când ținem astfel de înregistrări, atunci la nivel subconștient începem să ne reproșăm faptul că a mai trecut o oră și nu ai făcut nimic. Un blocnotes vă va ajuta foarte mult în acest sens.

4. Dă-ți seama, cât timp va dura pentru a finaliza aceasta sau acea sarcină pentru a le finaliza mai întâi pe cele cheie. Dacă nu aveți suficient timp, mutați chestiunile minore pe mâine. La început, îți vei supraestima abilitățile, stabilind timp insuficient pentru execuție, așa că recomand să aloci imediat 20-30% din timp suplimentar pentru a finaliza sarcina.

5. Pregătește-te seara. Decide seara ce vei purta dimineata, mai ales pentru fete, pentru ca din acest motiv multe intarzie, petrec mult timp scotocind prin lenjeria intima si nu stiu ce sa aleaga. Dacă urmezi sfaturile de a-ți face temele dimineața și îți recomand cu tărie acest lucru, atunci pregătește-ți toate manualele și caietele necesare seara pe birou. Da, faceți ordine, astfel încât să nu existe distrageri.

Nu te suprasolicita!

Să rezumam: nu te suprasolicita. Dacă simți că creierul tău este obosit, odihnește-l. Aranjați sarcinile într-un caiet după importanță și începeți imediat să le finalizați. Urmăriți timpul și urmăriți cât aveți nevoie pentru anumite sarcini.

Mijloace de timp

Se petrece destul de mult timp pe drum, așteptând să vină rândul, când să vină persoana potrivita. Prin urmare, acum voi enumera câteva sfaturi despre cum să-ți petreci timpul profitabil. Timp de asteptare.

1. Citiți din mers. A.A. Lyubishchev, în jurul anilor 30 ai secolului XX, a remarcat următoarele: „Care sunt avantajele lecturii pe drum? În primul rând, nu simți niciun inconvenient pe drum, le poți suporta cu ușurință; În al doilea rând, sistem nervos este într-o stare mai bună decât în ​​alte condiții.” De exemplu, am întotdeauna un e-reader Nook Simple Touch în buzunarul interior. În primul rând, el dimensiuni mici, usor. În al doilea rând, doar călătoria dus-întors îmi oferă o oră întreagă de lectură. Da, poate nu exact aceleași condiții, dar în acest fel vă puteți dezvolta capacitatea de concentrare, în ciuda zgomotului și a conversațiilor străine.

2. Cărți audio, cursuri audio. Dacă ajungeți la școală pe jos, sau drumurile nu vă permit să vă concentrați măcar puțin pe text și să țineți cartea în mâini, atunci descărcați cărțile audio sau cursurile audio necesare. De exemplu, pe drum poți învăța poezii care sunt citite de un crainic. Cranicii buni iau pauzele potrivite și, în același timp, învață cum profesioniștii le citesc cu simțire.

3. Chestiuni nesemnificative. Dacă aveți sarcini pe lista zilnică de sarcini care nu sunt o prioritate, de ce să nu vă petreceți timpul așteptând la cozi pentru a le îndeplini? De exemplu, verifică-ți e-mailul, gândește-te cum să petreci weekendul care urmează, pe cine să te întâlnești, unde să mergi, ce să citești.

Motivul #4 Sunt ușor distras de la chestiuni importante de lucruri care nu au legătură

Când ți-ai asumat o sarcină importantă, lucrând la teme, rezolvarea unui test sau redactarea unui eseu, este important să nu fii distras, altfel îți vei pierde gândurile, vei pierde concentrarea și va dura mult mai mult timp pentru a lucra.

Creăm condiții favorabile pentru muncă și lectură

1. Găsiți un loc retras. La școală, poți merge la bibliotecă sau la o clasă goală pentru a citi sau a studia lucru util.

2. Lasă tehnologia să lucreze pentru tine. Opriți sunetul de pe telefon și toate notificările care vin pe telefon, îl puteți seta chiar în modul „Avion” și nimeni nu vă va putea contacta în acest moment. Și obișnuiește-te să-ți verifici e-mailurile sau mesajele de la retele sociale Programat. Dacă sunteți adesea distras, stabiliți-vă mai întâi un obiectiv de a le verifica de cel mult 5 ori pe zi. Apoi puteți reduce această cifră.

3. Lasă-i pe alții să lucreze pentru tine. Nu e de mirare că ai timp să faci totul. Da, și acest lucru nu este necesar. Când ești acasă, roagă-i pur și simplu să răspundă la apelurile părinților tăi și să nu fie întrerupt.

4. Ascultă-l pe Mozart. Se presupune că lucrările lui Mozart, ca orice altă muzică clasică, ajută la îmbunătățirea concentrării și a memoriei în timpul citirii și memorării textului. Pe măsură ce lucrați, lăsați-l să se joace în fundal pentru a vă ajuta să vă concentrați asupra a ceea ce faceți. Dacă nu vă place Mozart, ascultați muzică fără cuvinte sau vreo melodie liniștitoare. Ceva în stilul New Age cu pian și chitară este perfect. Asigurați-vă că tonurile de apel selectate nu vă deranjează.

5. Stai la locul potrivit. Dacă doriți să vă creșteți șansele de a învăța să vă concentrați, să înțelegeți și să vă amintiți mai bine textul, așezați-vă birou sau la biroul tău, deoarece acestea sunt locurile pe care creierul tău este obișnuit să le asocieze cu munca.

6. Oprește televizorul. Dacă urmează să te angajezi într-o lectură serioasă și să-ți stabilești anumite scopuri și obiective, acompaniamentul jucat de televizorul pornit nu va face decât să stea în cale.

7. Citiți în timpul celor mai productive ore ale zilei. Dacă știi că lucrezi mai bine dimineața, găsește o oportunitate de a citi în acest timp. Programează-ți lectura în funcție de ritmul natural al corpului tău.

8. Dacă ai de gând să citești mult(sau lucrează mult) și ai o mulțime de lucruri diferite în minte, notează la ce te gândești. Dacă ești îngrijorat că s-ar putea să uiți să suni pe cineva, scrie-ți un memento (ține tot timpul un bloc de note cu tine).

9. Stabiliți-vă un interval de timp. Pune deoparte timp pentru lectură pe care îl poți petrece cu adevărat. Când scriu acest material, am în față un cronometru, care îmi permite să lucrez mai repede. Începi să simți că timpul curge inexorabil.

10. Luați pauze. Fiecare școlar sau elev ar trebui să citească mult. Dar cititul ore întregi fără odihnă nu numai că te poate lăsa epuizat și obosit, dar te va aduce și amintiri neplăcute în viitor, care te pot face să-ți pierzi interesul pentru lectură. 45 de minute nu este o cifră făcută din aer. Permiteți-vă să luați o pauză de la citit la fiecare 45 de minute. Cu cât lucrezi mai mult, cu atât mai lungi ar trebui să fie opririle. Dacă vă stabiliți sarcina de a dedica 3 ore lecturii, atunci pentru prima pauză puteți aloca 5 minute, după a doua patruzeci și cinci de minute 10, după a treia - 15. Apoi, desigur, va fi util să faceți muncă fizică.

Învață-te să spui „Nu”

Unul dintre motivele pentru care suntem atât de des distrași de la chestiuni importante de către cele care nu au legătură este că pur și simplu nu știm cum să refuzăm oamenii. Ei ne cer, uneori, lucruri complet de bază pe care le-am putea descurca cu siguranță, dar în capul nostru se aprinde un mecanism care ne spune caustic: „ajută dacă nu vrei ca relația să se deterioreze”. După cum a remarcat odată Jana Frank în cartea sa Muza și Bestia, „99 la sută din motivele pentru care oamenii vin la tine nu sunt deloc urgente”. Deci, merită să răspunzi instantaneu la cererea cuiva în detrimentul propriei afaceri? Doar imaginați-vă cât de mult ați putea face dacă nu ați fi distras de fiecare dată!

În plus, dacă nu răspunzi la o solicitare imediat, dar după 15 minute, atunci vei fi surprins că presupusa „problemă care nu poate fi rezolvată fără tine” a fost deja rezolvată! Învață să spui nu. „Nu” este o soluție, „poate” este cel mai prost răspuns pe care ți-l poți imagina. Când spunem „nu” unei persoane, îl punem pe gânduri. În primul rând, gândiți-vă cum să încercați să rezolvați singur problema. Și din moment ce de-a lungul timpului îi învățăm pe cei din jurul nostru să transfere chiar și cele mai mici probleme și responsabilități pe umerii noștri, nu este de mirare că o persoană pur și simplu încetează să se gândească la problemă. Sarcina lui de acum înainte este să te găsească cât mai repede posibil și să-ți impună problema lui.

Fii cool. Spune-ți ferm „nu” sau „da”. Dar totuși, „nu” este mai bun decât „da”. Nu vă fie teamă să le cereți oamenilor să aștepte, să plece, să sune înapoi în 15 minute sau jumătate de oră. Crede-mă, nimic incredibil nu se va întâmpla în viața lor în această perioadă. Pentru că oamenii vin la tine când le este cel mai convenabil. Și din moment ce au nevoie de tine, este treaba lor să aștepte până când îți este convenabil.

Dacă cineva îți cere să faci ceva pentru el, întreabă: „Stai, de ce ai nevoie de fapt și unde îl pot găsi?” În acest fel, îi lași să rezolve singur problema. Așa că pune întotdeauna întrebări înainte de a spune în mod obișnuit: „Bine, mă voi descurca eu”. Și luați în considerare următoarele fraze:

 Îmi pare rău, dar am deja prea multe lucruri de făcut și responsabilități.
 Vă mulțumesc pentru ofertă, dar trebuie să refuz.
 Vă mulțumesc că vă amintiți de mine, dar am alte planuri.

Într-adevăr, în cele mai multe cazuri, pur și simplu a spune „nu” este suficient pentru ca persoana să înceteze să-ți ceară să faci ceva.

Motivul #5: Nu termin ceea ce am început.

Acest motiv decurge adesea din cel precedent. Ne distragem atenția, amânăm munca în toate modurile posibile, dedicăm prea puțin timp, îl stabilim după finalizarea celor neimportante etc. și, ca urmare, ne îndepărtăm de atingerea obiectivelor prioritare.

« Un scop este urmărirea constantă a unui obiect demn până la realizarea lui" Să aruncăm o privire mai atentă la fiecare cuvânt din această propoziție. „Constant” este efectuarea unei acțiuni specifice care necesită timp. Cuvântul „persecuție”, cred, în acest caz înseamnă că anumite dificultăți și bariere vor trebui depășite. „Un obiect demn”, adică timpul nostru petrecut și cantitatea de efort petrecută sunt necesare pentru a obține ceva cu adevărat bun și necesar, util. Iar ultima frază „până la realizare” sugerează în primul rând că nu te vei opri niciodată până când nu o atingi - scopul.

Scopul ar trebui să fie exclusiv al tău, tu decizi ce vrei să obții, ce vrei să obții și ce fel de viață vrei să ai. Nu-i lăsa pe alții să-ți stabilească obiectivele.

Înainte de a începe să-ți notezi obiectivele, pune-ți 3 întrebări simple:
1. Ce este cu adevărat important pentru mine?
2. La ce sunt dispus să renunț pentru asta?
3. Ce voi câștiga? Fii mai specific atunci când stabilești obiective.

Scopul de a „a face bine la examene” nu este un scop, ci doar un vis. Scopul ar trebui să fie o acțiune specifică și motivatoare, de exemplu: „Vreau să obțin *** puncte pe baza sumei a trei examene. Pentru asta mă voi pregăti cel puțin o oră pe zi, cu excepția duminicii.” Scopul tău ar trebui să fie clar și de înțeles. Acum notează pe o foaie de hârtie 12 obiective pe care ai dori să le atingi în timpul anului. Apoi alegeți unul, cel mai important și notați-l pe o coală separată. Fă-ți un program, un plan al acțiunilor tale. Chiar dacă munca pentru atingerea obiectivului poate fi schimbată, nu ar trebui să te forțezi într-un cadru și să te angajezi în rutină tot timpul. Ca parte a atingerii acestui obiectiv, se poate găsi tipuri diferite activități care îl vor apropia de implementarea sa.

Înainte de a începe să ai probleme cu motivația, împărtășește-o selectiv cu cercul tău interior, lasă-i să te susțină Timpuri grele.

În cele din urmă, notează unul sau mai multe motive cheie pentru care trebuie să-ți atingi obiectivul termenele impuse pentru că motivele sunt forța motrice care te va ține pe picioare chiar și în cele mai dificile momente

Motivul #6 Fac totul încet și, în general, rock mult timp la începutul zilei.

După ce am învățat cum să facem liste de lucruri de făcut. Formează-ți o viziune a ceea ce avem de făcut astăzi, mâine și pe tot parcursul săptămâna viitoare, atunci nu mai rămâne decât să-ți depășești lenea și să te apuci de treabă.

1. În plus, trebuie să înțelegi clar că trebuie să începi ziua și să-ți îndeplinești sarcinile cu cea mai dificilă și cea mai importantă sarcină, care te va apropia de atingerea scopului tău. Dacă scopul nu este scris, nu este înregistrat pe hârtie, atunci este doar un vis care nu te stimulează să lucrezi normal.

2. Stabiliți intervale de timp artificiale. Setează un cronometru, lasă-l în fața ochilor tăi, atunci vei lucra mult mai repede.

3. Recompensează-te pentru succese, chiar și pentru cele mai mici. Nu este atât de important modul în care te stimulezi, important este să simți rezultatul schimbărilor tale, al muncii tale.

4. Nu te mai certa cu sau fără motiv. Lăudați-vă. Lasă-i pe alții să te mustre, dar vei avea mereu timp pentru tine. A te încuraja cu un cuvânt bun este totuși mai bine decât a-l oferi pe al tău voce interioara râzi caustic de tine.

5. Nu vă asumați prea multe sarcini și responsabilități. Programul tău zilnic ar trebui să aibă suficiente zone libere pentru relaxare, timp pentru a gândi și a evada din orice. Atunci vei lucra mai concentrat și vei trece mai repede la o nouă sarcină. Amintiți-vă, capacitățile noastre fizice și mentale nu sunt nelimitate.

capitolul 2

Mai multă acțiune

Cum ma pot trezi?

„Cel mai greu este să te trezești dimineața!” – vor exclama mulți. Este greu, fără îndoială. De fapt, teoria conform căreia o persoană trebuie să doarmă 8 ore pe zi este oarecum înșelătoare. În timpul somnului, o persoană alternează între faze de somn lent și rapid. În medie, o fază a somnului REM durează aproximativ 20 de minute, iar somnul lent durează aproximativ 2 ore.

Somnul începe cu faza de somn REM, urmată de faza de somn cu unde lente, apoi din nou somnul REM și așa mai departe. Adică, dacă vrem să ne simțim bine după trezire, trebuie să ne trezim înainte de a începe faza de somn cu unde lente, altfel vei blestema tot ce este în lume și nu vrei să ne trezim decât dacă cineva te face duș. apă rece. Te vei simți mai alert dacă dormi: 2:20 minute, 4:40 minute, 7 ore, 9:20 minute, 11:40. Desigur, 2 opțiuni vor fi acceptabile pentru noi în acest caz - 7 ore sau 9:20 minute. După cum puteți vedea, aici nu este ora 8.

Dacă adormi suficient de repede, atunci dă-ți totuși un mic avans, astfel încât somnul să fie de aproximativ 7 ore. De exemplu, nu adorm imediat, durează în medie de la 20 la 30 de minute. Prin urmare, adaug aceste minute suplimentare la ora 7. Urmăriți fazele dvs., unele vor avea indicatori ușor diferiți.

Relaxați-vă. Beneficiile somnului scurt.

Destul de des după muncă îndelungată sau citind, începe să mă doară puțin capul. Creierul spune că este obosit și are nevoie urgent de o pauză. Cred că aproape oricând Biblioteca scolii sunt colțuri îndepărtate în care poți „prinde” liniștea. Stai confortabil pe un scaun, sau mai bine zis, pe un fotoliu, pune-te căștile și pornește muzica relaxantă în liniște. De exemplu, am și o mască de somn specială, care chiar ajută la eliminarea unui astfel de iritant ca lumină puternică. Așadar, după ce te-ai făcut confortabil, oferă-ți ocazia să uiți de totul timp de 15 minute și chiar să încerci să adormi. Desigur, nu ar strica să setați ceasul cu alarmă.

După o astfel de odihnă, creierul tău vă va mulțumi și vă va răsplăti cu ocazia de a lucra din nou productiv.

Să țină o evidență

Cum îți place această idee: atunci când aplici pentru un loc de muncă, ei se vor uita nu numai la diploma ta, dacă este nevoie de una, ci vor cere și o listă cu cărțile pe care le-ai citit în specialitatea cerută?

Mărturisesc că scrierea acestui manual ar fi fost imposibilă dacă nu aș fi început anterior să iau notițe din cărți și să notez din ele cele mai interesante lucruri pe care le-am întâlnit în timpul procesului de citire. Introduc toate datele în OneNote. Există, de asemenea, o listă completă a lucrărilor pentru care au fost citite Anul trecut, și o listă de cărți de citit.

Asigurați-vă că vă provocați să citiți o anumită sumă în fiecare lună. Nu se știe care dintre ele va avea cea mai puternică impresie asupra ta, dar căutarea trebuie să fie continuă, pentru că cu cât ai mai mult timp să citești, cu atât este mai probabil să te împiedici de însăși cartea care îți va permite să reconsideri. viata ta...

Să zicem, dacă în urmă cu un an aveam nevoie doar de un caiet foarte mic de 10x15, acum folosesc unul destul de mare – un caiet A5 spring. Stabilirea sarcinilor și controlul acestora au suferit și ele o ușoară transformare. Undeva, sâmbătă seara, mă așez și însumez rezultatele săptămânii, văd ce sarcini au fost finalizate și care nu. Dacă a mai rămas ceva mic, atunci am duminică să le termin, dacă nu, atunci trec la pasul al doilea.

Al doilea pas este că fac o listă pe o singură coală de hârtie cu toate sarcinile care trebuie finalizate într-o săptămână, inclusiv pe cele pe care nu am avut timp să le duc la bun sfârșit. Dacă acestea sunt lucruri cu adevărat importante, atunci le-am stabilit să fie finalizate cel târziu miercuri. În caz contrar, astfel de sarcini tind să fie mutate din ce în ce mai mult. Când lista completă este întocmită, încep să le împrăștiez pe zi. De regulă, nu mă ating deloc sâmbăta și duminica.

Pentru fiecare zi există o „broască”, o sarcină care necesită finalizarea ei rapidă. Iar cel mai dificil lucru, cel la care lucrez de atâta timp, la care am început și apoi am renunțat după ceva timp, este un jurnal. Este greu să-i spun jurnal, pentru că înainte de a merge la culcare îmi notez doar gândurile și sentimentele, amintirile pe care le-am realizat în timpul zilei. Folosesc același blocnotes pentru asta. Îl întorc (nu îl întorc până la capăt, ci doar îl întorc, deoarece caietul este încărcat cu arc, paginile sunt acoperite cu scris pe toate părțile). Simple, la prima vedere, notele sunt de mare ajutor pentru a te elibera de multe gânduri triste, a-ți pune creierul în ordine și a-i oferi odihnă noaptea.

1. Sarcini formulate.
2. Sarcini în curs.
3. Sarcini finalizate.

Îmi place mecanica care este implementată acolo. Pur și simplu mutați cardurile de activitate pe coloane. Un fel de joc când lucrezi la o sarcină cu gândurile „În sfârșit voi termina această sarcină și o trageți la „finalizat”!”

Pentru sarcini (puteți da descrieri și comentarii), notați link-uri către materialele pe care le-ați folosit, pentru ca mai târziu, după un timp, când trebuie să repetați ceva, totul să fie la îndemână.

De-a lungul timpului, când multe dintre aceste cărți se acumulează, ele pot fi sortate în alte coloane, de exemplu, după timp sau după autor. După cum preferi.

De asemenea, folosesc activ aplicația wunderlist.com. Totul este la fel - multi-platformă, capacitatea de a lucra împreună de pe orice dispozitiv etc. Doar că este mai adaptat unor sarcini mici, niște idei care au apărut brusc. Și, deoarece telefonul este întotdeauna cu tine, le poți înregistra rapid.

Probabil asta e tot. Nimic altceva nu pare să se fi schimbat dramatic. Nu uitați să vă împărtășiți hackurile de viață, tineri hackeri!

CONCLUZIE

Sper că, pe măsură ce citiți, ați reușit să vă puneți întrebări care v-au ajutat să depășiți unele dintre provocările vieții. Înțelege ce acest material pentru unii le va părea prea departe de adevăr și de posibilitatea aplicării practice, deoarece nu este prevăzut cu numărul necesar de exemple care ilustrează anumite teze și sfaturi.

Totuși, sper că, aplicând măcar câteva dintre sfaturile prezentate mai sus, îți vei da seama că munca ta nu a fost în zadar. După cum a spus marele industriaș H. Ford, „totul poate fi făcut mai bine decât s-a făcut înainte”. Dorința de a-ți schimba obiceiurile, de a le face utile nu numai pentru tine, ci și pentru cei din jur, este un lucru grozav.

Aceasta este încă doar prima încercare de a combina mica experiență acumulată de management al timpului, așa că acum scopul meu a fost să înțeleg cât de utilă ar fi această muncă. Chiar am nevoie de feedback-ul tău. Orice critică și feedback, poveștile tale.

Sper că munca va continua, iar în viitor va fi completată cu idei despre cum să vă îmbunătățiți viața, să schimbați obiceiurile și să începeți să gestionați timpul. Poveștile tale vor fi o bună inspirație pentru colegi ca tine.

Bună prieteni! Dmitri Shaposhnikov este în legătură.

După observația mea, modern om de succesîntâlnește inevitabil conceptul de „gestionare a timpului”. Toată lumea, într-o măsură sau alta, a simțit o lipsă de timp, presiunea termenelor limită și a experimentat stresul din graba forțată.

După ce ați citit articolul, veți afla cele mai importante lucruri despre managementul timpului și vă veți familiariza cu conceptele de bază ale managementului de succes al timpului. Toate acestea sunt însoțite de exemplele și comentariile mele. Sper că veți găsi acest subiect util, interesant și distractiv!

Să începem, prieteni!

1. Ce este managementul timpului - definiție și istorie

Traducerea directă a acestui termen „ De gestionare a timpului"din engleza - " de gestionare a timpului" Este clar că este imposibil să gestionezi timpul în sens literal: adevărata funcție a managementului timpului este să folosești timpul vieții tale cu eficiență maximă.

Cel mai definiție precisă managementul timpului sună așa:

De gestionare a timpului- aceasta este contabilitatea, distribuția și planificarea operațională a propriilor resurse de timp.

O altă definiție.

De gestionare a timpului este o abordare științifică a organizării timpului și a creșterii efectului utilizării acestuia.

Motto-ul unui manager de timp profesionist:

Muncă Mai puțin, a avea timp Mai mult!

Oamenii care știu să-și gestioneze propriul timp în mod productiv trăiesc vieți mai împlinite și mai împlinite. viata la maxim, își fac treaba cu cheltuieli minime de timp.

Gestionându-ne timpul, avem mai mult spațiu de locuit: oportunitatea de a face ceea ce ne place cu adevărat devine mai reală.

Având în vedere situația de urgență în care trăiește omul modern, problema managementului resurselor de timp devine din ce în ce mai relevantă, dacă nu chiar vitală. Abilitățile dezvoltate de gestionare a timpului cresc semnificativ eficiența personală. Mi-am dat seama de asta acum 12 ani.

Managementul timpului vă permite să vă organizați timpul de lucru și personal pe parcursul zilei (săptămână, lună) pentru a avea timp să faceți toate lucrurile importante și necesare fără a fi distras de probleme și probleme secundare sau străine.

Planificarea eficientă vă permite să eliberați resurse de timp colosale pentru o viață bogată și împlinită. Potrivit profesioniștilor, dimensiunea unor astfel de resurse este calculată în ani și decenii.

Istoria managementului timpului

Abordarea științifică a organizării timpului nu este o problemă nouă. Istoria managementului timpului datează de mult.

Chiar și acum 2000 de ani în Roma antică Celebrul gânditor Seneca a propus împărțirea tuturor timpurilor în folositor petrecut, adică bun, în rău și inutil.

Seneca a început, de asemenea, să țină în scris o evidență constantă a timpului. Gânditorul spunea că atunci când trăiești o anumită perioadă de timp, este necesar să o evaluăm din punctul de vedere al plenitudinei sale.

ÎN istorie mai departe managementul timpului, aceste idei au stat la baza conceptului de „eficacitate personală”.

Alberti, un scriitor și om de știință italian care a trăit în secolul al XV-lea, a spus că cei care știu să gestioneze timpul eficient vor avea întotdeauna succes.

Pentru a face acest lucru, el a propus utilizarea a două reguli:

1. Faceți o listă de lucruri de făcut în fiecare dimineață.
2. Aranjați lucrurile în ordinea descrescătoare a importanței.

Timp de multe secole, toate aceste principii au existat doar în formă teoretică și abia din anii 80 ai secolului trecut această temă a început să treacă de la teorie la practică.

Managementul timpului nu este doar pentru directori și proprietari propria afacere: fiecare dintre noi trebuie să fie capabil să-și gestioneze propriile active pentru a se bucura la maximum de procesul vieții.

Desigur, nu toată lumea are nevoie de management al timpului. Dacă o persoană nu are nimic de făcut în viața sa și sarcina sa principală este să „ucide timpul”, atunci gestionarea timpului pentru o astfel de persoană este o disciplină irelevantă și inutilă.

Cu alte cuvinte, mai întâi trebuie să decideți dacă într-adevăr nu aveți suficient timp și unde doriți să vă petreceți minutele, orele și zilele gratuite când apar.

Managementul timpului constă din mai multe componente:

• urmărire strictă a timpului;
• optimizarea resurselor de timp;
• planificarea zilei (săptămână, lună sau altă perioadă de timp);
• organizarea motivaţiei.

Managementul timpului este important nu numai pentru muncă: oamenii care au stăpânit arta managementului timpului sunt mai veseli, sănătoși și de succes în viața lor profesională și personală.

Gestionarea eficientă a timpului vă permite să înțelegeți toate acțiunile și deciziile dvs. din punctul de vedere al oportunității lor pentru propria dezvoltare și îmbunătățire.

2. Mituri despre managementul timpului – 3 concepții greșite principale

Există o serie de stereotipuri sociale și concepții greșite despre managementul timpului.

Unii cred că managementul timpului este necesar doar pentru muncă, că în Rusia această disciplină este ineficientă din cauza particularităților mentalității naționale, că viața strict conform planului transformă o persoană într-un robot și îl privează de liberul arbitru.

Toate aceste mituri sunt nefondate: mai jos voi încerca să le dezminți complet.

Mitul 1. Nimeni nu poate gestiona timpul.

Afirmația este corectă ca formă, dar eronată ca conținut. Gestionarea timpului este cu adevărat imposibilă. (cu excepția cazului în care, desigur, ești inventatorul unei mașini a timpului). Nimeni nu este capabil să-i încetinească progresul obiectiv, să-l accelereze sau să-l oprească nici măcar pentru o clipă.

Dar o persoană poate face următoarele : gestionați-vă pe dvs., deciziile și acțiunile de-a lungul timpului și, de asemenea, implicați-vă în stabilirea priorităților. Exact despre asta vorbesc practicienii în managementul timpului – despre gestionarea propriei vieți.

Adoptarea unei abordări inteligente și pragmatice a acțiunilor tale este gestionarea timpului: vei fi surprins de câte minute și ore se eliberează odată ce începi să acționezi mai deliberat și mai conștient.

Amintiți-vă că toți oamenii de succes, indiferent de tipul lor de activitate, își planifică treburile și acționează cu productivitate maximă. În același timp, muncesc aproximativ în aceeași perioadă de timp ca oamenii obișnuiți, dar reușesc întotdeauna să facă mai mult.

Secretul lor este că reușesc să facă mai multe lucruri pe unitatea de timp, ceea ce le afectează în cele din urmă rezultatele vieții.

Mitul 2: Managementul timpului mă va face să muncesc din ce în ce mai mult.

Muncind din greu și obosind, neglijarea odihnei este o cale directă către suprasolicitare și depresie. Este necesar să ne străduim în mod constant să reduceți cantitatea de muncă în timp ce creșteți productivitatea. Cum să o facă? Pe scurt, acționați strict conform planului și puteți separa secundarul de principal.

Utilizarea eficientă a tehnicilor de gestionare a timpului nu înseamnă a face mai mult sau a crește productivitatea prin realizarea mai rapidă a lucrurilor.

Vorbim despre creșterea productivității personale prin eliminarea sarcinilor inutile și eliminarea așa-numitelor „risipi de timp” sau „cronofagi”.

Categoria cronofagelor include sute de lucruri fără sens și mărunte pe care le facem în timpul zilei, fără să ne gândim măcar la oportunitatea lor: verificarea frecventă a e-mailurilor, comunicarea și vizualizarea știrilor pe rețelele de socializare, conversații fără sens cu colegii.

Angajamentul unei persoane față de problemele distrase de la sarcina principală este parțial explicată de amânare - dorința de a amâna evenimente importante și necesare „până la vremuri mai bune”.

Cu toate acestea, dacă renunți la reflecție și recunoști pentru tine însuți importanța și semnificația sarcinilor tale curente, nu vei avea nici puterea și nici dorința de a fi distras de chestiuni străine.

Mitul 3. Folosirea managementului timpului mă va transforma într-un robot care va face totul conform unui program, lipsindu-mă de libertate și de alegere.

Oamenilor le este frică să nu se transforme în roboți, dar de fapt sunt deja ei și, de asemenea, sclavii propriilor obiceiuri psiho-emoționale și modele de comportament.

Gestionarea timpului nu ne limitează libertatea, ci, dimpotrivă, o creează.

Managementul timpului este necesar nu numai pentru lucrătorii de birou, directori și manageri: pentru a gestiona principala resursă a vieții - propriul timp– necesar pentru toți cei care se iau în mod responsabil și în serios.

Un criteriu practic pentru necesitatea implementării principiilor de management al timpului în viață este prezența 4 sau mai multe cazuriîn planul zilei curente (se iau în considerare nu numai chestiunile profesionale, ci și cele personale). Oamenii de afaceri, artiștii independenți și gospodinele au nevoie de asta.

Exemplu

Dacă trebuie să finalizați un proiect la serviciu, discutați cu șeful despre el, mergeți la un atelier de reparații de telefoane după muncă și, în sfârșit, ridicați-vă copilul de la grădiniţă, atunci planificarea unui timp rezonabil este nevoia ta urgentă.

Planificarea și alocarea resurselor vă ajută să atingeți obiectivele importante mai rapid și să eliberați timp pentru odihnă, recuperare și comunicare cu prietenii și familia. Controlul timpului vă permite să obțineți rezultate mai rapid și la costuri mai mici.

În ceea ce privește viața după un program, o organizare rezonabilă a muncii și odihnei nu a făcut niciodată rău nimănui. Și există întotdeauna un loc pentru spontaneitate și creativitate (dacă există) în orice lucrare.

3. Cum să gestionezi timpul - 7 principii principale ale managementului timpului

Acum să trecem la exersare și să aflăm cum să gestionăm timpul corect, de unde să începeți să vă controlați și să vă planificați acțiunile, ce dificultăți apar de obicei pe această cale și cum să le depășiți. Mai jos am descris principiile și regulile de bază.

Principiul 1: Planificați-vă acțiunile

Planificarea lucrurilor pentru ziua următoare (sau săptămâna următoare) este de importanță practică în orice loc de muncă. Nu contează dacă stai într-un birou, stai la o bandă rulantă sau lucrezi ca curier în timpul liber de la studii - un plan de acțiune clar va aduce întotdeauna beneficii reale sub forma unei productivități sporite (personale și profesionale). ).

Chiar dacă acțiunile tale sunt strict reglementate Descrierea postului, ar trebui să aveți întotdeauna un plan întocmit în avans - acest lucru vă va ajuta să faceți față muncii dvs. mai eficient și mai rapid.

Amintiți-vă că toți oamenii de succes își planifică viața.

Amintiți-vă câteva dintre cele mai importante axiome ale managementului timpului:

1. Înregistrați-vă obiectivele în scris. Dacă pe hârtie (sau în jurnal electronic) scopul tău nu este indicat, ceea ce înseamnă că nu există.
2. Planifică-ți ziua. O listă pre-compilată de sarcini și acțiuni crește productivitatea oricărui tip de activitate cu 25%.
3. Împărțiți sarcinile mari. Sarcinile consumatoare de timp ar trebui să fie întotdeauna împărțite în mai multe subsarcini mici - nu vă asumați un proiect la scară largă fără a vă gândi în prealabil la succesiunea acțiunilor.

Trebuie să faci planificarea a doua natură: fă-ți un obicei din a face un plan pentru ziua de mâine înainte de a merge la culcare. Dimineața la serviciu, vei ști deja exact de unde să începi, cum să continui și cum să termini.

Lăsați întotdeauna o anumită rezervă de timp pentru „forță majoră” - circumstanțe neprevăzute.

Amintiți-vă că cele câteva minute pe care le petreceți pentru elaborarea unui plan vor fi mai mult decât răsplătite în viitor: veți aprecia rezultatele unei planificări competente deja în prima săptămână de implementare.

Principiul 2. Formulați rezultatul dorit în scopuri și obiective specifice

Strategic şi planificare eficientă imposibil fără stabilirea competentă a obiectivelor. Mai exact într-un limbaj simplu, trebuie să fii capabil să formulezi clar obiectivul principal și să îl poți descompune în sarcini mai specifice și mai locale.

În teoria managementului, această abilitate se numește „descompunerea obiectivelor”. Principala modalitate de a pune în practică acest concept este trecerea de la general la specific.

Există instrument profesional(sau principiu) pentru formularea și stabilirea obiectivelor locale în managementul timpului și stabilirea obiectivelor.

Se numeste Principiul SMART .

Conform acestui principiu, scopul ar trebui să fie:

• specific(Specific);
• măsurabile(Măsurabil);
• realizabil pentru o anumită perioadă (Atins);
• relevante sau adevărat - este necesar să se înțeleagă în prealabil dacă această sarcină va ajuta cu adevărat la atingerea scopului (Relevant);
• limitată în timp(limitat în timp).

Principalul criteriu pentru utilitatea și eficacitatea unei sarcini locale este specificul acesteia. Începerea către un obiectiv mare prin finalizarea sarcinilor secvențiale reduce semnificativ timpul necesar pentru a finaliza munca.

Consecvența și concentrarea pe anumite puncte sunt cheia succesului viitor.

Nici cei mai mari creatori nu și-au creat lucrările în întregime deodată - au făcut mai întâi un plan, apoi l-au realizat punct cu punct. Unul dintre secrete management de succes timp - capacitatea de a se concentra asupra sarcinilor curente fără a pierde direcția generală.

Principiul 3. Fixați-vă planul de acțiune.

Necesitatea înregistrării obligatorii a unui plan de acțiune a fost deja menționată mai sus. Aici vom vedea cum să facem cel mai bine acest lucru. Există mai multe instrumente de lucru și eficiente care vă permit să vă faceți planurile și sarcinile mai vizuale și mai specifice.

Una dintre aceste metode este numită. Permiteți-mi să vă explic cum arată asta în practică.

Exemplu

Să presupunem că scopul tău este să construiești o casă. Pentru început, ar trebui să împărțiți sarcina în mai multe etape: curățați șantierul, săpați și așezați fundația, efectuați lucrări supraterane, finalizați sediul, efectuați comunicații și amenajați peisajul.

Diagrama Grant indică toate sarcinile actualului proiect la scară largă, împreună cu momentul implementării acestora, durata în timp și prioritatea implementării.

Sarcinile de același tip pot fi grupate într-un singur articol, iar sarcinile mai mari ar trebui împărțite în mai multe sarcini secvențiale.

Întocmirea vizuală a unui plan nu numai că vă economisește timp, dar permite și celorlalți angajați implicați în proiect să înțeleagă rapid starea de lucruri și să se implice în lucru din stadiul potrivit.

Principiul 4: Prioritizare

Definirea în timp util și clar a obiectivului principal este necesară și corectă. Însă sarcina principală este de a avansa către atingerea acestui obiectiv, îndeplinind în mod constant sarcinile curente de diferite grade de dificultate.

Pentru a prioritiza planificarea zilnică, o metodă simplă numită „Metoda ABVGD”.

Metoda ABCD

„A” este cea mai importantă sarcină a zilei curente, „B” este mai puțin importantă, „C” este o sarcină de importanță medie etc.

Primul lucru de pe listă ar trebui făcut mai întâi. De obicei, această sarcină este cea mai consumatoare de timp și cea mai dificilă. Uneori, unei persoane îi este frică sau îi este lene să înceapă ziua cu sarcina principală, dar secretul este că eficacitatea activităților tale curente depinde de finalizarea acesteia.

Un specialist în managementul practic al timpului sfătuiește să rezolve această problemă ferm și fără ambiguitate. Metoda lui se numește „mânâncă o broască la micul dejun”. „Broasca” este cea mai dificilă și neplăcută sarcină a zilei. Îl amâni constant pentru „după-amiază”, pentru seară sau chiar pentru mâine.

Dar ideea este că acest lucru creează un stres emoțional constant, care te împiedică să faci totul în mod productiv. Tracy spune că ar trebui să începi ziua cu cel mai dificil lucru, apoi toate celelalte sarcini vor fi finalizate aproape de la sine.

O continuare logică a metodei lui Brian Tracy aici este legea sau principiul Pareto.

Legea lui Pareto

20% din eforturile noastre ne aduc 80% din rezultate, iar restul de 80% din eforturile noastre ne aduc doar 20% din rezultate.

Astfel, sarcina noastră este să identificăm aceste 20% dintre cele mai eficiente acțiuni ale noastre și să ne concentrăm asupra lor.

Un alt instrument pentru prioritizarea eficientă este numit „Matricea Eisenhower”. Lider politic și militar, președintele SUA Dwyatt Eisenhower a fost un om practic și de mare succes.

I-a venit ideea de a împărți toate problemele actuale în 4 categorii:

• urgent și important;
• important, dar nu urgent;
• urgent, dar nu foarte important;
• lipsit de importanță și deloc urgent.

Prima categorie : urgent și important - acestea sunt sarcinile principale care trebuie îndeplinite astăzi și acum: amânarea lor va crea cu siguranță dificultăți inutile în viitor. Nu ar trebui să le încredințați subordonaților tăi - trebuie să o faci singur și imediat.

Acest sector al matricei este numit diferit „Sectorul de incendiu” ființă în care pentru o lungă perioadă de timp este plină de consecințe adverse, în primul rând pentru propria sănătate.

Secretul meu de gestionare a timpului este să fiu în sector « Important - Nu este urgent » .

Acesta este cel mai eficient sector al matricei. Aici esti calm, aici planuiesti, gandesti, actionezi competent si atent, aici faci ceea ce este cu adevarat important.

Nu permiteți chestiilor importante să curgă în sectorul urgent!

Cazuri din a 4-a categorie (neurgent și neimportant) pot fi eliminate în siguranță din lista zilnică.

Puteți face un astfel de tabel în fiecare zi, pe baza matricei Eisenhower.

Nu fi leneș și implementează acest tabel simplu în sistemul tău de planificare a zilei.

Principiul 5: Concentrați-vă pe ceea ce contează cel mai mult

Am spus deja cât de important este să-ți atingi obiectivele, în acest paragraf îți voi spune cum să faci asta cât mai eficient posibil.

Capacitatea de a te concentra asupra principalului lucru, fără a fi distras de lucruri străine, este cea mai importantă abilitate practică, stăpânindu-o, vei rezolva sarcinile prioritare ale managementului productiv al timpului.

Timpul este o resursă neregenerabilă și cea mai valoroasă dintre toate. Putem cheltui 10.000 de ruble și le putem câștiga din nou, dar nu putem să ne întoarcem în secunda în care am trăit.

De asemenea, nu putem prelungi ziua la 25 de ore, dar ne putem elibera propriul spațiu pentru acele activități care sunt cu adevărat importante pentru noi.

Pentru a preveni ca sarcinile neimportante să vă afecteze productivitatea personală, trebuie să stăpâniți tehnici specifice de gestionare a timpului.

Una dintre cele mai eficiente tehnici de eliberare a timpului este delegarea. Ar fi mai corect să spunem că delegarea este o componentă a managementului clasic.

Delegație- Acesta este un mod de a încredința unele dintre treburile noastre altor oameni.

Cele mai de bază exemple: nu vă puteți spăla singur mașina, ci o duceți la o spălătorie, sau altfel: puteți repara singuri un robinet care curge din baie sau puteți apela la un instalator profesionist.

Tine minte

Orice sarcini care sunt mai oportune (din punct de vedere financiar și temporal) să fie lăsate altora ar trebui lăsate în seama altora.

Cu cât valoarea timpului tău personal este mai mare, cu atât mai multe sarcini minore și nu foarte importante pot fi delegate.

Lucruri mai puțin importante pot fi făcute în „timpul fără resurse”.

Vorbim despre acea parte a zilei în care nu mai ești la apogeul puterii tale mentale și fizice, de exemplu, la sfârșitul zilei când ești obosit.

De asemenea, de exemplu, în timp ce sunteți în transport sau la coadă, puteți combina așteptarea cu învățarea - ascultarea de cărți audio despre abilități profesionale sau dezvoltarea uneia dintre abilitățile de eficiență personală.

O altă abilitate importantă pentru economisirea timpului real: capacitatea de a spune „nu”.

Nu credeți că trebuie să refuzați pe toată lumea fără discriminare.

Capacitatea de a spune „nu” se aplică în primul rând acelor oameni și afaceri care vă privează de resursele de energie și timp, fără a oferi nimic în schimb.

Spune „nu” unui vecin sau angajat care vorbește, citind presa tabloid, navigând pe internet pe rețelele sociale și resurse de divertisment și uitându-te la televizor.

Amintiți-vă că chiar și o mică pauză neplanificată, când cineva sau ceva vă distrage atenția de la sarcina dvs., poate duce la întreruperea planurilor.

Principiul 6. Analizează-ți experiența și creează-ți propriile reguli de gestionare a timpului

Periodic, merită să privim înapoi și să trageți concluzii pragmatice din experiențele dvs. de gestionare a timpului. Studiază-ți greșelile și asigură-te că iei măsuri pentru a le corecta.

Asigurați-vă că analizați situațiile în care ați pierdut resursele personale în mod deosebit de intens.

Ar trebui să rămâneți mereu conștienți și să priviți din exterior ce se întâmplă exact în viața voastră - în ce direcție și cu ce viteză se mișcă.

Dacă simți că ai pierdut controlul și ești prea adânc în rezolvarea unei probleme fără să te gândești la timpul petrecut, este timpul să te oprești, să iei o pauză și să încerci să-ți optimizezi propriile acțiuni.

În cele din urmă, creați-vă propriile reguli de gestionare a timpului, propriile trucuri. Toată viața ta, activitatea ta este unică.

Principiul 7. Planifică-ți vacanța

În căutarea succesului și a productivității personale, nu neglija niciodată odihna, voi spune mai mult decât atât - planifică-ți odihna, la fel ca sarcinile tale de afaceri! Pentru a gestiona timpul odihnă bună – element esential succes.

Un exemplu din viața lui Radislav Gandapas

Celebrul antrenor de afaceri și vorbitor rus Radislav Gandapas, așa cum a spus la unul dintre antrenamentele sale, își plănuiește zile în programul său de lucru pentru a vizita clubul de golf. Acesta este un hobby important în viața lui.

El evidențiază aceste zile în roșu ca evenimente cel mai înalt grad elemente importante care nu pot fi transferate.

În caz contrar, spune Radislav, nu poate juca golf deloc, deoarece întotdeauna sunt lucruri mai importante de făcut.

Puteți rămâne la vârful capacităților voastre psihofiziologice doar prin recuperare regulată.

Nu puteți economisi din somn, propriile weekenduri și comunicarea cu cei dragi - acestea sunt aceleași factori importanți management eficient al timpului precum planificarea și stabilirea obiectivelor.

4. Revizuirea cărților și cursurilor populare despre managementul timpului și creșterea eficienței personale

Există o mulțime de literatură utilă despre managementul timpului. Publicații separate sunt dedicate gestionării timpului pentru femei (tinere mame, gospodine), studenți, școlari și manageri.

Sunt organizate seminarii, conferințe, cursuri de master și training-uri despre managementul timpului.

În opinia mea, cele mai informative și accesibile cărți pe această temă sunt lucrările lui Gleb Arkhangelsky, Evgeny Popov și Brian Tracy.

Evgheni Popov– autor al cursului „Time Master”, creator de lecții video pe această temă, practicant al afacerilor online de succes. Are o resursă de rețea personală de unde oricine poate achiziționa produsele intelectuale ale autorului.

Dacă doriți să stăpâniți rapid elementele de bază ale gestionării practice a timpului, asigurați-vă că studiați cursul lui Evgeniy Popov „”.

Gleb Arkhangelsky– principal specialist rus în managementul timpului. Șeful propriilor proiecte corporative pentru a introduce managementul timpului în practica celor mai mari companii interne - RAO UES, Wimm-Bill-Dann și alții. Creator de bestselleruri: „Time Management” și „Time Drive”.

Brian Tracy- Cel mai important expert mondial în eficacitatea personală, consultant de management, scriitor, vorbitor.

Alte cărți pe această temă: „Managementul timpului de Pomodoro” (Staffan Nötheberg), „Managementul timpului greu” (Dan Kennedy), „Concentrarea maximă” (Lucy Paladino).

5. Concluzie

Să rezumam, prieteni! Eu personal încerc să folosesc următoarele elemente de management al timpului:

• planificarea zilei;
• prioritizarea (ABVGD);
• lucrând cu o listă de sarcini.

În practică, sunt convins că planificarea timpului simplifică viața și te ajută să faci mai multe.

Principalul lucru este că devine un obicei pentru tine. Un obicei se formează în 20-30 de zile. Va trebui să rezisti doar puțin pentru a te obișnui să faci lucrurile potrivite, iar apoi sistemul de obiceiuri și managementul timpului va funcționa pentru tine.