Forma unificată de certificat de servicii prestate. Certificat de lucrare finalizată fără formular eșantion de TVA

Certificatul de lucrare finalizata se refera la documentatie primara contabilitate, care se completează la finalizarea (executarea) lucrării.

Actul se intocmeste pe baza unui acord semnat anterior daca actul lipseste, costurile nu sunt luate in considerare la calcularea impozitului pe venit.

Un certificat de finalizare a lucrărilor este un document care înregistrează că munca atribuită a fost finalizată parțial sau integral. Datele indicate în act indică faptul că lucrarea a fost efectuată în termenele stabilite prin contract.

Pe baza acestor date, se poate aprecia dacă au fost încălcate termenele de îndeplinire a acordului și, dacă sunt prezente încălcări, întreprinderea poate lua măsurile corespunzătoare în conformitate cu prevederile acordului. Lista lucrărilor efectuate în act confirmă că termenii acordului au fost îndepliniți în cadrul acordului sau există încălcări din partea contractantului.

Certificatul de finalizare a lucrărilor se mai numește și certificat de recepție, acest document se întocmește concomitent cu contractul, deoarece semnarea certificatului fără semnarea acordului este considerată o eroare gravă de conduită; documentatia contabila. Un certificat de lucru finalizat este, de asemenea, necesar în cazurile în care compania desfășoară lucrările pe cont propriu.

În ce situații este necesară completarea unui act?

Un certificat de lucru finalizat este completat atunci când există un acord scris între client și antreprenor de a efectua lucrări sau de a furniza servicii (cu excepția serviciilor financiare), deoarece documentul este considerat baza plății de către client pentru serviciile furnizate. . Actul este întocmit chiar și în cazurile în care termenii acordului nu spun nimic despre acesta sau textul acordului este întocmit greșit.

Documentul trebuie completat într-un formular special și trebuie incluse semnăturile clientului și ale antreprenorului. Dacă documentația contabilă primară este păstrată incorect, inspectorii fiscali impun sancțiuni administrative, inclusiv evaluări fiscale suplimentare în totalitate.

În unele cazuri, nu este necesar un certificat de finalizare a lucrărilor atunci când antreprenorul oferă servicii, de exemplu, un contract de închiriere. Pentru a efectua plata relațiilor de închiriere, este suficient să întocmești un act de acceptare și transfer de proprietate. Potrivit unei scrisori a Ministerului de Finanțe Federația Rusă din data de 9 noiembrie 2006 se impune si emiterea de facturi si ordine de plata.

Întocmirea unui act nu este necesară la prestarea de servicii în domeniul comunicațiilor mobile. Menținerea documentației contabile pentru acest tip de serviciu este reglementată în detaliu de prevederile „Regulilor pentru furnizarea de servicii de comunicații mobile”, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 25 mai 2005.

Dacă o organizație oferă servicii pe site-ul oficial folosind un acord de ofertă publică, atunci acordul trebuie să conțină o prevedere privind furnizarea de certificate de muncă finalizată pe portal în cont personal, unde clientul (clientul) poate tipări o copie scanată, deci nu este necesară trimiterea acestui document prin poștă. Actul trebuie trimis într-o astfel de situație doar la cererea clientului, atunci când acesta are nevoie de documentul original cu ștampile.

Este recomandabil să includeți o condiție în contract: dacă clientul nu a solicitat documentul original într-o perioadă de timp reglementată, atunci este de acord cu scopul și calitatea lucrării efectuate și nu are plângeri.

Cu această procedură de menținere a documentației primare, nu vor exista încălcări din partea departamentului de contabilitate.

Pentru a pregăti documentația pentru prestarea serviciilor de construcții, se utilizează formularele KS-3 și KS-2, pe baza cărora se întocmesc acte într-o ordine aleatorie pentru tipurile de servicii care nu se referă la sectorul construcțiilor (un formular separat pentru aceste tipuri de servicii nu este prevăzut de lege):

Formularul KS-2 este utilizat la efectuarea lucrărilor de construcție și instalare.
Formularul KS-3 este folosit ca referință atunci când se calculează costul serviciilor și costurile pentru serviciile de construcții.

Certificatul de finalizare a lucrărilor trebuie să cuprindă următoarele elemente:

Data întocmirii actului și numărul de ordine.
Numărul acordului la care se referă actul.
Numărul facturii corespunzător domeniului de lucru efectuat și furnizat clientului.
Timpul de lucru.
Unităţi de măsură a serviciilor (lucrărilor).
Costul lucrărilor efectuate include TVA.
Volumul muncii prestate (prezentat sub forma unei liste sau a unui tabel).
Numele organizațiilor clienților și contractanților.
Sigilii companiilor și semnături ale reprezentanților părților.

Când completați formularul de act, ar trebui să vă ghidați după următoarele reguli:

În coloana „Contractant” trebuie să indicați detaliile părții care prestează serviciile: denumirea (abreviată sau integrală) conform actelor constitutive, adresa juridică a contractantului (oraș, cod poștal, stradă, casă).
Rândul „Client” trebuie să indice detaliile părții care consumă serviciile (similar cu coloana „Contractant”).
Tabelul sub forma certificatului de muncă finalizată se completează în mod similar cu factura, numai că în locul mărfurilor este indicată lista serviciilor efectuate.
Numerele de serie ale serviciilor furnizate trebuie introduse în rândul „Nr”.
În coloana „Numele lucrării (serviciului)” sunt introduse numele tuturor serviciilor și lucrărilor care corespund numerelor de serie.
În coloana „Unitatea. Schimbare." se introduce nomenclatorul (bucăți, ore).
Linia „Cantitate” înregistrează volumul de muncă prestată sau servicii prestate în unitățile de măsură corespunzătoare.
Prețul în ruble per unitate de muncă efectuată sau serviciu prestat este introdus în coloana „Preț”.
Coloana „Suma” include costul muncii prestate sau al serviciului prestat (adică rezultatul înmulțirii celulelor corespunzătoare din rândurile „Cantitate” și „Preț”). În acest caz, suma numerelor din toate celulele coloanei „Suma” este introdusă în „Total”, după care se indică TVA-ul pentru costul total al tuturor serviciilor sau lucrărilor și valoarea tuturor serviciilor sau lucrărilor inclusiv TVA. Dar dacă antreprenorul lucrează fără TVA, atunci în coloana „Inclusiv TVA” se scrie următorul text: „Fără TVA”.
În rândul „Total servicii prestate pentru suma” se scrie cu cuvinte suma din coloana „Total”. Dacă această sumă este un număr întreg (adică fără copeici), atunci unde copeicii sunt scrise „zero”.
În rândul „Incl. TVA”, introduceți în cuvinte suma din coloana „Fără impozit (TVA)”.

Certificatul de finalizare a lucrărilor trebuie întocmit în două exemplare. Un exemplar este dat clientului, al doilea antreprenorului.

Clientul poate contesta informațiile din act și poate refuza să o semneze. Toate comentariile privind calitatea serviciilor și termenele limită trebuie consemnate în raport. În acest caz, antreprenorul trebuie să elimine toate deficiențele existente într-o perioadă determinată, după care se întocmește un nou act.

Dacă una dintre părți refuză în mod repetat să semneze actul sau comentariile nu sunt găsite (ilegale), atunci faptul refuzului este consemnat în act și doar a doua parte semnează documentul. După care, se ia o decizie în instanță cu privire la netemeinicia sau legalitatea refuzului și plata lucrării se efectuează pe baza unei hotărâri judecătorești.

Cu toate acestea, până când clientul depune o reclamație împotriva antreprenorului în instanță, actul unilateral este considerat valabil și este perceput ca acceptare integrală și livrare a lucrării. După semnarea unui document unilateral, antreprenorul trebuie să plătească TVA indiferent dacă solicită sau nu plata datoriei de la client.

Formularele KS-2 și KS-3 se completează pe baza informațiilor introduse în „Jurnalul de lucru finalizat” (întocmit conform formularului KS-6 a). În cazul în care materialele clientului au fost utilizate în timpul construcției, atunci antreprenorul, la finalizarea lucrării, trebuie să raporteze clientului despre utilizarea materialelor în volumul furnizat și pentru scopul lor, în conformitate cu standardele de consum, iar restul trebuie să fie predat. Într-un astfel de caz, o creștere a costului serviciilor nu poate fi atribuită utilizării materialelor. Costul serviciilor de instalare și construcție include prețurile care sunt prevăzute în deviz și contract, precum și costurile care nu sunt incluse în tarifele (prețuri unitare). Astfel de costuri includ:

Costurile de exploatare a echipamentelor.
Tarife.
Cheltuieli cu salariile.
Creștere sezonieră de preț.
Indemnizații pentru conditii dificile muncă.

Creșterea costului materialelor este inclusă în costuri numai atunci când se utilizează componente care au fost achiziționate pe cheltuiala antreprenorului. Dacă antreprenorul efectuează lucrări de reparații și reconstrucție, atunci trebuie întocmit și un act separat (în formularul OS-3), care este completat de o comisie specială responsabilă de livrarea și acceptarea unor astfel de obiecte.

În acest caz, costurile de modernizare și reparare a structurilor sunt incluse în costul inițial al clădirii, iar documentul este semnat bilateral. De asemenea, documentul OS-3 conține toate costurile asociate cu execuția lucrării. Daca dupa intocmirea certificatului OS-3 si predarea obiectului au fost constatate defecte ascunse, atunci antreprenorul trebuie sa le elimine in termenul stabilit de client.

Pentru încălcarea de către antreprenor a termenului de livrare a obiectului, clientul are dreptul de a cere plata unei penalități, dacă o astfel de sancțiune este specificată în termenii contractului.

Încheierea unui acord între părțile la tranzacție este o etapă importantă. Atunci când o parte este reprezentată de client, iar cealaltă de antreprenor, este necesar nu numai întocmirea unui acord, ci și a altor documente importante.

Acestea includ un certificat de acceptare, care trebuie întocmit.

Ea reflectă nu numai condițiile de bază pentru acceptarea lucrării efectuate sau a unei părți a acesteia, ci acoperă și problema prezenței defectelor, metodelor de eliminare a acestora și alte aspecte importante.

Dacă există două părți, dintre care una este clientul pentru efectuarea oricărui tip de lucrare, iar cealaltă este antreprenorul, atunci apar drepturi și obligații corespunzătoare. Acestea sunt stabilite în contract, care este semnat de părți chiar înainte de începerea lucrărilor convenite.

Cu toate acestea, după finalizarea lucrării, antreprenorul trebuie să o predea.

Clientul este obligat să accepte rezultatul lucrării efectuate și să confirme că antreprenorul a făcut totul corect și eficient.

Pentru a indica poziția părților cu privire la rezultatele acțiunilor întreprinse, acceptarea acestora și prezența unor neajunsuri, se întocmește un certificat de recepție pentru lucrarea efectuată.

Poate fi prezentat în mai multe versiuni în funcție de prezența defectelor identificate în timpul procesului de livrare:

dacă nu există, clientul indică acest lucru în act și plătește suma de bani stabilită în contract;
dacă există vicii, actul indică natura acestora și prescrie condițiile de eliminare, sau o reducere proporțională a costului etc.

Certificatul de recepție pentru lucrarea efectuată trebuie să fie semnat de ambele părți, ceea ce înseamnă acord cu punctele menționate acolo.

Conform legii, documentul specificat trebuie întocmit exclusiv la încheierea unui contract de construcție conform art. 753 Cod civil al Federației Ruse.

Totuși, dacă este necesar, legea nu interzice părților să semneze acest act și să-l folosească drept probă în cazul unei situații conflictuale.

Astfel, documentul specificat se cere a fi intocmit ca confirmare a acceptarii lucrarii efectuate de catre antreprenor la semnarea unui contract de constructie.

Acesta reflectă toate caracteristicile calității performanței acțiunilor contractantului prevăzute în contract. În alte cazuri, nu este interzisă legal semnarea unui astfel de document.

Răspunderea pentru un act incorect finalizat

Este deosebit de important să respectați regulile și cerințele legii atunci când completați acest act atunci când părțile la acord sunt entitati legaleși antreprenori individuali.

Dacă actul conține date, sume și alți parametri incorecți, atunci oficiu fiscal poate refuza să accepte spre deducere ca sumă de reducere a TVA suma specificată în act și acord.

Mai mult, dacă în perioadă de raportare cheltuielile nu vor fi luate in considerare si cuantumul platii taxei pe valoarea adaugata nu se va reduce cu suma acestora, atunci taxa se va plati mai mult decat este necesar.

Dacă erorile sunt făcute accidental, atunci răspunderea din punct de vedere al legii nu va fi aplicată. Cu toate acestea, pentru părțile la tranzacție înseși, prezența erorilor, erorilor materiale și inexactităților poate duce la litigii, dispute și situații de conflict.

În plus, actul poate fi declarat nul printr-o hotărâre judecătorească dacă se dovedește prezența unor erori grave, inexactități, neconcordanțe cu alte documente etc.

garanții

Pe lângă toate datele obligatorii care ar trebui să fie indicate în certificatul de recepție pentru lucrarea efectuată, acesta poate conține informații despre perioada de garanție, care este așteptată în funcție de caracteristicile și natura acțiunilor efectuate.

Termenul limită este stabilit în conformitate cu GOST-urile, SNiP-urile și alte norme și reguli aplicate specii individuale rezultate.

În plus, ca garanție a protejării intereselor interpretului, poate fi indicată o listă sau o descriere a evenimentelor cărora garanția nu se poate aplica.

De exemplu, o încălcare a calității muncii efectuate din cauza apariției unor circumstanțe care nu pot fi controlate de executant. De exemplu, dacă există un act, executantul se poate proteja de pierderea accidentală a rezultatului muncii din cauza unor circumstanțe neprevăzute.

În cazul în care perioada de garanție este stabilită în certificatul de recepție, clientul are dreptul de a declara orice defecțiuni identificate pe toată perioada convenită și de a cere eliminarea acestora.

În cazul lucrărilor complexe și îndelungate, este posibil să se întocmească acte provizorii care să indice acceptarea unui anumit tip sau zonă.

Exemplu de act de acceptare a muncii efectuate

Pentru redactare corectă a actului de acceptare a transferului (livrării) lucrării finalizate, trebuie să vă familiarizați cu eșantionul acestuia, care poate fi descărcat. Acest lucru vă va permite să vedeți ce clauze și condiții sunt obligatorii pentru includerea în textul contractului, ce date vor trebui clarificate în prealabil și ce documente vor fi necesare pentru completarea acestuia.

Conform regulilor de întocmire a unui certificat de finalizare a lucrărilor, acesta trebuie să includă:

denumirea documentului și data întocmirii acestuia;
date despre clienți și contractant;
natura muncii și scurta descriere esență;
o listă a persoanelor, cu indicarea funcțiilor pe care le dețin, a tuturor celor cuprinse în comisia de primire a lucrării;
o indicare a deficiențelor, dacă există, o listă de modalități de a le elimina, dacă toate lucrările efectuate sunt complet satisfăcătoare pentru client, atunci aceasta ar trebui să fie indicată;
semnăturile părților.

Ca urmare, este exemplul de act de finalizare a lucrărilor care vă permite să întocmiți corect acest document și să includeți în el toate datele necesare.

Îl puteți descărca pentru a studia și pregăti pentru compilare, precum și pentru a vă asigura că toate documentele respectă cerințele legale și sunt disponibile.

Exemplu de umplere

Pe lângă eșantionul de certificat de acceptare pentru lucrările efectuate, puteți descărca un exemplu completat al unui astfel de document. Acest lucru vă permite să înțelegeți mai bine esența și structura actului, caracteristicile sale și regulile de completare. În plus, înțelegerea regulilor de completare a datelor aproximative ne permite să concluzionam că toate documentele necesare sunt disponibile pentru a completa parametrii actului.

O serie de site-uri web legale oferă utilizatorilor informații despre cum să completeze corect certificat de acceptare a lucrărilor finalizate, care este cu siguranță un document important. Dar la completarea actului trebuie să cunoașteți și cerințele specificate în legislația în vigoare. Nerespectarea nuanțelor asociate acestor cerințe poate cauza probleme și probleme.

În sursele oficiale, Certificatul de acceptare a lucrării finalizate se numește „Certificat de acceptare a lucrării finalizate”. În conformitate cu un contract contractual întocmit legal, acest document este considerat o confirmare a rezultatului cooperării dintre cele două părți. În plus, același act stă la baza plății remunerației prescrise pentru acțiunile finalizate cu succes. Prin urmare, atunci când întocmești astfel de acte, ar trebui să fii extrem de atent.

În ce cazuri se întocmește un certificat de acceptare a lucrării?

După executare obligatii contractuale se generează raportări financiare, timp în care o copie a certificatului de acceptare este transferată departamentului de contabilitate. Fă-ți timp pentru a petrece puțin timp, analizează informațiile postate pe site-uri web speciale și descarcă un exemplu de formular pentru a avea o idee clară despre cum să completezi corect documentul.

Exemplu de completare a certificatului de recepție pentru lucrare finalizată

Mulți utilizatori se confruntă cu necesitatea de a completa o astfel de documentație pentru prima dată. În acest caz, vizualizați un eșantion despre cum să completați certificat de acceptare a lucrărilor finalizate posibil folosind una dintre următoarele metode:

Analiza informațiilor din publicațiile tipărite. Adesea, companiile moderne se abonează la presa de specialitate pentru a informa angajații.
Căutați ajutor de la colegi mai calificați, subordonați sau un partener cu care este semnat Certificatul de finalizare.
O selecție de resurse online de încredere, cu informații de încredere și actualizate.

Folosim modelul de certificat de acceptare a lucrării

Majoritatea experților recomandă utilizarea unui șablon gata făcut atunci când completează actul. Acest lucru vă va permite să abordați în mod competent problema designului, evitând studiul cantitate mare reglementarea informatiilor financiare si juridice activitate antreprenorială. În acest fel, vor fi respectate formalitățile necesare, iar actul va căpăta forță juridică.

De asemenea, este important ca serviciile guvernamentale să impună cerințe specifice nu numai asupra conținutului, ci și asupra formei de completare a certificatului de livrare - acceptarea lucrărilor efectuate. Utilizarea unui șablon poate economisi atât nervi, cât și timp prin simplificarea procedurii de completare a documentului.

Nuanțe de completare a certificatului de acceptare

Avand in vedere faptul ca un document completat corect va sta la baza pentru ca clientul sa reduca marjele de profit si sa contabilizeze cheltuielile, acesta trebuie intocmit in deplina conformitate cu standardele legislatiei in vigoare.

Principalele puncte care trebuie incluse în formularul standard sunt:

Indicarea numelor părților
Detalii despre contractul finalizat
Informații exacte despre baza cooperării
Termenele convenite pentru finalizarea lucrărilor, volumul acestora
Costuri de producție - justificare și nivel
Raportul dintre lucrările finalizate și obligațiile acceptate
Suma finală de plată

Când descărcați formularul certificatului de acceptare pentru munca finalizată din resursa de internet, asigurați-vă că verificați prezența elementelor de mai sus.

Un exemplu de certificat de acceptare a lucrării

Dacă utilizatorii au posibilitatea de a descărca un formular pe un site web legal, atunci este necesar să verificați prezența tuturor elementelor necesare în șablonul furnizat.

Dacă descărcați o versiune anterioară a formularului (de exemplu, pentru 2013), vă puteți asigura că nu există diferențe speciale între actele moderne și analogii lor din anii precedenți.

Reguli pentru întocmirea certificatului de recepție pentru lucrarea finalizată.

Numai prezenta unui contract garanteaza ca orice lucrare va fi finalizata fara probleme. Astfel de acorduri stabilesc condiții care se potrivesc ambelor părți la tranzacție. Sunt necesare acte speciale pentru a se asigura că rezultatele muncii și costurile impozabile sunt acceptate fără probleme. Dacă actul este semnat, înseamnă că contractul a fost finalizat în totalitate și îndeplinește toate cerințele.

Acest documentul este necesar pentru ca clientul să confirme că toate lucrările au fost finalizate. Multe articole din Codul civil menționează detalii cu privire la această problemă.

Articolul 753 reglementează procesul contractului de construcție în general. Vorbește în mod specific despre regulile de prelucrare a rezultatelor muncii efectuate. Și despre cum ar trebui să o accepte clienții. Documentul prevede obligația ambelor părți de a semna. Documentul este considerat nul dacă una dintre părți refuză să semneze. Excepție fac situațiile în care motivele refuzului au fost grave.
Articolul 720. Conține cerința prezenței obligatorii a unui document care confirmă faptul acceptării lucrării.

Pe baza certificatului de acceptare se efectueaza unele operatiuni in domeniul fiscal si contabil.

Ștergeți costurile în viitor. Cu alte cuvinte, sunt date justificare economică.
Fără aceasta, este imposibil să se înregistreze rezultatul obținut după finalizarea lucrării.
Contabilitatea elementelor de cheltuieli pe baza acordului contractual și a termenilor acestuia.

Dar acest document este necesar și pentru a corecta defectele existente.

Recepția și transferul mărfurilor trebuie efectuate într-un anumit mod. Căutați un exemplu de act.

Clientul este obligat legal să accepte munca prestată de cealaltă parte.

Dar actul poate fi semnat fie cu o inspecție a obiectului, fie fără efectuarea unei astfel de acțiuni. După inspecție, fiecare client are dreptul legal de a:

Cerința de a elimina toate defectele pe cheltuiala antreprenorului.
Solicitarea unei compensații pentru munca prestată prost.
Refuzul de a accepta proiectul.

Clienților li se acordă drepturi numai în situațiile în care corectarea deficiențelor este posibilă. Este obligatorie enumerarea defectelor în procesul-verbal după acceptarea lucrării. ȘI este important să se indice în documentul propriu-zis că executanții sunt obligați să elimine deficiențele identificate.

Dacă acceptarea lucrărilor este efectuată doar în mod formal, există o probabilitate mare ca clientul să-și piardă dreptul de a solicita rezultate.

Există un concept în contabilitate. Citiți despre ce este vorba în articolul de la link.

Despre formularul și procedura de completare a actului

Responsabilitatea pentru întocmirea actului revine interpreților. Există mai multe soluții pe care le puteți folosi pentru aceasta:

Aplicarea formularelor de document utilizate anterior ca obligatorii. Multe afaceri funcționează astfel și nu este nimic ilegal în acest sens.
Un document într-o formă elaborată independent de manageri.

Atunci când alegeți a doua opțiune, ar trebui să vă bazați Nr. 402-FZ. O astfel de documentație primară trebuie să indice:

Numele artistului. Este instalat Când individual sau un antreprenor individual sunt înregistrate. Sunt acceptate atât numele complete, cât și cele prescurtate ale organizațiilor. Cerința principală este prezența obligatorie forma legala. Dacă vorbim despre antreprenor individual, Trebuie să vă scrieți numele complet.
Numele documentului.
Data emiterii documentului. Orice document primar Se recomandă întocmirea fie în momentul tranzacției, fie după finalizarea acesteia, dacă nu există posibilitatea de înregistrare prealabilă.
Descrierea operațiunii comerciale împreună cu conținutul acesteia.
Operația trebuie evaluată. Care se exprimă în formă monetară sau în natură.
Informații despre unitățile care sunt utilizate în evaluare. Când se efectuează lucrări, prezența unor astfel de unități nu este întotdeauna asigurată. Numai folosirea valorii nu este o încălcare.
Dacă este necesar este necesar aplicați semnăturile celor care au dreptul de a reprezenta interesele părților.Fiecare semnătură necesită decodare.

Legea nu interzice aducerea altor documente ca supliment dacă este nevoie. De exemplu, puteți enumera responsabilitățile artiștilor executanți de a elimina deficiențele dacă sunt descoperite. Sau informații despre deficiențele în sine, dacă acestea au fost identificate.

Principalul lucru este că documentul elaborat este aprobat în politica contabilă a organizației. Acest lucru se aplică, în primul rând, artiștilor interpreți. Deoarece multe organizații încearcă să folosească acele formulare care sunt deja aprobate prin lege. Acest lucru vă permite să evitați multe situații neplăcute.

Formularul T-73. Ei sunt implicați în pregătirea lui dacă încheie contract de muncă cu conditii si timp de executie limitate.
Actul KS-2. O opțiune excelentă pentru cei care trebuie să întreprindă construcții, reparații, instalare și alte tipuri de lucrări similare. Pe baza formularului KS-2 se întocmește un certificat de cost suplimentar, dar formularul se va numi deja KS-3.

De unde pot descărca formularul și modelul de document?

Pentru a întocmi corect certificatul de acceptare pentru lucrarea efectuată, este mai bine să vă uitați la formularul completat. Un exemplu de formular poate fi descărcat.

Procedura de eliberare a unui certificat de recepție pentru lucrare finalizată

Forma y a acestui act poate fi diferit. Dar există cerințe de proiectare care trebuie îndeplinite.

În mod obișnuit, executanții lucrării sunt responsabili pentru pregătirea documentului.
Actul este semnat fie când toate lucrările sunt finalizate, fie când rezultatele sunt prezentate la fiecare etapă specifică. Dar asta procedura trebuie să fie prevăzută în textul contractului.
Actul se semnează numai după ce clientul a acceptat lucrarea. Acesta capătă statutul de finalizat după semnarea de către client. Se crede că condițiile și plata corespund celor menționate inițial în contract.
În cazul în care clienții refuză să semneze, artiștii interpreți au dreptul să facă notițe corespunzătoare în document. Sau dacă acest lucru se face doar unilateral. Doar în instanță se va putea dovedi ulterior că actul nu are forță.
Este important ca munca efectivă efectuată și ceea ce este descris în document să corespundă reciproc.
Antreprenorii pot semna documentul fără împuternicire. Sau se face de către persoane care acționează în numele organizației. Unor persoane li se dă o împuternicire pentru o singură acțiune - să accepte munca și să semneze certificatul de finalizare.
În cazul în care clientul nu dorește să semneze actul, el întocmește în orice caz documentul. Chiar dacă intențiile și motivele lui sunt recunoscute ca fiind serioase.
Numărul minim de acte întocmite este de 2.
Livrarea oricărui tip de lucrare necesită executarea de documente. La intocmirea contractelor de munca.

Despre câteva nuanțe suplimentare de design

Facand lucrări de reparații, construcția capitalului și alte operațiuni similare, următorul set de factori necesită luare în considerare.

Editarea KS-3 este o completare obligatorie la documentele unui formular unificat.
La pregătirea actelor, aceștia se bazează pe informațiile prevăzute în conținutul jurnalului de execuție.
Neapărat prezența unei denumiri digitale a contractului. Același lucru este valabil și pentru numele obiectului în construcție și adresa șantierului.
Antreprenorul și clientul nu sunt singurele părți care trebuie să fie prezente în act. Avem nevoie de informații despre investitor, al cărui rol este jucat de terți. Actul afișează și date dacă investitorul este clientul însuși. Nu este permisă o liniuță pe această linie.
Costul de lucru aprobat în contract și prețul estimat nu trebuie să se contrazică.
Fiecare tip de lucrare efectuata este indicat separat, cu pozitia proprie.
Pentru a accepta munca, utilizați formularul KS2 și pentru plăți pentru lucrare - KS3.

Ce este o procură cu drept de substituție? Care sunt diferențele sale față de cea obișnuită? informatii detaliate Există .

Despre nuanțele recunoașterii veniturilor și cheltuielilor

Acuratețea în contabilitate și servicii fiscale se asigură doar minuţiozitatea introducerii datelor în act. Motiv pentru anulare bani gheata Ca cheltuieli, nu poate exista decât un document completat în conformitate cu toate regulile.

În caz contrar, valoarea impozitului pe venit nu va scădea. Toate cheltuielile trebuie să aibă o justificare economică și să aibă legătură cu principalele activități ale companiei.

Obligația de plată a lucrării, în funcție de contract, intervine fie în momentul semnării actului, fie în momentul predării lucrării. Aceasta determină și data la care se iau în considerare cheltuielile.

Dacă determinați incorect data, atunci există o mare probabilitate de erori la determinarea impozitelor. Într-o perioadă suma va fi mai mare, iar în alta - mai mică.

Fondurile primite de antreprenor sunt socotite ca venit la data specificată în act. Nu contează când sau după ce perioadă au ajuns banii. Evaluările sau sancțiunile fiscale repetate îi amenință pe cei cărora li se constată deficiențe.

Baza de impozitare pe venit crește, deoarece costurile nu au nicio confirmare în acest caz.

Concluzie

Înainte de a semna actul, clientul inspectează obiectul cu participarea antreprenorului. Estimările includ nu numai lucrările de construcție în sine. Dar există și alte tipuri de costuri.

De exemplu, legat de suprataxele pentru efectuarea oricăror operațiuni sau de prețuri majorate la materiale. Informațiile privind creșterea prețurilor acestora nu sunt incluse în act doar dacă sunt achiziționate pe cheltuiala clientului.

Perioada de valabilitate a unei procuri poate varia, în unele cazuri, este mai ușor să o revoce. Citiți despre asta la link.

Dacă după finalizarea proiectului au rămas materiale în exces, acestea sunt returnate clientului.

Costul în KS2 trebuie declarat fără TVA. Dar în KS3 există mai multe coloane, unele dintre ele țin cont de TVA.

Dar aceste forme nu se aplică reparațiilor și reconstrucției. În acest caz, trebuie să semnați formularul OS3. De ce se formează o comisie specială? Nu temporar, ci permanent.

Actul este aprobat de directorul întreprinderii după ce fiecare membru al comisiei semnează. Costurile de reparație sunt incluse în costul inițial al proprietății.

În fiecare an întreprinderea verifică dacă a fost adoptată o altă formă de act sau dacă regulile contabile s-au schimbat. Din când în când este necesară recalcularea datorită noilor reguli.

Veți învăța cum să creați cu ușurință un certificat de acceptare pentru munca finalizată din acest videoclip:

Efectuarea anumitor lucrări sau prestarea de servicii trebuie să fie confirmată printr-un număr de documente. Acest lucru este necesar pentru a stabili termenele limită, calitatea execuției și, în consecință, pentru a garanta plata la timp și integrală a lucrărilor efectuate.

Una dintre acestea documente oficiale este un act de finalizare a lucrării. Se referă la documentele contabile primare, care reflectă durata, costul și tipurile de muncă efectuate (Legea Federală 402). Ca anexă la contractul de prestare de lucrări sau servicii, certificatul de finalizare a lucrărilor este semnat de toate părțile la contract. Legislația Federației Ruse vă permite să înlocuiți certificatul de finalizare a lucrărilor cu documentația de transfer universal.

În partea de jos a paginii există butoane prin clic pe care vizitatorul poate descărca gratuit formularul de certificat de finalizare a lucrărilor 2018, precum și o mostră pentru completarea acestui document.

Certificat de finalizare a lucrărilor: concept general, de către cine și când se întocmește

Se intocmeste de catre executor pe langa contract. Scopul înregistrării este de a confirma finalizarea serviciilor sau lucrărilor prevăzute în contract. Actul poate fi întocmit și la sfârșitul unei etape importante a lucrărilor planificate. În cazurile de executare necorespunzătoare a comenzii, clientul are dreptul de a nu semna certificatul de finalizare până la eliminarea comentariilor clientului.

Cel mai adesea, documentul este sub orice formă și nu necesită legalizare. Dar pentru lucrări de construcție și instalare aveți nevoie de un formular în format standard KS-2. O formă specifică obligatorie a documentului poate fi prevăzută inițial în contract; Apoi, înainte de a începe să întocmiți un raport cu privire la munca efectuată, va trebui să descărcați un exemplu gratuit de raport al muncii finalizate.

De asemenea este si forma standard KS-3 - certificat de cost al lucrărilor efectuate și cheltuieli. Formularul KS-3 - un document contabil primar utilizat pentru a efectua plăți între contractor și client lucrari de constructii. Forma unificată a formularului a fost aprobată prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse nr. 100 din 11 noiembrie 1999. Codul formularului conform OKUD 0322001.

Conținutul documentului: componente necesare

Formularul de aspect al documentului este arbitrar. Dar conținutul actului trebuie să conțină în mod necesar mai multe componente. Ce va trebui reflectat?

titlul documentului: act de finalizare a lucrării, act de acceptare a lucrării și alte opțiuni;
data si numarul contractului in baza caruia au fost efectuate lucrarile (serviciile);
data întocmirii actului și numărul de înregistrare a documentului;
detalii despre client și contractant;
lista serviciilor (lucrărilor) efectuate;
costul comenzii finalizate;
semnăturile persoanelor responsabile de acest document, sigiliile ambelor părți.

Pentru a fi sigur că îndepliniți aceste cerințe, pur și simplu descărcați gratuit formularul de certificat de muncă completat de pe site-ul nostru. Vă rugăm să rețineți un detaliu foarte important: trebuie să fie datat în ziua în care contractul este încă în vigoare. Nu puteți pune sub ea data de finalizare a lucrării stabilită în contract sau mai mult data târzie. În caz contrar, documentul poate fi declarat nul, întrucât vor fi încălcate obligațiile de a efectua lucrări sau servicii în ceea ce privește termenele.

Caracteristicile semnării unui certificat de finalizare a lucrărilor

Atunci când antreprenorul anunță clientul că este gata să îi predea obiectul, clientul este obligat să înceapă imediat procedura de acceptare. Cu excepția cazului în care contractul prevede un alt algoritm de livrare și acceptare. Antreprenorul este interesat în mod special de acest lucru, deoarece există riscul de deteriorare a obiectului finit din vina sa.

După ce a descărcat gratuit un exemplu de certificat de finalizare a lucrărilor și l-a completat, contractantul predă documentul clientului, acesta trebuie semnat de ambele părți. Mai mult decât atât, lucrarea este semnată în două exemplare. Apoi o copie se întoarce la antreprenor (antreprenor), a doua rămâne la client.

Dacă unele aspecte nu sunt convenite, apar contradicții, iar una dintre părți nu semnează actul, trebuie făcută o înscriere corespunzătoare în acesta. Apoi, cel mai probabil, partenerii vor lua măsuri suplimentare în instanță. Sau vor putea conveni asupra semnării în mod pașnic, fiind de acord să elimine contradicțiile. În cazul intervenției judiciare, partea care a refuzat să semneze actul este obligată să-și justifice acțiunile. Instanța face o concluzie cu privire la legalitatea sau nelegalitatea refuzului. În primul caz, actul va fi declarat nul.

Pentru a evita neînțelegerile, părțile „onshore” pot conveni asupra participării reprezentanților autorităților locale sau a angajaților la procedura de acceptare agentii guvernamentale. Uneori, un astfel de punct este prevăzut de lege. În alte cazuri, o astfel de clauză trebuie inclusă în contract.

Dacă părțile „vin la un numitor comun”, ele își îndeplinesc obligațiile asumate prin contract. Clientul efectuează plata, antreprenorul garantează calitatea lucrării etc. În cazul în care acordurile sunt încălcate, una dintre părți nu și-a îndeplinit o parte din obligații, iar cealaltă nu a semnat actul, procedurile ulterioare sunt transferate către tribunal.