Cum se calculează salariul pentru o lună incompletă? Formule de calcul a salariilor pentru o lună de muncă incompletă

Acumulare salariile- aspect destul de complex si responsabil contabilitate. Într-o întreprindere de orice formă de proprietate, există o poziție de contabil de salarizare. Responsabilitățile sale nu sunt atât de simple în zilele noastre, cu varietatea existentă de tipuri și forme de remunerare.

Dacă trebuie să-ți calculezi salariul pentru mai puțin de o lună întreagă

Destul de des este necesar să se știe cât de mult ar trebui să fie plătit un angajat dacă nu a lucrat o lună întreagă. În același timp, trebuie să-i explicați de ce a fost acumulată această sumă specială. Și spuneți-o într-un limbaj accesibil - pentru a evita neînțelegerile și reclamațiile la inspectoratul de muncă. Și nu strica să vă asigurați în cazul unor posibile daune din partea acestuia din urmă.

Regulile după care are loc acumularea sunt determinate de sistemul de plată adoptat în organizație. Ceea ce cu siguranță este consemnat în Regulamentul de plată și în contractul personal de muncă al oricărui angajat. Cel mai adesea aceasta este o formă de remunerare bazată pe timp, la bucată sau comision.

Atunci când este plătit pe o bază de timp, angajatul are un salariu oficial sau un tarif tarifar (zilnic, orar). Ultima opțiune este mult mai convenabilă dacă munca se desfășoară în ture.

Când ai stabilitate

În primul rând, să ne uităm la cea mai comună formă dintre toate - așa-numitul salariu „solid”. Astfel de calcule sunt folosite în cazurile în care trebuie să știți, de exemplu, cum să calculați salariul unui profesor grădiniţă sau angajat guvernamental.

Deci, dacă luna este lucrată integral, salariatului i se datorează integral salariul. Nu contează câte zile lucrătoare au fost în ultima lună. Chiar dacă a fost foarte scurt (de exemplu, ianuarie, ținând cont de vacanțele lungi de iarnă), salariile muncitorilor sunt plătite integral în timp util. Astfel, nu apar dificultăți cu întrebarea cum se calculează salariul în funcție de salariu.

Trebuie menționat că această situație nu se întâmplă întotdeauna. Un număr mare de lucrători nu lucrează pe deplin luna curentă din multe motive diferite. Cineva a fost în vacanță sau într-o călătorie de afaceri, cineva a fost bolnav sau și-a luat o scurtă vacanță pe cheltuiala sa, iar cineva pur și simplu și-a luat un loc de muncă nu pe 1, ci, să zicem, pe 10 sau, dimpotrivă, a renunțat înainte de sfârşitul lunii calendaristice.

În toate aceste cazuri, contabilul trebuie să știe să calculeze salariile în funcție de zilele sau orele efectiv lucrate.

Foaia de pontaj ca document principal

După cum prevede Codul Muncii al Federației Ruse, în procesul de formare a salariului, doar zilele lucrătoare sunt importante și sunt luate în considerare pentru calcul. Iar acumularea sumei câștigurilor pentru luna care nu a fost lucrată integral are loc proporțional cu timpul efectiv lucrat. Totodată, administrația este obligată să țină evidența strictă atât a zilelor de muncă, cât și a absențelor, indicând motivul (bolnav, concediu etc.). Din acest motiv, orice întreprindere mare are funcția de cronometru, a cărui sarcină este să noteze zilnic ieșirea sau absența fiecărui angajat.

Aceste mărci sunt plasate într-un document de formă specială cu semnătura persoanei responsabile de conducerea și conducătorul întreprinderii. La sfarsitul lunii se depune pontajul la departamentul de contabilitate. În organizațiile mici, păstrarea evidenței timpului petrecut de angajați poate fi responsabilitatea funcționarului, secretarului sau inspectorului de personal.

Vă rugăm să rețineți că sunt luate în considerare zilele lucrătoare, nu zilele calendaristice.

Daca esti in vacanta

Acum să ne uităm la salarizare pentru mai putin de o luna pe exemple concrete. În primul rând, să luăm un caz în care un angajat a fost în vacanță de ceva timp. Sunt două posibile aici diverse opțiuni cum se calculează salariul.

Primul. Conform calendarului de producție, partea lunii dinaintea (sau după) vacanță reprezintă un anumit număr de zile lucrătoare - nu luăm weekend-uri și sărbători. În acest caz, contabilul trebuie să împartă salariul integral al angajatului la zilele lucrătoare standard (adică să calculeze costul unei zi de lucru exact într-o anumită lună) și apoi înmulțiți suma rezultată cu numărul de zile petrecute la locul de muncă de către angajat.

Al doilea. Angajatul a plecat în vacanță, de exemplu, imediat după vacanțele din mai (sau sărbătorile de Anul Nou). Adică, deși nu a fost în vacanță din prima zi, nu are zile lucrătoare efective în această lună - doar weekend-uri și sărbători. Apoi va primi doar plata de concediu pentru luna menționată.

Daca esti "nou"

În același mod, calculele sunt efectuate dacă angajatul nu s-a alăturat organizației de la începutul lunii. Cum se calculează corect salariul în acest caz? Și aici sunt posibile două opțiuni. Dacă a existat un anumit număr de zile lucrătoare din prima zi a lunii înainte de data angajării, atunci acestea sunt eliminate, iar acumularea începe de la data specificată în ordinul de angajare.

Dacă, de exemplu, angajarea a avut loc imediat după sărbătorile de Anul Nou, care nu au inclus o singură zi lucrătoare, persoana este obligată să primească un salariu integral (desigur, sub rezerva prezenței zilnice conștiincioase la locul de muncă și a notelor corespunzătoare pe raport card).

Este posibilă și situația inversă. Să presupunem că un angajat imediat după vacanțele de Anul Nou ia concediu fără plată, al cărui sfârșit se află în afara lunii calendaristice. Atunci cum se calculează salariul? Și angajatul are dreptul la ceva?

Din păcate, în acest caz nu trebuie să conteze pe nicio sumă, pentru că de fapt nu au fost zile lucrate în această lună.

Despre salariul minim

Cum se calculează salariul lunar pentru categoriile slab plătite? Uneori, întreaga sumă (dacă luna nu este lucrată integral) se dovedește a fi mai mică decât dimensiune minimă(salariu minim). Angajatul începe să facă pretenții, invocând legea și uneori chiar este capabil să deruteze un contabil fără experiență. În acest caz, merită să-l plătiți în plus la „salariul minim”?

De fapt, aici nu există nicio contradicție sau încălcare. Și nu există motive pentru astfel de plăți suplimentare. Articolul 133 din Codul Muncii al Federației Ruse ne informează că salariul lunar al acelor lucrători care au „ales” complet limita timpului de lucru nu trebuie să scadă sub salariul minim. Adică au lucrat toată luna și toată ziua de lucru.

Dacă această condiție nu este îndeplinită, suma acumulată poate fi mai mică decât salariul minim. Și nu va exista nicio încălcare aici. Condiția principală este salariul stabilit inițial în cuantum nu mai mic decât „salariul minim”, ținând cont de indemnizațiile regionale.

Cu toate acestea, esența acestei poziții poate fi înțeleasă chiar și prin reflecție logică obișnuită. Să presupunem că un angajat lucrează doar una sau două zile în luna curentă. Pe ce bază își va cere salariul întreg, chiar și cel minim?

Weekend-urile sunt un articol special

Se întâmplă că o lună nu a fost lucrată complet, dar în timpul lunii o persoană a ieșit la muncă în weekend sau sărbători. (În acest caz, o parte a lunii este ratată, de exemplu, din cauza unei boli). Cum se calculează salariul unui angajat într-o astfel de situație? Dacă în final se dovedește că suma totală de zile lucrate corespunde calendarului de producție, asta nu înseamnă că luna a fost lucrată integral. Și perceperea unui salariu întreg este greșită.

Cert este că pentru munca în weekend și sărbători, se datorează plata dublă (cel puțin). Și nu poți înlocui pur și simplu o zi lucrătoare cu un weekend. În această situație, ar trebui să păstrați un număr separat al zilelor lucrătoare și al celor lucrate în weekend sau sărbători. Primele sunt plătite conform schemei discutate mai sus, cele doua - separat și în sumă dublă. Este important ca un angajat care pleacă la o oră „neautorizată” să fie justificată printr-un ordin de la conducere și consemnată în foaia de pontaj. Fără aceasta, va fi dificil să dovedești legalitatea acumulării de ore „de vacanță” în fața inspectorilor.

Ar trebui împărțită deducerea fiscală?

După cum știți, venitul unui angajat - în scopuri fiscale - poate fi redus cu valoarea deducerilor fiscale. Cea mai cunoscută dintre ele este deducerea impozitului pe venitul personal pentru copii. Vorbim despre o sumă nesupusă impozitului pe venit pentru angajații care au copii și au furnizat actele corespunzătoare.

Conform legislației muncii, cuantumul deducerii rămâne neschimbat, indiferent dacă luna este lucrată total sau parțial. Este o sumă fixă ​​și se asigură în orice caz atâta timp cât salariatul reține Relatii de munca cu organizatia. Nu este nevoie să-l recalculați în caz de boală sau vacanță.

Mai mult, dacă suma deducere fiscală mai mult decât salariul datorat salariatului pe lună, restul deducerii se transferă în următoarea perioadă calendaristică (dar întotdeauna în anul curent).

Daca ai un tarif fix

Cu aceeași formă de plată bazată pe timp, atunci când se aplică tariful, numărul de zile efectiv lucrate este înmulțit cu suma sa zilnică, ceea ce simplifică foarte mult calculul.

În același timp, nu trebuie să uităm de plata proporțională pentru turele de noapte (aceasta include ora de la 22:00 la 6:00).

Despre cei care lucrează la bucată

Să trecem acum la sistem de lucru la bucată plata, adică una care depinde direct de producție. De regulă, se utilizează acolo unde este posibil să se înregistreze cu exactitate cantitatea de muncă prestată (de exemplu, numărul de produse produse sau servicii prestate), iar angajatorul este interesat să crească această cantitate. Managementul stabilește standardele de producție și prețurile pe unitatea de muncă. Cum se calculează salariul pentru muncitorii la bucată?

Atât pentru lunile de lucru cu normă întreagă, cât și pentru cele cu normă parțială, salariul se determină prin înmulțirea prețului unitar cu volumul de produse produse (sau servicii prestate). Astfel, vedem că calculul la plata la bucata extrem de simplificat, principalul lucru este o contabilitate exactă a ceea ce s-a făcut în cursul lunii.

Se lucrează pentru un procent

A treia opțiune este așa-numitul sistem de comisioane. În acest caz, se presupune că salariul angajatului este legat de valoarea veniturilor, de exemplu, din vânzarea unui anumit produs. Adică, venitul unui lucrător depinde direct de „utilitatea” lui pentru companie. Vânzări mai mari înseamnă comisioane mai mari. Iar absența unui angajat de la serviciu din orice motiv afectează imediat salariul.

S-ar părea că nu există nicio dificultate în modul de calcul al procentului salarial. Dar în forma sa pură, sistemul de comisioane este rar folosit, deoarece vânzările scăzute pot apărea și din motive care nu pot fi controlate de angajat. Cel mai adesea întâlnim o variantă a acesteia numită „salariu + dobândă”.

Cum se calculează salariul unui angajat pentru mai puțin de o lună întreagă folosind un astfel de sistem? Foarte simplu. „Salariul” (adică partea fixă) se calculează în funcție de timpul lucrat (exact la fel ca în cazul unui sistem obișnuit bazat pe timp), iar dobânda comisionului este calculată în funcție de valoarea veniturilor pentru zilele lucrate.

Despre salariile profesorilor

Sunt mult mai multe cazuri complexe calcule salariale, de exemplu, remunerarea muncii didactice. Finanțarea pentru școli a crescut; Pe ce să-l cheltuiți este decis în principal de școală însăși. Și nu orice contabil, în special unul fără experiență, are idee cum să calculeze salariul unui profesor.

Anterior, salariul unui profesor depindea de volumul de muncă, vechimea în muncă și categoria atribuită. Acum sunt luați în considerare o serie de alți indicatori - numărul de studenți, performanța lor academică, starea sălii de clasă și multe altele. ÎN diferite regiuni propriile opțiuni pentru relația dintre cele două părți (de bază și de stimulare) care alcătuiesc salariul. Partea de bază nu poate fi mai mică decât cea stabilită legal, și ce bonus să acorde și cui este hotărât chiar de școală, după ce a convenit asupra problemei cu organizația sindicală și organul de conducere al educației.

Cum ar trebui calculat salariul unui profesor? Unitatea principală de calcul este așa-numitul cost al unei ore de student. Această valoare se înmulțește cu numărul de copii din clasă și cu numărul de ore pe lună la fiecare materie, apoi cu un factor crescător, care depinde de gradul de prioritate al materiei, și cu altul, reflectând gradul de calificare a profesorul. În plus, la suma primită se adaugă o plată suplimentară pentru o altă încărcătură (non-clasă).

Nu este atât de înfricoșător

Complexitatea calculării salariilor de predare poate fi intimidantă pentru un contabil fără experiență, mai ales atunci când despre care vorbim aproximativ acumularea pentru mai puțin de o lună. Dar trebuie amintit că profesorii aparțin categoriei lucrătorilor într-un sistem de plată bazat pe timp (mai precis, un sistem de prime pe timp), iar calculul pentru o lună incompletă se face conform schemei de mai sus. Partea de bonus se plătește în funcție de condițiile „locale” de plată a bonusurilor - în conformitate cu standardele legislative.

Pentru a ușura munca unui contabil, calculele salariale pentru orice categorii de muncitori au fost automatizate de mult. Pachetul de software clasic, utilizat universal pentru acest lucru este 1C Accounting, care vă permite să păstrați evidența oricăror tranzacții comerciale ale întreprinderilor de toate formele de proprietate. Un modul separat este dedicat problemelor de personal și calculului salariilor.

Ne va ajuta calculatorul

Cum se calculează salariul în 1s? Dacă datele sunt introduse în avans (salariul angajatului sau valoarea tarifului zilnic, toate indemnizațiile necesare și plățile suplimentare), calculul are loc automat. Sarcina contabilului este doar de a introduce corect numărul de zile sau de ore lucrate. Programul calculează nu numai angajamente, ci și deduceri.

Folosind această interfață, calculul salariului este rapid și clar. În lista de documente, ar trebui să introduceți toate tipurile de angajamente necesare, indicând parametrii fiecăruia. Sumele sunt calculate automat conform metodei selectate. Algoritmul este menținut pentru o perioadă dată, iar întrebarea cum se calculează salariul mediu lunar (pentru orice scop) nu mai pune nicio dificultate.

Problema fiscală

După cum știți, dintr-un salariu în obligatoriu trebuie ținută impozit pe venit. La calcularea acestuia se folosesc deduceri: standard, proprietăți, sociale și altele. Angajatorul, de regulă, se ocupă de cele standard.

Cum se calculează impozitele pe salarii? În primul rând, trebuie să decideți dacă angajatul este rezident fiscal sau nu. Apoi luați în considerare toți coeficienții aplicabili și indemnizațiile salariale, stimulentele și bonusurile. Nu se ține cont ajutor material, beneficii, burse și plăți similare care nu au statut de venit.

Dacă nu a fost stabilită întreaga perioadă de plată - angajatul a plecat în vacanță sau a fost bolnav - impozitul pe venit este calculat pe baza câștigului mediu.

Cum se calculează salariul mediu? Este necesar să se însumeze toate plățile primite în perioada de facturare, apoi să se împartă la numărul de zile din această perioadă. În acest fel vom primi un răspuns la întrebarea frecventă: „Cum să-ți calculezi salariul pe zi?”

Suma rezultată a câștigului mediu zilnic este înmulțită cu numărul de zile efectiv lucrate de angajat. Aceasta va fi baza de impozitare pentru perioada specificată.

Trebuie să funcționeze într-un anumit interval de timp. Dar din cauza diverselor circumstanțe externe, o persoană poate lipsi de la locul de muncă. Cum se calculează salariul pentru o lună incompletă?

Procedura de plată a salariului

Toate informațiile referitoare la sistemul de remunerare sunt descrise în Federația Rusă, trebuie să vă bazați pe articolul 143. Munca depinde de rezultatele, experiența de muncă și educația angajatului și munca pe care o desfășoară.

Tariful poate fi:

• bazat pe timp
• lucru la bucata,
• plata unui procent din tranzactie.

Cel mai adesea trebuie să te confrunți cu plata în funcție de timp, cantitatea de timp petrecută la locul de muncă contează. Acest sistem de plată este potrivit pentru angajații companiei care desfășoară activități nemateriale.

Salariul la bucata inseamna ca angajatul va fi platit exact pentru munca pe care o face, indiferent de timpul petrecut. Tariful la bucată se aplică numai la acele întreprinderi în care este posibil să se calculeze cât de utile s-au dovedit a fi activitățile unui individ pentru o zi/lună și să se vadă un anumit rezultat.

Un procent din tranzacțiile finalizate este primit în zona de vânzări. Câștigurile unei persoane depind direct de contribuția angajatului. Drept urmare, angajatul primește un procent fix din profitul pe care l-a adus companiei.

Cuantumul salariului este specificat în contractul colectiv. Persoana poate conține informații suplimentare cu privire la termenii de plată.

Calculul salariilor pentru salariul orar

Un contabil sau angajat al departamentului ar trebui să urmeze următoarea schemă. Pentru început, se determină rata pe unitatea de timp, producție.

Bonusul câștigat se calculează în același mod: împărțit la orele planificate și înmulțit cu orele lucrate. La unele întreprinderi, bonusurile nu sunt oferite pentru mai puțin de o lună întreagă de muncă.

Calculul plății pe baza salariului lunar

Schema se modifică ușor la calcularea salariilor lunar. În acest caz, pe baza salariului mediu lunar, se calculează suma plății pentru o zi lucrătoare. Tariful lunar se împarte la numărul de zile lucrătoare și se înmulțește cu numărul de zile în care angajatul a fost prezent.

Dacă la o întreprindere plata depinde de producție, atunci se ia în considerare cantitatea de muncă prestată.

Se întâmplă ca un angajat să lucreze un astfel de număr de zile lucrătoare încât salariul său să fie mai mic (salariul minim stabilit de lege). În unele cazuri, angajatul are 0 zile lucrate pe lună. Administrația întreprinderii nu trebuie să-și facă griji. În acest caz temeiuri legale Nu există un salariu minim de plătit.

Dacă s-a lucrat o lună de muncă completă, atunci, conform Codului Muncii al Federației Ruse, salariul nu poate fi mai mic decât salariul minim. Dacă planul lunar nu a fost îndeplinit, atunci valoarea salariului depinde doar de zilele efectiv lucrate și poate fi orice.

Cum se calculează avansurile și salariile?

Procedura de creditare a salariilor este reglementată de Codul Muncii al Federației Ruse. Articolul 136 descrie procedura de calcul a salariilor și momentul plății acestora către angajați. Pe baza specificațiilor tehnice, întreprinderea dezvoltă:

• reglementările muncii,
• acte locale.

Cum se calculează avansurile și salariile?

Puteți calcula câștigurile unui angajat atunci când lucrați cu fracțiune de normă în mai mulți pași. Trebuie doar sa stii cuantumul salariului integral si numarul de zile/ore lucrate. Impozitul este dedus din suma finală câștigată.

Concedierea unui salariat presupune transferul obligatoriu al cartea de munca, precum și acordarea unei plăți integrale pentru timpul lucrat (articolul 140 din Codul Muncii al Federației Ruse). La ce beneficii poate avea dreptul un angajat concediat?

• În primul rând, pentru salariul pentru mai puțin de luna întreagă în care a lucrat;
• În al doilea rând, pentru compensarea vacanței nefolosite;
• În al treilea rând, pentru indemnizația de concediere.

Acesta din urmă nu este plătit în toate cazurile, ci doar atunci când încetarea contractului de muncă intervine la inițiativa angajatorului, în timpul lichidării societății sau în cazul reducerii de personal.

Dacă s-a lucrat mai puțin de o lună, salariatului va fi în continuare plătită compensația la concediere. Singura diferență este că procedura de calcul în acest caz va fi ușor diferită.

Toate aceste plăți sunt calculate în departamentul de contabilitate pe baza ordinului de concediere. Plata se face direct în ziua concedierii. Dacă nu se află la locul de muncă la această dată, atunci calculul se va face în ziua în care salariatul concediat depune cererea corespunzătoare.

Rămâne doar să adăugăm că toți angajații, fără excepție, au dreptul de a conta pe plata salariului pentru mai puțin de o lună întreagă de muncă, iar numai cei care au lucrat în organizație mai mult de șase luni au dreptul să primească compensații pentru uz. concediu de odihna.

Toate nuanțele calculării salariilor și plăților de concediu la concediere sunt discutate în detaliu în acest articol.

Cum se calculează salariul pentru o lună incompletă când un angajat este concediat?

Concedierea angajaților are loc rareori direct în ziua acumulării și plății salariilor. Angajații părăsesc organizația la începutul și la mijlocul lunii. În acest sens, departamentul de contabilitate al angajatorului se confruntă cu nevoia de a calcula momentul concedierii pentru mai puțin de o lună. Cum se efectuează corect această procedură?

În prezent, în practică sunt utilizate două metode diferite:

1. Pe baza numărului real de zile dintr-o lună. Atunci când alegeți această opțiune, trebuie să împărțiți salariul angajatului (castigul mediu lunar sau salariul) la numărul real de zile din lună, apoi să înmulțiți cu numărul de zile lucrate de angajat:

Salariu = Salariul lunar / Numărul de zile dintr-o lună * Numărul de zile lucrate

1. Pe baza numărului nominal de zile dintr-o lună.ÎN documente de reglementare a fost fixată valoarea medie a zilelor pe lună, care în Rusia a fost de 29,4 zile în 2016. În caz contrar, această metodă de calcul este similară cu cea anterioară:

Salariu = Salariu lunar / 29,4 * Numar de zile lucrate

Angajatorul are dreptul de a alege oricare dintre metodele de calcul de mai sus. Totuși, din postura lui, este prima metodă care pare avantajoasă. Al doilea este potrivit pentru acele organizații în cadrul cărora angajații desfășoară activități pe parcursul săptămânilor și lunilor.

Metoda de calcul a salariilor pentru o lună incompletă este stabilită în mod necesar în documentele interne ale organizației, inclusiv în contractul colectiv și regulamentul de muncă.

Mai sus este cel mai mult exemplu general calcularea salariilor pentru mai puțin de o lună. In practica muncitori de personal față un numar mare nuanțe.

1. Salariatul a lipsit de la serviciu câteva zile, dar i-a fost reținut salariul.În această condiție, calculul salariilor pentru o lună incompletă va fi ușor diferit.

• In primul rand, într-un mod general salariul său se împarte la numărul de zile din lună, dar apoi se înmulțește cu numărul de zile în care salariatul a fost prezent la locul de muncă;
• În al doilea rând, se calculează câștigul mediu lunar pentru ultimele 12 luni (salariul total de plătit se împarte la 12), care se împarte la numărul de zile din lună și se înmulțește cu numărul de zile în care angajatul este absent.

Se însumează valorile obținute și se înscrie salariul angajatului concediat pentru mai puțin de o lună.

Ce zile de absență a unui angajat în locul său necesită reținerea salariului? Acest sărbători anuale, călătorii de afaceri, perioade de invaliditate temporară, atestate concediu medicalși acele greve la care salariatul nu participă.

2. Concedierea a avut loc pe parcursul unei luni cu concediu. Chiar și în acele luni în care cad sărbători legale menționat în legislația muncii (articolul 112 din Codul Muncii al Federației Ruse), salariul angajatului este plătit în în întregime. De aceea, chiar și la calcularea plăților pentru o lună incompletă, vacanțele sunt considerate zile lucrătoare.

În alte chestiuni, calculele se fac conform schema standard descrise în astfel de articole Codul Muncii RF, cum ar fi:

• Artă. 133 – stabilirea salariului minim acceptabil;
• Artă. 136 – termenele și procedura de calcul a salariilor;
• Artă. 137 – restricții privind întârzierile la plata salariilor;
• Artă. 139 – stabilirea salariului mediu;
• Artă. 142 – responsabilitatea eliberării salariilor angajaților organizației;
• Artă. 152-154 – caracteristici calculului salariului pt muncă peste program, activități de sărbători și de noapte;
• Artă. 157 – salariul angajatilor in cazul intreruperii temporare a productiei.

După cum s-a menționat mai sus, toți angajații disponibilizați fără excepție pot conta pe plata salariilor pentru mai puțin de o lună întreagă de muncă, indiferent de perioada activității lor în organizație.

Compensație pentru concediul nefolosit: mai puțin de o lună

Când un angajat este concediat, este important să înțelegeți că în timpul activității sale în organizație, acesta și-a plătit deja o parte din plata de concediu. Daca nu a reusit sa profite de concediul care i se cuvine, asta nu inseamna deloc ca angajatorul va fi scutit de aceste plati.

Concediul anual se acordă tuturor angajaților pentru fiecare an de lucru - perioada de la momentul angajării lor până la data expirării unui an din acel moment. În acest sens, apare o întrebare complet logică: Când are un angajat dreptul la concediu?

Răspunsul este simplu: după șase luni de la data angajării într-o anumită organizație (articolul 122 din Codul Muncii al Federației Ruse). De aceea angajații care au lucrat în companie de mai puțin de 6 luni nu are dreptul de a conta pe plata plății de concediu pentru concediul neutilizat.

Dacă angajatul a lucrat cele șase luni necesare, atunci, pe lângă salariu, pe baza ordinului de concediere, departamentul de contabilitate stabilește și suma plății de concediu (VA) neutilizată de angajat. În acest scop este folosită o formulă simplă:

OB = Numărul de zile de vacanță nefolosite * Câștigul mediu zilnic al unui angajat

Câștigul mediu zilnic al unui angajat se calculează împărțind salariul total pentru anul de muncă (cel puțin un an) și împărțit la numărul mediu de zile lucrătoare pe an (29,4 * 12 = 352,8).

Mai mult într-un mod complicat Se stabilește numărul de zile calendaristice de concediu neutilizate. Acest proces constă din mai multe etape:

1. Perioada de concediu a unui angajat se calculează în luni întregi – adică sunt luate în considerare doar acele luni în care salariatul a lucrat mai mult de 15 zile;
2. Se determină numărul de zile alocat unei persoane pentru întreaga perioadă a muncii sale în companie (28 de zile pentru fiecare 12 luni);
3. Zilele care au fost deja folosite ca vacanță sunt deduse.

Toate calculele sunt efectuate în raport cu perioada anuală lucrată de angajat în organizație (Rezoluția Guvernului Federației Ruse nr. 922).

Există două concepte importante în legislația muncii:

• Compensația integrală se calculează în modul standard de mai sus, cu condiția ca salariatul să fi lucrat pentru companie timp de un an sau mai mult;
• Subcompensarea afectează acei lucrători ai căror activitate de muncă a durat mai mult de 6 luni, dar mai puțin de un an.

În al doilea caz, la calculul concediului neutilizat la concediere, se folosește o perioadă rotunjită condiționată de 6 luni, chiar dacă activitatea efectivă a salariatului a durat mai mult. Formula de calcul a compensației în acest caz va lua următoarea formă:

OB =28/12*6 * Câștigul mediu zilnic al unui angajat.

Există mai multe excepții la reguli generale. Da, există un număr categorii de muncitori, care au dreptul de a conta pe compensarea integrală pentru plata concediului de odihnă chiar dacă au lucrat în cadrul companiei de la 5,5 la 11 luni. Acestea includ angajații care pleacă din cauza:

1. Lichidarea sau reorganizarea societatii, suspendarea temporara a functionarii acesteia sau reducerea personalului;
2. Înrolare în armată la recrutare;
3. Trimiterea la studii la universități sau școli tehnice;
4. Mutarea la alt loc de muncă (la altă companie);
5. Identificarea inaptitudinii profesionale sau fizice pentru îndeplinirea sarcinilor profesionale.

La calcularea plății de concediu la concedierea unui angajat, este, de asemenea, important să țineți cont de următoarele: nuanțe, Cum:

• La determinarea numărului de zile de vacanță nefolosite, valoarea rezultată nu este niciodată rotunjită la numere întregi;
• Dacă activitățile angajatului sunt sezoniere sau se desfășoară pe baza unui contract pe durată determinată (până la două luni), atunci calculele sunt efectuate pe zile, nu pe luni.

În al doilea caz, conceptele de compensare totală și parțială devin irelevante.

Indemnizația pentru concediere pentru mai puțin de o lună prevede calcularea salariilor pentru toți angajații disponibilizați, precum și plata de concediu pentru angajații a căror activitate în companie a durat mai mult de șase luni. În cazul concedierii din împrejurări independente de voința părților și la inițiativa angajatorului, se plătește și indemnizația de concediere.

Contabilii se confruntă adesea cu întrebarea: cum sunt calculate salariile pentru o lună care nu sunt lucrate pe deplin? Calculul salariilor pentru o lună incompletă pe baza Codului Muncii al Federației Ruse se face numai pe baza zilelor lucrătoare. Dacă un salariat nu a lucrat integral timp de o lună, salariul său se calculează proporțional cu zilele lucrate în luna respectivă. Numărul de zile lucrate se calculează în fișa contabilă, pe care firmele sunt obligate să le mențină în baza art. 91 Codul Muncii al Federației Ruse. Sunt zilele calendaristice luate în considerare la calcularea câștigurilor pentru o lună nu sunt lucrate complet? Nu, luăm în considerare doar zilele lucrătoare.

Dacă luna nu este lucrată integral, calculul salariului se calculează folosind formula:

Exemplul 1.

Kvarta LLC operează pe un program de lucru de cinci zile pe săptămână. I.K., angajatul lui Kamysheva, lucrează ca casier senior cu un salariu de 20.000 de ruble pe lună. În iunie 2014, Kamysheva I.K. a scris o declarație prin care cere să fie transferat la o săptămână de lucru cu jumătate de normă de luni până joi. Salariatul a fost transferat la un alt program de lucru la 1 iulie pe baza unui ordin de la manager cu executarea corespunzătoare a unui acord adițional la contract de muncă. Să calculăm salariul lui Kamysheva I.K pentru luna care nu a lucrat complet - iulie.

Zile lucrătoare în iulie 2014 – 23 de zile. Salariatul nu a lucrat vineri - 4, 11, 18, 25 iulie. Acestea. total lucrat pentru iulie

23 - 4 = 19 zile lucrătoare.

Să calculăm salariul lui Kamysheva pentru iulie 2014.

20.000 / 23 zile x 19 zile = 16.521,74 ruble.

Să luăm în considerare și alte situații în care un angajat pleacă în vacanță.

Exemplul 2.

Salariul angajatului Koklyushkina I.N. la Autoship LLC 25.000 de ruble. Programul de funcționare al companiei este o săptămână de lucru de cinci zile. Să calculăm veniturile pentru iulie 2014.

În iulie sunt 23 de zile lucrătoare. În iulie, salariatul a lucrat în perioada 15-31 – 13 zile lucrătoare. Adică, pe lângă plata de concediu, angajatul are dreptul la un salariu în cuantum

25.000 de ruble. / 23 de zile x 13 zile = 14130,43 ruble

Opțiunea 2

Koklyushkina I.N. a fost în vacanță în perioada 9 ianuarie – 2 februarie 2014 inclusiv. Întrucât au fost sărbători de la 1 ianuarie până la 8 ianuarie, acestea nu sunt plătite, prin urmare, salariatul va primi plăți de concediu doar pentru luna ianuarie; Daca o angajata lucreaza in toate zilele lunii februarie, va primi un salariu intreg indiferent de faptul ca nu a lucrat pe 1 si 2.

În mod similar, calculează câștigurile pentru lucrătorii care tocmai și-au găsit un loc de muncă sau au demisionat.

Exemplul 3.

Muncitorul Kirilenko S.I. Am primit un loc de muncă pe 28 iulie. Să-i calculăm salariul dacă salariul ei este de 18.000 de ruble. În iulie - 23 de zile lucrătoare.

Salariu Kirilenko S.I. pentru timpul lucrat în iulie.

18000/23*4 = 3130,43 rub.

Calculul veniturilor pentru munca cu fracțiune de normă.

Exemplul 4.
Angajată Ivashova K.O. lucrează o săptămână de lucru de cinci zile. Lucrează ca ambalator cu un salariu de 20.000 de ruble. În iulie 2014, ea a scris o cerere de reducere a zilei de lucru cu 1 oră din motive familiale.

Din august 2014, Ivashova K.O a fost înființată pe un program de lucru cu jumătate de normă, pentru care s-a emis un ordin și s-a întocmit un acord suplimentar la contractul de muncă.

Vom calcula salariul lui Ivashova K.O. pentru mai puțin de o lună - august.

În august 2014, 21 de zile lucrătoare, 168 de ore. Ivashova K.O a lucrat cu 1 oră mai puțin în fiecare zi, adică. în august a lucrat 168 – 21 = 147 ore.

Să calculăm salariul lui Ivashova K.O pentru luna august:
20.000 de ruble. : 168 ore x 147 ore = 17.500 rub.

Dacă salariul pentru mai puțin de o lună întreagă este mai mic decât salariul minim

După cum arată practica, de foarte multe ori apar situații când un angajat nu a lucrat pe deplin o lună, iar cuantumul salariului este sub salariul minim (5.554 RUB în acest moment) sau minimul regional. Sau angajatul nu era plătit deloc. În acest caz, nu este nevoie să plătiți salariatului salariul minim. Pur și simplu nu există niciun motiv pentru asta. Întrucât articolul 133 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că salariile nu pot fi calculate sub salariul minim pentru angajații care și-au lucrat întregul program de lucru, de exemplu. pentru cei care au muncit o lună întreagă. Dacă un angajat nu a lucrat integral timp de o lună, câștigurile sale pot fi sub „salariul minim”. Nu există încălcări în acest sens, principalul lucru este că câștigurile lunare pentru o lună complet lucrată nu sunt mai mici decât salariul minim sau minimul regional.

Exemplul 5.
Angajat Komereva I.L. s-a angajat la 30 iulie 2014. În iulie – 23 de zile lucrătoare. Salariul angajatului este de 30.000 de ruble. Să calculăm câștigurile Komereva I.L. în iulie.

30.000 de ruble. : 23 de zile x 2 zile = 2608,70 rub

Această sumă este sub 5554 de ruble. Dar ea nu trebuie să plătească în plus la minim.

Carte gratuită

Plecați în vacanță curând!

Pentru a primi o carte gratuită, introduceți informațiile dvs. în formularul de mai jos și faceți clic pe butonul „Obțineți cartea”.

În practică, calculele salariale pentru mai puțin de o lună trebuie efectuate destul de des. Devine necesar atât la momentul concedierii salariatului, cât și în legătură cu calcularea indemnizației de concediu de odihnă și a diverselor beneficii sociale, dacă salariatul a fost concediat, a plecat în concediu sau în concediu medical nu din prima zi a lunii calendaristice următoare, având integral a lucrat pe cel precedent.

• normele Codului Muncii al Federației Ruse,
• aprobat prin Decretul Guvernului tarii noastre, adoptat in decembrie 2007, Regulamentul, in baza caruia se calculeaza media.

Având în vedere complexitatea problemei și ambiguitatea abordării legiuitorului asupra acesteia, cel mai bine este să efectuați un astfel de calcul de către specialiști calificați.

Salariul este proportional cu numarul de zile lucrate intr-o luna

Cel mai obișnuit mod în practică de a calcula salariul pentru o lună nelucrată complet de un angajat este metoda prin care acesta calculat proporţional cu numărul de zile lucrate în luna respectivă. Se aplică la calculul salariilor, care se calculează în funcție de tarife, salarii sau salariile oficiale angajat.

În acest caz, salariul atribuit angajatului se împarte la numărul mediu lunar de zile calendaristice - 29,4. Aceasta se face indiferent de câte zile au fost în luna pentru care se face calculul. Rezultatul obtinut in urma acestei impartiri se inmulteste cu numarul de zile calendaristice lucrate efectiv in luna de facturare.

De exemplu, salariul unui angajat este de 45.000 de ruble. Se pensionează cu efect din 19 iulie 2013. În ciuda faptului că în iulie 2013 sunt 31 de zile, valoarea salariului - 45.000 trebuie împărțită la 29,4. Rezultatul obținut, care este egal cu 1.530 de ruble. 61 de copeici trebuie înmulțit cu 18 - numărul de zile lucrate integral din lună. Ca rezultat, obținem 27.551 de ruble. 02 cop.

Caracteristici de calcul pentru lucrătorii cu fracțiune de normă

Dacă trebuie să calculați salariul pentru o lună incompletă pentru un angajat cu fracțiune de normă, se aplică același principiu, dar rezultatul împărțirii salariului la 29,4 nu se mai înmulțește cu numărul de zile calendaristice de la începutul lunii până la încetarea activității, ci cu zilele efectiv lucrate de salariat conform programului său. .

Conform cerințelor legale, când un angajat lucrează cu jumătate de normă, angajatorul este obligat să plătească munca sa proporțional cu timpul lucrat de un astfel de salariat sau în funcție de volumul muncii prestate de acesta.

Calculul salariilor pentru o lună incompletă și cerințele legii salariului minim

Un punct important care trebuie luat în considerare este că, dacă vorbim de plată pentru o lună incompletă, angajatorul nu este obligat să respecte obligația angajatului într-o sumă nu mai mică de stabilit prin lege nivelul salariului minim. Plățile pentru mai puțin de o lună pot fi dimensiune mai mică Salariu minim, întrucât cuantumul acestuia este stabilit prin lege pentru calcularea plății pentru o lună calendaristică complet lucrată.

Salariile pentru luni parțiale nu trebuie să fie mai mici decât salariul minim, redus proporțional cu raportul zilelor efectiv lucrate în luna de facturare și numărul 29,4.

Astăzi, salariul minim stabilit la nivel federal este de 5.205 de ruble. pe luna. Împărțind această sumă la 29,4 obținem 177 de ruble. 04 cop. pe zi calendaristică. Înmulțim cu numărul de zile calendaristice lucrate efectiv în lună (luați 18, ca în exemplul anterior) și obținem 3.186 de ruble. 73 de copeici - aceasta este suma mai mica decat salariul acumulat unui angajat care a lucrat 18 zile calendaristice in luna de facturare nu poate fi. Atunci când faceți un astfel de calcul, trebuie amintit că autoritățile regionale sunt competente să majoreze salariul minim în regiunea lor. În acest caz, pentru calcule ar trebui utilizat salariul minim regional (creștet) și nu cel federal.

Să rezumam

Salariu pentru mai puțin de o lună:

• pentru munca cu norma intreaga - proportional cu numarul de zile lucrate intr-o luna;
• daca se stabileste munca cu fractiune de norma, aceasta este proportionala cu numarul de zile lucrate de salariat conform programului acestuia;
• nu trebuie să fie mai mic decât salariul minim, redus proporțional cu raportul de zile lucrate în luna de facturare și numărul de 29,4;
• ar trebui calculate de profesioniști care cunosc cerințele legii și monitorizează schimbările curente în acestea.