Pentru a trimite un raport contabil pentru anul 2016, trebuie să utilizați un nou formular pentru a trimite informații despre bilanțul companiei. Acest articol publică cum să completați corect acest formular linie cu linie, precum și un exemplu specific de document completat complet

Structura contabila pentru anul 2016

Documentația de raportare contabilă pentru anul 2016 este transferată de companii către două servicii la locația lor:

statistic;

impozit

Pentru anul curent 2016 se depun următoarele rapoarte contabile:

bilanț;

adeverinta de venit;

atașamente la cele două rapoarte denumite (în funcție de situație, acestea pot fi rapoarte referitoare la modificări de capital, mișcări financiare și utilizarea intenționată a fondurilor).

Legislația prevede, de asemenea, că în evidențele contabile pot fi adăugate explicații, care sunt prezentate sub formă de texte sau tabele. Dar raportul auditorului trebuie atașat fără greșeală. Conține confirmarea exactității tuturor documentelor contabile. Dar acest lucru se face în cazul în care compania este supusă unui audit - Legea federală, Legea nr. 402, articolul 13, paragraful 10.

Societățile non-profit depun, de asemenea, rapoarte contabile, a căror structură este următoarea:

• utilizarea direcționată a fondurilor;

  anexele la rapoartele obligatorii.

Pentru antreprenorii individuali, nu este nevoie să depună astfel de rapoarte contabile. Pentru întreprinderile mici, este posibilă depunerea rapoartelor contabile într-o versiune simplificată. Iată principalele sale nuanțe:

Bilanțul include imediat date de raportare privind performanța financiară, dar fără detalii.

Anexele conțin doar informațiile necesare pentru evaluarea poziției financiare a unei anumite companii sau pentru evaluarea performanței sale financiare.

Dacă nu există informații pentru a completa cererile de mai sus, se completează doar formularele necesare - un bilanț și un raport privind rezultatele financiare. Aceste reguli sunt confirmate de următoarele documente oficiale:

ordinul nr. 66n (clauza 6);

scrisoarea nr.03-02-07/1-80 a Ministerului de Finanțe al statului nostru;

informatia nr. PZ-3/2010 a Ministerului Finantelor (clauza 17).

Când trebuie depus bilanţul pentru anul curent 2016?

Declarațiile contabile pentru perioada anuală se depun de către firme la serviciul fiscal local în termen de 3 luni de la sfârșitul perioadei de raportare, adică un an - Cod Fiscal, articolul nr. 23 (clauza 1, subclauza 5). Acest raport este transmis serviciului de statistică în același interval de timp - Legea federală, Legea nr. 402, articolul 18 (clauza 2).

Un document de raportare care conține informații despre bilanţul companiei pentru anul 2016 este transmis la departamentele relevante ale serviciilor locale până la 31 martie a anului următor (în cazul nostru, 2017). Rapoartele contabile intermediare, care sunt întocmite de companie pentru confortul contabilității, nu trebuie să fie depuse la serviciile fiscale și statistice.

Formulare de raport albe (actuale pentru 2016-2017)

Descărcați formulare goale pentru completarea unui bilanţ:

Caracteristicile formei simplificate de raportare financiară pentru anul curent 2016

Raportarea contabilă (financiară) simplificată include un bilanţ, o situaţie a rezultatelor financiare şi un raport privind utilizarea intenţionată a fondurilor. Următoarele date cheie sunt utilizate pentru raportul 2016:

În forma simplificată a bilanțului, se completează două părți obligatorii:

activ - cantități imobilizate și circulante;

răspundere - suma capitalului dumneavoastră, finanțele împrumutate, conturile de plătit.

Rezultatele finale pentru aceste secțiuni sunt înregistrate în C1600 și C1700, iar valorile lor digitale trebuie să fie egale între ele. Liniile rămase au, de asemenea, propria lor codificare, care este introdusă într-o coloană suplimentară (aceasta este introdusă în raport independent). Această codificare este atașată indicatorului digital, care are cea mai mare pondere în indicatorul agregat - ordinul nr. 66n (clauza 5).

Elementele consolidate ale bilanțului conform sistemului de impozitare simplificat pentru anul 2016 includ:

Caracteristicile formei generale a bilanțului pentru anul 2016

Specificul formei generale a bilanţului contabil este prezentat în Ordinul nr. 66n, respectiv în Anexa nr. 1 la acesta. Acest formular poate fi folosit și de întreprinderile mici, deși pentru acestea a fost elaborată o versiune simplificată a acestui raport.

Bilanțul pentru acest formular conține și câteva coloane care ar trebui să reflecte indicatorii pentru următoarele date (pentru anul 2016):

Să luăm acum în considerare toate nuanțele pentru fiecare coloană separat.

Nr. 1 - este indicat numărul explicației la bilanț (dacă există o notă explicativă),

Nr. 3 - coloană adăugată suplimentar pentru codificare linie cu linie.

La fel ca forma simplificată, cea generală are două părți principale:

Active - reflectă dimensiunea tuturor activelor, atât curente, cât și imobilizate.

Răspundere - reflectă suma propriului capital + fonduri împrumutate + conturi de plătit.

Să defalcăm bilanţul pe secţiuni:

Sectiunea nr.1 - active imobilizate.

Active necorporale. C1110 prescrie valoarea reziduală a imobilizărilor necorporale (în conformitate cu Ordinul nr. 153n al Ministerului de Finanțe al statului nostru, respectiv alin. nr. 3 din PBU 14/2007).

Imobilizările necorporale includ acelea care îndeplinesc următoarele criterii:

capacitatea de a genera beneficii economice;

posibilitatea de identificare (separare/separare) de alte bunuri;

destinat utilizării pe o perioadă lungă de timp (peste 12 luni);

determinarea fiabilă a costului inițial al obiectului (de fapt);

nu există nicio formă materială disponibilă.

Exemplu: dacă condițiile de mai sus coincid, atunci obiectul este clasificat ca un tip de activ necorporal - acestea sunt lucrări de știință, literatură, artă, diverse invenții, dezvoltări secrete, mărci înregistrate etc. În plus, ele pot include și reputația de afaceri, care poate apărea la achiziționarea unei companii ca un complex imobiliar (deși aceasta poate fi doar o parte a acesteia).

Experții recomandă să se acorde atenție următoarei nuanțe: activele necorporale nu pot include cheltuieli care sunt asociate cu organizarea companiei în sine (persoană juridică), calitatea personalului companiei - intelectual și de afaceri, calificări și atitudine față de muncă - PBU 14/2007 , paragraful 4.

C1120 - rezultate ale cercetării și dezvoltării, care se înregistrează în contul „04” (imobilizări necorporale).

C1130 - C1140 - indicatori ai activelor de explorare, atât corporale, cât și necorporale (pentru firmele care sunt utilizatori de subsol, reflectă în aceste rânduri costurile utilizate pentru dezvoltarea resurselor naturale - PBU 24/2011, în conformitate cu Ordinul nr. 125n din Ministerul de Finanțe al statului nostru) .

C1150 - produse de tip de bază. Această linie include un indicator al valorii reziduale a fondurilor de tip principal pentru obiectele amortizabile, iar pentru un obiect neamortizabil - un indicator al costului inițial. Acele active care sunt clasificate drept fonduri de tip principal trebuie neapărat să respecte PBU 6/01 (clauza 4), conform Ordinului nr. 26n al Ministerului Finanțelor. Obiectele numite sunt în mod necesar deținute de companie sau au drept de conducere operațională sau de conducere. Fondurile de tip principal includ și proprietățile pe care o companie le primește în baza unui contract de leasing și care sunt ulterior înregistrate în bilanțul beneficiarului acestui contract de leasing. Acele obiecte care se încadrează în înregistrarea obligatorie ca drepturi de proprietate aparțin și ele tipului principal de fonduri (de îndată ce sunt luate în considerare în bilanțul societății).

Merită să acordați atenție faptului că în această secțiune nu există nicio reflectare a cheltuielilor pentru construcția de bunuri imobiliare - linia „Construcții în curs”. Aceste cheltuieli se înscriu la acest rând C1150 - PBU 4/99 (clauza 20), în conformitate cu Ordinul nr. 43n al Ministerului Finanțelor. Deși puteți adăuga o linie suplimentară pentru a descifra cheltuielile pentru construcția neterminată.

C1160 - informații despre investițiile profitabile în materiale. Acestea includ, în primul rând, valoarea reziduală a proprietății care este închiriată (adică leasing), cu contabilizarea ulterioară în contul „03”. În cazul în care această proprietate a fost utilizată în legătură cu alte nevoi de producție și după aceea va fi închiriată, atunci se reflectă într-un subcont separat al contului „01” - compoziția fondurilor de tip principal. Dar nu se realizează transferul costului fondurilor de tip principal în investiții profitabile și invers - scrisoarea nr. GV-6-21/418@ Serviciul fiscal federal (din data de 19.05.05).

C1170 - investițiile financiare de natură pe termen lung (pe o perioadă mai mare de 12 luni), cele pe termen scurt sunt reflectate în C1240 - aceasta este secțiunea nr. 2, rândul „Active circulante”. Investițiile pe termen lung includ investițiile în filiale. Investițiile financiare sunt luate în considerare în suma care a fost cheltuită pentru achiziționarea acestora. În același timp, costul acțiunilor lor, care au fost achiziționate de la acționarii companiei pentru revânzarea sau anularea ulterioară a acestora (C1320) + împrumuturi fără dobândă care sunt acordate lucrătorilor companiei, nu ar trebui clasificate drept investiții financiare (C1190 - tip pe termen lung, C1230 - tip pe termen scurt) - PBU 19/02 (clauza 3), conform ordinului nr.126n al Ministerului Finanţelor (din data de 10.12.02).

C1180 - creanțele privind impozitul amânat trebuie să fie contribuite de contribuabilii cu impozitul pe venit (pentru sistemul fiscal simplificat - „-”).

C1190 - indicatori pentru alte active imobilizate, dacă nu au fost încă încadrați în alte rânduri ale secțiunii nr.1.

Sectiunea nr.2 - active circulante.

C1210 este un indicator digital al costului stocurilor de natură materială decodificarea acestuia este necesară în cazul în care acești indicatori sunt incluși în C1210 (adică sunt semnificativi). Pentru a decripta, trebuie să adăugați următoarele linii:

materiale/materii prime;

costurile lucrărilor în curs;

produse în formă finită, precum și bunuri pentru revânzare ulterioară;

mărfurile expediate.

C1220 este un indicator digital al taxei pe valoarea adăugată, care se percepe pe valorile achiziționate. Pentru cei care lucrează în sistemul „simplificat”, completarea acestui rând trebuie să fie în concordanță cu politica contabilă a companiei, și anume valoarea TVA „intrată” (reflectată în contul „19”), în timp ce astfel de companii nu pot fi plătitori independenți de TVA - Cod fiscal, articol nr. 346.11 (clauza 2).

C1230 - se înregistrează creanțe pe termen scurt, care necesită rambursare în termen de un an.

C1240 - investiții financiare, altele decât echivalentele de numerar (împrumuturi acordate companiei pe o perioadă mai mică de 12 luni). La determinarea valorii curente de piață a investițiilor, trebuie să utilizați toate informațiile disponibile, inclusiv informațiile de la organizatorii de comerț exterior - scrisoarea nr. 07-02-18/01 a Ministerului Finanțelor (din 29 ianuarie 2009). Dacă o astfel de determinare a valorii de piață pentru un obiect care a fost deja evaluat anterior nu poate fi posibilă, atunci indicatorul de valoare este înregistrat pe baza ultimului rezultat al evaluării.

Rândul „Numerar și investiții” însumează indicatorii digitali ai valorii echivalentelor de numerar (soldul subcontului contului „58”) + soldurile conturilor (conturile „50”, „51”, „52”, „55” și „57”). Mai multe informații despre echivalentele de numerar găsiți în Regulamentul - PBU 23/2011, care este aprobat prin Ordinul nr. 11n al Ministerului de Finanțe al statului nostru (din data de 02.02.11). De exemplu, acestea sunt depozite la vedere care sunt deschise în instituțiile de credit.

C1260 - alte active circulante care nu au fost incluse în alte rânduri ale acestei secțiuni Nr.2.

Sectiunea nr. 3 - capital si rezerve.

C1310 - indicator al sumei capitalului autorizat:

capitalul social;

capitalul autorizat;

contribuții amicale.

Indicatorul digital pentru această linie trebuie să coincidă cu indicatorul consemnat în documentația constitutivă a societății.

C1320 - acțiuni proprii sau acțiuni ale fondatorilor, achiziționate anterior de la acționarii companiei, dar nu pentru vânzare (cele care vor fi revândute ulterior sunt incluse în C1260). Acestea trebuie anulate, rezultând o reducere a capitalului autorizat. Prin urmare, acest indicator este scris în paranteze, deoarece are o valoare negativă.

C1340 - arată reevaluarea activelor imobilizate. Aceasta este o evaluare suplimentară a obiectelor care aparțin activelor fixe + activelor necorporale (contul „83” - capital suplimentar).

C1350 este un indicator digital al sumei indicatorului suplimentar (este luat fără suma de reevaluare din C1340).

C1360 - indicator al soldului fondului de rezervă. Rezervele includ:

cele care s-au format la cererea sistemului legislativ al statului nostru;

cele create conform actelor constitutive.

Decodarea nu este necesară doar dacă indicatorii enumerați nu au un impact semnificativ.

C1370 - arată profitul acumulat al companiei pe toți anii, care nu a fost distribuit și include, de asemenea, o pierdere neacoperită cu un indicator negativ.

Componentele acestor indicatori pot fi descrise în rânduri adăugate suplimentar (aceasta va fi decodarea performanței financiare - profit/pierdere).

Sectiunea nr.4 - pasive pe termen lung.

C1410 - fonduri împrumutate pe termen lung (adică perioada de rambursare este mai mare de un an).

C1420 - plătitorii de impozit pe venit înregistrează informații despre obligațiile privind impozitul amânat (cei care lucrează în sistemul simplificat de impozitare pun „-”).

C1430 - datoriile estimate se inregistreaza in momentul in care societatea le recunoaste la tinerea inregistrarilor contabile - PBU 8/2010 (in conformitate cu Ordinul Ministerului Finantelor nr. 167n). Acest lucru nu se aplică întreprinderilor mici.

C1450 - alte obligații pe termen lung care nu au fost incluse în această secțiune Nr. 4.

Sectiunea nr. 5 - pasive pe termen scurt.

C1510 - datorie pe fonduri împrumutate de natură pe termen scurt (adică cele care au fost contractate pe o perioadă de până la un an). Această valoare ar trebui reflectată luând în considerare dobânda care trebuie plătită la sfârșitul perioadei de raportare.

C1520 este un indicator digital al sumei totale a datoriilor pentru un împrumut pe termen scurt.

C1530 - informații privind veniturile pentru perioadele de raportare viitoare. Dar acest lucru trebuie prevăzut în reglementările contabile. Să ne uităm la un exemplu: o companie primește anumite sume de bani din buget sau sume de finanțare vizată. Astfel de finanțări sunt contabilizate ca venituri amânate. Este vorba despre conturile „98” și „86” - PBU 13/200 (alineatele 9 și 20), în conformitate cu ordinul nr. 92n al Ministerului de Finanțe al statului nostru.

C1540 este o datorie estimată pe termen scurt (similar cu C1430), adică completarea are loc numai atunci când astfel de datorii sunt recunoscute oficial în contabilitatea companiei în sine.

C1550 - alte obligații pe termen scurt care nu au fost încă incluse în alte rânduri ale secțiunii nr. 5.

Tabel de informații: rezumatul liniilor bilanțului (forma generală)

Dacă toate datele sunt introduse corect, indicatorii digitali ai următoarelor linii vor fi egali: C1600 = C1700. Dacă rezultatul nu se potrivește, atunci există o eroare în bilanţ.

Un exemplu de completare a unui formular de bilanț pentru sistemul fiscal simplificat pentru 2016 (cu un eșantion)

Compania Nadezhda a fost înregistrată ca societate cu răspundere limitată în anul curent 2016. În același timp, ea lucrează într-o manieră „simplificată”. Cunoaștem următoarele date care vor fi necesare pentru completarea bilanţului:

Un angajat al departamentului de contabilitate al Nadezhda LLC a completat formularul de bilanț pentru 2016 folosind două formulare - general și simplificat.

Următoarele puncte cheie vor fi comune la completare:

numele complet al companiei;

tipul de activitate principală;

forma organizatorica si juridica;

tipul de proprietate;

o unitate de măsură care nu este implicată în calcule a fost tăiată (în cazul nostru, toți indicatorii sunt măsurați în mii de ruble);

locația companiei (adresa exactă a acesteia);

sistem de codare.

Semnele liniuțe sunt plasate în ambele forme în ultimele două coloane, deoarece compania Nadezhda a trecut prin procedura de înregistrare în anul curent 2016. Prin urmare, trebuie completată doar coloana nr. 4, deoarece compania este una nou creată. Informațiile sunt înregistrate aici la 31 decembrie a anului de raportare (în cazul nostru, 2016).

În plus, ar trebui să adăugați coloana nr. 3, în care este înregistrată codificarea linie cu linie.

C1110 - active necorporale: contul Dt „04” minus contul Kt „05” = 100 de mii de ruble - 3 mii 340 de ruble = 96 mii 660 de ruble (dar din moment ce toți indicatorii digitali trebuie să fie sub forma unui număr întreg, numărul „97" ).

C1150 - fonduri de tipul principal: contul Dt „01” minus contul Kt „02” = 600 mii ruble - 20 mii 40 ruble = 579 mii 960 ruble (figura „580” este introdusă în raport).

C1170 - investiții financiare: contul Dt „58” = 150 de mii de ruble (o astfel de investiție va fi de tip pe termen lung).

C1100 - total rezumat: C1110+C1150+C1170=97 mii ruble+580 mii ruble+150 mii ruble = 827 mii ruble.

Introducerea datelor despre activele curente:

C1210 - stocuri: contul Dt „10” + contul Dt „43” = 17 mii ruble + 90 mii ruble = 107 mii ruble.

C1220 - TVA pentru obiectele de valoare achiziționate: contul Dt „19” = 6 mii de ruble.

C1250 - numerar și echivalente: contul Dt „50” + contul Dt „51” = 15 mii de ruble + 250 mii de ruble = 265 mii de ruble.

C1200 - total rezumat: C1210+C1220+C1250=107 mii ruble + 6 mii ruble + 265 mii ruble = 378 mii ruble.

C1600 - total: C1100 + C1200 = 827 mii ruble + 378 mii ruble = 1205 mii ruble.

Toate celelalte rânduri din coloana nr. 4 au „-”.

Acum, succesiunea de completare a pasivelor în bilanţ.

C1310 - capital autorizat: Contul CT „80” = 50 de mii de ruble.

C1360 - capital de rezervă: Contul CT „82” = 10 mii de ruble.

C1370 - profit reportat și pierdere neacoperită: Contul CT „84” = 150 mii de ruble (deoarece indicatorul are un semn pozitiv, nu este luat în paranteze).

C1300 - total rezumat: C1310+C1360+C1370=50 + 10 + 150 = 210 mii de ruble.

C1520 - conturi de plătit pe termen scurt: credit de cont „60” + credit de cont „62” + credit de cont „70” = 150 + 506 + 89 + 250 = 995 mii de ruble.

C1500 dublează indicatorul C1520 (acest lucru se datorează faptului că celelalte linii din această secțiune nr. 5 rămân necompletate).

C1700 - total rezumat: C1300+C1500=210+995=1205 mii ruble.

Liniile pasive rămase au un „-” deoarece nu există informații relevante disponibile.

Rezultatele C1600 și C1700 sunt egale, aceasta este 1205 mii de ruble. Deoarece soldul din raport este corect, înseamnă că datele au fost introduse fără erori.

Coloana nr. 2 a fost adăugată chiar de angajatul contabil pentru a introduce codarea rând cu linie în ea. Iar coloana nr. 3 conține indicatori digitali.

C1150 - costul fondurilor de bază = 580 mii de ruble.

C1170 - investiții financiare și active necorporale imobilizate: 97+150= 247 mii ruble.

C1210 - stocuri = 107 mii de ruble.

C1250 - numerar și echivalente = 265 mii de ruble.

C1260 - active curente care nu sunt incluse în alte linii = 6 mii de ruble.

С1600 - rezultatul rezumat al diviziunii activelor: С1150+С1170+С1210+С1250+С1260.

Acum să ne uităm la partea de pasiv a bilanţului.

C1370 - profit reportat în linia „Capital și rezerve”: 50+10+150=210 mii ruble (calculat conform indicatorului care are cea mai mare pondere în indicatorul agregat).

C1520 - conturi de plătit pe termen scurt = 995 mii de ruble.

Celelalte rânduri ale coloanei nr. 3 rămân cu „-” deoarece informația lipsește. În coloana nr. 2 puteți pune și „-” sau introduceți codificarea corespunzătoare indicatorului.

C1700 - total pentru pasive: C1370+C1520.

Deoarece la reconcilierea rezultatelor liniilor finale - C1600 și C1700, obținem același număr - 1205 mii de ruble, atunci bilanțul este completat corect.

Aceste formulare sunt semnate de un angajat senior al companiei Nadezhda. După aceasta se indică data semnării documentelor.

Svetlana

Este posibil ca Contabilitatea simplificată să fie furnizată pe formularele vechi, Formularul pentru KND 0710096, și nu pe Formularul pentru KND 0710099

Trimitem soldul în formă electronică: data aprobării (Kozyreva S.N.)

Data postării articolului: 19.03.2016

Organizațiile au început deja să pregătească situații financiare pentru 2015. Folosind formularul postat pe site-ul Serviciului Federal de Taxe, mulți contabili sunt nedumeriți de cum să completeze noul detaliu „Data aprobării declarațiilor” de pe pagina de titlu a formularului. Expertul a analizat cadrul de reglementare și a propus o soluție.

În primul rând, versiunea actuală a Ordinului Ministerului Finanțelor al Rusiei din 2 iulie 2010 N 66n „Cu privire la formele rapoartelor contabile ale organizațiilor” nu prevede astfel de detalii ale situațiilor contabile (financiare) (nici obișnuite, nici simplificate). , nici utilizate de organizațiile non-profit) ca dată de aprobare a declarațiilor. Acest detaliu a apărut în Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 31 decembrie 2015 N AS-7-6/711@ „Cu privire la aprobarea Formatului de prezentare a situațiilor contabile (financiare) în formă electronică”. Dacă deschideți acest document, în special Tabelul 4.2, puteți observa că variabila „Data aprobării raportării” din coloana „Atribut elementului obligatoriu” are semnul „N”. Aceasta înseamnă că prezența elementului în fișierul de schimb nu este necesară, adică elementul poate lipsi. Este însă evident: dacă se cunoaște data aprobării situațiilor contabile (financiare), aceasta trebuie marcată.

După cum rezultă din părțile 8 și 9 ale art. 13 din Legea federală din 6 decembrie 2011 N 402-FZ „Cu privire la contabilitate”, este necesar să se facă distincția între întocmirea și aprobarea situațiilor financiare. Situațiile contabile (financiare) se consideră întocmite după semnarea unui exemplar pe hârtie de către conducătorul entității economice. Dar raportarea este aprobată în modul și cazurile stabilite de legile federale.

În special, conform prevederilor Legii federale nr. 14-FZ din 02/08/1998 „Cu privire la societățile cu răspundere limitată”, aprobarea rapoartelor anuale și a bilanțurilor anuale intră în competența adunării generale a participanților la societăți (clauza 6). , clauza 2, articolul 33). În acest caz, statutul societății trebuie să stabilească data ținerii următoarei adunări generale a participanților săi, la care se aprobă rezultatele anuale ale activității societății. Această reuniune trebuie să aibă loc nu mai devreme de două luni și nu mai târziu de patru luni de la încheierea exercițiului financiar (articolul 34). Astfel, situațiile contabile (financiare) ale unui SRL pot fi aprobate în perioada 1 martie - 30 aprilie, în timp ce acestea trebuie depuse la organul fiscal cel târziu până la data de 31 martie (clauza 5, clauza 1, articolul 23 din Codul fiscal). Codul Federației Ruse).

Prin urmare, în cazul în care raportarea a fost aprobată înainte de depunerea copiei acesteia la biroul fiscal, data adunării generale a participanților companiei trebuie indicată în câmpul „Data aprobării raportării”. Dacă o întâlnire nu a avut loc încă la data raportării, trebuie să lăsați câmpul necompletat.

Bilanțul (formular nr. 1) ca formă de raportare financiară caracterizează poziția financiară a organizației la data raportării.

2 iulie 2010 Nr. 66n. O organizație poate fie să utilizeze această opțiune, fie să dezvolte o formă originală de bilanţ pe cont propriu. Există, de asemenea, o metodă „combinată”: forma Ministerului Finanțelor este luată ca bază și i se adaugă linii individuale. Dacă o organizație nu are anumite active sau pasive, pentru care sunt alocate linii separate în Formularul nr. 1, atunci poate pune în siguranță liniuțe în coloanele corespunzătoare. Acest lucru vă permite să faceți acest lucru în clauza 11 din PBU 4/99.

Astfel, SPK Rodina folosește un șablon de bilanț recomandat de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse.

Trebuie avut în vedere faptul că, în scopul întocmirii bilanţului unei întreprinderi, data de raportare este considerată a fi ultima zi calendaristică a perioadei de raportare.

Subliniem că situațiile financiare trebuie întocmite în limba rusă și în moneda Federației Ruse. Bilanțul contabil este semnat de șeful și contabilul șef al organizației.

Datele din bilanţ sunt date în mii de ruble fără zecimale. O organizație care are o cifră de afaceri semnificativă în vânzări, pasive etc., poate furniza informații în raportarea sa în milioane de ruble fără zecimale.

Organizațiile au dreptul de a codifica în mod independent liniile din formularele lor de raportare financiară pentru care sunt dezvăluiți indicatorii corespunzători. În ceea ce privește bilanțul, Ministerul Finanțelor recomandă utilizarea codurilor de linie totale și codurilor de linie ale secțiunilor și grupelor de articole din Formularul nr. 1 din eșantion.

Trebuie reținut că în formularele de raportare financiară nu trebuie să existe ștergeri sau ștergeri. Dacă un indicator este supus scăderii din datele corespunzătoare atunci când se calculează anumite informații sau are o valoare negativă, atunci în bilanț această valoare este afișată în paranteze. În special, astfel se reflectă pierderea descoperită și costul propriilor acțiuni achiziționate de la acționari.

Partea de titlu a bilanțului indică:

• · data de raportare la care a fost întocmit bilanţul contabil;
• · Numele organizației;
• · numărul de identificare a contribuabilului (TIN);
• · tip de activitate care este recunoscută ca principală în conformitate cu cerințele documentelor de reglementare aprobate de Comitetul de Stat al Federației Ruse pentru Statistică;
• · forma organizatorică și juridică de proprietate;
• · unitate de măsură (este indicat formatul de prezentare a indicatorilor numerici: mie de ruble - cod OKEI 384; milion de ruble - cod OKEI 385);
• · locația (adresa) (indicată în formularul de bilanţ);
• · data aprobării (se înregistrează ziua în care proprietarii organizației au aprobat raportarea);
• · data trimiterii/acceptarii.

Data prezentării soldului este considerată a fi ziua transmiterii efective sau data expedierii. Să reținem că data specifică de depunere a documentelor este stabilită de fondatorii (participanții) organizației sau de adunarea generală a acționarilor Aprobarea bilanțurilor anuale intră și în competența acestora (articolul 36 din Legea federală „Cu privire la societățile cu răspundere limitată. ”).

În acest caz, situațiile financiare anuale trebuie depuse nu mai devreme de 60 de zile de la sfârșitul anului, adică după data de 1 martie a anului următor anului de raportare, dar în termen de 90 de zile.

Soldul poate fi depus de către contabil personal, sau prin reprezentantul său autorizat, poate fi trimis prin poștă cu inventarul conținutului, sau transmis prin canale de telecomunicații.

La umplerea cărții. raportare pentru anul 2015 (OJSC), în Persoana juridică Contribuabil a apărut câmpul „Data aprobării raportării”. Ce dată trebuie introdusă, întrucât data de raportare nu a fost încă aprobată de organele fiscale?

Dacă la momentul depunerii Bilanțului situațiile anuale au fost aprobate de proprietari, atunci indicați data aprobării. Dacă nu este aprobat, nu îl completați.

Cine, cum și când este obligat să depună situații financiare

Aprobarea rapoartelor anuale

Situațiile financiare anuale trebuie aprobate (Partea 9, art. 13 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ). Hotărârea în acest sens se ia de adunarea generală a acționarilor (participanților)* (paragraful 6, alin. 2, art. 33 din Legea din 8 februarie 1998 nr. 14-FZ). O astfel de decizie trebuie formalizată în procesul-verbal al adunării generale (clauza 6 din art. 37 din Legea din 8 februarie 1998 nr. 14-FZ).

Nu există cerințe obligatorii pentru procesul-verbal al ședinței participanților SRL în legislație. Dar sunt detalii care trebuie furnizate. Acesta este numărul și data procesului-verbal, locul și data ședinței, punctele de pe ordinea de zi, semnăturile fondatorilor. Procesul-verbal al adunării generale a acționarilor diferă de procesul-verbal al unui SRL prin faptul că este întocmit în dublu exemplar și are detalii obligatorii. Aceste semne sunt enumerate în paragraful 2 al articolului 63 din Legea din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ.

Un exemplu de întocmire a procesului-verbal al unei adunări generale a participanților SRL. Aprobarea situatiilor financiare anuale

Statutul SRL „Compania comercială „Hermes”” prevede că situațiile financiare anuale sunt aprobate cel târziu la data de 20 martie a anului următor. În adunarea generală a participanților, care a avut loc în data de 19 martie 2016, au fost aprobate situațiile financiare. Decizia a fost luată în unanimitate. Procesul-verbal al adunării generale a participanților este întocmit după cum urmează.

Atenţie: Legislația actuală nu prevede răspunderea pentru faptul că situațiile financiare anuale nu sunt aprobate*. Dar este posibilă o amendă pentru neprezentarea unor astfel de rapoarte către acționari spre aprobare.

Răspunderea administrativă în acest caz este stabilită de partea 2 a articolului 15.23.1 din Codul Federației Ruse privind infracțiunile administrative. Această prevedere prevede pedepse, în special, pentru nefurnizarea sau încălcarea termenului de furnizare a informațiilor (materialelor) obligatorii în pregătirea adunării generale a acționarilor. Astfel de materiale includ și situațiile financiare anuale ale organizației (Partea 3 a articolului 52 din Legea din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ).

Amenda va fi:

• pentru o organizație - de la 500.000 la 700.000 de ruble;
• pentru funcționari – de la 20.000 la 30.000 de ruble. sau descalificare de până la un an.

Situatie: Este posibil să se depună la fisc situații financiare anuale care nu au fost aprobate la adunarea generală a participanților (acționarilor). Termenul de depunere a rapoartelor expiră înainte de data la care este programată adunarea generală.

Da, poti.*

Ca regulă generală, situațiile contabile (financiare) sunt considerate întocmite după semnarea unei copii pe hârtie de către șeful organizației (Partea 8, articolul 13 din Legea nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011).

Dar într-adevăr, perioada în care situațiile financiare anuale trebuie depuse la fisc nu coincide cu perioada în care acestea trebuie aprobate de adunarea generală a fondatorilor organizației. Astfel, raportarea anuală a unui SRL trebuie să fie aprobată nu mai devreme de două, dar nu mai târziu de patru luni de la sfârșitul anului de raportare (

Articolul scris de avocatul AKG „Gorislavtsev și K”. Chistyakova E.V. ziar financiar.

Regulile în vigoare stabilesc obligația de a include în situațiile financiare informații despre evenimente ulterioare datei de raportare care au avut loc înainte de data semnării situațiilor. În practică, este posibilă o situație când, în perioada dintre datele semnării situațiilor financiare și aprobarea acestora, vor fi primite informații suplimentare despre evenimente ulterioare datei de raportare sau vor fi identificate (petrecute) noi evenimente semnificative. În acest caz, organizația trebuie să furnizeze cumva aceste informații în scris persoanelor cărora le-au fost deja transferate situațiile financiare.

Să luăm în considerare această situație mai detaliat.

Conform clauzei 4 din reglementările contabile „Evenimente după data raportării” PBU 7/98, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 25 noiembrie 1998 nr. 56n, data semnarii situatiilor financiare se considera a fi data indicata in adresa depusa, determinate de legislația Federației Ruse, situațiile financiare la semnarea lor în modul prescris.

În conformitate cu clauza 2 din articolul 15 din Legea federală din 21 noiembrie 1996 nr. 129-FZ, precum și cu clauza 86 din Regulamentul privind contabilitatea și raportarea financiară în Federația Rusă, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor din Rusia din 29 iulie 1998 nr. 34n (denumit în continuare Ordinul nr. 34n), organizațiile sunt obligate să depună situații financiare anuale în termen de 90 de zile de la sfârșitul anului, cu excepția cazului în care legislația Federației Ruse prevede altfel. Situațiile financiare anuale depuse trebuie aprobate în modul stabilit de documentele constitutive ale organizației.

În conformitate cu clauza 86 din Ordinul nr. 34n în intervalul de timp specificat data specifica de depunere a situatiilor financiare este stabilita de catre fondatorii (participantii) organizatiei sau adunarea generala. În acest caz, situațiile financiare anuale trebuie depuse nu mai devreme de 60 de zile de la sfârșitul anului de raportare.

În baza clauzei 11 a art. 48 din Legea federală din 26 decembrie 1995. Nr. 208-FZ „Cu privire la societățile pe acțiuni” (denumită în continuare Legea nr. 208-FZ) aprobarea rapoartelor anuale, a situațiilor financiare anuale, inclusiv a situațiilor de profit și pierdere (conturi de profit și pierdere) ale companiei, precum și ca distribuție de profit (inclusiv inclusiv plata (declararea) dividendelor, cu excepția profiturilor distribuite sub formă de dividende pe baza rezultatelor primului trimestru, semestru, nouă luni ale exercițiului financiar) și pierderi ale companiei pe baza rezultatele exercițiului financiar, intră în competența adunării generale a acționarilor.

Potrivit paragrafului 2 al art. 11 din Legea nr. 208-FZ, statutul societății trebuie să conțină informații despre structura și competența organelor de conducere ale societății și procedura de luare a deciziilor acestora.

În baza paragrafului 1 al art. 47 din Legea nr. 208-FZ, adunarea generală anuală a acționarilor se ține în termenele stabilite prin statutul societății, dar nu mai devreme de două luni și nu mai târziu de șase luni de la încheierea exercițiului financiar, i.e. de la 1 martie până la 30 iunie după sfârșitul anului.

Astfel, întrucât procedura și termenele de aprobare și depunere a situațiilor financiare sunt stabilite în actele constitutive ale societății, atunci dacă există un conflict cu prevederile clauzei 2 a art. 15 din Legea nr. 129-FZ și alin.1 al art. 47 din Legea nr.208-FZ Data semnării situațiilor financiare anuale nu coincide adesea cu data aprobării acestora.

În conformitate cu paragraful 3 din PBU 7/98, un eveniment ulterior datei de raportare este recunoscut ca un fapt al activității economice care a avut sau poate avea un impact asupra situației financiare, fluxului de numerar sau rezultatelor operațiunilor organizației și care a avut loc. în perioada cuprinsă între data de raportare și data semnării situațiilor financiare pentru anul de raportare. Clauza 1 a anexei la PBU 7/98 oferă o listă aproximativă a evenimentelor care confirmă condițiile economice care existau la data de raportare la care organizația și-a desfășurat activitățile, printre care se numără: detectare după data raportării o eroare semnificativă în contabilitate sau încălcarea legii în implementarea activităților organizației, ceea ce duce la o denaturare a situațiilor financiare pentru perioada de raportare.

Conform clauzei 11 din Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 22 iulie 2003 nr. 67n „Cu privire la formele de rapoarte contabile”, în cazurile de reflectare incorectă a tranzacțiilor comerciale din perioada curentă înainte de sfârșitul anului de raportare, corecții se efectuează prin înregistrări în conturile contabile corespunzătoare în luna perioadei de raportare când denaturările identificate. Dacă în anul de raportare după încheierea acestuia este detectată o reflectare incorectă a tranzacțiilor comerciale, dar pentru care situațiile financiare anuale nu au fost aprobate în modul prescris, corecțiile se fac prin înregistrări în luna decembrie a anului pentru care situațiile financiare anuale sunt pregătit pentru aprobare și transmitere la adresele corespunzătoare.

Dacă o organizație dezvăluie în perioada de raportare curentă că tranzacțiile comerciale au fost reflectate incorect în conturile contabile anul trecut, nu se fac corecții în evidențele contabile și situațiile financiare pentru anul de raportare anterior (după ce situațiile financiare anuale au fost aprobate în termenul prescris). manieră). Există lacune în reglementările de legislație civilă care reglementează procedurile contabile și în reglementările care reglementează activitățile societăților pe acțiuni. Prin urmare, în baza art. 6 din Codul civil al Federației Ruse, în cazurile în care relațiile reglementate de legislația civilă nu sunt reglementate direct de legislație sau acordul părților și nu există o practică comercială aplicabilă acestora, unor astfel de relații, dacă acest lucru nu contravine esenței lor, se aplică legislaţia civilă care reglementează raporturi similare (analogia legii).

Dacă este imposibil să se folosească o analogie a legii, drepturile și obligațiile părților sunt determinate pe baza principiilor generale și a sensului legislației civile (analogia legii) și a cerințelor de bună-credință, rezonabilitate și corectitudine. Întrucât legislația contabilă nu conține o interdicție directă a prezentării de către o organizație a situațiilor financiare modificate, care au fost deja depuse la organul fiscal, dar nu au fost încă aprobate la adunarea generală anuală a acționarilor, atunci, ghidate de principiul general al dreptului civil - ceea ce nu este interzis de lege este permis, este posibil, în opinia autorului, să se permită înlocuirea situațiilor contabile depuse la organul fiscal cu unele corectate.

Un argument suplimentar în favoarea posibilității înlocuirii situațiilor financiare cu una modificată este clauza 12 din PBU 7/98, care stabilește obligația organizației de a informa persoanele cărora le-au fost prezentate aceste situații financiare dacă, în perioada cuprinsă între data semnării situațiilor financiare și a datei aprobării acestora în modul prescris, au fost primite noi informații despre evenimente ulterioare datei de raportare dezvăluite în situațiile financiare prezentate utilizatorilor și (sau) au avut loc (identificate) evenimente care pot avea un impact material asupra situației financiare, fluxurilor de numerar sau rezultatelor operațiunilor organizației.

Merită să acordați atenție faptului că, în noiembrie 2008, pe site-ul oficial al Ministerului de Finanțe al Rusiei a fost publicată un proiect al unui nou PBU „Corectarea erorilor în contabilitate și raportare” (PBU 22/2009).

Proiectul PBU 22/2009 notează că absolut orice eroare identificată, nu doar una semnificativă, trebuie corectată. Procedura de corectare a unei erori depinde de momentul în care a fost identificată și de semnificația acesteia.

De exemplu, clauza 8 din proiectul PBU 22/2009 are în vedere cazul care ne interesează:

• o eroare semnificativă a anului de raportare precedent, identificată după data semnării situațiilor financiare pentru acest an, dar înainte de data depunerii acestor declarații către acționarii societății pe acțiuni, participanții societății cu răspundere limitată, de stat sau municipal organism abilitat să îndeplinească funcțiile proprietarului etc., se corectează în procedura stabilită prin clauza 6 din PBU 22/2009.

Punctul 6 din PBU 22/2009 stabilește că eroarea se corectează prin efectuarea de înregistrări în conturile contabile relevante pentru luna decembrie a anului de raportare pentru care sunt întocmite situațiile financiare anuale.

În ceea ce privește acțiunile auditorului în cazul detectării unor evenimente ulterioare datei de raportare, atunci Regula de audit (standard) M 10 „Evenimente după data raportării”, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 23 septembrie 2002 nr. 696, stabilește drepturile, obligațiile și procedura pentru acțiunile auditorului atunci când evenimentele sunt detectate după data raportării (clauzele 2, 3, 5. 7. 10). , II, 14, 15, 16):

• auditorul trebuie să ia în considerare efectul asupra situațiilor financiare și raportului auditorului al evenimentelor favorabile și nefavorabile după data raportării;
• situațiile financiare trebuie să reflecte evenimente favorabile și nefavorabile care confirmă condițiile economice existente la data de raportare sau condițiile economice care au apărut după data de raportare la care entitatea auditată și-a desfășurat activitățile;
• procedurile concepute pentru a identifica evenimentele care pot necesita ajustări sau dezvăluiri în situațiile financiare sunt efectuate cât mai aproape posibil de data emiterii raportului auditorului;
• Dacă auditorul ia cunoștință de evenimente care au un efect semnificativ asupra situațiilor financiare ale entității auditate, auditorul trebuie să determine dacă aceste evenimente sunt reflectate în mod corespunzător în înregistrările contabile și dacă sunt prezentate în mod adecvat în situațiile financiare;
• Atunci când conducerea entității auditate face modificări în situațiile financiare, auditorul trebuie să efectueze procedurile necesare și să furnizeze conducerii un nou raport de audit cu privire la situațiile financiare modificate:
• Dacă conducerea entității auditate nu aduce modificări situațiilor financiare atunci când auditorul consideră că acestea ar trebui făcute și raportul auditorului nu a fost încă furnizat entității auditate, auditorul trebuie să exprime o opinie cu rezerve sau adversă în raportul auditorului;
• Dacă, după ce a pus la dispoziția utilizatorilor situațiile financiare, auditorul ia cunoștință de un eveniment sau fapt care a existat la data raportului auditorului și care, dacă un astfel de fapt ar fi fost cunoscut la acel moment, i-ar fi cerut auditorului să modifice raportul auditorului, auditorul trebuie să ia măsurile adecvate în circumstanțe;
• Dacă conducerea entității auditate revizuiește situațiile financiare (contabile), auditorul trebuie să efectueze procedurile de audit necesare, să verifice acțiunile întreprinse de conducerea entității auditate pentru a informa pe toți cei care au primit situațiile financiare prezentate anterior împreună cu opinia auditorului. asupra acestora cu privire la situația actuală și să ofere o nouă opinie asupra situațiilor financiare (contabile) revizuite;
• Noul raport al auditorului ar trebui să includă o declinare a răspunderii și o notă la situațiile financiare care să detalieze baza pentru revizuirea situațiilor financiare prezentate anterior și a raportului auditorului. Astfel, în baza celor de mai sus, nici legislația contabilă și nici legislația privind societățile pe acțiuni nu conțin o interdicție directă de înlocuire a situațiilor financiare deja prezentate utilizatorilor în perioada de după semnarea acestora, ci până la aprobarea acestora în adunarea generală a acționarilor. În plus. Regula de audit (standardul nr. 10 „Evenimente ulterioare datei de raportare” determină procedura auditorului de a acționa într-o astfel de situație, iar proiectul PBU 22/2009 stabilește procedura de corectare și înlocuire a situațiilor financiare prezentate utilizatorilor.