Planificarea eficientă este cheia dezvoltării companiei. Planificarea obiectivelor și activităților ©

Am atins probleme legate de principiile de bază ale autogestionării și schimbările care se pot întâmpla în viața ta dacă le urmezi.

Te rog spune-mi unde ar trebui să merg de aici?

— Depinde unde vrei să vii, răspunse Pisica.

„Aproape că nu-mi pasă”, a început Alice.

Atunci nu contează unde mergi, spuse Pisica.
Lewis carroll

Planificarea este primul pas către orice schimbare semnificativă în viață: fie că te lupți cu un obicei prost sau lucrezi la o relație. Mulți oameni, din păcate, nu acordă importanța cuvenită acestei etape și ajung să renunțe la obiectivele lor ambițioase. Pentru a urma cu succes această cale, trebuie mai întâi să înțelegeți ce este planificarea și cum să o utilizați.

Ce este planificarea?

Planificarea aduce viitorul în prezent și vă permite să faceți ceva în privința asta acum.
Alan Lakein

În practica autogestionării, planificarea înseamnă stabilirea de obiective și crearea modalităților de a le atinge. Această etapă este cheia. Dacă ați putut să vă întrebați ce să faceți în continuare, atunci ați început o schimbare.

Planificarea ajută nu numai la dezvoltarea unei proceduri de schimbare a noastră, ci și la o mai bună înțelegere a ceea ce ne dorim cu adevărat să realizăm. Prea des se dovedește că o simplă dorință de a depăși obicei prost există o nevoie ascunsă de recunoaștere sau înțelegere. Dacă îl identifici, îți poți simplifica munca asupra ta.

În autogestionare, planificarea include patru etape:

Misiune.
Ţintă.
Sarcini.
Plan.

Odată ce vă familiarizați cu această schemă simplă, veți începe să vă îndreptați spre obiectivele dvs. astăzi.

Misiune. Pentru ce sunt toate acestea?

Nu mergi acolo! Luminile sunt pe cealaltă parte!

Nu-mi pasă, o voi aprinde pe a mea.
De pe internet

Foarte des, prima etapă a planificării se numește stabilirea obiectivelor, ceea ce nu este întotdeauna corect. Un scop implică o expresie specifică a dorințelor interne, care, chiar dacă sunt atinse, pot să nu fie satisfăcute. Primul pas pentru planificarea schimbării ar trebui să fie o misiune.

Misiunea este scopul nostru intern, acea chemare ascunsă pe care nu suntem obișnuiți să o dăm voce atunci când începem să ne străduim pentru ceva.

De ce vrei sa te lasi de fumat?

Vreau să nu mă mai rănesc.

De ce ai nevoie de asta?

Vreau să-mi îmbunătățesc sănătatea și să trăiesc mult.

Vreau să-mi văd copiii crescând.

Pot exista mari dorinte interioare in spatele carora trebuie sa te expui. Astfel, urmărirea lor ar trebui să devină un scop în sine. Frumusețea unei misiuni, spre deosebire de un scop, este că este de neatins și este întotdeauna un stimulent pentru a lucra asupra ta. Deci, chiar și după ce o persoană se lasă de fumat, își va menține sănătatea și va putea începe să facă sport activ sau să treacă la alimente mai sănătoase.

Pasul 1. Oricare ar fi scopul tău acest moment, ia cinci minute pentru a săpa mai adânc. Găsește-ți adevărata misiune. Notează-l cât mai simplu și clar posibil pentru tine. Lasă-l mereu în fața ochilor tăi: pune-l ca screensaver pe telefon, scrie-l pe un autocolant și lipește-l într-un loc vizibil sau fixează-l pe Pagina titlu jurnalul tău.

Nu uitați să vă amintiți în mod constant pentru ce este tot acest lucru.

Ţintă. Unde duce misiunea?

Stabiliți un obiectiv, resursele vor fi găsite.
Mahatma Gandhi

După ce ai definit o misiune care va fi principalul tău motivator pe calea schimbării, poți reveni la obiectivul tău inițial.

Cel mai instrument eficient Atunci când formulez obiective pentru mine există criterii SMART, conform cărora scopul ar trebui să fie:

S- exacte. Spre deosebire de o misiune, scopul tău trebuie să fie exprimat într-un rezultat specific pe care vrei să-l atingi.
M- măsurabil. Exprimă-ți obiectivul în cifre. De exemplu, anul trecut m-am hotărât. Rezultatul meu dorit a fost 30.000 de pagini citite într-un an.
A- realizabil. Cum știi dacă obiectivul tău este realizabil? Din păcate, acesta este punctul care îi sperie cel mai adesea pe oameni pentru că le este frică să nu-și îndeplinească așteptările mari. Trebuie să vă amintiți că munca voastră va consta în pași mici constanti și consecvenți, astfel încât rezultatul primei zile nu vă va lăsa să vă pierdeți inima. Nu fi supărat dacă obiectivul tău nu este atins 100%. În orice caz, te vei bucura de efortul pe care îl depui să lucrezi asupra ta (de exemplu, până la sfârșitul anului am citit doar 22.074 de pagini, dar anul acesta sunt deja cu o lună înainte de termen).
R- semnificativă. Dacă scopul tău se aliniază cu adevărat cu misiunea, fii sigur că este absolut semnificativ pentru tine.
T- limitat în timp. Mare întrebare pentru oameni este intervalul de timp pentru care să se stabilească un obiectiv. Plănuiesc maxim unul sau doi ani. Am hotărât asta pentru că în momentul de față implementarea planurilor mele nu necesită un interval de timp lung, iar intervalele de timp limitate doar mă stimulează.

Pasul 2. Chiar acum, în cadrul misiunii tale, stabilește-ți mai multe obiective pentru viitorul apropiat, care nu va depăși un an. Este mai bine să nu ai mai mult de trei obiective, altfel atenția ta poate începe să rătăcească. Examinați-le periodic și nu vă fie teamă să faceți ajustări. Obiectivele tale nu ar trebui să devină dogme. Sunt linii directoare pe care trebuie să te bazezi și care pot fi întotdeauna revizuite.

Obiective și planuri. Când să începi să lucrezi?

Dacă faci o acțiune, vei obține cu siguranță rezultatul, indiferent dacă vrei sau nu.

Un fel de misticism.

Misticismul înseamnă acțiune și a gândi că nu se va întâmpla nimic.
Vladimir Serkin

Sarcinile sunt o continuare directă a obiectivelor dvs., dar sunt limitate de un termen limită. Ar trebui să fie una până la două luni. O astfel de fragmentare este necesară, astfel încât să puteți vedea întotdeauna rezultatul intermediar al lucrului asupra dvs.

De exemplu, dacă scopul tău a fost să te lași de fumat într-un an, atunci obiectivul tău pentru luna curentă ar fi să-ți reducă consumul de țigări cu patru țigări pe zi. Nu sună atât de înfricoșător, nu?

Apoi te poți pune la treabă creând un plan, care este cheia succesului. Este planul care ajută la determinarea primului pas care te va aduce mai aproape de obiectivul tău chiar acum. Va fi o listă de verificare a ceea ce veți face astăzi.

Cei mai mulți dintre noi ne-am stabilit obiective ambițioase, dar, intimidați de amploarea lor și neștiind cum să le abordăm, renunțăm chiar înainte de a începe. Singura cale atinge ceea ce îți dorești – chiar acum scrie un plan cu ceea ce vei face astăzi pentru a te apropia de misiunea ta.

Planul poate include o singură acțiune. De exemplu, astăzi numărați și fumați cu unul mai puțin. Planul va fi același pentru mâine și poimâine, până la finalizarea primei sarcini a săptămânii. De acord, este mai ușor pentru o persoană care fumează un pachet pe zi să renunțe astăzi la o țigară decât să strige, aruncând întreg pachetul la gunoi: „Niciodată!” Și a doua zi, cumpărați unul nou și reveniți la dependența voastră.

Prima ta acțiune nu este doar o victorie de o zi. Aceasta este realizarea misiunii tale. Acesta este tot secretul. Așa trăiesc cei care ni se par oameni fericiti. Ei nu văd sacrificiul lor de astăzi ca parte a unui obiectiv mai mare. Munca lor zilnică asupra lor înșiși este tocmai acest scop.

Pasul 3. Chiar acum, ia o foaie de hârtie și notează un plan pentru azi, ce trebuie să faci pentru a te apropia de rezolvarea primelor sarcini pe termen scurt (nu uitați de misiunea voastră ambițioasă).

rezumat

Caută întotdeauna sursa dorinței tale interioare de schimbare, pune-ți întrebarea: „De ce vreau să mă schimb?”
Stabiliți-le, dar nu faceți dogme din ele, lucrați cu ei și sărbătoriți-vă victoriile.
Fă-ți acum un plan pentru ceea ce vei face astăzi, astfel încât să poți începe să te bucuri de misiune.

Încă stai și citești acest articol? Ridică-te imediat și du-te să-ți realizezi potențialul! Vă doresc succes!

Planificarea este baza pentru luarea deciziilor de management. Procesul de planificare constă din următoarele etape:

1) definirea scopurilor și obiectivelor;

2) căutarea de opțiuni alternative;

3) colectarea de informații despre opțiunile alternative;

4) selectarea unei alternative de implementat;

5) implementarea alternativei alese;

Planificarea obiectivelor

În termeni generali, pot fi definite următoarele obiective de planificare:

1) planificare detaliată;

2) coordonarea activităților fiecărei unități, asigurând interconectarea acestora;

3) furnizarea tuturor managerilor centrelor de responsabilitate a informațiilor necesare;

4) stimularea (motivarea) managementului pentru atingerea scopurilor organizației;

5) controlul producţiei;

6) evaluarea performanţelor managerilor.

1. Planificare detaliată.

Tipuri de planificare

În funcție de obiectivele stabilite, planificarea poate fi strategică, tactică și operațională, iar în funcție de durata acțiunii, planificarea este clasificată pe termen lung, pe termen mediu și pe termen scurt.

1.Planificarea strategică (pe termen lung, pe o perioadă de cinci până la zece ani) este un concept dezvoltare promițătoareîntreprinderilor.

Obiectele planificării strategice sunt: maximizarea profitului; extinderea cotei de piata; stăpânirea producției de produse și servicii fundamental noi, extinderea oportunităților de export; reechiparea producției și așa mai departe.

2. Planificarea tactică (pe termen mediu, pe o perioadă de la trei până la cinci ani) este o detaliere a scopurilor și obiectivelor strategice ale întreprinderii.

Planificarea tactică se bazează pe planurile strategice ale întreprinderii și resursele materiale disponibile și asigură interconectarea acestora.

3. Standardele caracterizează mărimea relativă (gradul) de utilizare a uneltelor și obiectelor de muncă, consumul acestora pe unitatea de suprafață, masă, volum, de exemplu, coeficientul de utilizare a echipamentului, coeficientul timpului de lucru.

Standardul se înțelege ca fiind valoarea maximă admisă a consumului absolut de materii prime, materiale de bază și auxiliare, energie, timp de lucru etc. pe unitate de produs sau operațiune de producție. Normele și standardele sunt revizuite în cazul schimbărilor tehnologice sau al reechipării producției.

4. Planificare operațională (pe termen scurt, pe o perioadă de o zi, săptămână, deceniu, lună, trimestru, an). Planurile operaționale sunt elaborate pe baza planurilor actuale și a programelor aprobate. Ei au grad înalt detaliu și focalizare îngustă. Planurile operaționale sunt comunicate interpreților și asigură funcționarea coordonată și ritmică a atelierelor, secțiilor și locurilor de muncă. Sarcina de producere a produselor pentru ateliere, secții, echipe este determinată într-un sortiment detaliat pentru o tură, zi, lună. În același timp, se asigură proporționalitatea sarcinilor între secțiuni și ateliere și interrelația dintre acestea. Pentru a rezolva cu promptitudine problemele complexe, au loc întâlniri în care revendicările reciproce privind atelierele și serviciile sunt clarificate și satisfăcute.

În prezent, a fost dezvoltată așa-numita planificare continuă. Planificarea continuă este un proces în care, pe baza datelor reale ale anului curent, planurile pentru anul următor sunt ajustate și planurile pentru următorii doi ani sunt clarificate și justificate.

2. Argumentați investitorului eficiența acestui proiect.

Scopul dezvoltării unui plan de afaceri este de a planifica activitate economică companiilor pentru perioadele imediate si pe termen lung in concordanta cu nevoile pietei si cu capacitatea de a obtine resursele necesare.

Principalul avantaj al planificării afacerii este că un plan de acest fel corect întocmit oferă perspective de dezvoltare a companiei, adică. in cele din urma, raspunde la cea mai importanta intrebare pentru un om de afaceri: merita sa investesti in aceasta afacere, va aduce venituri care vor rambursa toate costurile si efortul fondurilor. Un plan de afaceri este un document pe termen lung și se recomandă întocmirea lui cu cel puțin câțiva ani înainte. Pentru primul și al doilea an, se recomandă să se dea principalii indicatori trimestrial și, dacă este posibil, chiar și lunar. Începând cu al treilea an, te poți limita la indicatori anuali.

Într-o economie de piață, un plan de afaceri este un instrument de lucru pentru companiile existente, utilizat în toate domeniile antreprenoriatului. Mulți oameni de afaceri îl subestimează. Nu au idee cât de mult un plan de afaceri bun poate ajuta o nouă afacere să obțină capital, să stabilească planuri pentru viitor și să creeze tabele analitice prin care să evalueze modul în care se dezvoltă afacerea. Un plan de afaceri încurajează antreprenorul să examineze cu atenție fiecare element al unei activități de piață riscante propuse. Cu siguranță în acest proces vor fi descoperite multe slăbiciuni și lacune, cărora va trebui să li se acorde o atenție semnificativă eliminării. Acolo unde este imposibil să faceți față unor astfel de probleme, însuși faptul identificării lor va face posibilă luarea unei decizii de a abandona întreprinderea chiar înainte de a investi în ea.

Caracteristicile întreprinderii și ale produselor indică următoarele informații:

Numele complet și prescurtat al întreprinderii, data și locul înregistrării, numărul certificatului de înregistrare, adresa juridică, detaliile bancare

Forma organizatorică și juridică a întreprinderii

Valoarea capitalului autorizat

Fondatorii întreprinderii indicând cota lor în capitalul autorizat

Caracteristicile managerilor superiori – director, contabil șef

Activitatea principală a întreprinderii

Declarația de misiune a întreprinderii

Evaluarea punctelor forte și puncte slabe concurenții și propria companie.

Analiza pieței și a principalilor concurenți.

Această secțiune a planului de afaceri se concentrează pe următoarele aspecte:

Determinarea dimensiunii (capacității) pieței

Gradul de saturatie a pietei

Identificarea celor mai promițătoare piețe de vânzare

Evaluarea concurenților principali

Evaluarea piețelor de vânzare include descoperirea:

Nivelul cererii

Gradul de satisfacere a cererii

Nivelul competiției

Acțiuni ale consumatorilor gata să cumpere produse

Analiza și evaluarea concurenților presupune următoarele caracteristici:

Volumul vânzărilor, indicatori naturali

Cotă de piață, %

Nivelul prețului

Poziția financiară (rentabilitatea)

Nivel de tehnologie

Aspect atractiv

Perioada de activitate a întreprinderii, ani.

După ce ați analizat piața și principalii concurenți pentru planificarea ulterioară a afacerii, puteți trece la planificarea investițiilor

Planificarea investițiilor.

Aceasta este etapa finală a planificării, deoarece:

1. Asigurarea activitatilor curente.

2. Trebuie să aibă un sold de prognoză.

Scopul planului este dezvoltarea în continuare a întreprinderii și creșterea potențialului financiar al acesteia.

Planul de investiții se bazează pe plan strategic misiuni de producție și investiții.

Spre deosebire de planul actual, plan de investitii:

1. Proiectat pentru o perioadă lungă de timp, fondurile sunt înghețate pentru o perioadă lungă de timp.

2. Prezența unui grad de risc.

3. Zona critică de rentabilitate economică pentru orice obiect de investiții.

Problema cea mai de bază în planificarea investițiilor este sursele de finanțare.

Surse externe (suplimentare):

1. Credite de la institutii financiare.

2. Finanțare indirectă (furnizare de echipamente) sau directă de către parteneri străini.

3. Operațiuni de leasing (finanțare prin leasing).

4. Emisiune de valori mobiliare (obligațiuni, emisiune suplimentară de acțiuni)

5. Achiziția de valori mobiliare (investiții pe piața de lichid rapid)

Indicatori cheie ai planului de investiții:

1. Punerea în funcțiune de noi unități de producție (pe an).

Altele pe tema

ADNOTARE
O parte importantă a oricărei organizații sunt procesele care au loc în timpul interacțiunii oamenilor, adică comunicarea acestora. Comunicarea influențează performanța organizațiilor, așa că necesită o abordare specială,...

În condițiile economice de piață, o întreprindere prosperă este considerată a fi una care primește un profit durabil din activitățile sale. Acest obiectiv maxim poate fi realizat pe o bază stabilă prin sistem de planificare la fermă.

Desigur, se pune întrebarea: cum pot fi combinate în realitate? mecanismul pieței si planificare? După cum se știe, rolul principal în coordonarea activităților vânzătorilor și cumpărătorilor îi revine preturi, Ei sunt cei care determină volumele și metodele de producție profitabile pentru participanții la relațiile economice.

Fiecare întreprindere este forțată să-și subordoneze acțiunile mecanismului prețului, legii cererii și ofertei, deoarece nimeni nu își poate anula acțiunea. Cu toate acestea, în structura internă a fiecărei întreprinderi, mecanismul prețului este înlocuit de acțiunile conștiente ale administrației, managerilor și altor specialiști.

Prin urmare, activitățile întreprinderii sunt reglementate prin adoptarea unor decizii planificate. Din această poziție planificareși ar trebui considerat ca un mecanism care înlocuiește prețurile și piața în activitățile interne ale întreprinderii. În același timp, este și o parte integrantă management. De aceea planificarea este capacitatea de a prevedea obiectivele unei întreprinderi, rezultatul activităților sale și resursele necesare pentru a-și atinge obiectivele.

Planificare in functie de durataîmpărțit în termen lung, pe termen mediu și pe termen scurt și după natura scopului urmărit- strategic, tactic și operațional.

În planificare strategică sau pe termen lung (pe o perioadă de 5-10 ani) conceptul este în curs de dezvoltare promițătoare dezvoltarea întreprinderii. Urmareste realizarea obiectivelor strategice ale existentei sale: mentinerea unei pozitii stabile pe piata; extinderea cotei de piata; maximizarea profitului; creșterea profitabilității; menținerea și asigurarea lichidității (solvabilitatea); obținerea liderului de piață; extinderea oportunităților de export, etc. Pentru fiecare dintre aceste domenii, se stabilește în ce intervale de timp trebuie atinse anumite obiective, ce trebuie făcut pentru aceasta și cine este responsabil pentru rezolvarea cutare sau cutare problemă. Implementarea directiilor strategice de activitate este asigurata de intregul sistem de planuri elaborat la intreprindere.

Prin utilizarea planificare tactică sau pe termen mediu (3-5 ani) sunt detaliate scopurile și obiectivele strategice ale întreprinderii. În cadrul unei astfel de planificări, se asigură elaborarea unor programe specifice care vizează implementarea treptată și consecventă a obiectivelor planificate pe termen lung ale întreprinderii. Acestea prevăd legarea obiectivelor de dezvoltare cu resursele și determină proporțiile dintre diverși indicatori.

Unul dintre instrumentele puternice pentru planificarea pe termen mediu la fermă este planificarea afacerii.În ţările cu dezvoltate economie de piata planurile de afaceri și-au luat de multă vreme locul cuvenit. Teoria și practica autohtonă acumulează doar experiență în elaborarea unor astfel de planuri, care sunt necesare atât pentru obținerea de investiții, cât și pentru formularea propriilor idei în materie de afaceri, precum și pentru evaluarea viabilității obiectului propus. Planul adoptat este strategia întreprinderii, iar măsurile specifice pentru implementarea acesteia sunt tactici. S-au dezvoltat multe companii occidentale planificare continuă, în care se precizează anual planurile pentru anul care urmează și se clarifică indicatorii pentru următorii doi ani. Drept urmare, firmele au un plan de viitor și se străduiesc în mod constant să-i îmbunătățească valabilitatea.

Sistem de planificare operațională sau pe termen scurt stabilește dinamica și ritmul activității întreprinderii în timpul zilei, săptămânii, deceniului, lunii, trimestrului sau anului. Astfel de planuri sunt elaborate pe baza programelor aprobate, au un accent restrâns, un grad ridicat de detaliere și se caracterizează prin utilizarea diferitelor tehnici și metode în justificarea lor.

În sistemele occidentale de contabilitate de gestiune, termenul „ bugetarea».

Buget reprezintă un plan exprimat în unităţi naturale şi monetare. Acesta servește ca instrument de gestionare a veniturilor, cheltuielilor și lichidității unei întreprinderi.

Bugetarea de înaltă calitate presupune participarea multor specialiști în procesul de planificare: marketeri, economiști, finanțatori, contabili, tehnologi, specialiști în domeniul fiscalității, standardelor muncii și resurse materiale si etc.

Formarea bugetului se realizează conform unei scheme care prevede interacțiunea „vârfurilor” și „de jos”. Această schemă este cel mai perfect, deoarece planificarea „de jos” și bugetarea „de sus” este un singur proces care asigură interconectarea și coordonarea constantă a bugetelor la diferite niveluri de management al întreprinderii.

Elaborarea bugetului (Fig. 5.1.) include patru etape principale:

Enunțarea problemei și colectarea informațiilor inițiale pentru elaborarea unui proiect de buget;

Analiza și sinteza informațiilor colectate, calculul indicatorilor bazați științific ai performanței întreprinderii, formarea unui proiect de buget;

Evaluarea proiectului de buget;

Aprobarea bugetului.

Fig.5.1. Elaborarea bugetului și schema de implementare

Responsabilitatea este asumată la colectarea informațiilor inițiale diviziuni structurale să furnizeze informații în scopul interrelaționării indicatorilor necesari.

Bugetele sunt elaborate ca general pentru organizaţie (buget consolidat), si pentru diviziunile sale structurale sau funcțiile individuale ale activității (bugetele private).

Procesul de întocmire a unui buget (principal) consolidat în majoritatea elementelor sale coincide practic cu cunoscutul proces de elaborare a unui plan tehnic industrial și financiar.

Bugetul principal este un plan de lucru pentru organizație în ansamblu, coordonat în toate departamentele sau funcțiile.

Ca urmare a compilării sale, sunt create următoarele:

Planul de profit și pierdere;

Prognoza fluxului de numerar;

Prognoza bilanț(declarația stării financiale).

Material furnizat de site ( Biblioteca digitala literatura economică și de afaceri)

Înainte de a începe orice afacere, ar fi bine să te gândești și să calculezi totul. Când mergem la cumpărături, calculăm cât să luăm cu noi și ce ne putem permite cu fondurile disponibile. Afacerea nu este un supermarket, este o piață, iar în ea ești cumpărător și vânzător în același timp.

Ar fi o idee bună să te gândești la orice afacere înainte de a începe. De exemplu, când mergi la supermarket, faci o listă cu achizițiile necesare, nu? Și le estimezi imediat costul pentru a calcula în avans câți bani să iei cu tine.

Deci, o afacere nu este un supermarket, este o piață, iar tu ești un cumpărător și un vânzător în ea în același timp. Și fără un plan clar, pur și simplu te vei pierde aici. Și te vei întoarce acasă fără bani și fără cumpărături. Economia Rusiei și a țărilor CSI se află acum într-o stare de „vechiul a fost deja distrus, noul nu a fost încă construit”. Apare o nouă generație de antreprenori fără experiență și adesea complet inconștienți de amploarea provocărilor cu care se vor confrunta.

Piața, care se schimbă în fiecare zi, derutează uneori chiar și managerii experimentați, obligându-i să-și reconsidere strategiile și să calculeze fiecare pas. Pentru a atrage investiții străine și împrumuturi, un antreprenor autohton trebuie să stăpânească arta de a redacta.

Mai mult, luând în considerare toate standardele și cerințele care se aplică unor astfel de documente în Occident. Aceasta a fost de multă vreme o practică comună acolo, fără de care nu se începe afacerea. Axioma occidentală - nu poți începe o afacere fără un plan de afaceri! Probabilitatea de eșec este prea mare.

Ce este un plan de afaceri

Există multe răspunsuri la această întrebare, atât luate în străinătate, cât și formulate aici. Nu vom enumera totul aici. Să spunem doar: un plan de afaceri este un document. Acest document modelează întreaga viață viitoare a afacerii - informații despre produs (serviciu), preț, analiza situației pieței, modalități de vânzare a produselor, numărul necesar de angajați și salariu, probleme viitoare și modalități de a le rezolva.

Care sunt obiectivele planului de afaceri?

În funcție de scopul lor, planurile de afaceri pot fi împărțite în două categorii:

Pentru utilizare în cadrul companiei. Iată cel mai complet set de documente cu privire la toate aspectele activităților întreprinderii. Conține cele mai complete și precise informații, care, în funcție de situația de pe piață sau de la întreprindere în sine, sunt ajustate și completate în mod constant. Cu alte cuvinte, un astfel de plan de afaceri servește ca instrument de gestionare a unei afaceri.
Pentru uz extern. Un astfel de plan de afaceri este întocmit pentru a fi utilizat în afara companiei - pentru a atrage parteneri, investitori și bănci în afacere. Scopul său este de a prezenta afacerea în cea mai favorabilă lumină.

Ce sarcini specifice va ajuta un plan de afaceri să rezolve un antreprenor?

Decideți asupra unui anumit domeniu de activitate. Cercetați piața țintă și nișa companiei pe piață.
Stabiliți lista de bunuri și servicii pe care compania este pregătită să le ofere consumatorilor. Calculați costurile producției și vânzării acestora.
Dezvoltați obiective pe termen lung și scurt și modalități de a le atinge.
Calculați necesarul de personal al companiei, costurile asociate cu întreținerea acesteia și salariile.
Gândiți-vă la politica de marketing a companiei. Studii de piață a produselor, publicitate, canale de vânzare, modalități de stimulare a vânzărilor.
Asigurați-vă principalele riscuri și dificultăți care vor fi întâmpinate și modalități de a le evita și soluții. Mai mult, fiecare problemă trebuie rezolvată împreună cu altele.

Dacă un antreprenor neglijează să întocmească un plan de afaceri, acesta, în lipsa experienței, poate să nu fie pregătit pentru problemele care îl așteaptă. Acest lucru, la rândul său, este plin de rezultate dezamăgitoare pentru el și pentru afacere. Prin urmare, nu trebuie să subestimați importanța unui plan de afaceri, chiar dacă situația pieței este instabilă. Fiecare plan de afaceri este rezultatul muncii organizaționale țintite. Scopul său este de a studia direcția activității companiei, a produsului și serviciului și perspectivele. Prin urmare, orice plan de afaceri ar trebui să se bazeze pe:

Un proiect specific pentru producerea unui produs (serviciu). Crearea unui produs sau serviciu nou sau competitiv.
Analiza completă și cuprinzătoare a activităților întreprinderii. Scopul este de a identifica punctele forte și punctele slabe și pozițiile pe piață.
Studiul mecanismelor economice în vederea aplicării acestora în rezolvarea unor probleme specifice.

Principalul avantaj al planificării afacerii este că un plan întocmit corect și competent face posibilă luarea în considerare a perspectivelor și căilor de dezvoltare ale companiei. În cele din urmă, acest lucru răspunde la întrebarea - „Merită?” – investiți timp, bani, efort, nervi în proiect. Un plan de afaceri este un document promițător. De obicei, este întocmit cu câțiva ani înainte. Mai mult, pentru primul și al doilea an de planificare, de obicei fac o defalcare trimestrială și, dacă este posibil, apoi o defalcare lunară. Indicatorii anuali sunt limitați doar la al treilea an. Când scrieți un plan de afaceri, amintiți-vă:

Vorba lunga saracia omului. Documentul nu trebuie să conțină „apă” inutilă, să fie concis și în același timp informativ;
Scris într-un limbaj simplu și accesibil, cu un minim de termeni complexi - astfel încât să fie înțeles nu numai unui expert, ci și unui angajat obișnuit;
Trebuie să fie „în viață” și să trezească interesul unui potențial investitor sau partener.

Și încă unul foarte punct important. Participarea personală la elaborarea planului de afaceri al managerului este obligatorie. Mulți investitori și bănci occidentale refuză categoric să ia în considerare chiar un document întocmit de specialiști din afară și semnat doar de manager.

Ca urmare a tuturor celor de mai sus

Un plan de afaceri nu este doar un document intern destinat conducerii și angajaților. Utilizarea sa nu este mai puțin importantă pentru utilizarea „externă” - atragerea de parteneri și investitori în afacere. Și niciun investitor nu va risca capitalul dacă nu primește confirmarea fiabilității și profitabilității proiectului sub forma unui plan de afaceri bun.