Zup 3.1 deducere pentru cartea de muncă. Deduceri din salariile angajatilor in 1C: atelier pentru contabili. Acord GPC fictiv

Cum diferă un contract de împrumut de un contract de împrumut sau credit și cum să oficializeze corect emiterea de bani către un angajat în programul „1C: Salariile și Managementul Personalului 8” ed. 2.5, noi scris mai devreme. În acest material, citiți recomandările detaliate ale experților 1C privind contabilizarea împrumuturilor în programul 1C: Salarii și Managementul Personalului 8 (rev. 3.0).

Întocmirea unui contract de împrumut

Procedura de eliberare și rambursare a unui împrumut este stabilită în contractul de împrumut între angajat și organizație (articolul 807 din Codul civil al Federației Ruse). În conformitate cu articolul 807 din Codul civil al Federației Ruse, la încheierea unui contract de împrumut, organizația transferă dreptul de proprietate asupra banilor către angajat, iar acesta se obligă să returneze organizației suma împrumutului. Contractul de comodat se considera incheiat din momentul virarii banilor.

În programul „1C: Salariul și Managementul resurselor umane 8” ed. 3.0 pentru a solicita un împrumut există un formular cu același nume - Contract de împrumut pentru angajați. Acest document stabilește calculul beneficiilor materiale, contabilizarea eliberării și rambursării împrumutului.

Îl poți crea în meniu Salariu -> Credite pentru angajati selectând elementul D din meniul derulant clauza de credit pentru angajat. Sistemul de contabilitate a creditelor este disponibil în program dacă Configurarea inițială a programului steag ȘI este setat utilizați împrumuturi pentru angajați.

Document Contract de împrumut pentru angajați constă din două părți - Emiterea unui împrumutȘi Rambursare a creditului(Fig. 1).

Emiterea unui împrumut

Modalitate de acordare a creditului. Împrumutul poate fi acordat în două moduri O dată sau În mai multe tranșe. Pentru a reflecta metoda de acordare a unui împrumut, trebuie să setați comutatorul în poziția corespunzătoare. Pentru un împrumut unic, trebuie să indicați suma împrumutului. Dacă la momentul generării acestui document împrumutul către angajat a fost deja eliberat integral, atunci puteți înregistra faptul și data emiterii direct în acest document bifând steag Împrumutul conform contractului a fost acordat integralși completarea câmpului data emiterii. În cazul în care împrumutul este emis după procesarea documentului, puteți Emite un împrumut direct din formularul de document Contract de împrumut pentru angajați urmând hyperlinkul cu același nume. Acest lucru va crea automat un document Emiterea unui împrumut unui angajat, în care se va completa câmpul Acord de împrumut. In afara de asta, Crea document Emiterea unui împrumut unui angajat puteți selectând elementul de meniu cu același nume. Apoi în document Emiterea unui împrumut unui angajat Trebuie să furnizați un link către document - contract. La alegerea unei metode de livrare În mai multe tranșe sub forma documentului, devine posibil să se indice într-un tabel lunile de emitere și dimensiunea șanțurilor. Fiecare tranșă trebuie să aibă un document corespunzător Emiterea unui împrumut unui angajat, cu indicarea datei la care a fost acordat creditul, din moment ce ziua în care a fost acordat creditul afectează calculul beneficiilor materiale.

După completarea documentului Emiterea unui împrumut unui angajat, document Contract de împrumut pentru angajați devine indisponibilă pentru editare. Toate modificările care trebuie făcute trebuie luate în considerare Modificări ale termenilor contractului de împrumut. În documentul cu același nume, ar trebui să indicați un link către acord, ai cărui termeni se modifică și data intrării în vigoare a modificărilor (Fig. 2).

Perioada de plată a împrumutului. Perioada de plată a creditului poate fi specificată în două moduri. Primul este de a seta numărul de luni în câmp Pentru o perioadă de, începând cu luna specificată în câmp CU. În același timp, o lună în câmp De este instalat automat. A doua modalitate este de a specifica perioada De la catre, apoi numărul de luni în domeniu Pentru o perioadă de vor fi calculate automat.

În câmp Licitați trebuie să stabiliți rata anuală a dobânzii la împrumut.

Formular de calcul. Forma de plată poate fi Bani gheataȘi Fără numerar. La migrarea datelor din versiunile anterioare Formular de plată se consideră implicit Bani gheata.

Acest câmp trebuie completat pentru a efectua sincronizarea cu programul „1C: Contabilitate 8” ed. 3.0.

Rambursare a creditului. După ce a pus steagul Împrumutul a fost anterior rambursat parțial Următoarele câmpuri devin disponibile pentru completare: data scadentei,SumăȘi Interes. Conform acordului, angajatul poate rambursa împrumutul fie lunar, fie în sumă forfetară. Comutatorul ar trebui să seteze una dintre cele două opțiuni Pe parcursul termenului (plăți lunare) sau .

Rambursare lunară. Cu rambursările lunare, sunt posibile diferite tipuri de plăți: Diferențiat, Renta, Doar dobândă (împrumut la sfârșitul termenului), Doar împrumut, (dobândă la sfârșitul termenului).

Tipuri de plăți pentru rambursările lunare ale creditului. Plățile diferențiate reprezintă o sumă variabilă. La soldul creditului se acumulează lunar dobânda, iar datoria principală este rambursată în rate fixe, calculate ca coeficientul împărțirii sumei creditului la numărul de luni de împrumut.

Plățile de anuitate sunt plăți fixate de la lună la lună, a căror valoare constă dintr-o parte din datoria principală și dobânda acumulată la soldul împrumutului.

Semnificația celorlalte două tipuri de plăți este clară din denumire.

Dacă doar dobânda se plătește lunar și principalul este rambursat la sfârșitul termenului, atunci dobânda se calculează proporțional cu zilele din lună.

Dacă principalul este plătit lunar și dobânda este plătită la sfârșitul termenului, atunci, ca și în cazul unei plăți de anuitate, principalul este rambursat lunar cu o sumă fixă ​​obținută prin împărțirea întregii sume a principalului la numărul de luni.

Suma de rambursare a principalului se calculează în funcție de tipul de plată selectat și suma exactă este indicată doar pentru plata anuității (în alte cazuri, la momentul întocmirii contractului, cuantumul plății lunare se determină aproximativ).

Pentru a vedea sumele de plată trebuie să utilizați raportul Programul de rambursare a creditului, care poate fi obținut făcând clic pe butonul Sigiliu.

Exemplul 1

Împrumutul a fost emis într-o sumă forfetară de 200.000 de ruble pentru o perioadă de 10 luni în mai 2015, cu o rată anuală a dobânzii de 5%. Rambursarea împrumutului este asigurată pe întregul termen în plăți lunare.

Să creăm programe de rambursare a împrumutului pentru diferite tipuri de plăți, toate celelalte lucruri fiind egale:

Plată amânată pentru rambursările lunare. La rambursarea creditului cu plăți lunare, programul oferă posibilitatea plăților amânate. Dacă ai pus steagul Se prevede o amânare până lași specificați luna, apoi deducerile vor începe din luna specificată. Este clar că întârzierea începerii plății va duce la o creștere a plății lunare. Mai mult, dacă instalezi Limită de plată, termenul pentru care a fost acordat împrumutul va fi automat recalculat și prelungit.

Rambursați împrumutul într-o sumă forfetară la sfârșitul termenului. Dacă rambursarea împrumutului este stipulată în contract La sfârșitul termenului (sumă forfetară și dobândă), atunci tipurile de plăți lunare, amânare și restricții de plată după amânare nu sunt setate, prin urmare nu sunt disponibile pentru editare

Beneficiul material și impozitul pe venitul personal. Un beneficiu material apare atunci când dobânda la un împrumut în ruble este mai mică de 2/3 din rata de refinanțare a Băncii Centrale (clauza 1, clauza 2, articolul 212 din Codul fiscal). În programul „1C: Salarii și Managementul Personalului 8” ediția 3.0, rata de refinanțare a Băncii Centrale este stocată în registrul de informații cu același nume.

Din 14 septembrie 2012, cota este de 8,25%, adică 2/3 din cotă este de 5,5%.

Astfel, dacă rata anuală a dobânzii la credit este mai mică de 5,5%, angajatul va primi un beneficiu financiar. Atunci când un angajat primește un împrumut fără dobândă, apare și un beneficiu material (scrisoare a Serviciului Fiscal Federal din 20 decembrie 2011 Nr. ED-3-3/4211@).

Beneficiul material se generează în ziua în care salariatul plătește dobândă conform contractului (clauza 3, clauza 1, articolul 223 din Codul fiscal).

De obicei, ei sunt reținuți din salariul lui. În cazul în care angajatul nu plătește dobândă conform contractului, beneficiul material este calculat la momentul rambursării datoriei principale. Beneficiile materiale sunt supuse impozitului pe venitul personal la o cotă de 35%.

Beneficiile materiale sunt calculate automat. Dar nu este întotdeauna supus impozitului pe venitul personal. Dacă un angajat are dreptul la o deducere de proprietate (un certificat fiscal), beneficiul material este scutit de impozitare pe bază de egalitate cu alte venituri. În acest caz, trebuie să eliminați steagul Beneficiile materiale sunt supuse impozitului pe venitul personal, setat implicit.

Document Rambursarea unui împrumut unui angajat. Rambursarea planificată regulată a împrumutului conform calendarului este reflectată în document Salarizare pe marcaj Împrumuturi. Aici se calculează și beneficiile materiale și impozitul pe venitul personal (Fig. 7).

Document Rambursarea unui împrumut unui angajat are scopul de a înregistra o returnare neprogramată a unei părți din împrumut de către un angajat. Când completați acest document, acordați atenție indicației de câmp Sumă. Acesta reflectă principalul și dobânda restante la data la care documentul a fost creat.

În ciuda faptului că rambursarea datoriilor se face într-o singură sumă, aceasta este luată în considerare și reflectată în Raportul de rambursare a creditului se împarte separat pentru principal și dobândă (Fig. 9).

Exemplul 2

Din Raportul de rambursare a creditului(Fig. 9) se poate observa că 53.575,34 ruble. a mers să ramburseze împrumutul principal și 1.424,66 ruble. a plăti dobânda.

Pentru mai multe detalii, vizionați videoclipul, care a fost realizat în „1C: Salarii și Managementul Personalului 8” (versiunea 3.0.22.188) -

Întrebare: v7: Atol 30Ф CheckType pentru emiterea și returnarea unui împrumut unui angajat.

Dispozitiv: Atol 30F
FFD 1.05 Drivere versiunea 10
Nu este încă posibil să descărcați documentația driverului de pe site-ul web Atol, deoarece se blochează bine..

Răspuns:„oferirea și rambursarea împrumuturilor pentru a plăti bunuri, lucrări, servicii (inclusiv casele de amanet care împrumută cetățenilor garantate cu lucruri aparținând cetățenilor și activități pentru depozitarea lucrurilor)” Hmm, este o întrebare interesantă ce/cum ar trebui să pătrundă o casă de amanet atunci când emite o sumă (împrumut) garantat cu obiecte de valoare.

Cel mai probabil, un cec pentru „Cheltuiala de bani” cu tipul de plată în numerar sau electronic, la titlul „Acordarea unui împrumut cu nume complet garantat cu garanție...”.
Dacă împrumutul este rambursat în numerar, se va emite un cec „Returul cheltuielilor”.

În cazul nerambursării și vânzării proprietății colaterale către o persoană fizică sau un avocat pentru numerar, atunci un control regulat de la „Parohie” ca fiind de vânzare.

Acesta este probabil răspunsul la întrebarea ().

Întrebare: v7: ZiK 7.7 - beneficiu financiar la împrumut, fără deducere pentru rambursarea lunilor anterioare.

Răspuns: Va multumesc mult baieti, ati fost de ajutor!

Întrebare: ZUP 3.1 - împrumuturi.

Răspuns:

„tot felul de tabele temporare, etc.” - trebuie să aprofundezi în asta pentru a găsi ceea ce ai nevoie...... în opinia ta, această cunoaștere vine într-un vis?

Întrebare: Un contract de împrumut cu un angajat este impozitat la un punct de control greșit

Buna ziua.
Există multe divizii care sunt separate (cele mai mari), absolut toate taxele trebuie percepute pe ele (nu ar trebui plătite la locul de înregistrare al organizației).
Cu toate acestea, există un contract de împrumut cu angajatul. Acest document specifică acumularea de beneficii materiale la o rată de 35%.
A fost întocmit un document pentru calcularea statelor de plată a organizației, unde acest document a fost adăugat la partea tabelară a rambursării împrumutului și a fost calculat impozitul de 975 de ruble.
Cu toate acestea, o analiză a impozitelor și contribuțiilor acumulate arată că acest impozit a mers la punctul de control al organizației și nu la punctul de control al unei diviziuni separate (deși toate celelalte taxe pentru acest angajat sunt aplicate corect).
Ce ar putea fi în neregulă? Unde să cauți eroarea?
Mulțumesc.

--- Îmbinarea mesajelor, 12 octombrie 2016 ---

1C ZUP 2.5.

--- Îmbinarea mesajelor, 12 octombrie 2016 ---

Cod de venit 2610.

Răspuns:

Am descoperit că există o coloană de subdiviziune ascunsă în PM - trebuie să o completați manual.

Întrebare: Verificarea vârstei și a împrumutului utilizatorului

Întrebare: Automatizarea calculului dobânzii la împrumuturi și împrumuturi 1s 8.3

Răspuns:() Multumesc tuturor!

Întrebare: Calculul dobânzii la împrumuturi în 1s 8.3

Răspuns: Clar. Bine...

Întrebare: ERP 2.4 Introducerea soldurilor inițiale pentru împrumuturile acordate angajaților

Acordarea unui împrumut unui angajat este un caz destul de comun într-o întreprindere, iar împrumutul poate fi purtător de dobândă sau fără dobândă. Primirea unui împrumut este precedată de un acord, care se întocmește în scris. Acordul precizează: tipul de împrumut, procedura de plată a dobânzii la împrumut (dacă împrumutul este purtător de dobândă), modalitățile de plată, obligațiile părților și procedura de soluționare a litigiilor.

Emiterea unui împrumut unui angajat în 1C ZUP 2.5

În programul 1C Salary and Personnel Management, versiunea 2.5, acordarea unui împrumut unui angajat este reflectată în documentul „Contract de împrumut cu un angajat”, care se află în fila „Calcul de salarizare”.

În noul document, este selectat angajatul căruia i se acordă împrumutul. Sunt indicate și valoarea împrumutului, rata anuală a dobânzii și moneda. Aici trebuie să introduceți informații despre rambursarea împrumutului. Împrumutul poate fi rambursat lunar sau după un anumit număr de luni. Această setare se aplică și dobânzii la împrumut.

În secțiunea documentului „Contabilitatea reglementată” este indicată organizația, contul de dobândă este contul 91 subcontul 01 „Alte venituri”, deoarece pentru întreprindere dobânda acumulată la împrumut este venit.

În aceeași secțiune, bifați caseta care indică necesitatea de a acumula beneficii materiale.

Un beneficiu semnificativ apare dacă suma dobânzii pentru utilizarea fondurilor împrumutate, exprimată în ruble, este calculată pe baza a două treimi din rata actuală de refinanțare stabilită de Banca Centrală a Federației Ruse la data primirii efective a venitului de către contribuabil, depășește suma dobânzii calculată pe baza termenilor acordului (subclauza 1 alineatul 2 din articolul 212 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Beneficiile materiale din economii la dobândă sunt supuse impozitului pe venitul personal la o cotă de 35% (clauza 2 a articolului 224 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Documentul „Contract de împrumut cu un angajat” are două forme tipărite: „Contract de împrumut” și „Raport de rambursare a împrumutului”.

Rambursarea împrumutului în 1C ZUP 2.5. reflectate în documentul „Salarizare”. De asemenea, se află în fila „Salarizare”.

Decontările privind împrumuturile acordate angajaților sunt înregistrate într-o filă separată „Rambursarea împrumutului”. Pentru a completa automat documentul, faceți clic pe butonul „Umpleți”. După aceasta, calculăm documentul. Când calculați doar marcaje pentru împrumuturi, faceți clic pe „Calculați” și „Calculați rambursările împrumutului”. Pentru a calcula documentul în întregime, faceți clic pe „Calculați (calcul complet)”.

ATENŢIE: articol similar pe 1C ZUP 2.5 -

Bună ziua, dragi vizitatori. Astăzi continuăm să analizăm caracteristicile contabilității în ZUP 8.3 și în următoarea publicație într-o serie de articole cu descrierea pas cu pas a lucrului în ZUP 3.1 (3.0) pentru începători(este disponibilă întreaga serie de articole) vom vorbi despre elementele de bază ale calculării salariilor în program și pregătirea datelor pentru acest calcul. Să ne uităm la exemple specifice despre cum în document " Calculul salariilor și contribuțiilor” Salariile vor fi calculate automat ținând cont de angajamentele planificate stabilite, programul de lucru, deducerile și absențele angajaților. De asemenea, vom analiza caracteristicile calculării timpului lucrat și calculării salariilor pe baza formulelor specificate în tipurile de calcul.

✅

✅

Din 10.01.2016 vom angaja angajat – Sidorov S.A. În document Recrutare salariatul trebuie să indice programul de lucru conform căruia va lucra și să aloce angajamentele planificate. Acestea vor fi calculate automat lunar (sau la alte intervale) la calcularea salariilor în documentul „Calculul salariilor și contribuțiilor”. În ZUP 2.5, angajamentele planificate erau acumulate exclusiv lunar, iar în versiunea 3 a programului ZUP, a devenit posibilă atribuirea angajamentelor planificate care ar fi plătite, de exemplu, o dată pe an sau o dată pe trimestru. Această frecvență este determinată în setările unei anumite angajamente. Am scris mai detaliat despre diferențele dintre ZUP 2.5 și ZUP 3.1 (3.0) într-o serie de articole:

Deci, în exemplul nostru, în fila „Principal”, vom seta programul de lucru al angajatului - Cinci zile. Pe baza programului de calcul al salariilor se va determina ora standard, iar timpul efectiv lucrat va fi determinat prin metoda deplasării. Ora standard în octombrie conform programului de cinci zile este de 21 de zile / 168 de ore.

În fila „Plată”, vom atribui angajatului o acumulare planificată - Plata la un tarif orarși setați tariful orar la 300 de ruble. În setările acestui tip de acumulare ( Plata la un tarif orar) se indică faptul că se efectuează această acumulare Lunar iar calculul se va face după următoarea formulă: TariffRateHourly*TimeInHours. Am indicat deja tariful orar pentru angajat, iar timpul în ore este de fapt numărul de ore lucrate de angajat pe lună. Programul le va determina automat folosind metoda deplasării din document în timpul calculului final, adică. Orele de absență (concediu medical, călătorie de afaceri, concediu etc.) sunt excluse din timpul standard conform programului angajatului.

Pentru ca tipul de acumulare să fie disponibil în program Plata la un tarif orar este necesar în secțiunea Setări - Calcularea salariilor - link Configurarea compoziției angajamentelor și deducerilor, bifați caseta - Aplicarea salariilor pe ora. Am vorbit mai detaliat despre toate setările din această secțiune din articol.

Totodată, pe 10 octombrie 2016, încă doi angajați sunt angajați de organizația noastră. Vom înregistra acceptarea lor cu un singur document Angajare pe lista(Sectia Personal - jurnal acte Admiteri, transferuri, concedieri). Acum să ne uităm la fiecare angajat în parte și să vedem ce setări le-am stabilit atunci când au fost angajați.

Angajat Ivanov A.M. a atribuit același program de lucru ca în exemplul anterior - Cinci zile, dar acumularea planificată este Plata in functie de salariuîn valoare de 30.000 de ruble pe lună.

În setările tipului de acumulare „Plata prin salariu” se stabilește că acest tip de acumulare se efectuează Lunarși se va calcula după formula. Am indicat salariul, aceasta este suma de 30.000 de ruble, ponderea muncii cu fracțiune de normă (numărul de tarife pentru care este angajat un angajat) este egală cu 1, deoarece angajatul nostru este angajat cu normă întreagă. Timpul în zile este numărul efectiv de zile lucrate pe lună (în același mod, acesta este determinat automat de program folosind metoda deplasării, ca în exemplul anterior, numai în zile), norma de zile este determinată din valoarea salariatului. program de lucru.

Al doilea angajat - N.S Petrov. stabiliți un program de lucru Cinci zile, tip de acumulare planificată – Plata prin salariu (la ora).

Deschideți setările pentru tipul de acumulare Plata prin salariu (la ora)— această acumulare va fi efectuată Lunarși calculat folosind formula Salariu*TimeInHours/NormalHours. Singura diferență dintre acest tip de acumulare și cea precedentă este că proporția se calculează nu în zile, ci în ore.

Vom analiza un calcul mai detaliat în program folosind formule pentru fiecare angajat puțin mai târziu folosind un exemplu specific la completarea documentului. Calculul salariilor si contributiilor pentru luna, dar deocamdata vom continua sa introducem informatiile necesare pentru calcularea salariilor.

Ce documente din ZUP 3.1 (3.0) introduc angajamente planificate pentru angajați?

✅

✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea calculelor de salarizare în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:

✅ Calculul salariilor în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:

Conform exemplului, angajatul S.A. Sidorov din 17 octombrie 2016 se atribuie un alt tip de acumulare planificată - Procent bonus din salariul lui. Ce document din programul ZUP3.1(3.0) ar trebui să reflecte acest fapt? Există mai multe opțiuni, să ne uităm la fiecare dintre ele și să decidem care este cel mai bine să folosim în cazul nostru. Toate aceste documente din program sunt disponibile în secțiune Salariu - jurnalul documentelor Modificări ale salariilor angajaților.

• Document Transfer de personal.

Deci, să deschidem revista Modificări ale salariilor angajațilorși creați un document Transfer de personal. Să selectăm un angajat din lista propusă și să indicăm data 17.10.2016 de la care se atribuie o nouă acumulare. În fila „Plată”, bifați caseta Schimbați taxele, faceți clic pe butonul „Adăugați” și introduceți un nou tip de acumulare, în acest exemplu este Procent bonus(10 %).

Acest document prevede și alte posibilități, precum transferul unui salariat într-un alt departament sau post/unitate de personal, trecerea la alt program de lucru, modificarea dreptului de concediu, schimbarea modului de calcul al avansului. Adică oferă destul de multă funcționalitate și nu este indicat să-l folosești doar pentru a introduce un nou tip de acumulare planificată. Puteți folosi acest document dacă avem nevoie de un formular tipărit al ordinului de transfer (T-5). În exemplul nostru, documentul Transfer de personal nu va fi folosit.

• Document Modificări ale salariilor.

Să luăm în considerare o altă variantă. Să alegem dintr-o revistă Modificări ale salariilor angajaților document Modificări ale salariilor.În același mod, vom indica data modificării din 17.10.2016, vom selecta angajatul nostru din lista propusă, apoi vom bifa caseta Schimbați taxeleși făcând clic pe butonul „Adăugați”, introduceți o nouă acumulare Procent bonus. Acumulare Plata la un tarif orar, atribuit prin documentul de Angajare, se încarcă aici automat după selectarea unui angajat. Folosind butonul „Anulare”, puteți anula oricare dintre taxele atribuite. (în special în exemplul nostru, acest lucru nu este necesar). Caracteristica documentului Modificări ale salariilor este că este destinat să adauge sau să anuleze acumulările planificate numai pentru unu angajat.

• Document Modificarea angajamentelor planificate.

Documentul este disponibil și în programul ZUP 3.1 (3.0). Modificarea angajamentelor planificate pentru a intra sau anula apelare aleatorie angajamente planificate pentru orice cantitate angajati.

• Document.

Acest document este doar pentru intrare unu acumulare planificată, dar pentru arbitrar numar de angajati. În câmpul „Angajare”, indicați tipul de angajare care trebuie alocat, Procent bonus, Data numirii – 17.10.2016, apoi faceți clic pe butonul „Selectare” și selectați S.A. Sidorova. Caracteristica documentului Atribuirea angajamentelor planificate este că putem atribui un cont de contabilitate (o modalitate de a reflecta salariile în contabilitate) pentru o anumită acumulare planificată (procentaj bonus) pentru un anumit angajat. În exemplul nostru, nu vom folosi această caracteristică.

Așadar, am analizat mai multe documente din program cu care puteți adăuga un nou tip de acumulare planificată unui angajat. În exemplul nostru, este cel mai logic să folosiți documentul Modificări ale salariilor, deoarece Avem un singur angajat, o nouă angajare planificată și nu modificăm alte condiții de muncă pentru acest angajat (program de lucru, post, departament etc.).

Să revizuim documentul Modificări ale salariilor.

Alocarea deducerilor programate

✅ Seminar „Lifehacks pentru 1C ZUP 3.1”
Analiza a 15 hack-uri de viață pentru contabilitate în 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea calculelor de salarizare în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:

✅ Calculul salariilor în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:

Acum să vedem în ce documente 1C ZUP 3.1 (3.0) angajaților li se atribuie deduceri planificate Din secțiunea „Salariu” - în jurnal Pensiune alimentară și alte deduceri să creăm un document Lista de performanțe. Vom atribui deducere conform titlului executoriu lui N.S Petrov. din 10 octombrie 2016, prin selectarea acestuia din lista propusă de angajați. Indicăm că calculul se va face ca procent (15%) din câștigul angajatului, „Destinatar” - Petrova M.S. În setările acestui document, puteți specifica, de asemenea, metoda de calcul ca sumă fixă ​​sau cotă din câștig, să indicați dacă concediul medical trebuie sau nu luat în considerare pentru calcularea bazei și să indicați prin care agent de plată să transfere pensia alimentară.

Document Lista de performanțe nu percepe nimic, ci doar inregistreaza conditiile de calcul a retinerii. Calculul deducerii atribuite se va face lunar la calcularea salariului din document Calculul salariilor si contributiilor(în fila „Reține”), iar puțin mai târziu îl vom analiza împreună cu tine.

Pentru munca operațională, organizația noastră folosește comunicații celulare, dar există o anumită limită a cheltuielilor pentru aceasta. Pentru angajații care depășesc această limită, o anumită sumă trebuie reținută din salarii. Pentru a înregistra această reținere în program, vom deschide secțiunea „Setări” și vom crea un nou tip de reținere în jurnalul „Deduceri”: Reținerea telefonului mobil (peste limită). În setări, specificați „Hold Destination” – Deducere din decontări pentru alte tranzacții, „Reține în curs” – Lunar, „Tipul tranzacției salariale” - Deducere pentru alte tranzacții cu angajații, rata de retentie - Rezultatul este introdus ca o sumă fixă.

Este de remarcat faptul că vizualizarea pe care am atribuit-o în exemplul anterior este instalată implicit în program, deci nu a fost nevoie să o creăm .

După ce înregistrăm (butonul „Înregistrare și închidere”) un nou tip de deducere, în jurnal Pensiune alimentară și alte deduceri permanente va fi posibil să creăm un document, să selectăm un angajat, de exemplu, A.M Ivanov, care de la 10.10.2016 la 31.10.2016 trebuie să rețină 200 de ruble pentru utilizarea comunicațiilor celulare. a normei stabilite. Document Deducere pentru alte tranzacții nu calculează nimic, ci doar înregistrează faptul acestei deduceri. Deducerea în sine se va face în document Calculul salariilor si contributiilor la calculul salariilor pentru luna octombrie.

În exemplele noastre, am indicat angajaților următoarele tipuri de reținere: Reținere în temeiul unui titlu executoriuȘi Deducere pentru alte tranzacții.În programul 1C ZUP 3.1 (3.0) este de asemenea posibil să atribuiți:

• Deduceri pentru rambursarea creditului,
• Reținerea cotizațiilor sindicale,
• Reținerea contribuțiilor voluntare la pensii la fondurile de pensii de stat și nestatale,
• Retineri in favoarea tertilor.

Acum nu vom lua în considerare toate aceste documente, cred că acesta este subiectul unui articol separat (urmăriți publicațiile, vom încerca să luăm în considerare această problemă)

Înregistrarea documentelor de interplată în ZUP 3.1 (3.0)

Conform exemplului, angajatul Ivanov A.M. sa îmbolnăvit. Angajatul ne-a acordat concediu medical pe 28 octombrie 2016. Să completăm documentul de interplată Concediu medical(secțiunea „Personal” sau „Salariu” - Revista Concediu medical), indicați luna de angajare octombrie 2016, motivul incapacității de muncă - (01,02,10,11) Boală sau accidentare (cu excepția accidentărilor la locul de muncă) și perioada de eliberare din 20.10. până la 27.10.

Pentru a determina procentul de plată, este, de asemenea, necesar să introduceți fișa de asigurare a angajatului. Am descris în detaliu cum și în ce documente să introduceți aceste date

Documentul de concediu medical este un document de salarizare a personalului, acesta calculează imediat impozitul pe venitul personal și suma de acumulat pe cheltuiala angajatorului și a Fondului de Asigurări Sociale. Să revizuim documentul.

Să completăm încă un document - (secțiunea Salariu). Angajat Petrov N.S. a lucrat pe 15 octombrie timp de 4 ore. La timp Cinci zile atribuită angajatului la angajare, aceasta este o zi liberă, adică. angajatul a lucrat peste norma lunară. Document Lucrați în weekend și sărbători se consemnează faptul de a lucra în zi liberă, iar calculele pentru zile/ore lucrate în zi liberă se vor face în document Calculul salariilor si contributiilor pentru octombrie.

Calculul final al salariului în documentul „Calculul salariilor și contribuțiilor”

Așadar, am introdus toate datele necesare pentru calcularea salariilor. Să deschidem documentul Calculul salariilor si contributiilor(Secțiunea Salariu), indicați luna de angajare octombrie, faceți clic pe butonul „Umpleți”. Programul va adăuga automat toți angajații angajați care au timp lucrat. Acum să vedem cum în program 1C ZUP 3.1 (3.0) angajamentele, deducerile, contribuțiile și impozitul pe venitul personal vor fi calculate luând în considerare informațiile din evidența personalului pe care le-am introdus și documentele de interplată.

Să analizăm separat salariile acumulate ale fiecărui angajat. Pentru a putea vedea calculul în detaliu, faceți clic pe butonul „Afișează detaliile calculului”.

• Sidorov S.A. a fost acceptat în organizație la 10.01.2016, i s-a atribuit o acumulare planificată Plata la un tarif orar, tarif orar – 300 de ruble. Salariatul nu a avut absențe în cursul lunii, adică. A lucrat 168 de ore întregi (în octombrie, timpul standard conform programului de cinci zile este de 21 de zile/168 de ore). Ca urmare, plata la rata orară în octombrie s-a ridicat la 50.400 de ruble (300 * 168 - conform formulei TariffRateHourly*TimeInHours). Procent bonus atribuit salariatului nu de la începutul lunii, ci de la 17 octombrie 2016, i.e. Nu întreaga sumă de 50.400 de ruble este luată în baza de calcul, ci doar pentru cele 88 de ore lucrate în perioada 17/10 - 31/10. Calcul: 88*300 = 26.400 ruble. Am stabilit procentul de bonus la 10%, ceea ce înseamnă 26400*10/100 = 2640 de ruble. Calculul este corect.

• Ivanov A.M. angajat pe 10 octombrie 2016, i s-a atribuit un program de lucru de cinci zile și acumularea planificată Plata in functie de salariuîn valoare de 30.000 de ruble . În octombrie a lucrat doar 10 zile, pentru că... a fost în concediu medical din 20 octombrie până în 27 octombrie. Calculul s-a făcut folosind formula Salariu*Cota lucrătorului part-time*TimeInDays/NormalDays— 30000*1*10/21 = 14285,71 ruble. De asemenea, acestui angajat i s-a atribuit o deducere pentru comunicațiile celulare (peste limită în fila „Deduceri” vedem suma de 200 de ruble, care a fost indicată în documentul Deducere pentru alte tranzacții).

Pentru a ne asigura de cât timp a lucrat efectiv angajatul, vom genera un raport Carte de raport. In sectiunea Personal - Rapoarte salariale - deschis Foaie de pontaj (T-13), indicați perioada necesară de la 01.10 la 31.10, selectați Ivanov A.M. și faceți clic pe butonul „Generare”. Într-adevăr, vedem în buletinul de evaluare timpul de boală - 8 zile și timpul de prezență - 10 zile. În aceste 10 zile s-a finalizat calculul.

• Petrov N.S. acumularea programată alocată Plata prin salariu (la ora)în valoare de 30.000 de ruble. Angajatul a lucrat doar 128 de ore în octombrie pe un program de cinci zile, pentru că... angajat din 10.10. Calculul se face după formula Salariu*TimeInHours/NormalHours – 30000*128/168 = 22857,14 ruble.

De asemenea, Petrov N.S a lucrat 4 ore în ziua lui liberă, care sunt plătite dublu. Pentru a plăti aceste ore, programul stabilește automat costul pe oră. În acest exemplu, costul unei ore este calculat după cum urmează: 30.000 (Salariu)/168 (ora standard conform programului angajatului) = 178,57143 ruble.

În consecință, plata pentru muncă într-o zi liberă este de 178,57143 (costul unei ore) * 4 (ore de muncă) * 2 (plată dublă) = 1428,57 ruble.

Este de remarcat faptul că metoda de conversie a tarifului unui angajat în costul unei ore (zi) este determinată de setările programului din secțiunea Setări - Salarizare. Cu exceptia „Standarde de timp conform programului angajatului” poate fi de asemenea folosit „Numărul mediu lunar de ore (zile) într-o lună” sau „Standard de timp conform calendarului de producție”.

Tot în fila „Reține”, programul calculat pentru acest angajat Deducere prin titlu executoriu. Baza de calcul a fost determinată după cum urmează - 22857,14 (plată pe bază de salariu (orară)) + 1428,57 (plată pentru muncă în sărbători și weekend) - 3157,1423 (impozit pe venitul personal) = 21128,71 ruble. Suma deducerii din salariu se calculează din suma rămasă după reținerea impozitelor (Legea federală din 2 octombrie 2007 nr. 229-FZ „Cu privire la procedurile de executare”). În exemplul nostru, metoda de calcul din document Lista de performanțe am indicat un procent (15%) din câștiguri. Deci, 21128,71*15/100 = 3169,31 ruble. Calculul este corect.

În document Calculul salariilor si contributiilorÎn fila „Impozit pe venitul persoanelor fizice”, impozitul pe venitul personal este calculat imediat. Pentru angajatul Ivanov A.M. s-a calculat o parte din impozitul pe venitul persoanelor fizice, după cum ne amintim în documentul Concediu medical. De asemenea, în programul ZUP 3.1 (3.0) se calculează imediat contribuțiile, ceea ce le putem vedea în fila „Contribuții”, care este o caracteristică distinctivă a programului ZUP 2.5, unde a fost necesar să se introducă un document separat pentru calcularea contribuțiilor. . Am vorbit în detaliu despre diferențele dintre programul ZUP 3.1 (3.0) și ZUP 2.5 in.

Deci documentul Calculul salariilor si contributiilor este rezultat, colectează toate modificările de personal, modificările angajamentelor/deducerilor planificate și indicatorilor planificați, toate abaterile de la programul de lucru, absenteismul, toate angajamentele intercont și le ia în considerare în calculul final. Prin urmare, acest document trebuie introdus ultimul în lanțul de documente de decontare în 1C ZUP 3.1 (3.0).

Vladimir Iliukov

Procedura de acordare a creditelor în Întreprinderea 1C și rambursarea acestora este determinată de contractul de împrumut, care se încheie cu angajatul în conformitate cu Artă. 807 din Codul civil al Federației Ruse. M Multe aspecte ale contabilității împrumuturilor în 1C ZUP sunt destul de bine automatizate. Aceasta este acumularea datoriei principale, acumularea dobânzii la împrumut în 1C 8.3, calculul beneficiilor materiale și acumularea impozitului pe venitul personal pe beneficiile materiale.

Cu toate acestea, problemele cu contabilizarea împrumuturilor pot apărea chiar și după succes.

Recent mi s-a pus următoarea întrebare. În decembrie 2017, au fost concediați angajați care nu au avut timp să ramburseze împrumuturile primite anterior în 1C ZUP 2.5. Întrebarea este cum se reflectă rambursarea împrumuturilor de către aceste persoane în 1C ZUP 3.1?

Răspunsul scurt este nu! În programul 1C ZUP 3.1, împrumuturile sunt înregistrate de către angajat. Prin urmare, în documentul „Contract de împrumut pentru angajat”, programul vă va permite să indicați doar un angajat care lucrează. La transferul de date către 1C ZUP 3.1, angajații disponibilizați nu sunt transferați. Ca urmare, nu există nimeni pe care să îl insereze în documentul „Contract de împrumut al angajaților”.

Vă putem oferi două opțiuni pentru a rezolva această problemă.

• Corect. Rambursăm împrumuturile de la debitorii concediați folosind programul 1C Accounting 3.0.
• Nu tocmai corect. Rambursăm împrumuturile debitorilor concediați în programul 1C ZUP 3.1.

Rambursarea unui împrumut de către un debitor concediat în 1C Contabilitate 3.0

În programul 1C Accounting 3.0, puteți înregistra acordarea de împrumuturi nu numai către angajați, ci și către contrapărți. La rândul lor, contrapartidele pot fi atât organizații, cât și persoane fizice (nu angajați).

În prezent, operațiunile de eliberare și rambursare a creditelor sunt parțial automatizate. În acest scop, documentele „Ordin de plată”, „Stergere din cont curent” și „Retragere numerar” prevăd operațiunea „Emiterea unui împrumut către o contraparte”. Totodată, documentele „Încasare în cont curent” și „Încasare numerar” prevăd operațiunea „Rambursarea împrumutului de către contraparte”.

Totodată, operațiunile de calcul a dobânzii la un împrumut, a beneficiilor materiale și a impozitului pe venitul personal pe beneficii materiale din 1C Contabilitate 8.3 nu sunt automatizate. Acestea vor trebui calculate manual. Puteți încerca să găsiți o procesare adecvată sau să comandați o extensie pentru program.

Rambursarea unui împrumut de către un debitor concediat în 1C ZUP 3.1

Rambursarea împrumuturilor de către persoane fizice nu este prevăzută în programul 1C ZUP 3.1. Singura opțiune rămasă este să o „depășești” cumva. Pentru a face acest lucru, trebuie să descrieți angajatul în program. Pare mai simplu: 1C ZUP 3.1 vă permite să creați elemente noi în directorul „Angajați” fără un ordin de angajare. Dar asta nu ne va ajuta.

Angajații introduși în acest fel nu sunt încă cu adevărat angajați. Acestea sunt pur și simplu „spații” pentru un viitor ordin de angajare. Există cel puțin două soluții. Introduceți un angajat fictiv sau introduceți un acord GPC fictiv.

Muncitor fictiv

Accesați jurnalul „Principal > Date pentru începutul operațiunii” și creați un document „Angajare inițială”

Dacă există un număr mare de debitori concediați, este recomandabil să creați o diviziune și o poziție adecvată, de exemplu, „Debitori concediați” ​​și „Împrumutat”. Realizam acest document.

După aceasta, documentul „Acord de împrumut pentru angajat” vă va permite să reflectați datoria rămasă pe împrumutul angajatului concediat.

Să calculăm salariul pentru ianuarie.

După cum puteți vedea, programul a calculat corect suma de rambursat, beneficiile materiale și impozitul pe venitul personal pe beneficiile materiale. Dar, deoarece Împrumutatul, Zaim Zaimovich, nu mai este de fapt un angajat, nu i-am atribuit angajamentele planificate în documentul „Alocarea inițială a personalului”. În consecință, salariul său nu a fost acumulat (fila „Angajări” este goală) și nu există nimic din care să-și ramburseze datoria.

Următorul punct. Când Împrumutatul Zaim Zaimovich era angajat al organizației noastre, organizația noastră a acționat ca agent fiscal pentru plata impozitului pe venitul personal. În prezent, nu este angajat al organizației noastre. El este pur și simplu o persoană fizică și trebuie să plătească el însuși impozitul pe venitul personal pentru beneficiile materiale.

De aici rezultă că nu trebuie să introduceți documentele „Acumulare de salarii și contribuții” pentru persoanele concediate care nu au achitat încă împrumutul. În schimb, tot ce rămâne este să reflectăm rambursarea împrumutului în 1C cu documentele „Salariu > Împrumuturi către angajați > Rambursarea împrumutului către angajat”.

Acord GPC fictiv

În acest caz, în loc de document „Angajare inițială”, debitorul concediat întocmește un contract de drept civil fictiv (GPC): „Salariu > Acorduri (inclusiv drepturi de autor) > Acord (muncă, servicii).”

De fapt, așa a fost înregistrat un acord fals. Valoarea contractului este zero. Aveam nevoie doar pentru a înregistra un angajat fictiv.

Ca și în versiunea anterioară, rambursăm împrumutul în 1C cu documente „ Salariu > Împrumuturi către angajați > Rambursarea unui împrumut către un angajat.”

Concluzie

Ce variantă ar trebui să aleg? Sunt pentru primul. Deși nu este complet automatizat, există încredere că va gestiona corect toate momentele necesare.

De asemenea, este posibilă rambursarea împrumuturilor lucrătorilor disponibilizați în programul 1C ZUP 3.1. Cu toate acestea, nu există nicio certitudine că totul va merge bine. Totul trebuie verificat cu atenție, cel puțin în primele luni de rambursare.