Procedura de compensare de călătorie dacă greutatea nu este specificată. Vacanță de nord: reguli de plată pentru călătorie

Legea obligă anumite categorii de cetățeni să plătească despăgubiri pentru costul deplasării la locul de vacanță și înapoi la locul de reședință și exercițiu. activitatea muncii. Să aflăm cine și când are dreptul la compensație pentru călătoria către destinația lor de vacanță în 2019.

Cine are dreptul la compensație pentru călătoria către destinația de vacanță?

Angajații angajați la întreprinderile situate în locuri cu un climat aspru au dreptul de a conta pe concediu de odihnă anual suplimentar față de cel principal.

Doar rezidenții și lucrătorii din nordul îndepărtat și din zonele echivalente pot conta pe o rambursare a fondurilor cheltuite pentru biletele de călătorie către o destinație de vacanță. Deci, beneficiarul compensației de călătorie poate fi:

• un angajat al unei organizații bugetare care lucrează într-o instituție federală;
• muncitor organizare comercială, situat în zona KSiPM;
• un pensionar care nu lucrează care primește o pensie pentru limită de vârstă sau de invaliditate.

Despăgubirea pentru călătoria către destinația de vacanță se poate plăti o dată la 2 ani. În cazul concediului de odihnă a angajaților societăților comerciale, frecvența de plată a sumei compensației poate fi stabilită prin regulamentul intern al companiei.

În ce fel și sumă se plătește compensația la locul de vacanță?

Procedura de transfer a compensației pentru călătoria către o destinație de vacanță depinde de organizația care efectuează plata - cerințele sunt diferite pentru fiecare:

1. Angajatorul plătește compensații din banii săi (se aplică angajaților companiilor comerciale). Procedura de plată va fi specificată în contractul colectiv cu angajatorul sau în reglementările locale ale companiei.
2. Plata se face de către Fondul de Pensii (se aplică pensionarilor). Există 2 opțiuni aici:
   • pensionarul solicită despăgubiri după ce a făcut dovada cheltuielilor efectuate (plata la livrare);
   • pensionarul prezintă acte pentru călătorie, primește o plată și pleacă în concediu.
3. Compensația este transferată de la bugetul federal agentii guvernamentale sau fonduri extrabugetare. În acest caz, este necesar să scrieți o cerere și să atașați la aceasta toate documentele care indică costurile suportate. Deplasarea cu orice tip de transport cu excepția taxiului se va plăti, precum și transportul bunurilor personale cu o greutate de cel mult 30 de kilograme.

Compensații pentru deplasarea către și de la locul de vacanță pentru angajații guvernamentali

Dacă societatea în care lucrează angajatul este înregistrată în Nordul Îndepărtat, dar angajatul nu lucrează în Nordul Îndepărtat, acesta nu are dreptul la compensații de călătorie.

Pentru funcționarii publici a căror compensație de călătorie va fi plătită pe cheltuiala agențiilor guvernamentale, există următoarele reguli pentru plata rambursării cheltuielilor:

• dreptul la compensare nu depinde de perioada concediului;
• compensația se transferă pentru angajatul însuși, precum și pentru membrii familiei acestuia care nu au un loc de muncă oficial și locuiesc împreună cu funcționarul public;
• Puteți rambursa doar cheltuielile efectuate pentru călătoria către o destinație de vacanță situată în Rusia.

În ce condiții se plătește despăgubiri pentru călătoria la locul de vacanță?

Cuantumul plăților compensatorii pentru călătoria la locul de vacanță, deși sunt stabilite prin contractul colectiv, nu poate fi mai mic decât cel stabilit la nivel federal.

În societățile comerciale, conducerea are dreptul de a prescrie pe deplin procedura de rambursare a cheltuielilor de călătorie într-un loc de vacanță, enumerând condițiile de efectuare a plăților, destinatarii compensației, sumele compensațiilor etc. Referitor la compensarea lucrătorilor organizatii bugetare, există o serie de caracteristici aici:

• angajati guvernamentali organizațiilor și fondurilor extrabugetare situate în nordul îndepărtat, compensația se plătește numai la locul principal de muncă;
• cheltuielile pot fi compensate doar dacă angajatul a solicitat plata la timp - dreptul la despăgubire nu este transferat într-o perioadă viitoare dacă angajatul nu a profitat de oportunitatea de a primi compensație nici măcar o dată la 2 ani;
• cuantumul final al sumei compensației va fi stabilit la încheierea concediului de odihnă și angajatul prezintă documente care confirmă cheltuielile de deplasare;
• plata compensației se eliberează angajatului cu maximum trei zile înainte de ziua plecării, dar trebuie reținut că avansul este doar o sumă aproximativă - soldul compensației se va plăti la întoarcere;
• compensația se plătește pentru călătoria către și de la destinația de vacanță, ținând cont de costul minim de călătorie și de ruta cea mai scurtă către destinația de vacanță.

Acte legislative pe această temă

Greșeli comune

Eroare: Un angajat al unei organizații bugetare lucrează și cu normă parțială într-un alt loc. Salariatul solicită compensații pentru deplasarea la locul de vacanță la ambele locuri de muncă.

Cetăţeni ai Federaţiei Ruse vârsta de pensionare trebuie să contactați autoritatea locală protectie sociala să solicite compensații de călătorie pentru un pensionar în 2018. Subvențiile pentru transport vor fi finanțate de la bugetele federale și regionale pe baza actelor legislative relevante. Dreptul de utilizare gratuită a transportului public municipal va rămâne pentru o serie de categorii preferenţiale şi alte persoane în vârstă vor putea obţine compensaţii financiare sau un bilet de călătorie cu reducere.

Ce este compensația de călătorie pentru pensionari

Subvențiile de călătorie pentru pensionari reprezintă unul dintre tipurile de sprijin social guvernamental pentru această categorie de cetățeni. Fiecare cetățean al Federației Ruse după împlinirea vârstei de pensionare (femei - 55 de ani, bărbați - 60 de ani) are dreptul de a primi beneficii atunci când utilizează transportul public din oraș (metrou, autobuze, tramvaie, troleibuze). Regulile de tarif redus nu se aplică la utilizare microbuze.

Ce beneficii sunt oferite?

Călătoriile preferențiale pentru pensionari în transportul public sunt parțial subvenționate la nivel federal și parțial finanțate din bugetele regionale. Sumele plăților și schema de calcul a acestora se modifică anual. Serviciile sociale de stat recomandă aplicarea anuală pentru clarificarea informațiilor și înregistrare documente necesare pentru a primi despăgubiri. Pe lângă călătoriile preferențiale, pensionarii au dreptul la o serie de alte beneficii federale și regionale.

La nivel federal

Compensația de călătorie pentru pensionari în 2018 pentru o serie de categorii preferențiale de cetățeni la nivel federal se va face pe baza următoarelor acte legislative:

• Decretul Guvernului Federației Ruse „Cu privire la aprobarea regulilor de compensare a cheltuielilor pentru plata cheltuielilor de călătorie către pensionari” din 04/01/2005 nr. 176.
• Legea „Cu privire la veterani” din 12 ianuarie 1995 nr. 5-FZ.
• Legea „Cu privire la protecția socială a persoanelor cu handicap” din 24 noiembrie 1995 nr. 181-FZ.

Conform legislației federale, împreună cu compensația de călătorie, cetățenii în vârstă de pensionare au dreptul de a utiliza următoarele beneficii finanțate de la bugetul federal:

• Beneficii fiscale – scutire de impozit pe proprietate (o proprietate deținută), deducere fiscală la achiziționarea de locuințe pentru pensionarii care lucrează (datorită compensației impozitului pe venit).
• Plata concediului de odihnă – dreptul la concediu suplimentar plătit de 14 zile.
• Utilitati - reducere la plata unei taxe pt renovare majoră: 50% pentru persoanele peste 70 de ani, 100% pentru cetatenii peste 80 de ani (in lipsa restantelor la plati pentru utilitati si numai pentru persoanele care locuiesc singure).
• Financiar - o plată suplimentară până la nivelul de existență pentru toate categoriile de pensionari atunci când cuantumul pensiei atribuite este sub acest prag minim acceptabil. Există, de asemenea, alocații pentru vârstă, dizabilitate, îngrijirea unui dependent cu dizabilități și pentru munca în nordul îndepărtat și regiuni echivalente.
• Transport - pentru persoanele care locuiesc pe teritoriile Nordului Îndepărtat și regiunile echivalente, se asigură călătoriile anuale plătite de la buget la locul de odihnă și înapoi pe teritoriul Federației Ruse. Mânca beneficii de transport pentru pensionarii militari și angajații agențiilor de afaceri interne și de securitate a statului.

Beneficii locale

Nivelul regional prevede tarife speciale și alte metode de asigurare a călătoriilor preferențiale (de exemplu, plata unei compensații). În același timp, fiecare regiune stabilește independent cuantumul subvențiilor și procedura de acordare a acestora, pe baza programelor locale de sprijin social pentru populația din categoriile de prestații. Pentru rezidenții din Moscova care au vârsta de pensionare în 2018, călătoria gratuită cu transportul municipal și trenurile electrice de navetă vor fi înlocuite cu o creștere a compensației lunare pentru transport. Alte beneficii regionale includ:

• beneficii de plată utilitati(alimentare cu apă, energie electrică) - pentru pensionarii care locuiesc singuri în absența datoriilor pentru locuințe și servicii comunale;
• indemnizație pentru serviciul guvernamental pentru funcționarii publici, personalul militar (pentru vătămare în timpul serviciului), pentru munca maternă, indemnizații profesionale, bonusuri pentru donatori, indemnizații pentru pensionarii din Moscova.

Reduceri la transportul public

Compensația în numerar este oferită tuturor categoriilor de cetățeni în vârstă de pensionare, nu se aplică transportului interurban (cu excepția dreptului pensionarilor din nordul îndepărtat la un loc de vacanță în Federația Rusă), se efectuează la nivel local folosind înregistrare:

• bilete speciale de călătorie;
• stabilirea unor reguli speciale de călătorie pentru cetățenii în vârstă de pensionare;
• plata unei suplimente compensatorii la pensie.

Beneficiile și compensațiile sunt oferite atunci când se utilizează transportul public municipal din oraș, nu se aplică taxiurilor, microbuzelor și rutelor private de autobuz. Biletele preferențiale pentru călătoriile navetiștilor (autobuze, trenuri) se acordă doar anumitor categorii de cetățeni în vârstă de pensionare în cuantumul despăgubirii integrale (deplasare gratuită).

Beneficiile sezoniere pentru transportul aerian sunt oferite pensionarilor care locuiesc în regiuni îndepărtate (Siberia, Orientul îndepărtat), pe căile ferate interurbane - pentru vârstnici - rezidenți din Nordul Îndepărtat. Cuantumul compensației pentru alte categorii de cetățeni în vârstă de pensionare este stabilit de autoritățile regionale în mod individual, în conformitate cu politica locală de protecție socială a segmentelor de populație cu venituri mici.

Cine are dreptul de a călători gratuit în transportul public?

Compensație integrală - călătorie gratuită pentru pensionari la transport public– prevăzute de legislația federală pentru categoriile de cetățeni ruși precum:

• participanții și persoanele cu dizabilități ale celui de-al Doilea Război Mondial (Mare Războiul Patriotic);
• membrii de familie ai personalului militar uciși în acțiune;
• răniţi în timpul lichidării consecinţelor accidentului Centrala nucleara de la Cernobîl;
• lucrători la domiciliu;
• eroi ai muncii din vremurile URSS și Federația Rusă, membri ai familiilor lor:
• prizonieri din lagărele de concentrare, prizonieri de război;
• persoane cu handicap din toate grupurile;
• persoane recunoscute drept victime ale represiunii politice, reabilitate;
• distins cu semnul „Donator de onoare” (in vremurile sovietice iar în timpul Rusia modernă);
• familiile care cresc copii cu dizabilități, plus persoanele care îngrijesc copiii cu dizabilități dizabilități;
• copii și alte categorii de cetățeni care beneficiază de pensie de urmaș.

Cine are dreptul la beneficii pentru călătoria cu trenul în 2018?

Călătoriile preferențiale cu trenurile electrice vor fi oferite beneficiarilor federali. Pentru alte categorii de pensionari, problema despăgubirii se va decide la ora nivel regional. În 2018, pensionarii din Moscova vor pierde călătoriile gratuite în trenurile electrice suburbane - aceasta va fi compensată prin dublarea plăților lunare de transport. Veteranii Marelui Război Patriotic, persoanele cu dizabilități și angajații Ministerului Afacerilor Interne și ai altor agenții de securitate de stat își vor păstra dreptul la utilizarea preferențială a transportului suburban în toată Federația Rusă.

Pensionarii din Sankt Petersburg vor putea primi o reducere sezonieră de 90% atunci când folosesc trenuri electrice pe distanțe scurte din mai până în octombrie. Locuitorii din Regiunea Leningrad cu vârsta de pensionare se vor bucura de o reducere de 85%, indiferent de sezon. Pensionarii cu reședința permanentă la Moscova și care au înmatriculare la Moscova își vor păstra dreptul de a călători gratuit cu trenurile electrice pe șoseaua de centură a Moscovei. Rezidenții din alte regiuni ar trebui să își verifice beneficiile la autoritățile locale de securitate socială.

Compensație pentru călătoria către și de la locul dvs. de vacanță

La nivel federal, categoriile preferenţiale sunt prevăzute cu plată pentru călătoria în locurile de tratament. Se plătește deplasarea pensionarilor din Nordul Îndepărtat care primesc pensie de muncă pentru bătrânețe sau invaliditate la un loc de odihnă și înapoi o dată pe an în țară. Pentru a primi compensații, trebuie să contactați Fond de pensie. Cererea se depune în forma prevăzută de lege, indicând locul de odihnă și documentele care confirmă șederea viitoare a cetățeanului într-un sanatoriu, dispensar sau orice alt loc de odihnă.

Nordicii cu statut oficial confirmat pot primi compensații sub formă de rambursare a cheltuielilor pentru achiziționarea biletelor, sau sub forma unui document de călătorie preferențial. Beneficiul se aplică următoarelor tipuri de călătorii:

• transport feroviar(vagoane rezervate ale trenurilor de pasageri);
• transport aerian (clasa economica);
• transport pe apă interioară (cabine de categoria a treia pe toate navele care operează rute interne);
• transport maritim (cabine de 4-5 grupe de nave maritime pentru toate liniile de trafic regional);
• transport cu motor (autobuze interurbane pe rutele regulate de transport).

Beneficiile pentru deplasarea la locul de tratament din cadrul Federației Ruse se acordă o dată pe an pensionarilor militari cu 20-25 de ani de serviciu. Despăgubiri pentru prețul biletelor sunt prevăzute și pentru persoanele însoțitoare. Biletele cu reducere la prezentarea documentelor relevante se eliberează la orice casă de bilete. Restricțiile sunt impuse persoanelor care s-au pensionat după 2012. Acești cetățeni vor trebui să plătească în mod independent pentru serviciile de transport feroviar, aerian și rutier.

Cum să obțineți o călătorie gratuită

Indemnizația de călătorie pentru pensionari în anul 2018 va fi eliberată pe baza actelor necesare în direcțiile locale de protecție socială. Un cetățean în vârstă de pensionare are dreptul de a refuza să primească un permis de călătorie preferențial în favoarea primirii unei compensații plata lunara. Asistență financiară va trebui transferat în paralel cu cel principal plata pensiei. Fondurile sunt emise lunar.

Într-o serie de regiuni, în locul unui bilet de călătorie, statul eliberează un card de transport cu un număr limitat de călătorii pe lună, care, la prezentarea documentelor corespunzătoare, poate fi eliberat la centrele de servicii publice multifuncționale. Pentru pensionarii din Sankt Petersburg, un singur permis de călătorie personalizat va fi valabil pentru cetățenii înmatriculați sau înregistrați oficial (valabil când rezidenta permanenta). Cu ajutorul acestuia, persoanele în vârstă vor putea achiziționa bilete pentru toate tipurile de transport municipal la un preț redus.

Video

1. Articolul 325 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede compensarea cheltuielilor pentru costul călătoriei și transportului bagajelor la locul de utilizare a vacanței și înapoi pentru angajații organizațiilor finanțate din bugetul federal situat în Nordul Îndepărtat și echivalent. zonele și membrii familiilor acestora.

2. Regulile de compensare a cheltuielilor pentru plata costului de călătorie și transportul bagajelor la locul de utilizare a vacanței și înapoi pentru persoanele care lucrează în organizații finanțate de la bugetul federal situate în nordul îndepărtat și zone echivalente, precum și membrii acestora familiile sunt aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 12 iunie 2008 N 455 (SZ RF. 2008. N 25. Art. 2986). Potrivit clauzei 2 din prezentul Regulament, angajații organizațiilor și membrii familiilor acestora sunt compensați o dată la 2 ani din alocațiile bugetare ale bugetului federal pentru costurile deplasării pe teritoriul teritoriului. Federația Rusă până la locul în care este utilizat concediul anual plătit al salariatului și înapoi cu orice mijloc de transport (cu excepția taxiului), incl. personale, precum și bagajele cu o greutate de până la 30 kg.

3. Membrii familiei unui angajat al organizației care au dreptul la compensație pentru cheltuieli includ un soț (soție) care nu lucrează, copiii minori (inclusiv copiii adoptați) care locuiesc efectiv cu angajatul. Plata costului călătoriei și bagajelor către membrii de familie ai unui angajat al organizației se face sub rezerva călătoriei acestora la locul în care este folosit vacanța angajatului (pe o localitate conform repartizării administrativ-teritoriale existente) și întoarcere (atât împreună cu salariatul, cât și separat de acesta) în timp ce salariatul se află în concediu (clauza 3 din Regulament).

4. Dreptul la compensare pentru cheltuielile pentru primul și al doilea an de muncă ia naștere unui angajat al organizației concomitent cu dreptul de a primi concediu anual plătit pentru primul an de muncă (clauza 4 din Reguli). Trebuie avut în vedere că, potrivit art. 122 din Codul muncii, dreptul de a folosi concediul pentru primul an de muncă ia naștere salariatului după 6 luni de la operație continuă la acest angajator.

Ulterior, un angajat al unei organizații are dreptul la compensare pentru cheltuielile pentru al treilea și al patrulea an de muncă continuă în această organizație - începând cu al treilea an de muncă, pentru al cincilea și al șaselea an - începând cu al cincilea an de muncă, etc. Dreptul de a plăti costul călătoriei și al bagajelor pentru membrii familiei unui angajat al organizației ia naștere odată cu apariția unui astfel de drept pentru angajatul organizației (clauza 4 din Reguli).

5. Compensarea cheltuielilor este o plată țintită. Fondurile plătite ca compensare pentru cheltuieli nu sunt cumulate dacă angajatul și membrii familiei acestuia nu își exercită dreptul la compensare în timp util. În acest caz, motivul pentru care salariatul nu și-a exercitat dreptul la compensare pentru aceste cheltuieli nu contează (clauza 4 din Reguli).

6. Cheltuielile care fac obiectul compensației includ:

• a) plata costului deplasării la locul de utilizare a vacanței salariatului și înapoi la locul de reședință permanentă - în cuantum cheltuieli efective, confirmat prin documente de călătorie (inclusiv prima de asigurare pentru obligatoriu asigurare personală pasageri în transport, plata serviciilor de eliberare a documentelor de călătorie, asigurarea lenjeriei de pat în trenuri), dar nu mai mult decât costul călătoriei:

  • pe șină - într-un vagon compartiment al unui tren rapid de marcă;
  • prin transport pe apă - în cabina grupei V a unei nave maritime de linii regulate de transport și linii cu servicii complete de călători, în cabina de categoria a II-a a unei nave fluviale de toate liniile de comunicație, în cabina de categoria I. a unei nave cu feribotul;
  • pe calea aerului - în cabina de clasă economică;
  • prin transport rutier – în transport rutier uz comun(cu excepția taxiurilor), în lipsa acestuia - în autobuze cu scaune rabatabile moi;
• b) plata costului deplasării cu transportul rutier în comun (cu excepția taxiurilor) la gară, debarcader, aeroport și autogară, cu condiția să existe documente (bilete) care confirmă costurile;
• c) plata costului de transport al bagajelor cu greutatea nu mai mare de 30 kg per angajat și 30 kg pentru fiecare membru al familiei, indiferent de cantitatea de bagaje permisă pentru transportul gratuit pe bilet pentru tipul de transport pe care angajatul și membrii acestuia familia sa călătorește cu, în valoare de cheltuieli documentate (clauza 5 din Regulament).

7. La aplicarea articolului 325 din Codul Muncii al Federației Ruse, trebuie luat în considerare faptul că, dacă documentele prezentate de un angajat al organizației confirmă cheltuielile de călătorie efectuate pentru mai mult de categorie înaltă deplasare, care este stabilit prin clauza 5 din prezentul Regulament, compensarea cheltuielilor se face pe baza unui certificat de cost de deplasare în conformitate cu categoria stabilită de călătorie eliberat angajatului (membrilor familiei acestuia) de către transportul relevant. organizația care efectuează transportul sau agentul său autorizat la data achiziționării biletului. Costurile de obținere a certificatului specificat nu fac obiectul compensației (clauza 6 din Reguli).

8. În lipsa documentelor de călătorie, compensarea cheltuielilor se face pe baza documentelor doveditoare a șederii angajatului organizației și a membrilor familiei acestuia la locul unde este luată vacanța (dacă există documente care confirmă șederea într-un hotel, sanatoriu, casă de odihnă, pensiune, camping, bază turistică, precum și într-o altă instituție similară sau care certifică înregistrarea la locul de ședere) pe baza unui certificat de la o organizație de transport cu privire la costul călătoriei de-a lungul celei mai scurte rute până la locul de ședere. utilizarea concediului și retur în cuantumul tarifului minim:

• a) în cazul în care există legătură feroviară - la tariful unui transport pe loc rezervat al unui tren de călători;
• b) dacă este disponibil numai Trafic aerian- conform tarifului pentru transportul aerian in cabina de clasa economica;
• c) dacă există numai comunicații maritime sau fluviale - la rata cabinelor din grupa X a unei nave maritime de linii regulate de transport și linii cu servicii complete de pasageri, cabine de categoria a III-a a unei nave fluviale din toate liniile de comunicație;
• d) dacă există doar transport rutier - la tariful autobuzului tip general(Clauza 7 din Reguli).

9. Compensarea cheltuielilor de deplasare ale unui angajat al organizației și ale membrilor familiei acestuia la locul de utilizare a vacanței și retur cu transportul personal se face cu documente justificative ale șederii salariatului și a membrilor familiei acestuia la locul de folosință. de concediu de odihnă în cuantumul cheltuielilor efective efectuate pentru achitarea costului combustibilului consumat, confirmat prin chitanțe de la benzinării, dar nu mai mare decât costul călătoriei, calculat pe baza standardelor de consum de combustibil stabilite pentru vehiculul corespunzător, și pe baza traseul cel mai scurt (clauza 8 din Regulament).

10. Dacă un angajat al unei organizații își petrece vacanța în mai multe locuri, atunci costul călătoriei în unul dintre aceste locuri (la alegerea angajatului), precum și costul călătoriei de întoarcere din același loc la locul permanent rezidența sunt compensate în funcție de cheltuielile efective (sub rezerva călătoriei pe ruta cea mai scurtă) sau pe baza unui certificat de cost al călătoriei în conformitate cu categoriile de călătorie stabilite prin clauza 5 din prezentul Regulament, eliberat de organizația de transport, dar nu mai mult decât cheltuielile efective suportate (clauza 9 din Reguli).

11. În cazul unui angajat care utilizează o organizație de vacanță în afara Federației Ruse, incl. pentru un voucher turistic, se efectuează compensații pentru cheltuielile de călătorie pe calea ferată, aerian, maritim, fluvial, rutier la gară, aeroport, port maritim (fluvial), stație de autobuz cea mai apropiată de locul de trecere a graniței Federației Ruse, ținând cont de cerințele stabilite prin prezentul Regulament.

În acest caz, baza pentru compensarea cheltuielilor, pe lângă documentele de transport, este o copie a unui pașaport străin (la prezentarea originalului) cu un marcaj de la autoritatea de control la frontieră (punct de control) despre locul de trecere a frontierei de stat. a Federației Ruse.

În cazul unei călătorii cu avionul în afara Federației Ruse fără aterizare la aeroportul cel mai apropiat de punctul de trecere al frontierei de stat a Federației Ruse, un angajat al organizației furnizează un certificat cu privire la costul transportului pe teritoriul Rusiei. Federația, inclusă în costul documentului de transport (bilet), eliberat de organizația de transport (clauza 10 din Regulament).

12. O cerere scrisă de despăgubire pentru costul călătoriei și al bagajelor până la locul în care se folosește vacanța și retur este depusă de către angajatul organizației cu cel puțin 2 săptămâni înainte de începerea vacanței. Cererea va indica:

• a) numele, prenumele, patronimul membrilor de familie ai salariatului cu drept la compensare pentru cheltuieli, cu copiile documentelor care confirmă gradul de relație (certificat de căsătorie, certificat de naștere, certificat de adopție, certificat de paternitate sau de schimbare a numelui), certificate anexate despre coabitare, copii cartea de munca membru al familiei care nu lucrează;
• b) data nașterii copiilor minori ai salariatului;
• c) locul de utilizare a concediului salariatului și al membrilor familiei acestuia;
• d) specie Vehicul, care se presupune a fi utilizate;
• e) traseu;
• f) costul aproximativ al călătoriei (clauza 11 din Reguli).

13. Rambursarea cheltuielilor se face de către organizație pe baza costului aproximativ al călătoriei pe baza cererii depuse de angajatul organizației cu cel mult 3 zile lucrătoare înainte de plecarea salariatului în concediu. Pentru plata finală, un angajat al unei organizații trebuie, în termen de 3 zile lucrătoare de la data revenirii la locul de muncă din concediu, să prezinte un raport privind cheltuielile efectuate, anexând originalele documentelor de călătorie și de transport (bilete, bonuri de bagaje, alte documente de transport) confirmarea cheltuielilor angajatului organizației și ale membrilor familiei acestuia. În cazurile prevăzute de prezentul Regulament, angajatul organizației furnizează un certificat de cost al călătoriei eliberat de organizația de transport (clauza 12 din Reguli).

14. Un angajat al unei organizații este obligat să returneze integral fondurile plătite lui ca compensație prealabilă pentru cheltuieli dacă nu le-a folosit pentru deplasarea către și de la locul de utilizare a vacanței (clauza 12 din Reguli).

15. Prezentele Reguli nu se aplică categoriilor de angajați și membrilor familiilor acestora pentru care, în conformitate cu legislația Federației Ruse, alte sume și condiții de rambursare a cheltuielilor pentru costul călătoriei și transportului bagajelor la locul de utilizare de concediu și retur sunt prevăzute pe cheltuiala bugetului federal (clauza 14 Reguli).

16. Organe puterea statului subiecții Federației Ruse și autoritățile locale au dreptul, în conformitate cu partea 8 a articolului 325 din Codul Muncii al Federației Ruse, să determine în mod independent cuantumul, condițiile și procedura de compensare a cheltuielilor pentru plata costului călătoriei și bagajelor transportul la locul de folosire a vacantei si retur pentru angajatii organizatiilor finantate de la bugetele regionale si locale. În anumite regiuni ale Federației Ruse și în unele municipii Există condiții și proceduri ușor diferite de compensare a acestor cheltuieli față de condițiile și procedurile corespunzătoare prevăzute pentru angajații organizațiilor finanțate de la bugetul federal. De exemplu, în conformitate cu art. 7 din Legea Republicii Buriația din 9 octombrie 2007 N 2526-III „Cu privire la garanții și compensații pentru persoanele care lucrează în organizații finanțate de la bugetul republican și situate în zone echivalente cu regiunile din Extremul Nord al Republicii Buriația ” (Colectarea Legislației Republicii Buriația. 2007. N 10 - 11) dreptul la despăgubiri pentru costul călătoriei și transportului bagajelor la locul de utilizare a vacanței și înapoi pentru angajații organizațiilor finanțate de la bugetul republican nu apar concomitent cu dreptul de a beneficia de concediu anual platit pentru primul an de munca, dar numai dupa 12 luni de munca in aceasta organizatie. Conform paragrafului 1 al deciziei Consiliului deputaților din Arhangelsk din 30 noiembrie 2004 N 347 „Cu privire la garanții și compensații pentru persoanele care lucrează în organizațiile orașului Arhangelsk ca zonă echivalentă cu regiunile din nordul îndepărtat și finanțate din bugetul orașului” (Gazeta deputaților Consiliului Local al Arhangelsk 2004. N 46) dreptul de a călători la și de la locul de folosire a vacanței pe teritoriul Federației Ruse, plătit o dată la 2 ani pe cheltuiala angajatorului , precum și pentru a plăti costul bagajelor cu o greutate de până la 30 kg este acordat persoanelor care lucrează în organizațiile orașului. Angajatorii plătesc, de asemenea, o dată la 2 ani, costul călătoriei copiilor minori ai angajatului la locul de odihnă (tratament) și înapoi.

17. Suma, condițiile și procedura de compensare a cheltuielilor prevăzute la articolul 325 din Codul Muncii al Federației Ruse pentru angajatorii care nu au legătură cu sectorul public sunt stabilite prin contracte colective, locale. reguli adoptate ținând cont de opinia organelor alese ale organizațiilor sindicale primare, precum și individuală contracte de munca.

Vacanță de nord: reguli de plată pentru călătorie

Organizațiile situate în nordul îndepărtat trebuie să plătească călătoria angajatului către și de la locul de vacanță. Articolul 255 din Codul Fiscal al Federației Ruse permite ca aceste costuri să fie incluse în costurile cu forța de muncă, dar cu condiția ca aceste costuri să fie suportate în conformitate cu prevederile legislației muncii.

Garantie minima

Persoanele care lucrează în organizațiile din nordul îndepărtat și din zonele echivalente au dreptul la o serie de beneficii, garanții și compensații. În special, aceștia au dreptul la despăgubiri pentru costul călătoriei și al transportului bagajelor către și de la destinația de vacanță.

De altfel, procedura de plată a cheltuielilor depinde dacă salariatul este angajat într-o instituție bugetară sau într-o organizație care nu are legătură cu sectorul bugetar.

În special, în instituțiile bugetare federale, această compensație se plătește în modul stabilit de art. 325 Codul Muncii al Federației Ruse și art. 33 din Legea Federației Ruse din 19 februarie 1993 N 4520-1 „Cu privire la garanțiile de stat și compensațiile pentru persoanele care lucrează și locuiesc în regiunile din nordul îndepărtat și zone echivalente”.

O procedură mai specifică de plată a despăgubirilor în instituțiile finanțate de la bugetul federal este determinată de Regulile de compensare a cheltuielilor pentru plata costurilor de călătorie și bagaje la locul de utilizare a vacanței și înapoi pentru persoanele care lucrează în organizațiile finanțate din buget federal situat în regiunile din nordul îndepărtat și echivalent cu localitățile și membrii familiilor acestora, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 12 iunie 2008 N 455 (denumite în continuare Reguli).

Pentru organizațiile bugetare regionale și locale, mărimea, condițiile și procedura de compensare a unor astfel de cheltuieli sunt stabilite de autoritățile de stat și, respectiv, de autoritățile locale. Organizațiile comerciale prevăd regulile de plată a compensațiilor în contractele colective și (sau) de muncă.

Potrivit autorului, au fost stabilite sumele, condițiile și procedura de plată a acestei despăgubiri legislatia muncii pentru organizațiile bugetare federale, ar trebui să fie considerat de către toți angajatorii fără excepție ca fiind minim garantat.

Adică, de fapt, autoritățile de stat ale entităților constitutive ale Federației Ruse, autoritățile locale, precum și angajatorii relevanți pot stabili aceleași reguli ca cele adoptate la nivel federal sau pot prevedea o procedură mai preferențială pentru compensare. În caz contrar, angajații au dreptul de a contesta în instanță normele adoptate pentru plata cheltuielilor.

Astfel, prevederile Regulilor ar trebui să fie considerate de către toți angajatorii fără excepție ca bază pentru calcularea și plata compensației.

Nu numai angajatul însuși are dreptul să plătească cheltuieli

Persoanele care lucrează în organizații situate în nordul îndepărtat și în zonele echivalente au dreptul la despăgubiri din fondurile angajatorului pentru costul călătoriei și al transportului bagajelor la și de la destinația de vacanță (articolul 325 din Codul Muncii al Federației Ruse). Nu contează dacă angajatul lucrează într-o instituție bugetară, comercială sau organizație non profit. Toți angajatorii, fără excepție, trebuie să plătească despăgubiri.

Acele persoane care au încheiat contracte de muncă au dreptul la compensare pentru cheltuieli. La urma urmelor contract civil nu implică acordarea unui concediu plătit salariatului. Aceasta înseamnă că nu este nevoie să vorbim despre compensații pentru călătoria la locul de desfășurare.

În instituțiile bugetare federale, cheltuielile de călătorie sunt rambursate exclusiv la locul principal de muncă (articolul 325 din Codul Muncii al Federației Ruse). Lucrătorii externi cu normă parțială nu sunt compensați pentru astfel de costuri. De asemenea, lucrătorii interni cu fracțiune de normă pot exercita dreptul la compensație numai la locul lor principal de muncă. În alte organizații, în acest sens, este necesar să se țină seama de prevederile actelor juridice de reglementare relevante, ale contractelor colective și ale reglementărilor locale.

Pentru informația dumneavoastră. Despăgubirile pentru costul călătoriei și al bagajelor trebuie plătite nu numai de organizațiile situate în nordul îndepărtat și (sau) zone echivalente. Întreprinderi situate în zonele în care plata unui coeficient regional la salariile angajaților, precum și o creștere procentuală a salariilor. Aceasta rezultă din paragraful 3 al rezoluției Consiliul Suprem RF din 19.02.1993 N 4521-1 „Cu privire la procedura de adoptare a Legii Federației Ruse „Cu privire la garanțiile și compensațiile de stat pentru persoanele care lucrează și locuiesc în nordul îndepărtat și zonele echivalente”.

Angajatorul plătește pentru transportul bagajelor și călătoria către și de la vacanță nu numai pentru angajatul însuși, ci și pentru membrii familiei acestuia. În același timp, membrii de familie ai angajatului care au dreptul la compensare pentru cheltuieli includ un soț (soție) care nu lucrează, precum și copiii minori (inclusiv copiii adoptați) care locuiesc efectiv cu angajatul.

Angajatul trebuie să documenteze relația și conviețuirea relevante. În special, trebuie confirmate următoarele date:

Cert este că celălalt soț nu lucrează. Ca documente justificative, puteți folosi o copie a cărții de muncă, un certificat de la locul de reședință;

Varsta copiilor. El va fi identificat prin certificatul său de naștere. După caz, va fi necesară dovada adopției;

Reședința efectivă a celuilalt soț și a copiilor cu angajatul. Acest lucru va fi confirmat printr-un certificat de la locul de reședință.

Dacă celălalt soț lucrează, acesta are dreptul să plătească deplasarea la locul său de muncă. În acest caz, fiecare angajator trebuie să se asigure că membrii familiei au dreptul de a plăti pentru călătoria doar la unul dintre locurile de muncă ale părinților. Pentru a face acest lucru, este necesar să solicitați un certificat de la locul de muncă al celuilalt soț care să ateste că călătoria membrilor familiei în vacanță nu a fost plătită și (sau) nu va fi plătită de angajatorul relevant pentru o anumită perioadă de timp. timp.

Trebuie remarcat faptul că angajatorul trebuie să plătească pentru călătoriile de vacanță pentru membrii de familie nemuncitori ai unui angajat numai dacă sunt îndeplinite anumite condiții. De la 1 ianuarie 2005, compensarea cheltuielilor membrilor familiei s-a făcut cu condiția ca aceștia să plece în concediu cu salariatul sau să plece în concediu în aceeași localitate și când salariatul însuși se află deja acolo.

Explicațiile corespunzătoare au fost date în Scrisoarea Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 24 august 2006 N 1010-13. În special, această Scrisoare prevede că angajatorul trebuie să plătească cheltuielile membrilor de familie nemuncitori ai salariatului, sub rezerva:

ore diferite de sosire la destinația de vacanță sau ore diferite de plecare în sens invers;

Recreerea respectivă se desfășoară în diferite instituții sanatoriu-stațiune, care se află totuși în aceeași entitate administrativ-teritorială.

Plata cheltuielilor nu se face dacă:

Călătoria se efectuează fără participarea angajatului (de exemplu, atunci când trimiteți copiii în vacanță într-o tabără de sănătate pentru copii situată în afara locației instituției bugetare);

Membrii familiei pleacă în vacanță într-un loc care nu coincide geografic cu locul de vacanță al angajatului, iar timpul petrecut în vacanță nu coincide.

Acest ordin a fost acum clarificat. Regulile aprobate în 2008 definesc: plata costului călătoriei și bagajelor către membrii de familie ai angajatului unei organizații se face sub rezerva plecării acestora la locul în care este folosit concediul salariatului (într-o localitate conform diviziunii administrativ-teritoriale existente) și să se întoarcă (atât cu angajatul, cât și separat de acesta) în timp ce salariatul este în concediu (clauza 3 din Reguli).

Angajatorul plătește pentru călătorie o dată la doi ani

Compensarea costului deplasării și transportului bagajelor la locul de utilizare a vacanței și retur, prevăzută la art. 325 din Codul Muncii al Federației Ruse, este o plată vizată. Aceasta înseamnă că este imposibil să rezumați și (sau) să transferați dreptul de a folosi concediul într-o altă perioadă dacă angajatul și (sau) membrii familiei sale nu au profitat de dreptul lor la compensare pentru costurile de călătorie în perioada prevăzută.

În instituțiile bugetare federale, rambursarea cheltuielilor se efectuează o dată la doi ani. Să presupunem că o persoană primește un loc de muncă. După șase luni, are dreptul să intre în concediu plătit. Totodată, acesta dobândește dreptul la despăgubiri pentru cheltuielile de călătorie către și de la destinația de vacanță, precum și pentru transportul bagajelor. In cazul in care salariatul nu isi exercita de data aceasta dreptul la compensatie de deplasare, o poate face inainte de incheierea celui de-al doilea an de munca in aceeasi organizatie. Dacă trec doi ani de la data angajării, timp în care salariatul nu își exercită dreptul la rambursarea cheltuielilor, atunci această sumă dispare, dar numai pentru primii doi ani de muncă.

În consecință, în viitor, dreptul la compensare pentru cheltuielile pentru al treilea și al patrulea an de muncă continuă într-o anumită organizație ia naștere începând cu al treilea an de muncă, pentru al cincilea și al șaselea an - începând cu al cincilea an de muncă etc. . (Clauza 4 din Regulament).

Dreptul de a plăti costul călătoriei și al bagajelor în raport cu membrii familiei ia naștere odată cu apariția dreptului de a plăti cheltuielile corespunzătoare pentru un angajat al organizației. Cu toate acestea, în acest caz, plățile sunt vizate și, prin urmare, nu sunt cumulative dacă angajatul și membrii familiei acestuia nu profită de dreptul care le este acordat în timp util.

Compoziția cheltuielilor rambursabile

Ca parte a compensației luate în considerare, angajatorul trebuie să plătească pentru călătoria angajatului și a membrilor familiei acestuia pe teritoriul Federației Ruse la locul de utilizare a vacanței și înapoi cu orice tip de transport (cu excepția taxiurilor), inclusiv cele personale, iar costul bagajelor cu greutatea de până la 30 kg este, de asemenea, supus plății.

Pentru instituțiile bugetare federale, componența cheltuielilor rambursabile este specificată în clauza 5 din Reguli. În special, următoarele cheltuieli sunt supuse compensației.

În primul rând, este plata costului de călătorie la locul în care angajatul organizației își folosește concediul și înapoi la locul său de reședință permanentă. Aceste costuri sunt rambursate în cuantumul cheltuielilor efective confirmate prin documentele de călătorie (inclusiv prima de asigurare pentru asigurarea personală obligatorie a pasagerilor în transport, plata serviciilor pentru eliberarea documentelor de călătorie, asigurarea așternutului în trenuri), dar nu mai mare decât costul călătoriei. :

Pe calea ferată - într-un vagon compartiment al unui tren rapid de marcă;

Prin transport pe apă - în cabina grupei V a unei nave maritime de linii regulate de transport și linii cu servicii complete de călători, în cabina de categoria a II-a a unei nave fluviale de toate liniile de comunicație, în cabina de categoria I. a unei nave cu feribotul;

Pe calea aerului - în cabina de clasă economică;

Rutier - în transportul rutier public (cu excepția taxiurilor), în absența acestuia - în autobuze cu scaune rabatabile moi.

Notă! În cazul în care documentele depuse de angajat confirmă costurile de deplasare pentru o categorie de călătorie mai mare decât cea prevăzută de standardele stabilite, costurile corespunzătoare îi pot fi compensate numai în conformitate cu categoria de deplasare stabilită (clauza 6 din Regulament) .

Adică, dacă un angajat al unei instituții bugetare federale plătește pentru călătoria sa și a membrilor familiei într-un vagon de dormit al unui tren feroviar, i se plătește o despăgubire în valoarea cheltuielilor efective suportate, dar nu mai mare decât costul călătorie într-un vagon cu compartiment al unui tren rapid de marcă.

În acest caz, cheltuielile efective sunt determinate în funcție de documentele de călătorie prezentate, iar costul standard de plată pentru călătoria într-un vagon compartiment al unui tren rapid de marcă se bazează pe un certificat de la organizația de transport sau agenția sa autorizată. Un astfel de certificat trebuie să indice în mod necesar traseul, categoria călătoriei și data pentru care se stabilește costul călătoriei. Costurile pentru obținerea acestui certificat nu sunt rambursate de către angajator.

În al doilea rând, organizația plătește angajatului costul călătoriei cu transportul rutier în comun (cu excepția taxiurilor) până la gară, debarcader, aeroport și stație de autobuz, cu condiția să existe documente (bilete) care confirmă costurile.

În al treilea rând, se compensează plata costului de transport al bagajelor cu o greutate de cel mult 30 kg per angajat și 30 kg pentru fiecare membru al familiei, indiferent de cantitatea de bagaje permisă pentru transportul gratuit pe bilet pentru tipul de transport urmat de angajat și membrii familiei acestuia, în cuantumul cheltuielilor documentate.

În toate cazurile, plata trebuie efectuată pentru deplasarea la locul în care se folosește vacanța și înapoi pe ruta cea mai scurtă.

Dacă documentele sunt pierdute

În cazul în care documentele de călătorie sunt pierdute și (sau) nu pot fi prezentate din alte motive, angajatul unei instituții bugetare federale își păstrează dreptul de a primi despăgubiri, dar sub rezerva dovezilor documentare ale șederii acestuia și (sau) a membrilor familiei la locul unde concediul a fost luat (clauza 7 din Regulament) . Următoarele pot fi considerate documente justificative:

Orice documente care confirmă șederea dumneavoastră într-un hotel, sanatoriu, casă de vacanță, pensiune, camping, bază turistică și (sau) într-o altă instituție similară;

Acte care atestă înregistrarea la locul de ședere.

În acest caz, cheltuielile de călătorie pot fi plătite numai în cuantumul costului minim, determinat pe baza următoarelor categorii de documente de călătorie:

a) în cazul în care există legătură feroviară - la tariful unui transport pe loc rezervat al unui tren de călători;

b) dacă există numai serviciu aerian - la tariful pentru transportul aerian în cabină de clasă economică;

c) dacă există numai comunicații maritime sau fluviale - la rata cabinelor din grupa X a unei nave maritime de linii regulate de transport și linii cu servicii complete de pasageri, cabine de categoria a III-a a unei nave fluviale din toate liniile de comunicație;

d) dacă există doar transport rutier - la tariful unui autobuz general.

În acest caz, se ia în considerare deplasarea la locul de utilizare a vacanței și retur doar pe ruta cea mai scurtă.

Tariful în cazurile luate în considerare trebuie să fie confirmat printr-un certificat de la organizația de transport sau de la agentul său autorizat. Un astfel de certificat trebuie să indice în mod necesar:

Data la care au fost furnizate informații despre tarif; categoria de călătorie în funcție de care se stabilește tariful;

Traseul de urmat, care este estimat în termeni de cost.

Costurile de obținere a unui certificat nu sunt rambursate de către angajator.

Deplasare cu transportul personal

Dacă un angajat pleacă în vacanță cu o mașină personală, cuantumul despăgubirii se stabilește pe baza cheltuielilor efective suportate pentru a plăti costul combustibilului consumat, a standardelor de consum de combustibil stabilite pentru vehiculul corespunzător și a rutei celei mai scurte până la locul respectiv. unde s-a folosit vacanta si retur.

Cuantumul compensației pentru cheltuielile cu benzina se stabilește pe baza chitanțelor de la benzinărie prezentate de angajat, care, conform datei emiterii, trebuie să corespundă cu datele la care angajatul și (sau) membrii familiei acestuia pleacă în vacanță sau înapoi ( clauza 8 din Regulament).

Ratele de consum pentru combustibili și lubrifianți trebuie determinate în conformitate cu Recomandările metodologice „Rate de consum pentru combustibili și lubrifianți în transportul rutier”, aprobate prin Ordinul Ministerului Transporturilor din Rusia din 14 martie 2008 N AM-23-r.

Distanța care este luată în considerare la calcularea ratelor de consum de combustibil este determinată folosind rutele vehiculelor existente. În acest caz, se ia în considerare doar traseul cel mai scurt.

La determinarea valorii standard, se recomandă calcularea costului combustibilului pe baza valorii medii aritmetice a costului pentru 1 litru de benzină, determinată pe baza chitanțelor de la benzinărie prezentate de angajat.

Exemplu. Salariatul si familia sa s-au deplasat la locul de folosinta in vacanta si retur cu autovehiculul personal din orasul A in orasul B, distanta intre care, conform traficului rutier existent, este de 1.470 km. În acest caz, traseul angajatului trecea prin orașul B, care se află în afara rutei de la orașul A la orașul B.

În total, la sosirea din vacanță, angajatul a prezentat bonuri de benzinărie pentru 290 de litri în valoare de 7.492 de ruble, inclusiv 170 de litri pentru 26 de ruble. și 120 l pentru 25,6 ruble. Rata de consum de combustibil pentru mașina unui angajat este de 8,6 litri la 100 km.

Să stabilim consumul standard de combustibil. Va fi 252,84 l ((1470 km x 2): 100 l x 8,6 l).

Să calculăm costul mediu al 1 litru de combustibil în funcție de chitanțele de la benzinărie prezentate de angajat. Va fi 25,83 ruble. ((170 l x 26 ruble + 120 l x 25,60 ruble) : 290 l).

Să stabilim costul standard al combustibilului. Va fi 6530,86 ruble. (252,84 l x 25,83 rub.).

Valoarea compensației ar trebui să fie determinată în valoarea cheltuielilor efective suportate pentru plata combustibilului și lubrifianților (7.492 RUB), dar nu mai mult decât valoarea standard (6.530,86 RUB), determinată pe baza standardelor de consum de combustibil stabilite. Prin urmare, suma despăgubirii va fi de 6530,86 ruble.

Legislația actuală nu stabilește necesitatea efectuării de calcule bazate doar pe o anumită marcă de combustibil. În acest sens, este necesar să se procedeze de la cheltuielile efective efectuate de angajat.

In vacanta in strainatate

Un angajat își poate petrece vacanța și în străinătate. În acest caz, cuantumul despăgubirii plătite se stabilește pe baza călătoriei cu transportul feroviar, aerian, maritim, fluvial și rutier către cea mai apropiată gară, aeroport, port maritim (fluvial) sau stație de autobuz până la locul de trecere a frontierei. al Federației Ruse (clauza 10 din Reguli).

Valoarea compensației ar trebui determinată pe baza datelor din certificatul organizației de transport și (sau) al agentului său autorizat. Cu toate acestea, împreună cu un astfel de certificat, angajatul trebuie să prezinte o copie a unui pașaport străin cu un semn de la autoritatea de control la frontieră (punct de control) despre locul de trecere a frontierei de stat a Federației Ruse. Oficialii organizațiile trebuie să verifice copia împreună cu pașaportul original.

Nu există mărci corespunzătoare în pașaport dacă angajatul a călătorit în țări CSI cu care nu sunt prevăzute la trecerea frontierei (în special, cu Belarus). În acest caz, compensația trebuie plătită fără prezentarea unui pașaport străin.

Dacă un angajat și (sau) membrii familiei sale au călătorit cu avionul în vacanță în străinătate, costul transportului pe teritoriul Federației Ruse este, de asemenea, confirmat printr-un certificat de la organizația de transport relevantă.

Regulile date integral se aplică și cazurilor în care o familie pleacă în vacanță în străinătate cu pachet turistic.

Notă! Dacă un angajat al unei organizații își petrece vacanța în mai multe locuri, atunci costul călătoriei către unul dintre aceste locuri, la alegerea angajatului, este rambursat. În consecință, costul călătoriei dus-întors se va plăti de la locul ales până la locul de reședință permanentă (clauza 9 din Reguli).

Despăgubirea se plătește în avans

În baza prevederilor art. 325 din Codul Muncii al Federației Ruse, instituțiile bugetare federale sunt obligate să ofere angajaților o plată în avans pentru a plăti cheltuielile viitoare pentru călătoria către și de la destinația de vacanță, precum și pentru transportul bagajelor.

Avansul se eliberează pe baza unei cereri scrise din partea angajatului, pe care acesta trebuie să o depună cu cel mult două săptămâni înainte de începerea concediului. În conformitate cu clauza 11 din Regulament, acesta prevede:

Numele, prenumele, patronimul membrilor de familie ai salariatului cu drept la rambursarea cheltuielilor, cu copiile documentelor care confirmă gradul de relație (certificat de căsătorie, certificat de naștere, certificat de adopție, certificat de paternitate sau schimbare de prenume), certificate de cazare comună, copii după carnetul de muncă al unui membru al familiei care nu lucrează;

Data nașterii copiilor minori ai salariatului;

Locul de utilizare a concediului de odihnă al angajatului și al membrilor familiei acestuia;

Tipuri de vehicule care vor fi utilizate;

Itinerar;

Costul aproximativ al călătoriei.

Suma avansului este determinată pe baza costului aproximativ al călătoriei indicat în cererea angajatului. Angajatorul trebuie să elibereze un avans cu cel mult trei zile lucrătoare înainte de plecarea angajatului în concediu (clauza 12 din Reguli).

La sosirea din concediu, angajatul este obligat să prezinte un raport privind cheltuielile efectuate în termen de trei zile lucrătoare de la data revenirii la locul de muncă. La acest raport sunt atașate originale ale documentelor de călătorie și de transport (bilete, chitanțe de bagaje, alte documente de transport), certificate relevante de la organizațiile de transport, chitanțe de la benzinărie și alte documente care confirmă cheltuielile efectuate pentru călătoria către și de la locul de vacanță, precum și în ceea ce privește transportul bagajelor (clauza 12 din Reguli).

În cazul în care salariatul nu depune un raport în avans în termenul prevăzut, angajatorul are dreptul, în termen de o lună, să emită un ordin (instrucțiune) de reținere a sumelor nerambursate din salariu. Cu toate acestea, în cazul în care angajatul nu este de acord cu baza și (sau) cuantumul reținerii, angajatorul va trebui să se adreseze instanței pentru colectarea forțată a creanței. Acestea sunt prevederile art. 137 Codul Muncii al Federației Ruse.

Se poate presupune că necesitatea unei scheme de plată în avans pentru plata compensației ar trebui utilizată nu numai de către federal instituţiile bugetare, dar și alte organizații. Potrivit autorului, aceasta este procedura de calcul care ar trebui utilizată de organizațiile comerciale și de altă natură.

Fiscalitate: cheltuielile sunt recunoscute ținând cont de Reguli

Instituțiile bugetare plătesc pentru deplasarea angajaților și (sau) a membrilor familiei acestora din regiunile Nordului Îndepărtat și zonele echivalente până la locul de vacanță și retur, precum și transportul bagajelor, pe cheltuiala alocațiilor bugetare.

Alte organizații, la stabilirea sursei de plată a cheltuielilor, trebuie să țină cont de prevederile paragrafului 7 al art. 255 Codul fiscal al Federației Ruse. Conform acestei norme, ca parte a costurilor cu forța de muncă, puteți lua în considerare și costurile de plată pentru deplasarea angajaților și a persoanelor dependente de acești lucrători la locul de folosire a vacanței pe teritoriul Federației Ruse și înapoi, inclusiv costurile de plată a bagajelor angajaților organizațiilor situate în regiunile Nordul Îndepărtat și zone similare.

În acest caz, cheltuielile corespunzătoare sunt recunoscute în scopuri de impozit pe profit, cu condiția ca acestea să fie efectuate în modul stabilit de legislația muncii în vigoare.

După cum se precizează în Scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 02/07/2006 N 03-03-04/1/95, persoanele aflate în întreținere conform art. 179 din Codul Muncii al Federației Ruse ar trebui considerați membri ai familiei cu dizabilități care se află pe continut complet angajat sau primind asistență de la acesta, care este sursa lor permanentă și principală de existență. Cheltuielile de călătorie în vacanță pentru membrii familiei care nu lucrează și care nu îndeplinesc criteriile prevăzute pentru persoanele aflate în întreținere nu sunt acceptate pentru reducere. baza de impozitare asupra impozitului pe venit.

Atunci când plătiți costul călătoriei în vacanță în străinătate, numai costurile de călătorie la locul de utilizare a vacanței în acea parte care cade pe teritoriul Rusiei pot fi acceptate în scopuri fiscale. La plecarea cu avionul, ca parte a costurilor forței de muncă, cheltuielile de călătorie documentate prin documente de călătorie către aeroportul în care se efectuează zborul către o destinație de vacanță situată în afara Federației Ruse (Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 19 august 2005 N 03-05-02-04 /159).

Notă! Pentru ca compensația corespunzătoare să reducă baza de impozitare a impozitului pe venit, este necesar ca suma, condițiile și procedura de plată a compensației să fie prevăzute de un contract colectiv, reglementări locale și (sau) contracte directe de muncă cu angajații. În cazul în care prevederile relevante nu sunt determinate de contractele de muncă, acestea trebuie în orice caz să conțină trimiteri la prevederile contractului colectiv și (sau) reglementărilor locale care reglementează plata compensației.

Sumele compensațiilor plătite în conformitate cu procedura stabilită nu sunt supuse impozitului pe venitul personal (clauza 3 din articolul 217 din Codul fiscal al Federației Ruse), precum și impozitul social unificat (clauza 9 din clauza 1 din articolul 238 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

În consecință, sumele compensațiilor nu sunt incluse în baza de calcul a contribuțiilor de asigurare pentru asigurarea obligatorie de pensie.

S. Savelyeva

Expert independent

Cetăţenii Federaţiei Ruse care locuiesc în regiunile de nord ale ţării, aparţinând unei anumite categorii sociale, au dreptul de a primi Bani ca compensație pentru călătoria într-un loc de vacanță, cu condiția ca traiectoria traseului lor să nu depășească granițele statului.

Cine poate aplica

Despăgubirea pentru călătoria către și de la un loc de vacanță este oferită locuitorilor din regiunile de nord ale Federației Ruse, unde condițiile de viață sunt echivalente cu cele din nordul îndepărtat.

Frecvența și condițiile plăților compensațiilor sunt reflectate în tabel.

Dacă angajatul se află într-o relație de muncă cu un angajator care le pune în aplicare activitate economicăîntr-un teritoriu caracterizat de condițiile Nordului Îndepărtat, are dreptul să ia cu el în vacanță membri ai familiei sale, pentru care se datorează despăgubiri în următoarele condiții:

• locuiește cu un angajat al companiei care va rambursa cheltuieli în Nordul Îndepărtat;
• somer;
• sunt într-o relație conjugală;
• sunt copii minori.

Video: Au dreptul

Cum se aplică

Baza de calcul a plății aferente elementului de compensare este o cerere completată corect de către solicitant.

Documentul se întocmește în numele unui stat sau al unei organizații comerciale sau al șefului autorităților de protecție socială cu o cerere de revizuire a materialelor cazului și de a lua o decizie privind efectuarea unei plăți.

Condiții de compensare pentru călătoria către și de la locul dvs. de vacanță

Posibilitatea de a primi compensații, precum și condițiile de înregistrare a acesteia, sunt diferite pentru diferite categorii sociale de cetățeni.

Pentru pensionari

Pensionarilor care nu lucrează care locuiesc în regiunile de nord ale țării li se acordă dreptul de a alege în mod independent metoda de primire a compensației:

1. Înainte de călătoria planificată, completați și depuneți o cerere la autoritățile de securitate socială sau la centrul multifuncțional. Pentru a face acest lucru, este necesar să se justifice necesitatea de a cumpăra bilete pe cheltuiala statului până la locul de vacanță prevăzut și înapoi. O condiție prealabilă pentru examinarea cererii este de a indica regiunea în care este planificată călătoria și perioada de timp în care acest beneficiu a fost utilizat ultima dată.
2. După încheierea perioadei de vacanță, puteți primi numerar pentru călătoria deja plătită după furnizarea biletelor de transport utilizate ca urmare a călătoriei.

Funcționari publici

Cetăţeni ai Federaţiei Ruse în spectacol responsabilitatile locului de munca pe întreprinderi de stat Nordul îndepărtat, compensația de călătorie este oferită atunci când vă deplasați numai pe teritoriul țării.

Un angajat al unei organizații are dreptul de a primi bani cheltuiți pentru serviciile de transport nu numai pentru el, ci și pentru membrii familiei care locuiesc cu el, care nu au formalizat Relatii de munca cu angajatorii.

Plățile nu depind de perioada de concediu oferită.

Angajati ai societatilor comerciale

Șefi de subiecte activitate antreprenorială plătesc angajaților bilete în conformitate cu termenii Contractului colectiv sau alt document intern valabil care reglementează normele și procedura de compensare.

Documentul trebuie să reflecte:

• categoria de salariați care au dreptul la plăți;
• momentul și frecvența evenimentului;
• restricții asupra rutelor de transport în raport cu locația regională;
• restricții privind costul biletelor, peste care compania nu plătește compensații.

Nuanțe și caracteristici

La calcularea sumei plății care trebuie plătită de agențiile guvernamentale, este necesar să se țină cont de următoarele nuanțe:

1. Efectuarea unei plăți servicii de transport se desfășoară la prețurile minime actuale în regiunile în care se achiziționează biletele.
2. Costul călătoriei este calculat luând în considerare construcția traiectoriei rutei de-a lungul celui mai scurt drum.
3. Plata fondurilor pentru achiziționarea biletelor se efectuează cu cel puțin trei zile înainte de plecarea cetățeanului la locul de vacanță.
4. În compensație va fi inclusă o sumă în avans în valoare aproximativă.
5. Cuantumul final al compensației se stabilește numai după ce salariatul sosește din concediu de odihnă pe baza furnizării de către acesta a documentației justificative sub formă de cecuri și bilete care indică valoarea cheltuielilor.
6. Compensarea costurilor de călătorie este implementată doar într-o anumită perioadă de timp legată de vacanță, care nu este reportată în viitor.
7. În curs activitati de productie V institutii guvernamentale, îndeplinind atribuţiile mai multor profesii cu jumătate de normă, compensaţia se datorează numai pentru perioada de vacanta la locul principal de muncă.
8. Dacă o întreprindere are documente interne care reglementează regulile și reglementările pentru punerea în aplicare a compensației, ar trebui să se țină seama de faptul că valoarea acesteia nu poate fi mai mică decât valoarea plăților similare pentru angajații altor întreprinderi situate în regiune. Este de remarcat faptul că fiecare regiune de nord a țării are propriile sale sume de fonduri minime și maxime de reglementare care trebuie plătite pentru serviciile de transport.

Subiecte de dispute între angajați și angajatori

Problemele între angajați și managerii întreprinderii apar în stadiul furnizării dovezilor cu privire la fapta cheltuielilor, ceea ce determină legitimitatea cerințelor.

În situații dificile, părțile apelează chiar și la serviciile instanțelor de judecată.

Cele mai frecvente situații conflictuale dintre părți, reglementarea acestora și metodele de soluționare sunt reflectate în tabel.

Este de remarcat faptul că la determinarea criteriului pentru necesitatea plăților compensatorii, se ia în considerare locația reală a locului de muncă.

Totodată, adresa juridică a societății în situația în care aceasta nu desfășoară activități acolo nu este luată în considerare atunci când conducerea acesteia ia decizii.

Sunt necesare deduceri obligatorii din profiturile primite sub formă de compensare?

Primele de asigurare la diverse fonduri, precum și impozitele, nu se plătesc pe suma de bani primită de un angajat al companiei, membrii familiei acestuia și pensionarii, cu condiția ca aceștia să poarte cu ei bagaje a căror greutate nu depășește 30 de kilograme.

Este necesar să se efectueze contribuții la fondurile bugetare și extrabugetare legal stabilite în situații:

1. Greutatea bagajului transportat este de peste 30 de kilograme.
2. Construirea unei traiectorii pentru mișcarea unui angajat în afara Federației Ruse

Restricții de plată

Actele juridice de reglementare reglementează restricțiile corespunzătoare privind plățile compensatorii care sunt cauzate de următoarele evenimente:

1. Plata bagajelor pe cheltuiala companiei se face doar in suma de 30 de kilograme. Costul transportului greutății rămase a bagajului este plătit chiar de angajat.
2. Călătoria pentru vacanțe în străinătate nu este rambursabilă.

Când călătoresc în zone îndepărtate ale țării, cetățenii Federației Ruse cheltuiesc cea mai mare parte din bugetul lor pentru călătorii. Statul a avut grijă de oportunitatea ca oamenii care locuiesc în Nordul Îndepărtat să se odihnească bine în țările calde.

Nordicilor li se oferă o mare oportunitate de a se relaxa în orice colț al Rusiei, plătind doar cazarea.