Основные принципы автоматизированной формы бухгалтерского учета. Автоматизированные формы ведения учета. Лекция, реферат. Автоматизированная форма бухгалтерского учета - понятие и виды. Классификация, сущность и особенности

Автоматизация бухгалтерского учета основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки документации по всем разделам учета начиная от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности. Информация справочного характера вводится в ЭВМ в начале работы. Текущая учетная информация с первичных документов либо со специальных регистраторов учетных данных производится по специальным программам, благодаря которым полученная учетная информация может храниться, поступать в обработку, выводиться на экран или печать по запросу.

В условиях комплексной автоматизации бухгалтерского учета данные синтетического и аналитического учета формируются в базах данных используемого программного комплекса и ежемесячно выводятся на бумажные носители - выходные формы документов (мемориальные ордера, карточки, ведомости, Главная книга, отчет и т. п.). Учетным регистром, получаемым с ЭВМ, может быть любой документ, содержащий систематическую или хронологическую запись. При этом содержание показателей в выходных формах документов должно соответствовать требованиям, предусмотренным законодательством для регистров бухгалтерского учета.

Наряду с выпуском полного комплекта бухгалтерской и налоговой отчетности, одной из важнейших задач автоматизированной системы бухгалтерского учета является максимальная автоматизация расчетных процедур, решающих возникающие проблемы.

Автоматизация бухгалтерского учета - объективная необходимость. Работа бухгалтера все больше становится творческой, и внедрение компьютерных технологий повышает эффективность, беря на себя, кроме всего прочего, всю рутинную работу. Однако автоматизация вызывает необходимость построения технологии решения бухгалтерских задач с учетом ряда следующих требований:

• ограничение допуска к первичной и систематизированной информации путем введения паролей (ключей секретности) и недопущения несанкционированного доступа;
• сохранности учетной информации на необходимый срок;
• диалогового (запросного) режима работы пользователей с вычислительными техническими средствами;
• возможности выдачи информации фрагментно, т. е. в любом сочетании, удобном для пользователя;
• возможности принудительного ввода данных для оперативного управления и обеспечения при этом автоматического контроля за выполнением управленческих решений.

В связи с большими объемами учетной информации и высокой трудоемкостью учета в условиях ручной обработки данных практически невозможно обеспечить требования полноты, своевременности, достоверности информации, необходимой в принятии управленческих решений. Использование в бухгалтерском учете современных компьютеров, а также средств связи и коммуникаций способствует совершенствованию организации учетной работы, позволяет видоизменить технологию сбора, регистрации сообщений о хозяйственных событиях, обработки информации и ее представления пользователям.

Для создания учета как средства управления и регулирования жизненно необходимо использование компьютера, а также современных средств связи и коммуникаций. Происходят существенные изменения в организации учетной работы на предприятии, меняется технология получения и обработки первичных документов, сокращается трудоемкость преобразования учетных данных, возрастают творческие функции в деятельности учетного персонала за счет предоставления ему компьютерного сервиса.

Организация и разработка систем автоматизированного учета, ориентированного на новые информационные технологии, сопряжены с рядом проблем методологического, организационного и технологического характера. Предприятие, решившее автоматизировать бухгалтерский учет, может пойти по одному из следующих путей: выполнить эту работу собственными силами; пригласить специалистов для изготовления программ сторонней организацией или купить готовый программный продукт. В любом варианте важно определить пути рационального использования компьютеров или сетей компьютеров для организации автоматизированного учета на предприятии в целом и в его подразделениях, концепцию совершенствования формы учета для системы в целом и для отдельных участков работы.

Внедрение технических средств приема-передачи, хранения и обработки информации без нарушения основных принципов ведения учета дает возможность совершенствовать формы представления информации, освободить бухгалтера от трудоемких, монотонных операций группировки данных, подсчета итогов, заполнения регистров бухгалтерского учета.

Это открывает новые горизонты аналитических и контрольных возможностей бухгалтерского учета, активного использования учетной информации в управлении.

Группировка и обобщение документальных бухгалтерских данных осуществляется в учетных регистрах: карточках, книгах и т. п.

Особенности формы бухгалтерского учета зависят от технического оснащения учетного процесса, сочетания аналитического и синтетического учета, способа ведения хронологической записи, составляемой отчетности и др.

Характерными особенностями современной компьютерной информационной технологии реализации журнально-ордерной формы бухгалтерского учета являются:

• децентрализованная обработка учетных данных на автоматизированных рабочих местах (АРМ) бухгалтера;
• ориентация на привычную для бухгалтера терминологию, сложившееся в бухгалтерии разделение труда, существовавшее до применения компьютеров: регистры аналитического и синтетического учета, журналы-ордера, листки-расшифровки, вспомогательные ведомости по дебету счетов, накопительные и груп- пировочные регистры;
• сохранение взаимосвязей между регистрами и системой их контроля, присущих журнально-ордерной форме счетоводства. Принципиальная схема журнально-ордерной формы бухгалтерского учета с применением ПЭВМ представлена на рис. 9.6.

В настоящее время не существует общепринятого названия формы бухгалтерского учета, ориентированной на использование электронных вычислительных машин. В специальной литературе даются такие понятия, как таблично-автоматизированная, электронная, таблично-матричная, машинно-ориентированная формы бухгалтерского учета.

В зависимости от объема учетной информации, структуры и размера предприятия, состава и конфигурации технического и программного комплексов обработки данных используются различные организационные формы учета, основанные на создании:

• 1) локальных (децентрализованных) автоматизированных рабочих мест бухгалтера;
• 2) совокупности взаимосвязанных АРМ бухгалтера, которые не объединены средствами компьютерной сети;

Рис. 9.6.

3) распределенной компьютерной сети, объединяющей автоматизированные рабочие места нескольких бухгалтеров, при необходимости - и АРМ других служб управления.

Локальные АРМ бухгалтера на базе персональных ЭВМ (ПЭВМ) применяются, как правило, в малых организациях, а также при недостаточном для удовлетворения нужд учетного персонала количестве компьютеров, отсутствии сети ЭВМ. Второй вариант автоматизированного учета характерен для средних организаций, оснащенных главным образом ПЭВМ. Третий вариант основан на применении средств комплексной автоматизации бухгалтерского учета, т. е. не только ПЭВМ, но и устройств сбора, регистрации и приема-передачи данных.

Независимо от способа организации машинно-ориентированные системы бухгалтерского учета аналогично системам, основанным на ручной обработке информации, обеспечивают выполнение всех стадий учетного цикла:

• сбора и регистрации информации;
• передачи данных;
• группировки, накопления и хранения данных;
• выдачи информации пользователям.

Рассмотрим особенности реализации учетных задач в условиях названных вариантов организации машинно-ориентированного бухгалтерского учета.

На первой стадии учетного цикла первичная информация регистрируется, как правило, на бумажном носителе в форме первичных документов, данные которых вводятся бухгалтером в ПЭВМ. Следует обратить внимание на то, что в машинно-ориентированных системах учета первичные учетные документы могут быть напечатаны на компьютере по данным документов - оснований совершения хозяйственных операций.

Первичные учетные данные можно зарегистрировать не только на бумажном, но и на машинном носителе (в частности, на дискете), что способствует уменьшению объемов ручного ввода данных. Записать исходные данные на машинный носитель возможно в местах выполнения хозяйственных операций. Например, на складе материально-производственных запасов установлены устройства измерения и регистрации данных. Основная роль бухгалтера на первой стадии учетного цикла в случае представления первичной учетной информации на машинном носителе сводится к контролю ее достоверности, один из вариантов которого состоит в сопоставлении описей полученных и введенных в ЭВМ данных.

На второй стадии учетного цикла сведения о хозяйственных операциях накапливаются во внутримашинном информационном фонде АРМ, который позволяет исключить многочисленные книги, тетради, папки и другие способы группировки и хранения информации, характерные для ручных вариантов учета.

Наряду с учетной информацией о текущих событиях в деятельности организации, например, о поступлении товаров на склад, в памяти ПЭВМ хранятся данные, которые можно отнести к условно-постоянным (справочные данные о сотрудниках организации, технико-эксплуатационные характеристики основных средств, реквизиты поставщиков и покупателей). Подобная информация вводится в информационный фонд однократно, корректируется по мере изменения и многократно используется в процессах обработки.

Хранение в машиночитаемом виде условно-постоянной информации позволяет сократить трудоемкость подготовки первичной учетной информации. Так, создание массива - справочника работающих в организации позволяет, обеспечив ручной ввод кодового обозначения или табельного номера работника, выбрать из справочника все необходимые для получения выходной информации сведения: фамилию, имя, отчество; должность; признак квалификации и т. п.

В целях предупреждения потерь и искажений информации создаются копии информационного фонда АРМ на внешних машинных накопителях информации.

Высокое быстродействие современных компьютеров при выполнении как арифметических, так и логических (группировка, сравнение, выборка и др.) операций обработки данных дает возможность достаточно быстро и практически без участия бухгалтера обобщить сведения, требуемые для формирования регистров хронологического, аналитического, синтетического и сводного учета, а также бухгалтерской отчетности.

В малых организациях, использующих преимущественно упрощенную форму бухгалтерского учета, на базе АРМ бухгалтера, как правило, формируются журнал учета хозяйственных операций, Главная книга, другие формы бухгалтерской отчетности. В зависимости от принятой учетной политики дополнительно могут формироваться регистры аналитического и синтетического учета, к примеру, ведомости учета основных средств, материально-производственных запасов, заработной платы, финансово-расчетных операций и др.

Формы получаемых с применением компьютеров регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, как правило, несущественно отличаются от привычных для бухгалтера. В частности, традиционные пронумерованные и прошнурованные рукописные книги заменяются напечатанными на компьютере ведомостями, которые в течение отчетного периода комплектуются в накопительные регистры. В ведомостях по сравнению с типовыми регистрами бухгалтерского учета может изменяться в соответствии с возможностями устройств вывода информации размещение последней, несколько учетных регистров могут объединяться в одном печатном бланке.

К преимуществам машинно-ориентированного учета относится возможность выдачи информации не только в регламентном режиме (например, ежедневно, еженедельно, ежемесячно, раз в год и т. п.), но и по запросам пользователей. Ответы на запросы формируются и могут выводиться на экран терминала либо на печать не только в форме ведомостей, но и в виде схем, графиков в зависимости от технологического процесса обработки данных, запросов бухгалтера и персонала других служб организации. Принципиальная схема организации машинно-ориентированного учета на базе АРМ бухгалтера приведена на рис. 9.7.

На средних предприятиях при отсутствии автоматизированной сети ЭВМ предпочтителен вариант организации машиноориентированной формы учета, где используется несколько АРМ бухгалтера, специализированных на реализации определенных разделов бухгалтерского учета. При данном варианте автоматизированного бухгалтерского учета имеется возможность обмена данными между АРМ через дискеты.

В третьем варианте организации машинно-ориентированного учета информационный фонд создается исходя из потребностей не одного, а всех обслуживаемых компьютерной сетью пользователей с учетом организации обмена данными между комплексами задач учета и других функций управления как в пределах АРМ, так и между ними. Организация обмена данными по сети обеспечивает возможность одновременного доступа различных пользователей к любой разрешенной информации.

При использовании устройств приема-передачи данных в сетях ЭВМ операции ручного ввода можно практически исключить. На крупных предприятиях для расширения возможностей сетевой версии бухгалтерского учета могут применяться рабочие станции, мини-ЭВМ и большие ЭВМ.

Принципиальная схема организации автоматизированного бухгалтерского учета на базе сети ЭВМ изображена на рис. 9.8.

Наиболее рациональным способом общения бухгалтера с ЭВМ является ведение диалога с помощью меню - перечней выводимых на экран наименований форм входной и выходной информации (первичных документов, справочников, массивов, журналов, отчетов), операций обработки данных, предоставляемых пользователям, сервисных процедур и др. На рис. 9.9 приведено главное меню предназначенной для автоматизированного учета части пакета прикладных программ (ППП) «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ», версия 8.0.

Выбирая определенные пункты в меню, пользователь инициирует выполнение соответствующих блоков (модулей) ППП, обеспечивающих реализацию различных этапов технологии учета и обработки

9.2. Формы бухгалтерского учета 243

Рис. 9.7. Схема организации машиноориентированного бухгалтерского учета на базе локального АРМ бухгалтера

Рис. 9.8.

на базе сети ЭВМ

Рис. 9.9. Главное меню программы «1 С: ПРЕДПРИЯТИЕ», версия 8.0

данных, от ввода первичной информации до составления регистров бухгалтерского учета и форм отчетности. Например, для ввода условно-постоянной информации (фамилий ответственных сотрудников, приводимых в формах документов, ставок налогов, размера минимальной заработной платы, сведений о товарно-материальных ценностях и проч.) бухгалтер обращается к режиму «Справочники».

Вызов блоков ППП, предназначенных для ввода первичной учетной информации, обеспечивается через режим «Документы». Аналогичен порядок обращения к модулям ППП для выполнения других операций решения задач бухгалтерского учета.

В случае затруднений в работе бухгалтер может воспользоваться справочной и инструктивной информацией, обратившись в меню к режиму «Помощь».

Персональная ЭВМ, выполняя бухгалтерские работы информационного характера, контролирует поступающую на обработку учетную информацию, выдает на дисплее «подсказки» в виде инструкций, пояснений.

Наряду с названным выше ППП для реализации автоматизированного учета используются и другие, в частности «БЭСТ-4», «ИНФОСОФТ», «ИНФО-БУХГАЛТЕР», «ТУРБО-БУХГАЛТЕР» и др. Отличаясь в деталях, автоматизированные формы бухгалтерского учета на базе ППП характеризуются общими принципами, среди которых достаточно указать такие, как:

• минимизация ввода исходной информации;
• возможность автоматизированного формирования первичных документов, регистров хронологического, аналитического, синтетического, сводного учета и отчетности (при необходимости в соответствии с требованиями не только отечественных, но и международных стандартов);
• своевременность представления информации по регламенту и по запросам в виде не только ведомостей, но и видеограмм, графиков и других наглядных форм;
• создание единого внутримашинного информационного фонда, обеспечение контроля доступа к данным, сохранности и целостности информации.

При выборе программных продуктов для решения задач бухгалтерского учета следует принимать во внимание экономические и организационные особенности предприятия, а также требования, предъявляемые к ППП.

Основные из них следующие:

• прохождение тестирования и соответствующей сертификации;
• наличие товарного вида и надежного сопровождения;
• право на получение консультаций (так называемая «горячая» линия);
• модульный принцип построения системы, позволяющий выбирать ее конфигурацию в зависимости от размеров предприятия;
• одновалютное и многовалютное исполнение;
• органическое единство бухгалтерского учета и финансового анализа;
• необходимый уровень детализации аналитического учета;
• простота освоения и удобство системы в работе;
• цена и пр.

Из всего сказанного можно сделать вывод, что все предприятия обязаны вести бухгалтерский учет своего имущества и хозяйственных процессов в обобщенном денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения. Но при этом следует отметить, что предприятию при организации и осуществлении бухгалтерского учета разрешается:

• вносить в рекомендуемые Минфином РФ регистры бухгалтерского учета и методы его ведения изменения, исходя из конкретных условий хозяйствования, при соблюдении общих методологических принципов;
• устанавливать формы организации бухгалтерской работы;
• разрабатывать систему внутрипроизводственного учета и контроля;
• вводить отчетность, необходимую предприятию.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета возникла и развилась на основе ручных форм учета и постепенно стала преобладающей. Она приобретает свою специфику, поэтому важно определить ее современные черты и принципы построения.

Автоматизированная форма учета предусматривает использование персональных компьютеров (ПК) и других технических средств для организации комплексной системы обработки информации по всем разделам бухгалтерского учета, базируется на применении системы классификаторов, типовой документации и машиночитаемых носителей информации, сохранении принципа двойной записи и создании технологии обработки информации, при которой обеспечиваются ввод, обработка и хранение первичной информации и результатных данных в виде бухгалтерских регистров.

Существует ряд принципиальных отличий ручных форм от автоматизированной формы учета.

1. При автоматизированной форме учета реализуется принцип однократной регистрации первичной информации в виде электронных документов, хранящихся в журналах документов и бухгалтерских проводок, накапливаемых в журнале проводок. Журнал проводок служит источником данных для создания компьютерных регистров аналитического и синтетического учета, а также налоговой и бухгалтерской финансовой отчетности.

2. При автоматизированной форме в отличие от журнально-ордерной и других ручных форм учета используется стандартный набор регистров аналитического и синтетического учета, содержание которых пользователь определяет в окне настройки отчета. В автоматизированной форме нет, например, журнала-ордера N 10, а есть журнал-ордер по счету, который пользователь может выбрать произвольно.

3. Компьютерные бухгалтерские программы, на основе которых строится автоматизированная форма учета, обеспечивают неограниченные возможности формирования аналитических данных. Это реализуется благодаря построению многоуровневых иерархических справочников с объектами аналитического учета и настройкам Плана счетов на ведение многомерного аналитического учета. Например, наличие в Плане счетов на счете 10 "Материалы" двух измерений: "Материалы" и "Склады" - позволяет группировать все хозяйственные операции по движению каждого вида материала по местам хранения, а если добавить еще одно измерение - "Партии", то и в разрезе "Партий".

4. Автоматизированная форма учета содержит встроенную бухгалтерскую информацию. Большая часть компьютерных бухгалтерских программ имеет механизмы контроля правильности формирования корректных проводок, позволяет провести технологический анализ правильности завершения отчетного периода, заключения и закрытия счетов, содержит алгоритмы увязки показателей налоговой и бухгалтерской отчетности и др.

5. Если ручные формы учета требуют значительных затрат времени для того, чтобы составить бухгалтерские справки по закрытию бухгалтерских счетов, исчислению фактической себестоимости и списанию калькуляционных разниц, выявлению финансового результата, то большая часть автоматизированных бухгалтерских систем обеспечивает автоматизацию практически всех регламентных бухгалтерских процедур завершения отчетного периода.

6. Сегодня трудно представить себе крупное предприятие, на котором вручную ведется учет с использованием нескольких систем налогообложения, формируется бухгалтерская финансовая отчетность одновременно по российским и международным стандартам, в автоматизированной системе учета обеспечивается ведение учета в одной информационной базе по нескольким предприятиям, автоматическое формирование консолидированной налоговой и бухгалтерской отчетности.

7. При ручных формах учета аналитические данные могут быть получены и использованы для оперативного анализа и управления по окончании отчетного периода, когда уже не удается повлиять на сложившуюся хозяйственную ситуацию, автоматизированная форма учета существенно повышает уровень оперативности и достоверности учетных данных. Внедрение автоматизированной формы учета предполагает создание на предприятии бухгалтерской информационной системы (БУИС). БУИС - это автоматизированная система, обеспечивающая сбор, регистрацию и обработку информации о хозяйственной деятельности объекта с помощью аппаратно-программных средств в целях удовлетворения потребностей внутренних и внешних пользователей информации для принятия обоснованных управленческих решений.

В основе БУИС лежит функциональный подход, который реализуется путем создания системы взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест (АРМ), образующих иерархическую структуру. На нижнем уровне это АРМ вспомогательного персонала, ведущего первичный учет (кладовщики, табельщики, кассир и др.). Их задача своевременно и правильно зарегистрировать хозяйственные операции в системе. На среднем уровне функционируют АРМ бухгалтеров конкретных участков учета ("Заработная плата", "Основные средства", "Расчеты", "Производство" и т.д.). На верхнем уровне обеспечивается информационная поддержка главного бухгалтера, финансового директора, внутреннего аудитора, отвечающих за формирование достоверной и своевременной налоговой, финансовой и бухгалтерской отчетности.

В общем виде схема организации учетного процесса при автоматизированной форме представлена на рис. I.2.1.

Схема организации автоматизированной формы учета

┌─────────────────────────────────────────────────────┐

│ Хозяйственные операции │

└────┬───────────────────────────────────────────┬────┘

┌──────────────┴─────────────┐ ┌──────────────────┴──────────────┐

│ Первичные документы │<─ ─ ─ ─ ─┤Устройства регистрации информации│

└──────────────┬─────────────┘ └──────────────────┬──────────────┘

┌──────────────┴─────────────┐ │

│ Устройства ручного переноса│

│ данных на машинные носители│ │

└──────────────┬─────────────┘

┌──────────────┴───────────────────────────────────────────┴──────────────┐

│ База постоянных и переменных данных │

└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘

┌────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┐

│ Компьютерные бухгалтерские регистры и оперативные отчеты в виде │

│ машинограмм и видеограмм │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Одним из важнейших компонентов БУИС является программное обеспечение. Именно оно реализует методологию ведения автоматизированного учета и учитывает специфику конкретного предприятия. С точки зрения построения методологии ведения учета можно выделить универсальные и функциональные виды бухгалтерских программ.

Универсальные программы

В последнее время довольно широкое распространение получила упрощенная форма учета, базирующаяся на использовании журнала регистрации хозяйственных операций в качестве основного учетного регистра. Относительная простота этой формы позволила реализовать некоторые из принципов, лежащих в ее основе, в бухгалтерских программах, которые можно назвать универсальными. Отличительная особенность таких программных продуктов заключается в наличии журнала (книги) хозяйственных операций.

Работа с подобными программными продуктами организована по следующей простой схеме: в журнал вносятся хозяйственные операции (проводки) и документы, по данным о которых после обработки формируются журналы-ордера, ведомости и другие регистры синтетического и аналитического учета, бухгалтерская, налоговая и статистическая отчетность.

Универсальные бухгалтерские программы состоят из одного-двух (реже более) модулей. Входящие в них функции позволяют автоматизировать любой раздел бухгалтерского учета, но не подразделяются по участкам бухгалтерского учета. На освоение программы и процесс автоматизации учета с ее помощью бухгалтер тратит незначительное время: необходимо уяснить себе принципы, на которых работает программа, и научиться пользоваться универсальным набором средств, применяемых для отражения хозяйственных операций по всем участкам бухгалтерского учета.

Создание подобных программ возможно потому, что по своей сути бухгалтерский учет представляет собой достаточно строгую математическую систему, в основе которой лежат единые для всех разделов учета принципы. Внутри своего класса универсальные программы различаются по простоте освоения и использования, а также по широте спектра возможностей автоматизации разных разделов учета, т.е. по мощности.

Универсальные программы обычно имеют большой тираж, что объясняется значительным числом их потенциальных потребителей и таким привлекательным для пользователей обстоятельством, как возможность самостоятельно, не обращаясь к фирме-разработчику, решать все возникающие проблемы.

Универсальные бухгалтерские программы распространяются главным образом через дилерскую сеть. Многие дилеры помимо продажи и поддержки универсальной программы оказывают дополнительные услуги по установке и обучению работе с ней. Но в принципе, как уже отмечалось, пользователь может освоить и применять программу этого класса без помощи дилера или разработчика.

Универсальные программы обычно удовлетворяют все потребности бухгалтерии на малых предприятиях с простым учетом. Предоставляемых возможностей, как правило, достаточно и для автоматизации практически всего учета на средних предприятиях. Но в дополнение к такой программе могут потребоваться специальные системы для автоматизации бухгалтерских функций, которые ведутся на данном предприятии специфическим образом. На крупных предприятиях универсальные программы зачастую применяются как инструмент для работы главного бухгалтера, а также для автоматизации тех участков, где нет сложного документооборота, например для учета расчетов с подотчетными лицами.

Функциональные программы

Несмотря на то что принципы упрощенной формы учета в той или иной степени реализованы в универсальных бухгалтерских программах, этого нельзя сказать о второй группе программных продуктов, которые не основаны на принципах ни мемориально-ордерной, ни журнально-ордерной, ни упрощенной формы учета. Эти программные продукты можно определить как функциональные бухгалтерские программы.

Отличительная их особенность состоит в наличии совокупности автоматизированных решений различных учетных задач: отражения основных средств и нематериальных активов, материальных ресурсов, труда и заработной платы и др., а также, как правило, специального модуля для ведения главной книги и построения бухгалтерской и налоговой отчетности. В разных пакетах количество таких автоматизированных решений (программ-модулей) варьируется обычно от пяти до двадцати, а иногда и более. Каждый модуль пакета имеет свои специфические алгоритмы, свои способы хранения информации, режимы работы и функции. Функциональные программы различаются набором модулей, а внутри модулей - их наполнением и особенностями работы. Либо каждое такое автоматизированное решение может быть оформлено как отдельная программа-модуль (АРМ), способная работать и самостоятельно, и согласованно с другими программами комплекса, либо автоматизированные решения могут быть объединены в комплекс. Подобная организация системы позволяет глубже проработать и отразить специфику отдельных участков учета и требует меньшей доработки конечным пользователем.

Помимо различий в архитектуре и принципах построения систем технические особенности и идеология программных продуктов предполагают разные подходы к реализации общих (фундаментальных) методов бухгалтерского учета, в частности различные формы представления результатов обработки учетно-аналитической информации. В условиях автоматизированного учета пока не удается единообразно представить информацию в регистрах синтетического и аналитического учета, как, например, при ручной обработке, когда используется набор стандартных ведомостей, разработочных таблиц и журналов-ордеров на всех предприятиях (независимо от формы собственности и вида деятельности).

В связи с этим остановимся на организации автоматизированной формы учета на базе одного из наиболее популярных бухгалтерских программных продуктов "1С:Бухгалтерия 8.0" фирмы "1С", общая схема которой представлена на рис. I.2.2.

Схема организации учетного процесса

в программе "1С:Предприятие 8.0"

Первичные документы,

создаваемые вручную

и поступающие извне

Справочники

Общего назначения:

учетная политика,

План счетов и т.д.

Субконто:

номенклатура,

контрагенты и т.д.

Регистрация хозяйственных операций

Регистры накопления

Регистры сведений

Документов

Операций

Проводок

Отчеты (формирование результативной информации)

Стандартные

Специализированные

Регламентированные

Регистры синтетического

Обороты счета (главная

Анализ счета

По объектам учета

Бухгалтерская

отчетность

Регистры аналитического

Оборотно-сальдовая ведомость

по счету;

Анализ субконто;

Обороты между субконто;

Карточка субконто;

Карточка счета и др.

Налоговая

Особое место в бухгалтерских расчетах занимает автоматизированная форма учета. Применение средств автоматизации для ведения бухгалтерского учета не приводит к образованию новой формы учета. По существу, автоматизированная форма – это целая совокупность разнообразных видов учета.

Использование компьютеров привело к созданию и распространению различных бухгалтерских программ. В настоящее время используются комплексные программы по учету, так и программы по учету отдельных объектов. Современные рабочие места бухгалтеров оснащены персональными компьютерами, и на их основе созданы автоматизированные рабочие места бухгалтера. Они позволяют автоматически формировать первичные документы и машинограммы по различным участкам учета и передавать полученные результаты в вычислительный центр, чтобы составлять сводные регистры бухгалтерского учета и отчетности. Их внедрение помогает решить проблему полной и комплексной автоматизации бухгалтерского учета.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета продолжает развиваться в связи с множеством типов ЭВМ и других средств оргтехники, а также программного обеспечения.

Бухгалтерский учет с применением автоматизированной формы строится следующим образом. Первичные документы обрабатываются по мере их поступления в бухгалтерию.

Затем данные вводятся в персональный компьютер на технические носители информации. Ввод производится вручную с клавиатуры. Дальнейшие операции обработки информации имеют самую разную степень автоматизации. Журнал достаточно легко может быть обработан, и на печать могут быть выведены всевозможные промежуточные данные, в том числе: журналы-ордера, мемориальные ордера, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость и прочее.

Расчет бухгалтерской отчетности легко стыкуется в компьютере с программами анализа хозяйственной деятельности, а также с программами перевода отчетности на дискету с автоматической проверкой и сдачей их в налоговую инспекцию на техническом носителе. Основные отличительные черты (преимущества) данной формы приведены на рисунке 4.3.

В целях внедрения автоматизированной формы бухгалтерского учета было разработано большое количество компьютерных программ. Наиболее распространенными являются:

1С:Бухгалтерия – ведение бухгалтерского и налогового учета;

Инфо-Предприятие – ведение бухгалтерского учета;

Инфо-Бухгалтер – ведение бухгалтерского и налогового учёта;

Турбо Бухгалтер – ведение бухгалтерского и налогового учёта;

Система «Интегратор» (Инфософт) – ведение бухгалтерского и налогового учёта;

Парус (серия программ) – ведение бухгалтерского и налогового учёта;

Бух Софт (серия программ) – ведение бухгалтерского учета;

БЭСТ – ведение бухгалтерского и налогового учёта.

В общем виде данной форме учета свойственна такая последователь­ность обработки информации: машинный носитель информации - ЭВМ - машинограммы выходной информации.

В настоящее время организации интенсивно оснащаются многофункциональными проблемно-ориентированными мини-ЭВМ - компьютерами. Они позволяют накапливать данные непосредственно в традиционных учетных регистрах (карточках, листах и др.) и на ма­шинных носителях информации (диске, дискете, барабане, перфоленте, маг­нитной ленте и др.).

Компьютеры относительно просты в эксплуатации, что позволяет оснащать ими рабочие места бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера.

Применение машинно-ориентированных форм учета обеспечива­ет:

Механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса;

Вы­сокую точность учетных данных; оперативность данных учета;

Повы­шение производительности учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление боль­шей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности;

Увязку всех видов учета и планирования, поскольку они используют одни и те же носители информации.

Автоматизированная форма учета основана на использовании ЭВМ. Она представляет собой комплексную автоматизацию учетного процесса, начиная от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности.

Информация справочного характера вводится в ЭВМ в начале работы, текущая учетная информация – с первичных документов, либо со специальных регистров учетных данных производится по специальным программам, в соответствии с которыми полученная учетная информация может храниться, поступать в обработку, выдаваться на экран или печать по запросу.

Программы регистрации и обработки бухгалтерской информации должны быть адаптированы к правилам ведения бухгалтерского учета. Это относится к представлению бухгалтерских регистров в удобном для чтении виде, невозможности несанкционированных исправлений в записях и др.

Учетным регистром, получаемым с ЭВМ, может быть любой документ, содержащий систематическую или хронологическую запись.

Одной из важнейших задач автоматизированной системы бухгалтерского учета является, наряду с выпуском полного комплекта бухгалтерской и налоговой отчетности, максимальная автоматизация расчетных процедур, решающих возникающие проблемы.

Учет может осуществляться путем заполнения журнала хо­зяйственных операций. Однако формирование корреспонденции счетов может отражаться в данном журнале и после заполне­ния первичных документов.

Быстрота и удовлетворение различных пользователей в со­ответствующей информации на основе единого ее массива - от­личительная черта автоматизированной формы бухгалтерского учета.

Новый этап в автоматизации бухгалтерского учета связан с появлением новой версии программы «1С: Бухгалтерия 7.8». С ее помощью стал возможным многомерный и многоуровневый аналитический учет, обеспечивший более тесное взаимодействие функциональных и инструментальных подходов при разработ­ке этой версии, интеграцию функций ведения внутреннего (уп­равленческого) и финансового учета.

В настоящее время разработано достаточно много компьютерных программ, настраиваемых на конкретные потребности пользователей и обеспечивающих ведение бухгалтерского учета в организациях. Бухгалтерские программы содержат план счетов, экранные формы первичных документов, журналы, отчеты, а также средства, позволяющие изменить конфигурацию программы для нужд конкретного пользователя, независимо от масштабов его деятельности.

При автоматизированной форме бухгалтерский учет осуществляется путем внесения корреспонденций счетов непосредственно в журнал хозяйственных операций либо заполнением первичных учетных документов. При проведении заполненных первичных учетных документов происходит автоматическое формирование корреспонденции счетов. Также реализована возможность получения печатной формы созданного документа. Существует возможность формирования проводок путем введения так называемых «типовых операций», в основу которых положена типовая корреспонденция счетов. Квалифицированный пользователь может значительно расширить список типовых операций путем добавления в него новых типовых операций, созданных им самим.

Бухгалтерские программы, как правило, содержат большой объем нормативно-справочной информации, которая включает в себя документы по организации бухгалтерского учета, схемы и календари уплаты налогов и другие данные, позволяют организовать многоуровневый аналитический и синтетический учет, работать с несколькими планами счетов и несколькими базами данных.

Автоматизированная форма учета позволяет проводить большое число различных операции, в частности начисление амортизации, заработной платы, отчислений на социальные нужды, распределение затрат, закрытие месяца и другие операции.

Регистры бухгалтерского учета, такие как оборотные и шахматные ведомости, журналы-ордера и ведомости к ним, формы бухгалтерской и налоговой отчетности могут быть сформированы за любой отрезок времени. Существует возможность получать выходные формы, содержащие необходимую информацию по аналитическому и синтетическому учету.

С применением средств вычислительной техники методология бухгалтерского учета не меняется, меняется лишь технология обработки информации.

Основными достоинствами данной формы учета является однократное введение первичной информации, быстрота обеспечения пользователей необходимой информацией.

Основными принципами автоматизированной формы бухгалтерского учета являются:

· однократный ввод учетных данных;

· автоматическое создание регистров аналитического и синтетического учета;

· автоматическое поучение информации об отклонениях от установленных нормативов и норм;

· автоматическое формирование всех учетных регистров и форм бухгалтерской и налоговой отчетности.

2Анализ формы бухгалтерского учета в учреждении «Крестецкий социальный приют для детей радуга»

2.1Краткая характеристика «Крестецкого социального приюта для детей «Радуга»

Учреждение создано 01 ноября 1994 года. Официальное название учреждения: Государственное учреждение социального обслуживания «Крестецкий социальный приют для детей «Радуга». Юридический адрес учреждения:175453, Новгородская область, Крестецкий район, д.Зайцево, ул.Центральная, д.52.

Учреждение является некоммерческой организацией, созданной для оказания услуг в целях осуществления полномочий органов государственной власти в сфере социальной защиты. Основным видом деятельности учреждения является предоставление социальных услуг с правом проживания.

В своей деятельности учреждение руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеративными и областными законами, указами и распоряжениями Президента российской Федерации и Администрации области, другими нормативными правовыми актами и Уставом.

Учредителем учреждения является Новгородская область. Функции и полномочия учредителя осуществляет Комитет социальной защиты населения Новгородской области, действующего на основании Положения о комитете.

Учреждение финансируется за счёт средств областного бюджета. В соответствии с уточнённой сметой расходов на 2009 год, за год содержания приюта утверждено 4793877=28,исполнено 4764539=79, что составляет 99,4%.

Дополнительные средства за счёт благотворительных взносов за год составили 45570=22.

транспортные расходы – 720=00,

хозяйственные расходы – 7=60,

коммунальные расходы – 7971=17 (ОАО «Новгородская коммунальная сбытовая компания» за водоснабжение, отопление),

льготы по коммунальным услугам – 3045=77 (ОАО «Энергосбыт»),

ремонт внутренней канализации – 58407=54 (ООО «Крестецкий жилищно-коммунальный комплекс»),

ЕСН. Зачисляемый в вФБ – 13149=37.

льготы по коммунальным услугам–5464=51 (ООО «Крестецкий жилищно-коммунальный комплекс»-1930=27, ОАО «Новгородская коммунальная сбытовая компания»-3534=24),

услуги связи-1466=04 (ОАО «Северо-Западный Телком»),

коммунальные услуги-143526=81 (ОАО «Новгородская коммунальная сбытовая компания» за отопление-137772=95, ОАО «Энергосбыт»-5753=86),

ЕСН, зачисляемы в ПФ-13280=29.

Просроченная задолженность образовалась в сумме 42787=13 за ноябрь 2009 года ОАО «Новгородская коммунальная сбытовая компания» за отопление.

Дебиторская задолженность на 1 января 2009 года составила 561=38 за ГСМ ООО «Новгороднефтепродукт».

Финансово-хозяйственная деятельность осуществляется учреждением самостоятельно в соответствии с утверждённой учредителем сметой доходов и расходов. Учреждение осуществляет самостоятельную деятельность в соответствии с действующим законодательством и в пределах, установленных Уставом. Учреждение строит свои отношения с другими учреждениями, предприятиями, организациями и гражданами во всех сферах хозяйственной деятельности.

Имеется штатное расписание, которое утверждается директором учреждения в пределах выделенных учреждению ассигнований и согласуется с учредителем.

Учреждение ведёт установленную бухгалтерскую и статистическую отчётность.

Ведение бухгалтерского учёта осуществляется в соответствии с рабочим планов счётов. Движение первичных учётных документов в бухгалтерском и налоговом учёте регламентируется графиком документооборота.

В целях осуществления достоверности данных бюджетного учёта и отчётности производится инвентаризация имущества и финансовых обязательств учреждения.

Основные средства принимаются к бюджетному учёту по их первоначальной стоимости.

Каждому объекту основных средств присваивается уникальный инвентарный номер. Учёт основных средств ведётся в соответствии с классификацией ОКОФ, утверждённой постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 года №359.

Основная деятельность:

За 2009 год в учреждение пришли на реабилитацию 32 ребёнка, их них дошкольники 13 человек, младшие школьники 12 человек, подростки 7 человек.

Реабилитационно - развивающая работа с детьми проходит по различным направлениям:

Педагогическая, психологическая, медицинская, трудовая.

1. Психолого-педагогическая и трудовая реабилитация: каждый ребёнок, поступивший в учреждение, в первые дни пребывания вовлекается в реабилитационно-развивающую работу, которая развивает все стороны личности ребёнка: нравственную эстетическую, коммуникативную сферу, прививает навыки здорового образа жизни, расширяет экологические знания и представления, формирует гражданскую позицию и патриотизм.

2. Медицинская реабилитация. В 2009 году все воспитанники дважды прошли диспансерию. Перед осмотром всем детям было проведено УЗИ брюшной полости и ЭКГ сердца. В сентябре 2009 года дети привиты против гриппа вакциной, проведена весенне-осенняя витаминизация. Питанию детей уделяется большое внимание. Ежемесячный процент выполнения натуральных норм от 98% до 115%. Для оказания первой медицинской и экстренной помощи имеются необходимые препараты.

3. Работа с семьёй. За 2009 год оформлено 7 новых страховых медицинский полиса, проведён обмен 5 полисов, 6 сберегательных книжек. Подготовка документов в Крестецкий районный суд о лишении родительских прав – 2, о взыскании элементов – 2. В 2009 году благодаря проделанной работе специалистов приюта одна мать восстановилась в родительских правах, один человек прошёл лечение от алкогольной зависимости.

Учреждение принимает участие в мероприятиях конкурсного типа разного уровня. Наиболее весомым результатом можно считать 2 место в областном конкурсе специализированных учреждений на лучшую организацию работы и семьёй и диплом за участие в выставке во Всероссийском конкурсе детского художественного творчества «Моя семья».

2.2 Описание формы бухгалтерского учета, принятой в учреждении «Крестецкий социальный приют для детей радуга»

В этом разделе нашей работы мы попытаемся наиболее подробно рассмотреть ведение автоматизированной формы учета, по причине, того что, рассматриваемое нами, учреждение «Крестецкий социальный приют для детей радуга» использует именно такую форму бухгалтерского учета.

"1С:Бухгалтерия" - это универсальная бухгалтерская программа, которая не требует предварительного освоения.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту. Ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций

Гибкие возможности учета: Ввод, хранение и печать любых первичных документов, ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций, разнообразные отчеты, работа с распределенными информационными базами, конфигурирование, связь с другими программами, сервисные возможности, удобный пользовательский интерфейс, развитые средства администрирования, масштабируемость, многопользовательский режим.

С целью получения необходимых сводных показателей, характеризующих финансовое положение и результаты хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период, данные первичных документов группируются и систематизируются в различных видах учетных регистров . Причем этот процесс происходит в определенной последовательности и взаимосвязи учетных регистров вручную или с применением вычислительной техники. Все это и определяет форму бухгалтерского учета .

Автоматизированная форма бухгалтерского учета

В настоящее время одним из основных перспективных направлений является внедрение автоматизированной формы бухгалтерского учета на базе персональных компьютеров.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета строится на тех же методических принципах, что и ручной учет. Однако она имеет свои специфические особенности, связанные с технологией регистрации, накопления и обработки учетных данных и формированием бухгалтерской отчетности .

Существуют следующие фундаментальные различия между автоматизированной и ручной формами учета:

1) однократная регистрация первичной информации, при которой любые данные вводятся однократно, но многократно используются за счет возможности автоматизации процедур преобразования и группирования их компьютером в соответствии с указаниями пользователя;

2) унифицированный способ обобщения учетной информации. При автоматизированной форме учета бухгалтерский счет является универсальным и достаточным регистром для обобщения учетной информации, позволяющим отказаться от каких-либо других накопительных регистров. Все остальные учетные регистры, присущие ручному учету, формируются программой автоматически на основе используемых в данной системе автоматизации моделей системы счетов, системы записей на счетах аналитического учета, учетного цикла, технологии получения и способов представления выходной информации. Таким образом, функции ручного переноса хозяйственных операций из одного регистра в другой в целях накопления и систематизации бухгалтерских записей отпадают. Старые формы регистров заменяются новыми. Изменяется материальная основа, структура, форма учетных регистров. Они становятся более компактными и удобными для обзора на экране монитора, при печати. Вводится технология работы с интерактивными регистрами-отчетами;

3) неограниченная аналитичность учета. При автоматизированной форме учета отсутствуют принципиальные ограничения на возможность получения любой аналитической информации, в любом разрезе, с любой степенью обобщения, за любой период времени, в течение которого накапливаются учетные данные. Это обеспечивается за счет возможности автоматической обработки данных быстродействующими компьютерами и хранения информации всех учетных периодов в единой, интегрированной базе данных;

4) встроенные бухгалтерские знания. В автоматизированную форму учета встраиваются правила формирования тех или иных проводок по хозяйственным ситуациям, т. е. форма бухгалтерского учета наполняется специфическими бухгалтерскими знаниями, которые определяют учетную политику предприятия, Это автоматизирует наиболее творческую процедуру реконструкции данных о хозяйственных операциях, отраженных в первичных документах, в бухгалтерские записи, а также гарантирует единообразие отображения однотипных операций. Кроме того, работа по идентификации большинства хозяйственных операций может быть передана менее квалифицированному учетному персоналу . Высококвалифицированные работники (главный бухгалтер, его заместитель или старший бухгалтер) контролируют этот процесс, а также принимают непосредственное участие в адаптации базы бухгалтерских знаний к специфике предприятия;

5) автоматизация регламентных процедур закрытия месяца и отчетного периода. Возможность по запросу рассчитать итоги оборотов и сальдо по счетам, выполнить процедуры закрытия отчетного периода, формировать внутренние отчеты и внешнюю отчетность, позволяют бухгалтеру в каждый момент времени контролировать важнейшие финансовые показатели работы предприятия, а также моделировать финансовые результаты в зависимости от варианта проведения той или иной хозяйственной операции;

6) повышение достоверности учетных данных. При обработке и обобщении учетных данных арифметические ошибки исключаются, так как все вычисления выполняются на основе встроенных алгоритмов. Ошибки могут появиться только при вводе данных или неверной технологии эксплуатации компьютерной системы. Однако внесение исправлений в исходные данные в рамках отчетного периода не представляет сложности» так как все данные отчетного периода доступны для исправления, а итоги могут быть пересчитаны в любой момент. Ограничения накладываются только на полномочия лиц, выполняющих эти корректировки. Концептуальная модель обработки данных в автоматизированной форме бухгалтерского учета представлена на нижеприведенной схеме (рис. 10).

В настоящее время на отечественном рынке появилось значительное количество программ по автоматизации бухгалтерского учета. Наиболее распространенными из них являются: 1С: Бухгалтерия, Инфо-бухгалтер, Турбо-бухгалтер, Парус, БЭСТ, Инфин-бухгалтер, Галактика и др.

Все указанные программы отвечают требованиям автоматизированной формы бухгалтерского учета.

Необходимо иметь в виду, что каждая программа ориентирована на определенный уровень организации бухгалтерского учета , этап его развития и не в последнюю очередь на профессиональный статус подготовки бухгалтера.

Вопрос о выборе программы автоматизации бухгалтерского учета для конкретного предприятия является одним из важнейших в технике учета, так как от применения наиболее рациональной компьютерной программы зависит возможность упрощения и удешевления ведения учета, повышения аналитичности и оперативности получения данных для управления предприятием.

Автоматизированное рабочее место бухгалтера

Автоматизированное рабочее место бухгалтера (АРМ бухгалтера) - это рабочее место бухгалтера, оснащенное персональным компьютером и пакетами прикладных программ, позволяющими выполнять возложенные на него профессиональные функции.

Как и при ручной технологии организации учетных работ, бухгалтер несет полную персональную ответственность за весь учетный процесс» но, продолжая выполнять традиционные функции, он выступает и в функции оператора компьютера, становясь непосредственным участником процесса автоматизированной обработки информации. При этом бухгалтер может активно вмешиваться в процесс решения задач обработки данных, самостоятельно формируя информацию, позволяющую принимать обоснованные решения.

Компьютер становится повседневным орудием труда учетного работника, органично вписываясь в технологию его работы. При этом акцент переносится с формально-логических аспектов обработки информации на процесс принятия решений. Такая технология сокращает поток бумажных носителей, снижает трудоемкость выполняемых работ, повышает профессиональный уровень работников и комфортность условий их работы.

АРМ бухгалтера помимо персональной ЭВМ включает четыре основные компоненты:

• комплекс программ для обработки учетной информации;
• обучающую систему (гипертекстовую систему документации для пользователя; интегрированную систему подсказок; систему закладок, указателей и справок; систему примеров, систему контроля и обнаружения ошибок);
• сервисные средства настройки АРМ (алгоритмов расчетов , бухгалтерских и технологических параметров, устройств - принтера, модема, сканера, эргономики экранных форм и т. д.) и эксплуатации АРМ (классификаторы, генератор отчетных форм, администратор баз данных, инструментарий приема/передачи данных по каналам связи, копирования и сохранности данных, мониторинг-контроль за работой конкретных пользователей, часы, калькулятор);
• методическую и правовую поддержку АРМ.

Кроме этого, АРМ комплектуется документацией и методическими материалами по применению программ, а также регламентами выполнения работ по обработке информации. Конкретная насыщенность каждой из компонент определяется теми задачами, которые решаются на данном месте.

АРМ в бухгалтерии могут функционировать автономно или в составе компьютерной сети. При автономном режиме работы АРМ создаются для решения отдельных функциональных задач и не могут оперативно использовать всю информационную базу экономического объекта, а обмен информацией между различными АРМ выполняется с помощью машинных носителей. Работа на базе компьютерных сетей позволяет организовать обмен данных между АРМ по каналам связи, объединить информационное пространство объекта управления и организовать доступ к нему любого работника в пределах его полномочий. Каждое АРМ рассматривается как самостоятельная подсистема, а вместе они составляют единое целое. При этом главный бухгалтер имеет возможность руководить процессом решения функциональных задач и интегрировать результаты работы отдельных бухгалтеров, оперативно получая обобщенную информацию для составления сводных отчетов и принятия решений. В то же время сохраняется возможность автономной работы каждого из бухгалтеров.

АРМ бухгалтера организуется по функциональному признаку и охватывает участки, приведенные на рис. 11: учет основных средств (АРМ-УОС), учет материальных ценностей (АРМ-УМЦ), учет труда и заработной платы (АРМ-УТЗП), учет готовой продукции и ее реализации (АРМ-УГПР), учет финансово-расчетных операций (АРМ-УФРО), сводный учет и составление отчетности (АРМ-баланс) и другие формы отчетности.

Из рис. 11 видно, что все АРМ связаны с базой данных центрального сервера. Информационная связь АРМ показана пунктирной линией (передача файла бухгалтерских записей) для ведения АРМ-УФРО и АРМ-баланса и другие формы бухгалтерской (финансовой) отчетности.

В зависимости от объема работ и общего числа компьютеров на одном рабочем месте могут решаться задачи нескольких разделов учета. Возможен и другой вариант, когда один раздел учета будет распределен между несколькими рабочими местами. Например, расчеты по заработной плате могут быть распре- делены по нескольким рабочим местам, на каждом из которых выполняется обработка данных одного подразделения (цеха, бригады и т. п.).

Дальнейшее совершенствование автоматизированной обработки информации должно проходить в углублении интегрированной технологии, позволяющей решать задачи бухгалтерского (финансового) и управленческого учета , налогового учета, экономического анализа , внутреннего и внешнего аудита в условиях создания единой базы данных автоматизированной системы управления хозяйствующего субъекта.

В этом случае бухгалтерский учет выступает в качестве отдельной подсистемы.

Внедрение АРМ позволяет использовать безбумажную технологию бухгалтерского учета. Например, нет надобности в ежемесячной распечатке большинства учетных регистров, их можно просматривать на дисплее.